Ako ne možete da vidite funkciju sažetka sastanaka AI Assistant-a, obratite se administratoru organizacije.

Ova funkcija je dostupna samo na platformi za sastanke Vebek Suite. Da biste proverili da li ste na ovoj platformi i da biste pročitali o ključnim promenama i predstojećim funkcijama, pogledajte više o platformi za sastanke Vebek Suite.

Ako su opcije sastanka postavljene na podrazumevane - Samo domaćin i kodomaćini mogu pokrenuti i zaustaviti rezime, učesnici će morati da zatraže da domaćin ili kodomaćini započnu rezime da bi koristili ovu funkciju.

U podešavanjima naloga .

AI Assistant je podrazumevano podešen na automatsko omogućavanje za zakazane sastanke. Ako se AI Assistant ne pokreće podrazumevano, prijavite se na svoj nalog User Hub-a , idite na Podešavanja > Sastanci > zakazivanje i proverite da li je omogućeno automatsko uključivanje AI asistenta kada sastanak započne .

Pre nego što se sastanak može snimiti, sažeti ili prepisati, svi koji učestvuju moraju dati svoj pristanak. Na ovaj način ste u potpunosti informisani i imate kontrolu nad svojim ličnim podacima.

Za više informacija, pogledajte Eksplicitna saglasnost na sastancima.

AI Assistant rezimei

1

Prvo, pridružite se sastanku.

2

Idite na kontrole sastanka i kliknite na AI Assistant . Vidite pop-up prozor sa obaveštenjem, koji vam govori da zamolite domaćina sastanka ili kodomaćine da započnu rezime sastanka.

Podrazumevana opcija sastanka je postavljena na Samo domaćin i kodomaćini mogu pokrenuti i zaustaviti rezime.

Ako domaćin sastanka ili kodomaćini izaberu Svako može pokrenuti i zaustaviti rezime u opcijama sastanka, kliknite na dugme Start rezime u pop-up prozoru.

Kada započne rezime sastanka, dobijate audio i vizuelno obaveštenje da je AI Assistant aktivan.

3

Kliknite na AI Assistant u kontrolama sastanka, da biste sakrili ili otkrili AI Assistant panel.

Na panelu možete izabrati:

  • Uhvatite me - rezime poslednjih 15 minuta sastanka.

    • Sumirajte više - izaberite iz poslednjih 15 minuta ili od početka sastanka.

  • Da li je moje ime pomenuto - rezime svakog puta kada je neko pomenuo vaše ime na sastanku.

  • Koje su akcione stavke - sažetak akcionih stavki pomenutih na sastanku.

  • Pitajte me bilo šta o ovom sastanku - pitajte AI Assistant pitanja o trenutnom sastanku.

    Sva pitanja koja postavite i odgovori koje dobijete vidljivi su samo vama i ne čuvaju se nakon sastanka.

4

Domaćin sastanka ili domaćini mogu kliknuti na Stop summary na AI Assistant panelu ili kliknuti na AI Assistant u kontrolama sastanka, a zatim kliknuti na stop rezime, da biste završili sažetak sastanka za sve.

Ako domaćin sastanka ili kodomaćini izaberu Svako može da pokrene i zaustavi rezime u opcijama sastanka, možete kliknuti na Zaustavi rezime na AI Assistant panelu, da biste završili rezime sastanka.

Ako pokrenete, zaustavite i ponovo pokrenete sažetak sastanka tokom sastanka, AI Assistant neće sačuvati segment sastanka koji se dogodio dok je sažetak zaustavljen, u rezimeu ili transkriptu nakon sastanka.

AI Assistant podešavanja

Domaćini sastanaka i domaćini mogu prilagoditi opcije sastanka AI Assistant-a, kako bi odlučili ko može započeti ili zaustaviti rezimee sastanaka, kao i odlučiti da li će sačuvati rezimee i transkripte nakon sastanka.

1

Na sastanku idite na panel AI Assistant i kliknite na AI Assistant podešavanja Dugme Settings predstavljeno ikonom zupčanika.

U prozoru Opcije sastanka, pod AI Assistant, izaberite između:

  • Početak i zaustavljanje rezimea – izaberite ko može da započne i zaustavi rezimee sastanaka, izaberite opciju na padajućoj listi.

    • Samo domaćin i kodomaćini mogu pokrenuti i zaustaviti rezime - podrazumevano izabrana opcija.

    • Svako može da pokrene i zaustavi rezime - izaberite da dozvolite bilo kome na sastanku da započne ili zaustavi rezime.

  • Dostupnost sadržaja nakon sastanka – izaberite da sačuvate rezimee i transkripte nakon sastanka. Izaberite opciju u padajućoj listi.

    • Sačuvaj sažetak i transkript—podrazumevana opcija.

    • Sačuvaj samo rezime

    • Nemoj da sačuvaš rezime i transkript

2

Kada napravite svoj izbor, kliknite na dugme Appli.

Sažeci i transkripti sastanaka čuvaju se na nalogu domaćina sastanka u aplikaciji Vebek. Ako je vaš sastanak povezan sa prostorom u aplikaciji, veze sa rezimeom i transkriptom automatski se pojavljuju u tom prostoru, gde je sastanak održan.

Ako ne možete da sačuvate sadržaj nakon sastanka, obratite se administratoru.

AI Assistant jezička podrška

AI Assistant podržava više jezika za sažetke i transkripte sastanaka na sastanku i nakon sastanaka, za inkluzivnije i zanimljivije sastanke.

Postoji podrška za 15 govornih jezika bez potrebe za licencom za prevođenje u realnom vremenu. Ali ako želite pristup 120+ jezika naslova, moraćete da imate dozvolu za prevođenje u realnom vremenu.

Za kupce sa besplatnim Vebek nalogom, podrazumevano postoji podrška za pet govornih jezika.

1

Započnite ili se pridružite sastanku.

2

U pop-up prozoru izaberite govorni jezik u padajućoj listi, a zatim kliknite na dugme Postavi.

Ako niste postavili govorni jezik na početku sastanka ili želite da promenite govorni jezik tokom sastanka, kliknite na dugme Više opcija dugme Više opcija u kontrolama sastanka. Zatim kliknite na Opcije Dugme Settings predstavljeno ikonom zupčanika sastanka, izaberite AI Assistant > Govorni jezik za transkript, izaberite jezik na padajućoj listi i kliknite na dugme primeniti.

AI Assistant koristi ovaj jezik prilikom generisanja rezimea i transkripta nakon sastanka.

Aplikacija Vebek koristi postavke jezika koje ste odabrali na uređaju ili pregledaču. AI Assistant pruža rezime na sastanku i odgovara na vaša pitanja na tom jeziku, na osnovu postavki aplikacije.

Na primer, ako se sastanak održava na španskom, ali je jezik vaše aplikacije postavljen na francuski, AI Assistant pruža rezime na sastanku i odgovara na vaša pitanja na francuskom.

Zatražite sažetke sastanaka AI Assistant-a

Sažeci sastanaka AI Assistant-a su podrazumevano isključeni. Idite na kontrole sastanka i kliknite na AI Assistant .

Ako ne možete da pristupite funkciji, domaćin je možda izvršio izmene dozvola u opcijama sastanka. Dobijate obaveštenje da samo domaćin ili kodomaćin može da omogući AI Assistant.

Učesnici zatim mogu zatražiti od domaćina ili kodomaćina da omogući rezime sastanka. Kada je AI Assistant omogućen, dobijate obaveštenje da je rezime sastanka započeo.

Inteligentna obaveštenja

Kada je rezime sastanka aktivan, AI Assistant šalje obaveštenja sa pitanjem da li želite rezime, kada kasnite, odgovorite na poziv ili se vratite iz odstupanja tokom sastanka.

Učesnici sastanka

  • Ako se pridružite sastanku kasno, 12 minuta nakon vremena početka, AI Assistant šalje obaveštenje sa pitanjem da li želite sažetak dosadašnjeg sastanka.

  • Kada se vratite na sastanak, nakon što postavite svoj status na Odstupio najmanje jedan minut, AI Assistant pita da li želite sažetak onoga što ste propustili.

  • Ako odgovorite na poziv tokom sastanka, nedostaje više od jednog minuta sastanka, AI Assistant pita da li želite rezime onoga što ste propustili.

AI Assistant rezimei

1

Prvo, pridružite se sastanku.

2

Idite na kontrole sastanka i dodirnite AI Assistant . Vidite pop-up prozor sa obaveštenjem, koji vam govori da zamolite domaćina sastanka ili kodomaćine da započnu rezime sastanka.

Podrazumevana opcija sastanka je postavljena na Samo domaćin i kodomaćini mogu pokrenuti i zaustaviti rezime.

Ako domaćin sastanka ili kodomaćini izaberu Svako može pokrenuti i zaustaviti rezime u opcijama sastanka, kliknite na dugme Start rezime u pop-up prozoru.

Kada započne rezime sastanka, dobijate audio i vizuelno obaveštenje da je AI Assistant aktivan.

3

Dodirnite AI Assistant u kontrolama sastanka da biste otvorili panel AI Assistant.

Na panelu možete izabrati:

  • Uhvatite me - rezime poslednjih 15 minuta sastanka.

    • Sumirajte više - izaberite iz poslednjih 15 minuta ili od početka sastanka.

  • Da li je moje ime pomenuto?—rezime svakog puta kada je neko pomenuo vaše ime na sastanku.

  • Koje su akcione stavke?—rezime akcija pomenutih na sastanku.

  • Pitajte me bilo šta o ovom sastanku - pitajte AI Assistant pitanja o trenutnom sastanku.

    Sva pitanja koja postavite i odgovori koje dobijete vidljivi su samo vama i ne čuvaju se nakon sastanka.

Dodirnite Obriši filterili prevucite prstom nadole da biste zatvorili panel AI Assistant.

4

Domaćin sastanka ili kodomaćini mogu da dodirnu AI Assistant , a zatim dodirnite Stop rezime, da biste završili rezime sastanka za sve.

Ako domaćin sastanka ili kodomaćini izaberu Svako može da pokrene i zaustavi rezime u opcijama sastanka, možete da dodirnete AI Assistant , a zatim dodirnite Zaustavi rezime da biste završili rezime sastanka.

Ako pokrenete, zaustavite i ponovo pokrenete sažetak sastanka tokom sastanka, AI Assistant neće sačuvati segment sastanka koji se dogodio dok je rezime zaustavljen, u rezimeu ili transkriptu nakon sastanka.

AI Assistant podešavanja

Domaćini sastanaka i domaćini mogu da prilagode opcije sastanka AI Assistant-a, kako bi odlučili ko može da započne ili zaustavi rezimee sastanaka, a takođe odluče da li se rezimei i transkripti čuvaju nakon sastanka.

1

Na sastanku dodirnite AI Assistant , a zatim dodirnite Podešavanja Dugme Settings predstavljeno ikonom zupčanika.

U prozoru Opcije sastanka, pod AI Assistant, izaberite između:

  • Početak i zaustavljanje rezimea – izaberite ko može da započne i zaustavi rezimee sastanaka, izaberite opciju sa liste.

    • Svako može da pokrene i zaustavi rezime

    • Samo domaćin i kodomaćini mogu pokrenuti i zaustaviti podrazumevanu opciju rezimea.

  • Dostupnost sadržaja nakon sastanka – izaberite da sačuvate rezimee i transkripte nakon sastanka. Izaberite opciju sa liste.

    • Sačuvaj sažetak i transkript—podrazumevana opcija.

    • Sačuvaj samo rezime

    • Nemoj da sačuvaš rezime i transkript

2

Kada napravite svoj izbor, dodirnite Appli.

Sažeci i transkripti sastanaka čuvaju se na nalogu domaćina sastanka u aplikaciji Vebek. Ako je vaš sastanak povezan sa prostorom, rezime i transkript link se automatski pojavljuje u prostoru u kojem se sastanak održao.

Ako ne možete da sačuvate sadržaj nakon sastanka, obratite se administratoru, jer je možda zabranio ovu opciju.

Zatražite sažetke sastanaka AI Assistant-a

Sažeci sastanaka AI Assistant-a su podrazumevano isključeni. Idite na kontrole sastanka i dodirnite AI Assistant .

Ako ne možete da pristupite funkciji, domaćin sastanka je možda izvršio izmene dozvola u opcijama sastanka. Dobijate obaveštenje da samo domaćin ili kodomaćin može da omogući AI Assistant.

Učesnici zatim mogu zatražiti od domaćina sastanka ili kodomaćina da omogući rezime sastanka. Kada je AI Assistant omogućen, dobijate obaveštenje da je rezime sastanka započeo.

Inteligentna obaveštenja

Kada je rezime sastanka aktivan, AI Assistant šalje obaveštenja sa pitanjem da li želite rezime, kada kasnite ili odgovorite na drugi poziv.

Učesnici sastanka

  • Ako se pridružite sastanku kasno, 12 minuta nakon vremena početka, AI Assistant šalje obaveštenje sa pitanjem da li želite sažetak dosadašnjeg sastanka.

  • Ako odgovorite na poziv tokom sastanka, nedostaje više od jednog minuta sastanka, AI Assistant pita da li želite rezime onoga što ste propustili.

Ograničenja i dodatni resursi

Ograničenja sažetka sastanka AI Assistant-a

  • Kada je AI Assistant dostupan, Vebek Assistant za sastanke, koji obezbeđuje naglaske i glasovne komande, postaje nedostupan.

  • Trenutno, Pitajte me bilo šta o sastanku odnosi se samo na pitanja o kontekstu sastanka.

  • Novi sažetak će biti zatražen samo ako postoji dovoljno trajanja sastanka za dodavanje više informacija.

  • Ako izaberete više rezimea koristeći sve dostupne opcije na AI Assistant panelu, može doći do nekih preklapanja sažetaka i razlika u trajanju sažetka.