Приложение Webex | Cisco AI Assistant на совещаниях
Иногда вы можете присоединиться к совещанию с опозданием, отступить на мгновение или выполнять многозадачность и отвлекаться. С помощью ИИ-помощников можно быстро узнать, что вы пропустили, разобраться в обсуждении, задать вопросы, не мешая совещанию, и оставаться в курсе разговора. После совещания вы также получите сводную информацию и текст стенограммы без необходимости записи.
Эта функция доступна только на платформе совещаний пакета Webex. Чтобы проверить, работаете ли вы на этой платформе, а также ознакомиться с ключевыми изменениями и предстоящими функциями, см. дополнительную информацию о платформе совещаний пакета Webex.
Если функция сводной информации о совещаниях помощника ИИ не отображается, обратитесь к администратору организации.
Если для параметров совещания задано значение по умолчанию: только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводную информацию, участники должны будут попросить организатора или соорганизаторов начать сводную информацию, чтобы использовать эту функцию.
Резюме помощника по искусственному интеллекту
1 |
Сначала присоединитесь к совещанию. |
2 |
Перейдите к элементам управления совещанием и щелкните Помощник ИИ . Отображается всплывающее окно уведомлений с предложением попросить организатора или соорганизаторов начать сводную информацию о совещании. Для параметра совещания по умолчанию установлено значение Только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводную информацию. Если организатор или соорганизатор совещания выберите Любой может начинать и останавливать сводную информацию в параметрах совещания, щелкните Начать сводную информацию во всплывающем окне. Когда начинается сводная информация о совещании, вы получите звуковое и визуальное уведомление о том, что помощник ИИ активен. |
3 |
Щелкните Помощник ИИ в элементах управления совещанием, чтобы скрыть или отобразить панель помощника ИИ. На панели выберите один из приведенных ниже вариантов.
|
4 |
Организатор или соорганизаторы совещания могут щелкнуть Остановить сводную информацию на панели помощника ИИ или щелкнуть Помощник ИИ в элементах управления совещанием, а затем щелкнуть сводную информацию, чтобы завершить сводную информацию о совещании для всех. Если организатор или соорганизатор совещания выберите Любой может начинать и останавливать сводную информацию в параметрах совещания, можно щелкнуть Остановить сводную информацию на панели помощника ИИ, чтобы завершить сводную информацию о совещании. При запуске, остановке и перезапуске сводной информации о совещании во время совещания AI Assistant не сохранит сегмент совещания, который произошел во время остановки сводной информации, в сводную информацию о совещании или текст стенограммы. |
Настройки помощника AI
Организаторы и соорганизаторы совещаний могут настраивать параметры совещания с помощью ИИ, чтобы определить, кто может начинать или останавливать сводки совещаний, а также определять, сохраняются ли сводки и тексты стенограммы после совещания.
1 |
На совещании перейдите на панель помощника ИИ и щелкните настройки помощника ИИ . В окне Параметры совещания в разделе AI Assistant выберите один из приведенных ниже параметров.
|
2 |
После выбора щелкните Применить. Сводки и тексты стенограмм совещаний сохраняются в учетной записи организатора совещания в приложении Webex. Если совещание связано с пространством, ссылка со сводной информацией и текстом стенограммы автоматически отображается в пространстве, в котором состоялось совещание. Если вы не можете сохранить контент после совещания, обратитесь к администратору, поскольку этот параметр может быть запрещен. |
Запросить сводную информацию о совещании помощника по искусственному интеллекту
Сводная информация о совещаниях с помощью AI Assistant выключена по умолчанию. Перейдите к элементам управления совещанием и щелкните Помощник ИИ .
Если вы не можете получить доступ к этой функции, организатор мог изменить полномочия в параметрах совещания. Вы получите уведомление о том, что включить помощник ИИ может только организатор или соорганизатор.
После этого участники могут попросить организатора или соорганизатора включить сводную информацию о совещании. Если функция AI Assistant включена, вы получите уведомление о том, что сводная информация о совещании начата.
Интеллектуальные уведомления
Если сводная информация о совещании активна, помощник ИИ отправляет уведомления с запросом о том, хотите ли вы получить сводную информацию, если вы опоздали, ответите на вызов или вернетесь из параметра "Отказ во время совещания".
Посетители совещания
-
Если вы присоединяетесь к совещанию поздно, через 12 минут после его начала, помощник ИИ отправляет уведомление с запросом о том, хотите ли вы получить сводную информацию о совещании на данный момент.
-
Когда вы вернетесь к совещанию, установив для своего состояния значение Stepped away (Отошел как минимум на одну минуту), помощник ИИ спросит, хотите ли вы получить сводную информацию о том, что вы пропустили.
-
Если вы ответите на вызов во время совещания, пропустив более одной минуты совещания, помощник ИИ спросит, хотите ли вы получить сводную информацию о том, что вы пропустили.
Резюме помощника по искусственному интеллекту
1 |
Сначала присоединитесь к совещанию. |
2 |
Перейдите к элементам управления совещанием и коснитесь помощника ИИ . Отображается всплывающее окно уведомлений с предложением попросить организатора или соорганизаторов начать сводную информацию о совещании. Для параметра совещания по умолчанию установлено значение Только организатор и соорганизаторы могут начинать и останавливать сводную информацию. Если организатор или соорганизатор совещания выберите Любой может начинать и останавливать сводную информацию в параметрах совещания, щелкните Начать сводную информацию во всплывающем окне. Когда начинается сводная информация о совещании, вы получите звуковое и визуальное уведомление о том, что помощник ИИ активен. |
3 |
Коснитесь помощника ИИ в элементах управления совещанием, чтобы открыть панель помощника ИИ. На панели выберите один из приведенных ниже вариантов.
Коснитесь или проведите пальцем вниз, чтобы закрыть панель помощника искусственного интеллекта. |
4 |
Организатор или соорганизаторы совещания могут коснуться помощника ИИ , а затем Остановить сводную информацию, чтобы завершить сводную информацию о совещании для всех. Если организатор или соорганизаторы совещания выберут Любой может начинать и останавливать сводную информацию в параметрах совещания, коснитесь помощника ИИ , а затем коснитесь Остановить сводную информацию, чтобы завершить сводную информацию о совещании. При запуске, остановке и перезапуске сводной информации о совещании во время совещания AI Assistant не сохранит сегмент совещания, который произошел во время остановки сводной информации, в сводную информацию о совещании или тексте стенограммы. |
Настройки помощника AI
Организаторы и соорганизаторы совещаний могут настраивать параметры совещания с помощью ИИ, чтобы определить, кто может начинать или останавливать сводки совещаний, а также определять, сохраняются ли сводки и тексты стенограммы после совещания.
1 |
На совещании коснитесь помощника ИИ, а затем Настройки . В окне Параметры совещания в разделе AI Assistant выберите один из приведенных ниже параметров.
|
2 |
После выбора коснитесь Применить. Сводки и тексты стенограмм совещаний сохраняются в учетной записи организатора совещания в приложении Webex. Если совещание связано с пространством, ссылка со сводной информацией и текстом стенограммы автоматически отображается в пространстве, в котором состоялось совещание. Если вы не можете сохранить контент после совещания, обратитесь к администратору, поскольку этот параметр может быть запрещен. |
Запросить сводную информацию о совещании помощника по искусственному интеллекту
Сводная информация о совещаниях с помощью AI Assistant выключена по умолчанию. Перейдите к элементам управления совещанием и коснитесь помощника ИИ .
Если вы не можете получить доступ к этой функции, организатор совещания мог изменить полномочия в параметрах совещания. Вы получите уведомление о том, что включить помощник ИИ может только организатор или соорганизатор.
Затем участники могут попросить организатора или соорганизатора совещания включить сводную информацию о совещании. Если функция AI Assistant включена, вы получите уведомление о том, что сводная информация о совещании начата.
Интеллектуальные уведомления
Если сводная информация о совещании активна, помощник ИИ отправляет уведомления с запросом о том, хотите ли вы получить сводную информацию, опоздали или ответите на другой вызов.
Посетители совещания
-
Если вы присоединяетесь к совещанию поздно, через 12 минут после его начала, помощник ИИ отправляет уведомление с запросом о том, хотите ли вы получить сводную информацию о совещании на данный момент.
-
Если вы ответите на вызов во время совещания, пропустив более одной минуты совещания, помощник ИИ спросит, хотите ли вы получить сводную информацию о том, что вы пропустили.
Ограничения сводной информации о совещаниях AI Assistant
-
В настоящее время сводная информация о совещаниях с помощью AI Assistant поддерживается только на английском языке.
-
Когда функция ИИ доступна, функция Webex Assistant для совещаний, которая предоставляет тезисы и голосовые команды, становится недоступной.
-
В настоящее время параметр Ask me anything about the meeting относится только к вопросам, касающимся контекста совещания.
-
Новая сводная информация будет отображена только при наличии достаточной продолжительности совещания для добавления дополнительной информации.
-
При выборе нескольких сводных отчетов с использованием всех доступных параметров на панели помощника ИИ могут быть некоторые сводные перекрытия и различия в длительности сводных отчетов.
Дополнительные ресурсы
Дополнительную информацию см. в разделе Разработка ИИ, конфиденциальность данных, безопасность и безопасность.