Questa funzione è disponibile solo sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex. Per verificare se ci si trova su questa piattaforma e per leggere le modifiche chiave e le funzioni future, vedere ulteriori informazioni sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex.

Se non è possibile visualizzare la funzione di riepilogo delle riunioni dell'assistente AI, contattare l'amministratore della propria organizzazione.

Se le opzioni della riunione sono impostate su predefinito: solo l'organizzatore e i coorganizzatori possono avviare e interrompere il riepilogo, i partecipanti dovranno richiedere che l'organizzatore o i coorganizzatori avviino il riepilogo per utilizzare la funzione.

Riepiloghi dell'assistente AI

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Innanzitutto, accedere alla riunione.

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Vai ai controlli della riunione e fai clic su Assistente AI . Viene visualizzata una finestra di notifica popup in cui viene richiesto all'organizzatore o ai coorganizzatori della riunione di avviare il riepilogo della riunione.

L'opzione di riunione predefinita è impostata su Solo l'organizzatore e i coorganizzatori possono avviare e interrompere il riepilogo.

Se l'organizzatore o i coorganizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, fare clic su Avvia riepilogo nella finestra popup.

Quando inizia il riepilogo della riunione, si riceve una notifica audio e visiva che l'assistente AI è attivo.

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Fai clic su Assistente AI nei controlli della riunione per nascondere o visualizzare il pannello Assistente AI.

Nel pannello, scegli tra:

  • Recupero: riepilogo degli ultimi 15 minuti della riunione.

    • Riassumi altro: seleziona tra gli ultimi 15 minuti o dall'inizio della riunione.

  • È stato menzionato il mio nome: riepilogo di ogni volta che qualcuno ha menzionato il tuo nome nella riunione.

  • Quali sono le azioni: riepilogo delle azioni menzionate nella riunione.

  • Chiedimi qualcosa su questa riunione: poni domande all'Assistente AI sulla riunione corrente.

    Tutte le domande poste e le risposte ricevute sono visibili solo all'utente e non vengono salvate dopo la riunione.

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L'organizzatore o i coorganizzatori della riunione possono fare clic su Interrompi riepilogo nel pannello Assistente AI oppure fare clic su Assistente AI nei controlli della riunione, quindi fare clic su Interrompi riepilogo, per terminare il riepilogo della riunione per tutti.

Se l'organizzatore o i coorganizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, è possibile fare clic su Interrompi riepilogo nel pannello Assistente AI per terminare il riepilogo della riunione.

Se si avvia, si interrompe e si riavvia il riepilogo della riunione durante una riunione, Assistente AI non salva il segmento della riunione che si è verificato durante l'interruzione del riepilogo, nel riepilogo post-riunione o nella trascrizione.

Impostazioni assistente AI

Gli organizzatori e i coorganizzatori delle riunioni possono regolare le opzioni di riunione di AI Assistant, per decidere chi può avviare o interrompere i riepiloghi delle riunioni e decidere se i riepiloghi e le trascrizioni vengono salvati dopo la riunione.

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Nella riunione, vai al pannello Assistente AI e fai clic su Impostazioni Assistente AI .

Nella finestra Opzioni riunione , sotto AI Assistant, seleziona da:

  • Riepilogo avvio e interruzione: scegliere chi può avviare e interrompere i riepiloghi delle riunioni, selezionare un'opzione dall'elenco a discesa.

    • Solo l'organizzatore e i coorganizzatori possono avviare e interrompere il riepilogo, opzione predefinita.

    • Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo

  • Disponibilità del contenuto dopo la riunione: scegliere di salvare riepiloghi e trascrizioni dopo la riunione. Selezionare un'opzione dall'elenco a discesa.

    • Salva riepilogo e trascrizione: opzione predefinita.

    • Salva solo riepilogo

    • Non salvare il riepilogo e la trascrizione

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Una volta effettuata la selezione, fare clic su Applica.

I riepiloghi e le trascrizioni delle riunioni vengono salvati nell'account dell'organizzatore della riunione nell'app Webex. Se la riunione è associata a uno spazio, il collegamento di riepilogo e trascrizione viene visualizzato automaticamente nello spazio in cui si è svolta la riunione.

Se non è possibile salvare il contenuto dopo la riunione, contattare l'amministratore poiché potrebbe aver disabilitato questa opzione.

Richiedi riepiloghi riunione Assistente AI

I riepiloghi delle riunioni dell'Assistente AI sono disattivati per impostazione predefinita. Vai ai controlli della riunione e fai clic su Assistente AI .

Se non è possibile accedere alla funzione, l'organizzatore potrebbe aver apportato modifiche alle opzioni della riunione. Si riceve una notifica che solo l'organizzatore o il coorganizzatore può abilitare AI Assistant.

I partecipanti possono quindi chiedere all'organizzatore o al coorganizzatore di abilitare il riepilogo della riunione. Quando l'Assistente AI è abilitato, si riceve una notifica di avvio del riepilogo della riunione.

Notifiche intelligenti

Quando il riepilogo della riunione è attivo, l'Assistente AI invia notifiche chiedendo se desideri un riepilogo, quando sei in ritardo, rispondi a una chiamata o torni da Abbandono durante una riunione.

Partecipanti riunione

  • Se si partecipa a una riunione in ritardo, 12 minuti dopo l'ora di inizio, l'Assistente AI invia una notifica chiedendo se si desidera un riepilogo della riunione fino a questo momento.

  • Quando si torna a una riunione, dopo aver impostato lo stato su Allontanato per almeno un minuto, l'Assistente AI chiede se si desidera un riepilogo di ciò che è stato perso.

  • Se rispondi a una chiamata durante una riunione, perdendo più di un minuto della riunione, l'Assistente AI chiede se desideri un riepilogo di ciò che hai perso.

Riepiloghi dell'assistente AI

1

Innanzitutto, accedere alla riunione.

2

Vai ai controlli della riunione e tocca Assistente AI . Viene visualizzata una finestra di notifica popup in cui viene richiesto all'organizzatore o ai coorganizzatori della riunione di avviare il riepilogo della riunione.

L'opzione di riunione predefinita è impostata su Solo l'organizzatore e i coorganizzatori possono avviare e interrompere il riepilogo.

Se l'organizzatore o i coorganizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, fare clic su Avvia riepilogo nella finestra popup.

Quando inizia il riepilogo della riunione, si riceve una notifica audio e visiva che l'assistente AI è attivo.

3

Toccare Assistente AI nei controlli della riunione per aprire il pannello Assistente AI.

Nel pannello, scegli tra:

  • Recupero: riepilogo degli ultimi 15 minuti della riunione.

    • Riassumi altro: seleziona tra gli ultimi 15 minuti o dall'inizio della riunione.

  • È stato menzionato il mio nome?: riepilogo delle volte in cui qualcuno ha menzionato il tuo nome nella riunione.

  • Quali sono le azioni?: riepilogo delle azioni menzionate nella riunione.

  • Chiedimi qualcosa su questa riunione: poni domande all'Assistente AI sulla riunione corrente.

    Tutte le domande poste e le risposte ricevute sono visibili solo all'utente e non vengono salvate dopo la riunione.

Tocca Cancella filtro o scorri verso il basso per chiudere il pannello Assistente AI.

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L'organizzatore o i coorganizzatori della riunione possono toccare AI Assistant , quindi toccare Interrompi riepilogo, per terminare il riepilogo della riunione per tutti.

Se l'organizzatore o i coorganizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, è possibile toccare Assistente AI , quindi toccare Interrompi riepilogo per terminare il riepilogo della riunione.

Se si avvia, si interrompe e si riavvia il riepilogo della riunione durante una riunione, l'Assistente AI non salva il segmento della riunione che si è verificato durante l'interruzione del riepilogo, nel riepilogo post-riunione o nella trascrizione.

Impostazioni assistente AI

Gli organizzatori e i coorganizzatori delle riunioni possono regolare le opzioni di riunione di AI Assistant, per decidere chi può avviare o interrompere i riepiloghi delle riunioni e decidere se i riepiloghi e le trascrizioni vengono salvati dopo la riunione.

1

Nella riunione, toccare Assistente AI quindi toccare Impostazioni .

Nella finestra Opzioni riunione , sotto AI Assistant, seleziona da:

  • Riepilogo avvio e interruzione: scegliere chi può avviare e interrompere i riepiloghi delle riunioni, selezionare un'opzione dall'elenco.

    • Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo

    • Solo l'organizzatore e i coorganizzatori possono avviare e interrompere il riepilogo, opzione predefinita.

  • Disponibilità del contenuto dopo la riunione: scegliere di salvare riepiloghi e trascrizioni dopo la riunione. Selezionare un'opzione dall'elenco.

    • Salva riepilogo e trascrizione: opzione predefinita.

    • Salva solo riepilogo

    • Non salvare il riepilogo e la trascrizione

2

Una volta effettuata la selezione, toccare Applica.

I riepiloghi e le trascrizioni delle riunioni vengono salvati nell'account dell'organizzatore della riunione nell'app Webex. Se la riunione è associata a uno spazio, il collegamento di riepilogo e trascrizione viene visualizzato automaticamente nello spazio in cui si è svolta la riunione.

Se non è possibile salvare il contenuto dopo la riunione, contattare l'amministratore poiché potrebbe aver disabilitato questa opzione.

Richiedi riepiloghi riunione Assistente AI

I riepiloghi delle riunioni dell'Assistente AI sono disattivati per impostazione predefinita. Vai ai controlli della riunione e tocca Assistente AI .

Se non è possibile accedere alla funzione, l'organizzatore della riunione potrebbe aver apportato modifiche alle opzioni della riunione. Si riceve una notifica che solo l'organizzatore o il coorganizzatore può abilitare AI Assistant.

I partecipanti possono quindi chiedere all'organizzatore o al coorganizzatore della riunione di abilitare il riepilogo della riunione. Quando l'Assistente AI è abilitato, si riceve una notifica di avvio del riepilogo della riunione.

Notifiche intelligenti

Quando il riepilogo della riunione è attivo, l'Assistente AI invia notifiche chiedendo se desideri un riepilogo, quando sei in ritardo o rispondi a un'altra chiamata.

Partecipanti riunione

  • Se si partecipa a una riunione in ritardo, 12 minuti dopo l'ora di inizio, l'Assistente AI invia una notifica chiedendo se si desidera un riepilogo della riunione fino a questo momento.

  • Se rispondi a una chiamata durante una riunione, perdendo più di un minuto della riunione, l'Assistente AI chiede se desideri un riepilogo di ciò che hai perso.

Limitazioni e altre risorse

Limitazioni riepilogo riunione Assistente AI

  • I riepiloghi delle riunioni dell'assistente AI sono attualmente supportati solo in inglese.

  • Quando Assistente AI è disponibile, Assistente Webex per le riunioni, che fornisce elementi di rilievo e comandi vocali, non è più disponibile.

  • Attualmente, Chiedimi qualcosa in merito alla riunione riguarda solo le domande relative al contesto della riunione.

  • Verrà richiesto un nuovo riepilogo solo se la durata della riunione è sufficiente per aggiungere altre informazioni.

  • Se si selezionano più riepiloghi utilizzando tutte le opzioni disponibili nel pannello Assistente AI, potrebbero esserci alcune sovrapposizioni di riepilogo e differenze nelle durate di riepilogo.