Preden začneš

Vaš skrbnik mora nastaviti vaš račun s hibridnim koledarjem, da lahko na ta način načrtujete sestanke.

1

Pojdite v aplikacijo za delovni koledar in načrtujte sestanek.

2

Dodajte osebe v svoje povabilo ali pustite polje za udeležence prazno, da ustvarite osnutek sestanka ali prihajajoči sestanek.

3

V polje za lokacijo sestanka vnesite nekaj od naslednjega:

  • @webex:enkrat— Ustvari enkratno srečanje Webex.

  • @webex, @webex:moja soba oz @meet:moja soba—Ustvari sestanek v osebni sobi.

  • @srečati, @webex:prostor oz @meet:prostor—Ustvari srečanje, povezano s prostorom, in samodejno ustvari nov prostor v aplikaciji Webex z uporabo teme srečanja kot imena prostora.

    Če želite načrtovati nov sestanek, povezan s prostorom, ali ponavljajoči se sestanek za obstoječi prostor aplikacije Webex, glejte Načrtujte sestanek iz prostora .


 

Če dodate več kot eno ključno besedo, se uporabi samo prva (skrajno leva) ključna beseda. Dodatne ključne besede so prezrte.


 

Vaš skrbnik lahko spremeni privzeto vedenje za @webex in @srečati za vašo organizacijo. Vaš skrbnik lahko na primer prilagodi ključne besede tako, da @webex ustvari srečanje, povezano s prostorom in novim prostorom ter @srečati ustvari srečanje v osebni sobi. Vendar ne glede na skrbniško konfiguracijo dodajanje :moja soba kateri koli ključni besedi bo vedno ustvaril sestanek v osebni sobi in dodal : prostor do katere koli ključne besede bo vedno ustvaril sestanek, povezan s prostorom in novim prostorom.

4

Če želite ljudem olajšati pridružitev iz sobne ali namizne naprave Webex, dodajte napravo kot vir sobe, tako da Pridruži se Pred začetkom srečanja se na napravi prikaže gumb:

  • V sistemu Windows kliknite Pomočnik za načrtovanje > Dodajte sobe in nato izberite napravo.
  • V Macu kliknite Razporejanje > Dodaj sobo ali kliknite Iskalnik sob > Dodaj sobo in nato izberite napravo.
5

Nastavite morebitne druge možnosti srečanja in nato kliknite Pošlji .

Kaj storiti naprej

Ko ustvarite sestanek, povezan s prostorom brez udeležencev, se v aplikaciji Webex ustvari prostor. Če želite v koledarski sestanek dodati udeležence, morate osebe dodati tudi v prostor aplikacije Webex.