Før du starter

administrator må konfigurere kontoen din med hybridkalenderen, slik at du kan planlegge møter på denne måten.

1

Gå til kalenderappen for jobb og planlegg et møte.

2

Legg til personer i invitasjonen eller la deltakerfeltet stå tomt for å opprette et møteutkast eller en kommende avtale.

3

Angi ett av følgende i møtested-feltet:

  • @webex:en gang – Oppretter et engangs Webex-møte.

  • @webex , @webex:mittrom eller @meet:mittrom – Oppretter et møte i personlig rom.

  • @meet , @webex:område eller @meet:område – Oppretter et møte knyttet til et område og oppretter automatisk et nytt område i Webex-appen ved å bruke møteemnet som områdenavn.

    Hvis du vil planlegge et nytt møte knyttet til et område eller et regelmessig møte for et eksisterende Webex-appområde, kan du se Planlegg et møte fra et område .


 

Hvis du legger til mer enn ett nøkkelord, brukes bare det første (lengst til venstre) nøkkelordet. Flere søkeord ignoreres.


 

administrator kan endre standard virkemåte for @webex og @meet for organisasjonen din. administrator kan for eksempel tilpasse søkeordene slik at @webex oppretter et møte knyttet til et område og et nytt område, og @meet oppretter et møte i personlig rom. Uansett administrator vil imidlertid legge til :rommet mitt til begge nøkkelordene vil alltid opprette et personlig rom-møte og legge til :område til begge nøkkelordene vil alltid opprette et møte knyttet til et område og et nytt område.

4

Hvis du vil gjøre det enklere for personer å bli med fra en Webex rom- eller bordenhet, legger du til enheten som en romressurs slik at en Bli med -knappen vises på enheten før møtet starter:

  • I Windows klikker du på Planleggingsassistent > Legg til rom og velg deretter enheten.
  • På Mac klikker du på Planlegging > Legg til rom eller klikk Romsøker > Legg til rom , og velg deretter enheten.
5

Angi eventuelle andre møtealternativer, og klikk deretter på Send .

Hva nå?

Når du oppretter et møte knyttet til et område uten deltakere, opprettes et område i Webex-appen. Hvis du vil legge til deltakere i kalenderavtalen, må du også legge til personene på Webex-appområdet.