Aplikace Webex | Cisco AI Assistant na schůzkách
Někdy se můžete připojit ke schůzce pozdě, musíte na chvíli odstoupit nebo provádíte multitasking a nechat se rozptýlit. Díky shrnutí schůzek AI Assistant můžete rychle zjistit, co jste vynechali, porozumět diskuzi, klást otázky, aniž byste museli schůzku rušit, a zůstat ve střehu konverzace. Po schůzce obdržíte také shrnutí a přepis, aniž byste museli zaznamenávat.
Tato funkce je k dispozici pouze na platformě Webex Suite pro schůzky. Chcete-li zkontrolovat, zda jste na této platformě a přečíst si o klíčových změnách a nadcházejících funkcích, přečtěte si více informací o platformě pro schůzky Webex Suite.
Pokud funkci souhrnu schůzek asistenta umělé inteligence nevidíte, obraťte se na správce organizace.
Pokud jsou možnosti schůzky nastaveny na výchozí hodnotu – shrnutí mohou zahájit a zastavit pouze hostitel a spoluhostitelé, účastníci budou muset požádat, aby hostitel nebo spoluhostitelé zahájili shrnutí, aby mohli tuto funkci používat.
Shrnutí asistenta umělé inteligence
1 |
Nejprve se připojte ke schůzce. |
2 |
Přejděte na ovládací prvky schůzky a klikněte na možnost Asistent umělé inteligence . Zobrazí se vyskakovací okno s oznámením, které vám říká, abyste požádali hostitele nebo spoluhostitele schůzky, aby zahájili souhrn schůzky. Výchozí možnost schůzky je nastavena na možnost Shrnutí mohou zahajovat a zastavovat pouze hostitel a spoluhostitelé. Pokud hostitel nebo spoluhostitelé schůzky vyberou možnost Kdokoli může spustit a zastavit souhrn v možnostech schůzky, klikněte v místním okně na možnost Spustit souhrn . Po zahájení souhrnu schůzky obdržíte zvukové a vizuální upozornění, že asistent umělé inteligence je aktivní. |
3 |
Kliknutím na možnost Asistent umělé inteligence v ovládacích prvcích schůzky zobrazíte panel Asistent umělé inteligence. V panelu vyberte z následujících možností:
|
4 |
Hostitel nebo spoluhostitelé schůzky mohou na panelu Asistent umělé inteligence kliknout na možnost Zastavit souhrn nebo v ovládacích prvcích schůzky kliknout na možnost Asistent umělé inteligence a poté kliknout na tlačítko Zastavit souhrn, čímž souhrn schůzky ukončí pro všechny. Pokud hostitel nebo spoluhostitelé schůzky vyberou možnost Kdokoli může spustit a zastavit souhrn v možnostech schůzky, můžete kliknutím na tlačítko Zastavit souhrn na panelu Asistent umělé inteligence ukončit souhrn schůzky. Pokud během schůzky spustíte, zastavíte a restartujete souhrn schůzky, nástroj AI Assistant neukládá segment schůzky, ke kterému došlo, když byl souhrn zastaven, do souhrnu po schůzce nebo přepisu. |
Nastavení asistenta umělé inteligence
Hostitelé a spoluhostitelé schůzek mohou upravit možnosti schůzky asistenta umělé inteligence, rozhodnout, kdo může spustit nebo zastavit souhrny schůzek, a také rozhodnout, zda se souhrny a přepisy po schůzce ukládají.
1 |
Na schůzce přejděte na panel Asistent umělé inteligence a klikněte na možnost Nastavení asistenta umělé inteligence . V okně Možnosti schůzky v části Asistent umělé inteligence vyberte z následujících možností:
|
2 |
Po výběru klikněte na možnost Použít. Souhrny a přepisy schůzek se ukládají do účtu hostitele schůzky v aplikaci Webex. Pokud je vaše schůzka přidružena k prostoru, odkaz na souhrn a přepis se automaticky zobrazí v prostoru, kde schůzka proběhla. Pokud po schůzce nemůžete obsah uložit, obraťte se na správce, protože možná tuto možnost zakázal. |
Vyžádat si shrnutí schůzky asistenta umělé inteligence
Souhrny schůzek asistenta umělé inteligence jsou ve výchozím nastavení vypnuté. Přejděte na ovládací prvky schůzky a klikněte na možnost Asistent umělé inteligence .
Pokud k funkci nemáte přístup, hostitel možná provedl změny oprávnění v možnostech schůzky. Obdržíte oznámení, že službu AI Assistant může povolit pouze hostitel nebo spoluhostitel.
Účastníci pak mohou požádat hostitele nebo spoluhostitele o povolení souhrnu schůzky. Když je funkce Asistent umělé inteligence povolena, obdržíte oznámení o zahájení souhrnu schůzek.
Inteligentní oznámení
Když je souhrn schůzky aktivní, nástroj AI Assistant odešle oznámení s dotazem, zda chcete shrnutí, kdy jste pozdě, přijmete hovor nebo se vrátíte z odstoupení během schůzky.
Účastníci schůzky
-
Pokud se ke schůzce připojíte pozdě, 12 minut po čase zahájení, služba AI Assistant odešle oznámení s dotazem, zda chcete mít zatím přehled o schůzce.
-
Po návratu na schůzku se asistent umělé inteligence zeptá, zda chcete shrnutí toho, co jste zmeškali, po nastavení stavu na Odstoupil na alespoň jednu minutu.
-
Pokud přijmete hovor během schůzky a během schůzky zmeškáte více než jednu minutu, asistent umělé inteligence se vás zeptá, zda chcete shrnutí toho, co jste zmeškali.
Shrnutí asistenta umělé inteligence
1 |
Nejprve se připojte ke schůzce. |
2 |
Přejděte na ovládací prvky schůzky a klepněte na možnost Asistent umělé inteligence . Zobrazí se vyskakovací okno s oznámením, které vám říká, abyste požádali hostitele nebo spoluhostitele schůzky, aby zahájili souhrn schůzky. Výchozí možnost schůzky je nastavena na možnost Shrnutí mohou zahajovat a zastavovat pouze hostitel a spoluhostitelé. Pokud hostitel nebo spoluhostitelé schůzky vyberou možnost Kdokoli může spustit a zastavit souhrn v možnostech schůzky, klikněte v místním okně na možnost Spustit souhrn . Po zahájení souhrnu schůzky obdržíte zvukové a vizuální upozornění, že asistent umělé inteligence je aktivní. |
3 |
Klepnutím na možnost Asistent umělé inteligence v ovládacích prvcích schůzky otevřete panel Asistent umělé inteligence. V panelu vyberte z následujících možností:
Klepnutím na možnost nebo přejetím dolů zavřete panel Asistent umělé inteligence. |
4 |
Hostitel nebo spoluhostitelé schůzky mohou klepnout na možnost Asistent umělé inteligence a poté klepnutím na možnost Zastavit souhrn, čímž ukončí souhrn schůzky pro všechny. Pokud hostitel nebo spoluhostitelé schůzky vyberou možnost Kdokoli může spustit a zastavit souhrn v možnostech schůzky, můžete klepnout na možnost Asistent umělé inteligence a poté klepnutím na možnost Zastavit souhrn ukončit souhrn schůzky. Pokud zahájíte, zastavíte a restartujete souhrn schůzky během schůzky Asistent umělé inteligence nebude uložen segment schůzky, ke kterému došlo, když byl souhrn zastaven, do souhrnu po schůzce nebo přepisu. |
Nastavení asistenta umělé inteligence
Hostitelé a spoluhostitelé schůzek mohou upravit možnosti schůzky asistenta umělé inteligence, rozhodnout, kdo může spustit nebo zastavit souhrny schůzek, a také rozhodnout, zda se souhrny a přepisy po schůzce ukládají.
1 |
Na schůzce klepněte na možnost Asistent umělé inteligence a pak na možnost Nastavení . V okně Možnosti schůzky v části Asistent umělé inteligence vyberte z následujících možností:
|
2 |
Po výběru klepněte na možnost Použít. Souhrny a přepisy schůzek se ukládají do účtu hostitele schůzky v aplikaci Webex. Pokud je vaše schůzka přidružena k prostoru, odkaz na souhrn a přepis se automaticky zobrazí v prostoru, kde schůzka proběhla. Pokud po schůzce nemůžete obsah uložit, obraťte se na správce, protože možná tuto možnost zakázal. |
Vyžádat si shrnutí schůzky asistenta umělé inteligence
Souhrny schůzek asistenta umělé inteligence jsou ve výchozím nastavení vypnuté. Přejděte na ovládací prvky schůzky a klepněte na možnost Asistent umělé inteligence .
Pokud k funkci nemáte přístup, hostitel schůzky možná provedl změny oprávnění v možnostech schůzky. Obdržíte oznámení, že službu AI Assistant může povolit pouze hostitel nebo spoluhostitel.
Účastníci pak mohou požádat hostitele nebo spoluhostitele schůzky o povolení souhrnu schůzky. Když je funkce Asistent umělé inteligence povolena, obdržíte oznámení o zahájení souhrnu schůzek.
Inteligentní oznámení
Když je souhrn schůzky aktivní, nástroj AI Assistant odesílá oznámení s dotazem, zda chcete shrnutí, zda přijmete další hovor, zda chcete shrnutí nebo zda přijmete jiný hovor.
Účastníci schůzky
-
Pokud se ke schůzce připojíte pozdě, 12 minut po čase zahájení, služba AI Assistant odešle oznámení s dotazem, zda chcete mít zatím přehled o schůzce.
-
Pokud přijmete hovor během schůzky a během schůzky zmeškáte více než jednu minutu, asistent umělé inteligence se vás zeptá, zda chcete shrnutí toho, co jste zmeškali.
Omezení souhrnu schůzek asistenta umělé inteligence
-
Souhrny schůzek asistenta umělé inteligence jsou momentálně podporovány pouze v angličtině.
-
Když je k dispozici služba Asistent umělé inteligence, služba Webex Assistant pro schůzky, která poskytuje hlavní body a hlasové příkazy, bude nedostupná.
-
V současné době Zeptejte se mě na cokoli ohledně schůzky se týká pouze otázek týkajících se kontextu schůzky.
-
Nový souhrn se zobrazí pouze v případě, že existuje dostatečná doba trvání schůzky pro přidání dalších informací.
-
Pokud vyberete více shrnutí pomocí všech dostupných možností na panelu Asistent umělé inteligence, mohou se některé překryvy souhrnu a rozdíly v délce trvání souhrnu.
Další zdroje
Další informace najdete v tématu Vývoj umělé inteligence, Ochrana dat, Zabezpečení a Bezpečnost.