Se non riesci a visualizzare la funzionalità di riepilogo delle riunioni di AI Assistant, contatta l'amministratore della tua organizzazione.

Questa funzionalità è disponibile solo sulla piattaforma per riunioni Webex Suite. Per verificare se ti trovi su questa piattaforma e per leggere le principali modifiche e le funzionalità future, vedi maggiori informazioni sulla piattaforma per riunioni Webex Suite.

Se le opzioni della riunione sono impostate sul valore predefinito (Solo l'host e i co-host possono avviare e interrompere il riepilogo) , i partecipanti dovranno richiedere all'host o ai co-host di avviare il riepilogo per utilizzare la funzionalità.

Nelle impostazioni del tuo account.

Per impostazione predefinita, AI Assistant è impostato per attivarsi automaticamente per le riunioni pianificate. Se AI Assistant non si avvia per impostazione predefinita, accedi al tuo account User Hub, vai a Impostazioni > Riunioni > Pianificazionee verifica che Attiva automaticamente l'Assistente AI all'inizio della riunione sia abilitato.

Prima che una riunione possa essere registrata, riassunta o trascritta, tutti i partecipanti devono dare il proprio consenso. In questo modo sarai pienamente informato e avrai il controllo dei tuoi dati personali.

Per maggiori informazioni, vedere Consenso esplicito nelle riunioni.

Riepiloghi dell'assistente AI

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Per prima cosa, partecipa alla riunione.

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Vai ai controlli della riunione e fai clic su Assistente AI . Viene visualizzata una finestra di notifica pop-up che ti chiede di chiedere all'organizzatore o ai coorganizzatori della riunione di avviare il riepilogo della riunione.

L'opzione di riunione predefinita è impostata su Solo l'host e i co-host possono avviare e interrompere il riepilogo.

Se l'organizzatore o i coorganizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, fare clic su Avvia riepilogo nella finestra pop-up.

Quando inizia il riepilogo della riunione, riceverai una notifica audio e visiva che indica che AI Assistant è attivo.

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Fare clic su Assistente AI nei controlli della riunione per nascondere o visualizzare il pannello Assistente AI.

Nel pannello, scegli tra:

  • Raggiungici—riassunto degli ultimi 15 minuti della riunione.

    • Riepiloga di più—seleziona dagli ultimi 15 minuti o dall'inizio della riunione.

  • È stato menzionato il mio nome? —riepilogo di tutte le volte in cui qualcuno ha menzionato il tuo nome durante la riunione.

  • Quali sono gli elementi di azione—riepilogo degli elementi di azione menzionati nella riunione.

  • Chiedimi qualsiasi cosa su questa riunione—poni domande all'Assistente AI sulla riunione in corso.

    Tutte le domande che poni e le risposte che ricevi sono visibili solo a te e non vengono salvate dopo la riunione.

4

L'organizzatore o i coorganizzatori della riunione possono fare clic su Interrompi riepilogo nel pannello Assistente AI oppure fare clic su Assistente AI nei controlli della riunione e quindi fare clic su Interrompi riepilogoper terminare il riepilogo della riunione per tutti.

Se l'organizzatore o i coorganizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, è possibile fare clic su Interrompi riepilogo nel pannello Assistente AI per terminare il riepilogo della riunione.

Se si avvia, si interrompe e si riavvia il riepilogo della riunione durante una riunione, AI Assistant non salverà la parte della riunione che si è verificata mentre il riepilogo era interrotto, nel riepilogo o nella trascrizione post-riunione.

Impostazioni dell'Assistente AI

Gli organizzatori e i coorganizzatori della riunione possono modificare le opzioni della riunione di AI Assistant, per decidere chi può avviare o interrompere i riepiloghi della riunione e anche decidere se salvare i riepiloghi e le trascrizioni dopo la riunione.

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Nella riunione, vai al pannello Assistente AI e fai clic su Impostazioni Assistente AI Pulsante Impostazioni rappresentato da un'icona a forma di ingranaggio.

Nella finestra Opzioni riunione, in Assistente AI, seleziona tra:

  • Avvia e interrompi riepilogo—scegli chi può avviare e interrompere i riepiloghi delle riunioni, seleziona un'opzione nell'elenco a discesa.

    • Solo l'host e i cohost possono avviare e interrompere il riepilogo—opzione selezionata di default.

    • Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo—scegli di consentire a chiunque nella riunione di avviare o interrompere il riepilogo.

  • Disponibilità dei contenuti dopo la riunione—scegli di salvare riepiloghi e trascrizioni dopo la riunione. Selezionare un'opzione nell'elenco a discesa.

    • Salva riepilogo e trascrizione—opzione predefinita.

    • Salva solo riepilogo

    • Non salvare riepilogo e trascrizione

2

Dopo aver effettuato la selezione, fare clic su Applica.

I riepiloghi e le trascrizioni delle riunioni vengono salvati nell'account dell'organizzatore della riunione nell'app Webex. Se la riunione è associata a uno spazionell'app , i link al riepilogo e alla trascrizione vengono visualizzati automaticamente in quello spazio, dove si è svolta la riunione.

Se non riesci a salvare il contenuto dopo la riunione, contatta l'amministratore.

Supporto linguistico dell'Assistente AI

AI Assistant supporta più lingue per i riepiloghi e le trascrizioni durante e dopo le riunioni, per riunioni più inclusive e coinvolgenti.

Sono supportate 15 lingue parlate senza richiedere una licenza di traduzione in tempo reale. Ma se vuoi accedere alle oltre 120 lingue dei sottotitoli, dovrai avere una licenza di traduzione in tempo reale.

Per i clienti con un account Webex gratuito, sono supportate per impostazione predefinita cinque lingue parlate.

1

Avvia o partecipa alla tua riunione.

2

Nella finestra pop-up, seleziona una lingua parlata nell'elenco a discesa, quindi fai clic su Imposta.

Se non hai impostato la lingua parlata all'inizio della riunione o desideri modificarla durante una riunione, fai clic su Pulsante Altre opzioni Altre opzioni nei controlli della riunione. Quindi, fare clic su Pulsante Impostazioni rappresentato da un'icona a forma di ingranaggio Opzioni riunione, selezionare Assistente AI > Lingua parlata per la trascrizione, seleziona una lingua nell'elenco a discesa e fai clic su Applica.

L'Assistente AI utilizza questo linguaggio per generare il riepilogo e la trascrizione post-riunione.

L'app Webex utilizza le impostazioni di linguaselezionate sul dispositivo o sul browser. L'Assistente AI fornisce il riepilogo della riunione e risponde alle tue domande nella lingua corrispondente, in base alle impostazioni dell'app.

Ad esempio, se una riunione si svolge in spagnolo, ma la lingua dell'app è impostata sul francese, AI Assistant fornisce il riepilogo della riunione e risponde alle domande in francese.

Notifiche intelligenti

Quando il riepilogo della riunione è attivo, AI Assistant invia notifiche chiedendoti se desideri un riepilogo, quando sei in ritardo, quando rispondi a una chiamata o quando torni da Ti allontani durante una riunione.

Partecipanti alla riunione

  • Se ti unisci a una riunione in ritardo, 12 minuti dopo l'orario di inizio, AI Assistant invia una notifica chiedendoti se desideri un riepilogo della riunione fino a quel momento.

  • Quando torni a una riunione, dopo aver impostato il tuo stato su Assente per almeno un minuto, AI Assistant ti chiede se desideri un riepilogo di ciò che ti sei perso.

  • Se rispondi a una chiamata durante una riunione e perdi più di un minuto, AI Assistant ti chiede se desideri un riepilogo di ciò che ti sei perso.

Riepiloghi dell'assistente AI

1

Per prima cosa, partecipa alla riunione.

2

Vai ai controlli della riunione e tocca Assistente AI . Viene visualizzata una finestra di notifica pop-up che ti chiede di chiedere all'organizzatore o ai coorganizzatori della riunione di avviare il riepilogo della riunione.

L'opzione di riunione predefinita è impostata su Solo l'host e i co-host possono avviare e interrompere il riepilogo.

Se l'organizzatore o i coorganizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, fare clic su Avvia riepilogo nella finestra pop-up.

Quando inizia il riepilogo della riunione, riceverai una notifica audio e visiva che indica che AI Assistant è attivo.

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Toccare Assistente AI nei controlli della riunione per aprire il pannello Assistente AI.

Nel pannello, scegli tra:

  • Raggiungici—riassunto degli ultimi 15 minuti della riunione.

    • Riepiloga di più—seleziona dagli ultimi 15 minuti o dall'inizio della riunione.

  • È stato menzionato il mio nome?—riassunto di tutte le volte in cui qualcuno ha menzionato il tuo nome durante la riunione.

  • Quali sono gli elementi di azione?—riepilogo degli elementi di azione menzionati nella riunione.

  • Chiedimi qualsiasi cosa su questa riunione—poni domande all'Assistente AI sulla riunione in corso.

    Tutte le domande che poni e le risposte che ricevi sono visibili solo a te e non vengono salvate dopo la riunione.

Toccare Cancella filtroo scorrere verso il basso per chiudere il pannello Assistente AI.

4

L'organizzatore o i coorganizzatori della riunione possono toccare Assistente AI e quindi toccare Interrompi riepilogoper terminare il riepilogo della riunione per tutti.

Se l'organizzatore o i coorganizzatori della riunione selezionano Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo nelle opzioni della riunione, è possibile toccare Assistente AI e quindi toccare Interrompi riepilogo per terminare il riepilogo della riunione.

Se si avvia, si interrompe e si riavvia il riepilogo della riunione durante una riunione, AI Assistant non salverà la parte della riunione che si è verificata mentre il riepilogo era interrotto, nel riepilogo o nella trascrizione successivi alla riunione.

Impostazioni dell'Assistente AI

Gli organizzatori e i coorganizzatori della riunione possono modificare le opzioni della riunione di AI Assistant, per decidere chi può avviare o interrompere i riepiloghi della riunione e anche decidere se i riepiloghi e le trascrizioni devono essere salvati dopo la riunione.

1

Nella riunione, tocca Assistente AI e poi tocca Impostazioni Pulsante Impostazioni rappresentato da un'icona a forma di ingranaggio.

Nella finestra Opzioni riunione, in Assistente AI, seleziona tra:

  • Avvia e interrompi riepilogo—scegli chi può avviare e interrompere i riepiloghi delle riunioni, seleziona un'opzione dall'elenco.

    • Chiunque può avviare e interrompere il riepilogo

    • Solo l'host e i cohost possono avviare e interrompere il riepilogo—opzione predefinita.

  • Disponibilità dei contenuti dopo la riunione—scegli di salvare riepiloghi e trascrizioni dopo la riunione. Selezionare un'opzione dall'elenco.

    • Salva riepilogo e trascrizione—opzione predefinita.

    • Salva solo riepilogo

    • Non salvare riepilogo e trascrizione

2

Una volta effettuata la selezione, toccare Applica.

I riepiloghi e le trascrizioni delle riunioni vengono salvati nell'account dell'organizzatore della riunione nell'app Webex. Se la riunione è associata a uno spazio , il collegamento al riepilogo e alla trascrizione viene visualizzato automaticamente nello spazio in cui si è svolta la riunione.

Se non riesci a salvare il contenuto dopo la riunione, contatta l'amministratore, poiché potrebbe aver disabilitato questa opzione.

Richiedi riepiloghi delle riunioni dell'Assistente AI

Per impostazione predefinita, i riepiloghi delle riunioni di AI Assistant sono disattivati. Vai ai controlli della riunione e tocca Assistente AI .

Se non riesci ad accedere alla funzionalità, è possibile che l'organizzatore della riunione abbia apportato modifiche alle autorizzazioni nelle opzioni della riunione. Riceverai una notifica che solo l'host o il co-host possono abilitare AI Assistant.

I partecipanti possono quindi chiedere all'organizzatore o al coorganizzatore della riunione di abilitare il riepilogo della riunione. Quando AI Assistant è abilitato, riceverai una notifica che indica che il riepilogo della riunione è iniziato.

Notifiche intelligenti

Quando il riepilogo della riunione è attivo, AI Assistant invia notifiche chiedendoti se desideri un riepilogo, quando sei in ritardo o se vuoi rispondere a un'altra chiamata.

Partecipanti alla riunione

  • Se ti unisci a una riunione in ritardo, 12 minuti dopo l'orario di inizio, AI Assistant invia una notifica chiedendoti se desideri un riepilogo della riunione fino a quel momento.

  • Se rispondi a una chiamata durante una riunione e perdi più di un minuto, AI Assistant ti chiede se desideri un riepilogo di ciò che ti sei perso.

Limitazioni e ulteriori risorse

Limitazioni del riepilogo delle riunioni dell'Assistente AI

  • Quando AI Assistant è disponibile, Webex Assistant per le riunioni, che fornisce evidenziazioni e comandi vocali, non è più disponibile.

  • Attualmente, Chiedimi qualsiasi cosa sulla riunione riguarda solo domande sul contesto della riunione.

  • Verrà richiesto un nuovo riepilogo solo se la durata della riunione è sufficiente per aggiungere ulteriori informazioni.

  • Se selezioni più riepiloghi utilizzando tutte le opzioni disponibili nel pannello Assistente AI, potrebbero verificarsi alcune sovrapposizioni nei riepiloghi e differenze nella loro durata.