Aplikacija Webex | Cisco AI Assistant na sestankih
Včasih se sestanku pridružite pozno, se morate za trenutek umakniti ali pa opravljate več nalog in vas nekaj odvrne. S povzetki sestankov, ki jih pripravlja pomočnik z umetno inteligenco, lahko hitro ugotovite, kaj ste zamudili, razumete razpravo, postavljate vprašanja, ne da bi motili sestanek, in ostanete na vrhu pogovora. Po sestanku prejmete tudi povzetek in prepis, ne da bi ga bilo treba snemati.
Ta funkcija je na voljo samo v platformi za sestanke Webex Suite. Če želite preveriti, ali uporabljate to platformo, ter prebrati ključne spremembe in prihodnje funkcije, glejte več o platformi za sestanke Webex Suite.
Če ne morete videti funkcije povzetka sestankov Pomočnika AI, se obrnite na skrbnika organizacije.
Če so možnosti sestanka nastavljene na privzeto -Samo gostitelj in sostanovalci lahko zaženejo in ustavijo povzetek, bodo morali udeleženci zahtevati, da gostitelj ali sostanovalci zaženejo povzetek, če želijo uporabljati to funkcijo.
Povzetki pomočnika AI
1 |
Najprej se pridružite sestanku. |
2 |
Pojdite na nadzor sestanka in kliknite AI Assistant . Prikaže se pojavno okno z obvestilom, v katerem morate prositi gostitelja ali sostanovalce sestanka, da začnejo s povzetkom sestanka. Privzeta možnost sestanka je nastavljena na Samo gostitelj in sostanovalci lahko začnejo in ustavijo povzetek. Če gostitelj ali so-gostitelji sestanka v možnostih sestanka izberejo Vsakdo lahko začne in ustavi povzetek , v pojavnem oknu kliknite Začni povzetek . Ko se začne povzetek sestanka, prejmete zvočno in vizualno obvestilo, da je Pomočnik AI aktiven. |
3 |
Kliknite AI Assistant v upravljalnih elementih sestanka, da skrijete ali odstranite ploščo AI Assistant. Na plošči lahko izberete:
|
4 |
Gostitelj sestanka ali sostanovalci lahko kliknejo Stop summary na plošči AI Assistant ali kliknejo AI Assistant v kontrolnikih sestanka in nato kliknejo Stop summary, da končajo povzetek sestanka za vse. Če gostitelj ali sostanovalci sestanka v možnostih sestanka izberejo Anyone can start and stop the summary (Vsakdo lahko začne in ustavi povzetek), lahko kliknete Stop summary na plošči AI Assistant (Pomočnik AI), da končate povzetek sestanka. Če med sestankom začnete, ustavite in ponovno zaženete povzetek sestanka, Pomočnik AI ne bo shranil segmenta sestanka, ki se je zgodil, ko je bil povzetek ustavljen, v povzetek ali prepis po sestanku. |
Nastavitve pomočnika AI
Gostitelji in sostanovalci sestankov lahko prilagodijo možnosti sestanka Pomočnika umetne inteligence in določijo, kdo lahko zažene ali ustavi povzetke sestankov, ter odločijo, ali se povzetki in prepisi po sestanku shranijo.
1 |
Na sestanku pojdite na ploščo AI Assistant in kliknite Nastavitve AI Assistant . V oknu Meeting options (Možnosti sestanka) v razdelku AI Assistant (Pomočnik umetne inteligence) izberite:
|
2 |
Ko izberete, kliknite Uporabi. Če po sestanku ne morete shraniti vsebine, se obrnite na skrbnika, saj je morda to možnost onemogočil. |
Zahtevajte povzetke sestankov pomočnika AI
Povzetki sestankov Pomočnika umetne inteligence so privzeto izklopljeni. Pojdite na nadzor sestanka in kliknite AI Assistant .
Če do funkcije ne morete dostopati, je gostitelj morda spremenil dovoljenja v možnostih sestanka. Prejmete obvestilo, da lahko pomočnika umetne inteligence omogoči samo gostitelj ali so-gostitelj.
Udeleženci lahko gostitelja ali sogostitelja prosijo, da omogoči povzetek sestanka. Ko je pomočnik AI omogočen, prejmete obvestilo, da se je povzetek sestanka začel.
Inteligentna obvestila
Ko je povzetek sestanka aktiven, pomočnik umetne inteligence pošilja obvestila z vprašanjem, ali želite povzetek, ko zamudite, odgovorite na klic ali se med sestankom vrnete s spletne strani Stepping away .
Udeleženci srečanja
-
Če se sestanku pridružite pozno, 12 minut po njegovem začetku, vam Pomočnik z umetno inteligenco pošlje obvestilo z vprašanjem, ali želite povzetek dosedanjega sestanka.
-
Ko se vrnete na sestanek, potem ko ste za vsaj eno minuto nastavili stanje na Odstopil , vas Pomočnik umetne inteligence vpraša, ali želite povzetek tega, kar ste zamudili.
-
Če med sestankom sprejmete klic in zamudite več kot eno minuto sestanka, vas Pomočnik umetne inteligence vpraša, ali želite povzetek zamujenega.
Povzetki pomočnika AI
1 |
Najprej se pridružite sestanku. |
2 |
Pojdite na nadzor sestanka in tapnite AI Assistant . Prikaže se pojavno okno z obvestilom, v katerem morate prositi gostitelja ali sostanovalce sestanka, da začnejo s povzetkom sestanka. Privzeta možnost sestanka je nastavljena na Samo gostitelj in sostanovalci lahko začnejo in ustavijo povzetek. Če gostitelj ali so-gostitelji sestanka v možnostih sestanka izberejo Vsakdo lahko začne in ustavi povzetek , v pojavnem oknu kliknite Začni povzetek . Ko se začne povzetek sestanka, prejmete zvočno in vizualno obvestilo, da je Pomočnik AI aktiven. |
3 |
Tapnite AI Assistant v upravljalnih mehanizmih sestanka, da odprete ploščo AI Assistant. Na plošči lahko izberete:
Tapnite ali podrsnite navzdol, da zaprete ploščo Pomočnik umetne inteligence. |
4 |
Gostitelj sestanka ali sostanovalci lahko tapnejo AI Assistant , nato pa tapnejo Stop summary, da končajo povzetek sestanka za vse. Če gostitelj ali sostanovalci sestanka v možnostih sestanka izberejo Vsakdo lahko začne in ustavi povzetek , lahko tapnete Pomočnik AI , nato pa tapnete Ustavi povzetek , da končate povzetek sestanka. Če med sestankom začnete, ustavite in znova zaženete povzetek sestanka, AI Assistant ne bo shranil segmenta sestanka, ki se je zgodil, ko je bil povzetek ustavljen, v povzetek ali prepis po sestanku. |
Nastavitve pomočnika AI
Gostitelji in sostanovalci sestankov lahko prilagodijo možnosti sestanka Pomočnika umetne inteligence in določijo, kdo lahko zažene ali ustavi povzetke sestankov, ter odločijo, ali se povzetki in prepisi po sestanku shranijo.
1 |
Na sestanku tapnite Pomočnik AI in nato tapnite Nastavitve . V oknu Meeting options (Možnosti sestanka) v razdelku AI Assistant (Pomočnik umetne inteligence) izberite:
|
2 |
Ko izberete, tapnite Uporabi. Če po sestanku ne morete shraniti vsebine, se obrnite na skrbnika, saj je morda to možnost onemogočil. |
Zahtevajte povzetke sestankov pomočnika AI
Povzetki sestankov Pomočnika umetne inteligence so privzeto izklopljeni. Pojdite na nadzor sestanka in tapnite AI Assistant .
Če do funkcije ne morete dostopati, je gostitelj sestanka morda spremenil dovoljenja v možnostih sestanka. Prejmete obvestilo, da lahko pomočnika umetne inteligence omogoči samo gostitelj ali so-gostitelj.
Udeleženci lahko nato gostitelja ali sovoditelja sestanka prosijo, da omogoči povzetek sestanka. Ko je pomočnik AI omogočen, prejmete obvestilo, da se je povzetek sestanka začel.
Inteligentna obvestila
Ko je povzetek sestanka aktiven, AI Assistant pošilja obvestila, v katerih vas sprašuje, ali želite povzetek, kdaj zamujate ali se odzivate na drug klic.
Udeleženci srečanja
-
Če se sestanku pridružite pozno, 12 minut po njegovem začetku, vam Pomočnik z umetno inteligenco pošlje obvestilo z vprašanjem, ali želite povzetek dosedanjega sestanka.
-
Če med sestankom sprejmete klic in zamudite več kot eno minuto sestanka, vas Pomočnik umetne inteligence vpraša, ali želite povzetek zamujenega.
Omejitve povzetka sestanka pomočnika AI
-
Povzetki sestankov Pomočnika umetne inteligence so trenutno podprti samo v angleščini.
-
Ko je na voljo pomočnik AI Assistant, pomočnik Webex Assistant za sestanke, ki omogoča poudarke in glasovne ukaze, ni na voljo.
-
Trenutno se Vprašajte me karkoli o sestanku nanaša samo na vprašanja o kontekstu sestanka.
-
Nov povzetek se prikaže le, če je čas trajanja sestanka dovolj dolg, da lahko dodate več informacij.
-
Če izberete več povzetkov z vsemi razpoložljivimi možnostmi na plošči Pomočnik umetne inteligence, se lahko povzetki prekrivajo in se razlikujejo v trajanju povzetkov.
Dodatni viri
Za več informacij glejte Razvoj umetne inteligence, zasebnost, varnost in zaščita podatkov.