Webex App | Cisco AI Assistant kokouksissa
Joskus saatat liittyä kokoukseen myöhässä, sinun täytyy poistua hetkeksi tai olet monitehtäväinen ja saat häiriötekijöitä. AI Assistant -kokousten yhteenvetojen avulla saat nopeasti selville, mitä olet missannut, ymmärrät keskustelun, voit esittää kysymyksiä häiritsemättä kokousta ja pysyä keskustelun kärjessä. Saat myös yhteenvedon ja pöytäkirjan kokouksen jälkeen ilman nauhoitusta.
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Webex Suite -kokousalustalla. Voit tarkistaa, oletko tällä alustalla, ja lukea tärkeimmistä muutoksista ja tulevista ominaisuuksista osoitteessa lisätietoja Webex Suite -kokousalustasta.
Jos et näe AI Assistant -kokousten yhteenvetotoimintoa, ota yhteyttä organisaatiosi järjestelmänvalvojaan.
Jos kokousasetukset on asetettu oletusasetuksiin-Vain isäntä ja juontajat voivat käynnistää ja pysäyttää yhteenvedon, osallistujien on pyydettävä isäntää tai juontajia käynnistämään yhteenveto, jotta he voivat käyttää tätä toimintoa.
AI Assistant -yhteenvedot
1 |
Ensinnäkin, liity kokoukseen. |
2 |
Siirry kokouksen hallintalaitteisiin ja valitse AI Assistant . Näet ponnahdusikkunan, jossa pyydät kokousisäntää tai -kumppaneita aloittamaan kokouksen yhteenvedon. Oletuskokousvaihtoehdoksi on asetettu Vain isäntä ja apuisännät voivat käynnistää ja lopettaa yhteenvedon. Jos kokouksen isäntä tai apuisännät valitsevat kokousasetuksissa Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon , valitse ponnahdusikkunassa Aloita yhteenveto . Kun kokousyhteenveto alkaa, saat ääni- ja visuaalisen ilmoituksen siitä, että AI Assistant on aktiivinen. |
3 |
Voit piilottaa tai poistaa AI Assistant -paneelin klikkaamalla AI Assistant kokouksen ohjaimissa. Valitse paneelista:
|
4 |
Kokouksen isäntä tai apuisännät voivat klikata Lopeta yhteenveto AI Assistant -paneelissa tai klikata AI Assistant kokouksen ohjaimissa ja klikata sitten Lopeta yhteenveto, lopettaakseen kokouksen yhteenvedon kaikkien osalta. Jos kokousisäntä tai -kumppanit valitsevat Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon kokousasetuksissa, voit lopettaa kokouksen yhteenvedon valitsemalla Lopeta yhteenveto AI Assistant -paneelissa. Jos käynnistät, pysäytät ja käynnistät kokousyhteenvedon uudelleen kokouksen aikana, AI Assistant ei tallenna kokousyhteenvedon pysäytyksen aikana tapahtunutta kokouksen osaa kokouksen jälkeiseen yhteenvetoon tai pöytäkirjaksi. |
AI Assistant -asetukset
Kokousisännät ja -kumppanit voivat säätää AI Assistant -kokouksen asetuksia ja päättää, kuka voi aloittaa tai lopettaa kokousten yhteenvedot, sekä päättää, tallennetaanko yhteenvedot ja pöytäkirjat kokouksen jälkeen.
1 |
Siirry kokouksessa AI Assistant -paneeliin ja valitse AI Assistant -asetukset . Valitse Kokousvaihtoehdot -ikkunassa AI Assistant -kohdasta jokin seuraavista:
|
2 |
Kun olet tehnyt valintasi, napsauta Apply. Kokousyhteenvedot ja -pöytäkirjat tallennetaan kokousisännän tilille Webex App -sovelluksessa. Jos kokouksesi liittyy -tilaan, yhteenveto ja transkriptiolinkki näkyvät automaattisesti siinä tilassa, jossa kokous pidettiin. Jos et voi tallentaa sisältöä kokouksen jälkeen, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, sillä hän on saattanut kieltää tämän vaihtoehdon. |
Pyydä tekoälyavustajan kokousyhteenvetoja
AI Assistant -kokousten yhteenvedot ovat oletusarvoisesti pois päältä. Siirry kokouksen hallintalaitteisiin ja valitse AI Assistant .
Jos et pääse käyttämään toimintoa, isäntä on saattanut muuttaa käyttöoikeuksia kokousasetuksissa. Saat ilmoituksen, että vain isäntä tai toinen isäntä voi ottaa AI Assistant -avustajan käyttöön.
Osallistujat voivat sitten pyytää isäntää tai avustavaa isäntää ottamaan kokousyhteenvedon käyttöön. Kun AI Assistant on käytössä, saat ilmoituksen, että kokouksen yhteenveto on alkanut.
Älykkäät ilmoitukset
Kun kokousyhteenveto on aktiivinen, AI Assistant lähettää ilmoituksia, joissa kysytään, haluatko yhteenvedon, kun olet myöhässä, vastaat puheluun tai palaat Stepping away kokouksen aikana.
Kokouksen osallistujat
-
Jos liityt kokoukseen myöhässä, 12 minuuttia alkamisajan jälkeen, AI Assistant lähettää ilmoituksen, jossa kysytään, haluatko yhteenvedon kokouksen tähänastisesta kulusta.
-
Kun palaat kokoukseen sen jälkeen, kun olet asettanut tilasi tilaan Stepped away vähintään minuutiksi, AI Assistant kysyy, haluatko yhteenvedon siitä, mitä missasit.
-
Jos vastaat puheluun kokouksen aikana ja menetät yli minuutin kokouksesta, AI Assistant kysyy, haluatko yhteenvedon siitä, mitä menetit.
AI Assistant -yhteenvedot
1 |
Ensinnäkin, liity kokoukseen. |
2 |
Siirry kokouksen hallintalaitteisiin ja napauta AI Assistant . Näet ponnahdusikkunan, jossa pyydät kokousisäntää tai -kumppaneita aloittamaan kokouksen yhteenvedon. Oletuskokousvaihtoehdoksi on asetettu Vain isäntä ja apuisännät voivat käynnistää ja lopettaa yhteenvedon. Jos kokouksen isäntä tai apuisännät valitsevat kokousasetuksissa Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon , valitse ponnahdusikkunassa Aloita yhteenveto . Kun kokousyhteenveto alkaa, saat ääni- ja visuaalisen ilmoituksen siitä, että AI Assistant on aktiivinen. |
3 |
Avaa AI Assistant -paneeli napauttamalla AI Assistant kokouksen ohjauspaneelissa. Valitse paneelista:
Sulje AI Assistant -paneeli napauttamalla tai pyyhkäisemällä alaspäin. |
4 |
Kokouksen isäntä tai apujuontajat voivat napauttaa AI Assistant ja napauttaa sitten Lopeta yhteenveto lopettaakseen kokouksen yhteenvedon kaikkien osalta. Jos kokousisäntä tai -kumppanit valitsevat Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon kokousasetuksissa, voit lopettaa kokouksen yhteenvedon napauttamalla Tekoälyavustaja ja napauttamalla sitten Lopeta yhteenveto . Jos käynnistät, pysäytät ja käynnistät kokousyhteenvedon uudelleen kokouksen aikana, AI Assistant ei tallenna kokouksen jälkeiseen yhteenvetoon tai transkriptioon sitä kokouksen osaa, joka tapahtui yhteenvedon ollessa pysäytettynä. |
AI Assistant -asetukset
Kokousisännät ja -kumppanit voivat säätää AI Assistant -kokouksen asetuksia ja päättää, kuka voi aloittaa tai lopettaa kokousten yhteenvedot, sekä päättää, tallennetaanko yhteenvedot ja pöytäkirjat kokouksen jälkeen.
1 |
Napauta kokouksessa AI Assistant ja napauta sitten Asetukset . Valitse Kokousvaihtoehdot -ikkunassa AI Assistant -kohdasta jokin seuraavista:
|
2 |
Kun olet tehnyt valintasi, napauta Apply. Kokousyhteenvedot ja -pöytäkirjat tallennetaan kokousisännän tilille Webex App -sovelluksessa. Jos kokouksesi liittyy -tilaan, yhteenveto ja transkriptiolinkki näkyvät automaattisesti siinä tilassa, jossa kokous pidettiin. Jos et voi tallentaa sisältöä kokouksen jälkeen, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, sillä hän on saattanut kieltää tämän vaihtoehdon. |
Pyydä tekoälyavustajan kokousyhteenvetoja
AI Assistant -kokousten yhteenvedot ovat oletusarvoisesti pois päältä. Siirry kokouksen hallintalaitteisiin ja napauta AI Assistant .
Jos et pääse käyttämään toimintoa, kokousisäntä on saattanut muuttaa käyttöoikeuksia kokousasetuksissa. Saat ilmoituksen, että vain isäntä tai toinen isäntä voi ottaa AI Assistant -avustajan käyttöön.
Osallistujat voivat sitten pyytää kokouksen isäntää tai avustavaa isäntää ottamaan kokousyhteenvedon käyttöön. Kun AI Assistant on käytössä, saat ilmoituksen, että kokouksen yhteenveto on alkanut.
Älykkäät ilmoitukset
Kun kokousyhteenveto on aktiivinen, AI Assistant lähettää ilmoituksia, joissa kysytään, haluatko yhteenvedon, oletko myöhässä tai vastaatko toiseen puheluun.
Kokouksen osallistujat
-
Jos liityt kokoukseen myöhässä, 12 minuuttia alkamisajan jälkeen, AI Assistant lähettää ilmoituksen, jossa kysytään, haluatko yhteenvedon kokouksen tähänastisesta kulusta.
-
Jos vastaat puheluun kokouksen aikana ja menetät yli minuutin kokouksesta, AI Assistant kysyy, haluatko yhteenvedon siitä, mitä menetit.
AI Assistant -kokouksen yhteenvedon rajoitukset
-
AI Assistant -kokousten yhteenvetoja tuetaan tällä hetkellä vain englanniksi.
-
Kun AI Assistant on käytettävissä, Webex Assistant for meetings, joka tarjoaa korostuksia ja äänikomentoja, ei ole käytettävissä.
-
Tällä hetkellä Kysy minulta mitä tahansa kokouksesta koskee vain kokouksen kontekstia koskevia kysymyksiä.
-
Uusi yhteenveto pyydetään vain, jos kokouksen kesto riittää lisätietojen lisäämiseen.
-
Jos valitset useita yhteenvetoja käyttämällä kaikkia tekoälyavustajan paneelin käytettävissä olevia vaihtoehtoja, yhteenvedoissa voi olla päällekkäisyyksiä ja yhteenvetojen kestoissa voi olla eroja.
Muita resursseja
Lisätietoja on osoitteessa AI Development, Data Privacy, Security and Safety.