Diese Funktion ist nur auf der Meeting-Plattform der Webex Suite verfügbar. Weitere Informationen zu den wichtigsten Änderungen und zukünftigen Funktionen finden Sie unter Weitere Informationen zur Webex Suite-Meeting-Plattform .

Wenn Sie die Zusammenfassungsfunktion des KI-Assistenten nicht sehen können, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation.

Wenn die Meeting-Optionen auf die Standardeinstellung festgelegt sind – Nur der Gastgeber und die Mitgastgeber können die Zusammenfassung starten und stoppen , müssen die Teilnehmer anfordern, dass der Gastgeber oder die Mitgastgeber die Zusammenfassung starten, um die Funktion zu verwenden.

Zusammenfassungen des KI-Assistenten

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Erstens: Treten Sie Ihrem Meeting bei.

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Wechseln Sie zu den Meeting-Steuerelementen und klicken Sie auf AI Assistant . Sie sehen ein Popup-Benachrichtigungsfenster, in dem Sie den Meeting-Gastgeber oder die Mitgastgeber auffordern, die Meeting-Zusammenfassung zu starten.

Die Standardoption für das Meeting ist auf festgelegt. Nur der Gastgeber und die Mitgastgeber können die Zusammenfassung starten und beenden.

Wenn der Meeting-Gastgeber oder die Mitgastgeber die Option Jeder kann die Zusammenfassung starten und beenden in den Meeting-Optionen auswählen, klicken Sie im Popup-Fenster auf Zusammenfassung starten .

Wenn die Meeting-Zusammenfassung beginnt, erhalten Sie eine Audio- und visuelle Benachrichtigung, dass der KI-Assistent aktiv ist.

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Klicken Sie auf AI Assistant in den Meeting-Steuerelementen, um den Bereich „AI Assistant“ auszublenden oder einzublenden.

Wählen Sie im Bereich Folgendes aus:

  • Mich einholen – Zusammenfassung der letzten 15 Minuten des Meetings.

    • Mehr zusammenfassen – Wählen Sie aus den letzten 15 Minuten oder vom Beginn des Meetings aus.

  • Wurde mein Name erwähnt – Zusammenfassung der Zeit, zu der jemand Ihren Namen im Meeting erwähnt hat.

  • Was sind die Aktionselemente – Zusammenfassung der im Meeting erwähnten Aktionselemente.

  • Fragen Sie mich zu diesem Meeting – stellen Sie dem KI-Assistenten Fragen zum aktuellen Meeting.

    Alle Fragen, die Sie stellen und Antworten, die Sie erhalten, sind nur für Sie sichtbar und werden nach dem Meeting nicht gespeichert.

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Der Meeting-Gastgeber oder die Mitgastgeber können auf Zusammenfassung beenden im Bereich „KI-Assistent“ klicken oder auf KI-Assistent in den Meeting-Steuerelementen und dann auf Zusammenfassung beenden klicken, um die Meeting-Zusammenfassung für alle zu beenden.

Wenn der Meeting-Gastgeber oder die Mitgastgeber „ Jeder kann die Zusammenfassung starten und beenden“ in den Meeting-Optionen auswählen, können Sie im Bereich „KI-Assistent“ auf „ Zusammenfassung beenden“ klicken, um die Meeting-Zusammenfassung zu beenden.

Wenn Sie die Meeting-Zusammenfassung während eines Meetings starten, beenden und neu starten, speichert der KI-Assistent das Segment des Meetings, das während des Stoppens der Zusammenfassung aufgetreten ist, nicht in der Zusammenfassung oder Abschrift nach dem Meeting.

Einstellungen für den KI-Assistenten

Meeting-Gastgeber und Mitgastgeber können die Meeting-Optionen des KI-Assistenten anpassen, um zu entscheiden, wer Meeting-Zusammenfassungen starten oder beenden kann, und auch entscheiden, ob Zusammenfassungen und Abschriften nach dem Meeting gespeichert werden.

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Navigieren Sie im Meeting zum Bereich „KI-Assistent“ und klicken Sie auf „ KI-Assistent-Einstellungen“ .

Wählen Sie im Fenster Meeting-Optionen unter AI Assistant Folgendes aus:

  • Zusammenfassung starten und beenden – Wählen Sie aus, wer Meeting-Zusammenfassungen starten und beenden kann, und wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste aus.

    • Nur der Gastgeber und die Mitgastgeber können die Zusammenfassung starten und stoppen – Standardoption.

    • Jeder kann die Zusammenfassung starten und beenden

  • Inhaltsverfügbarkeit nach dem Meeting – Wählen Sie nach dem Meeting Zusammenfassungen und Abschriften speichern. Wählen Sie eine Option aus der Drop-down-Liste.

    • Zusammenfassung und Abschrift speichern – Standardoption.

    • Nur Zusammenfassung speichern

    • Zusammenfassung und Abschrift nicht speichern

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Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Anwenden.

Meeting-Zusammenfassungen und -Abschriften werden im Konto des Meeting-Gastgebers in der Webex-App gespeichert. Wenn Ihr Meeting einem Bereich zugewiesen ist, werden der Link „Zusammenfassung“ und „Abschrift“ automatisch in dem Bereich angezeigt, in dem das Meeting stattgefunden hat.

Wenn Sie Inhalte nach dem Meeting nicht speichern können, wenden Sie sich an den Administrator, da dieser diese Option möglicherweise deaktiviert hat.

Zusammenfassungen zu Meetings des KI-Assistenten anfordern

Meeting-Zusammenfassungen des KI-Assistenten sind standardmäßig deaktiviert. Wechseln Sie zu den Meeting-Steuerelementen und klicken Sie auf AI Assistant .

Wenn Sie nicht auf die Funktion zugreifen können, hat der Gastgeber möglicherweise Berechtigungsänderungen in den Meeting-Optionen vorgenommen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass nur der Gastgeber oder Mitgastgeber den KI-Assistenten aktivieren kann.

Teilnehmer können dann den Gastgeber oder Mitgastgeber bitten, die Meeting-Zusammenfassung zu aktivieren. Wenn der KI-Assistent aktiviert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass die Meeting-Zusammenfassung gestartet wurde.

Intelligente Benachrichtigungen

Wenn die Meeting-Zusammenfassung aktiv ist, sendet der KI-Assistent Benachrichtigungen mit der Frage, ob Sie eine Zusammenfassung wünschen, einen Anruf annehmen oder während eines Meetings von Stepping away zurückkehren.

Meeting-Teilnehmer

  • Wenn Sie einem Meeting zu spät, 12 Minuten nach der Startzeit, beitreten, sendet der KI-Assistent eine Benachrichtigung mit der Frage, ob Sie eine Zusammenfassung des Meetings wünschen.

  • Wenn Sie zu einem Meeting zurückkehren, fragt der KI-Assistent Sie nach der Einstellung Ihres Status für mindestens eine Minute auf „Entfernt“ , ob Sie eine Zusammenfassung dessen möchten, was Sie verpasst haben.

  • Wenn Sie während eines Meetings einen Anruf annehmen und dabei mehr als eine Minute des Meetings fehlen, werden Sie vom KI-Assistenten gefragt, ob Sie eine Zusammenfassung dessen möchten, was Sie verpasst haben.

Zusammenfassungen des KI-Assistenten

1

Erstens: Treten Sie Ihrem Meeting bei.

2

Wechseln Sie zu den Meeting-Steuerelementen und tippen Sie auf AI Assistant . Sie sehen ein Popup-Benachrichtigungsfenster, in dem Sie den Meeting-Gastgeber oder die Mitgastgeber auffordern, die Meeting-Zusammenfassung zu starten.

Die Standardoption für das Meeting ist auf festgelegt. Nur der Gastgeber und die Mitgastgeber können die Zusammenfassung starten und beenden.

Wenn der Meeting-Gastgeber oder die Mitgastgeber die Option Jeder kann die Zusammenfassung starten und beenden in den Meeting-Optionen auswählen, klicken Sie im Popup-Fenster auf Zusammenfassung starten .

Wenn die Meeting-Zusammenfassung beginnt, erhalten Sie eine Audio- und visuelle Benachrichtigung, dass der KI-Assistent aktiv ist.

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Tippen Sie in den Meeting-Steuerelementen auf AI-Assistent, um den Bereich „AI-Assistent“ zu öffnen.

Wählen Sie im Bereich Folgendes aus:

  • Mich einholen – Zusammenfassung der letzten 15 Minuten des Meetings.

    • Mehr zusammenfassen – Wählen Sie aus den letzten 15 Minuten oder vom Beginn des Meetings aus.

  • Wurde mein Name erwähnt? – Zusammenfassung der Zeit, zu der jemand Ihren Namen im Meeting erwähnt hat.

  • Was sind die Aktionselemente? – Zusammenfassung der im Meeting erwähnten Aktionselemente.

  • Fragen Sie mich zu diesem Meeting – stellen Sie dem KI-Assistenten Fragen zum aktuellen Meeting.

    Alle Fragen, die Sie stellen und Antworten, die Sie erhalten, sind nur für Sie sichtbar und werden nach dem Meeting nicht gespeichert.

Tippen Filter löschen oder wischen Sie nach unten, um den Bereich „KI-Assistent“ zu schließen.

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Der Meeting-Gastgeber oder die Mitgastgeber können auf KI-Assistent und dann auf Zusammenfassung beenden tippen, um die Meeting-Zusammenfassung für alle zu beenden.

Wenn der Meeting-Gastgeber oder die Mitgastgeber die Option Jeder kann die Zusammenfassung starten und beenden in den Meeting-Optionen auswählen, können Sie auf AI Assistant und dann auf Zusammenfassung beenden tippen, um die Meeting-Zusammenfassung zu beenden.

Wenn Sie die Meeting-Zusammenfassung während eines Meetings starten, beenden und neu starten, speichert der KI-Assistent das Segment des Meetings, das während des Stoppens der Zusammenfassung aufgetreten ist, nicht in der Zusammenfassung oder Abschrift nach dem Meeting.

Einstellungen für den KI-Assistenten

Meeting-Gastgeber und Mitgastgeber können die Meeting-Optionen des KI-Assistenten anpassen, um zu entscheiden, wer Meeting-Zusammenfassungen starten oder beenden kann, und auch entscheiden, ob Zusammenfassungen und Abschriften nach dem Meeting gespeichert werden.

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Tippen Sie im Meeting auf AI Assistant und dann auf Settings .

Wählen Sie im Fenster Meeting-Optionen unter AI Assistant Folgendes aus:

  • Zusammenfassung starten und beenden – Wählen Sie aus, wer Meeting-Zusammenfassungen starten und beenden kann, und wählen Sie eine Option aus der Liste aus.

    • Jeder kann die Zusammenfassung starten und beenden

    • Nur der Gastgeber und die Mitgastgeber können die Zusammenfassung starten und stoppen – Standardoption.

  • Inhaltsverfügbarkeit nach dem Meeting – Wählen Sie nach dem Meeting Zusammenfassungen und Abschriften speichern. Wählen Sie eine Option aus der Liste aus.

    • Zusammenfassung und Abschrift speichern – Standardoption.

    • Nur Zusammenfassung speichern

    • Zusammenfassung und Abschrift nicht speichern

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Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, tippen Sie auf Anwenden.

Meeting-Zusammenfassungen und -Abschriften werden im Konto des Meeting-Gastgebers in der Webex-App gespeichert. Wenn Ihr Meeting einem Bereich zugewiesen ist, werden der Link „Zusammenfassung“ und „Abschrift“ automatisch in dem Bereich angezeigt, in dem das Meeting stattgefunden hat.

Wenn Sie Inhalte nach dem Meeting nicht speichern können, wenden Sie sich an den Administrator, da dieser diese Option möglicherweise deaktiviert hat.

Zusammenfassungen zu Meetings des KI-Assistenten anfordern

Meeting-Zusammenfassungen des KI-Assistenten sind standardmäßig deaktiviert. Wechseln Sie zu den Meeting-Steuerelementen und tippen Sie auf AI Assistant .

Wenn Sie nicht auf die Funktion zugreifen können, hat der Meeting-Gastgeber möglicherweise Berechtigungsänderungen in den Meeting-Optionen vorgenommen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, dass nur der Gastgeber oder Mitgastgeber den KI-Assistenten aktivieren kann.

Teilnehmer können dann den Meeting-Gastgeber oder Mitgastgeber bitten, die Meeting-Zusammenfassung zu aktivieren. Wenn der KI-Assistent aktiviert ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass die Meeting-Zusammenfassung gestartet wurde.

Intelligente Benachrichtigungen

Wenn die Meeting-Zusammenfassung aktiv ist, sendet der KI-Assistent Benachrichtigungen mit der Frage, ob Sie eine Zusammenfassung wünschen, sich verspäten oder einen anderen Anruf annehmen möchten.

Meeting-Teilnehmer

  • Wenn Sie einem Meeting zu spät, 12 Minuten nach der Startzeit, beitreten, sendet der KI-Assistent eine Benachrichtigung mit der Frage, ob Sie eine Zusammenfassung des Meetings wünschen.

  • Wenn Sie während eines Meetings einen Anruf annehmen und dabei mehr als eine Minute des Meetings fehlen, werden Sie vom KI-Assistenten gefragt, ob Sie eine Zusammenfassung dessen möchten, was Sie verpasst haben.

Einschränkungen und weitere Ressourcen

Zusammenfassungseinschränkungen für KI-Assistent-Meetings

  • Meeting-Zusammenfassungen des KI-Assistenten werden derzeit nur auf Englisch unterstützt.

  • Wenn der KI-Assistent verfügbar ist, ist der Webex-Assistent für Meetings mit Highlights und Sprachbefehlen nicht mehr verfügbar.

  • Derzeit bezieht sich „Fragen Sie mich zu dem Meeting“ nur auf Fragen zum Meeting-Kontext.

  • Eine neue Zusammenfassung wird nur angezeigt, wenn genügend Meeting-Dauer vorhanden ist, um weitere Informationen hinzuzufügen.

  • Wenn Sie mehrere Zusammenfassungen mit allen verfügbaren Optionen im Bereich „KI-Assistent“ auswählen, kann es zu einigen Überschneidungen und Unterschieden in der Zusammenfassungsdauer kommen.