Quando si pianifica una riunione nel calendario di lavoro, è possibile aggiungere una parola chiave per creare una riunione nella sala riunioni personale o una riunione associata a uno spazio.
Operazioni preliminari
L'amministratore deve impostare l'account con il calendario ibrido in modo da poter pianificare le riunioni in questo modo.
1 | Andare all'app di calendario di lavoro e pianifica una riunione. | ||||
2 | Aggiungere persone all'invito o lasciare vuoto il campo partecipanti per creare una bozza di riunione o un appuntamento futuro. | ||||
3 | Nel campo del luogo della riunione, immettere uno dei seguenti elementi:
| ||||
4 | Per facilitare l'accesso delle persone da un dispositivo di sala o da scrivania Webex , aggiungere il dispositivo come risorsa di sala in modo che a Accedi viene visualizzato sul dispositivo prima dell'inizio della riunione:
| ||||
5 | Impostare qualsiasi altra opzione di riunione e fare clic su Invia . |
Operazioni successive
Quando si crea una riunione associata a uno spazio senza partecipanti, viene creato uno spazio nell'app Webex . Se si desidera aggiungere i partecipanti all'appuntamento di calendario, è necessario anche aggiungere le persone nello spazio dell'app Webex .