Operazioni preliminari

L'amministratore deve impostare l'account con il calendario ibrido in modo da poter pianificare le riunioni in questo modo.

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Andare all'app di calendario di lavoro e pianifica una riunione.

2

Aggiungere persone all'invito o lasciare vuoto il campo partecipanti per creare una bozza di riunione o un appuntamento futuro.

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Nel campo del luogo della riunione, immettere uno dei seguenti elementi:

  • @webex:onetime —Crea una riunione Webex.

  • @webex , @webex:myroom o @meet:myroom —Crea una riunione nella sala riunioni personale.

  • @meet , @webex:spazio o @meet:spazio —Crea una riunione associata a uno spazio e crea automaticamente un nuovo spazio nell'app Webex utilizzando l'oggetto della riunione come nome dello spazio.

    Per pianificare una nuova riunione associata a uno spazio o una riunione ricorrente per uno spazio dell'app Webex esistente, vedere Pianificazione di una riunione da uno spazio .


 

Se si aggiungono più parole chiave, viene utilizzata solo la prima parola chiave (più a sinistra). Le parole chiave aggiuntive vengono ignorate.


 

L'amministratore può modificare il funzionamento predefinito per @webex e @meet per la propria organizzazione. Ad esempio, l'amministratore può personalizzare le parole chiave in modo che @webex crea una riunione associata a uno spazio e a un nuovo spazio, e @meet crea una riunione nella sala riunioni personale. Tuttavia, indipendentemente dalla configurazione dell'amministratore, l'aggiunta :myroom a una delle parole chiave crea sempre una riunione nella sala riunioni personale e l'aggiunta di una parola chiave :spazio a una delle parole chiave crea sempre una riunione associata a uno spazio e a un nuovo spazio.

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Per facilitare l'accesso delle persone da un dispositivo di sala o da scrivania Webex , aggiungere il dispositivo come risorsa di sala in modo che a Accedi viene visualizzato sul dispositivo prima dell'inizio della riunione:

  • Su Windows, fare clic su Assistente di pianificazione > Aggiungere sale e quindi selezionare il dispositivo.
  • Su Mac, fare clic su Pianificazione > Aggiungi sala o fare clic Ricerca sala > Aggiungi sala , quindi selezionare il dispositivo.
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Impostare qualsiasi altra opzione di riunione e fare clic su Invia .

Operazioni successive

Quando si crea una riunione associata a uno spazio senza partecipanti, viene creato uno spazio nell'app Webex . Se si desidera aggiungere i partecipanti all'appuntamento di calendario, è necessario anche aggiungere le persone nello spazio dell'app Webex .