Webex App | Assistant Cisco AI pendant les réunions
Il arrive que vous rejoigniez une réunion en retard, que vous ayez besoin de vous absenter un instant, ou que vous fassiez plusieurs tâches et que vous soyez distrait. Avec les résumés des réunions AI Assistant, vous pouvez rapidement rattraper ce que vous avez manqué, comprendre la discussion, poser des questions sans déranger la réunion et rester au top de la conversation. Vous recevez également un résumé et une transcription après la réunion, sans avoir à enregistrer.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur la plateforme de réunion Suite Webex. Pour vérifier si vous êtes sur cette plateforme et pour en savoir plus sur les principaux changements et les fonctionnalités à venir, consultez plus d’informations sur la plateforme de réunion Suite Webex.
Si vous ne pouvez pas voir la fonctionnalité de résumé des réunions de l’assistant IA, contactez l’administrateur de votre organisation.
Si les options de la réunion sont configurées sur la valeur par défaut—Seuls l’organisateur et les coorganisateurs peuvent démarrer et arrêter le résumé, les participants devront demander à l’organisateur ou aux coorganisateurs de démarrer le résumé pour utiliser la fonctionnalité.
Résumés de l’assistant IA
1 |
Tout d’abord, rejoignez votre réunion. |
2 |
Allez dans les commandes de la réunion, puis cliquez sur Assistant AI . Vous voyez une fenêtre contextuelle de notification, vous demandant de demander à l’organisateur ou aux coorganisateurs de la réunion de démarrer le résumé de la réunion. L’option de réunion par défaut est définie sur Seuls l’organisateur et les coorganisateurs peuvent démarrer et arrêter le résumé. Si l’organisateur ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, cliquez sur Démarrer le résumé dans la fenêtre contextuelle. Lorsque le résumé de la réunion démarre, vous recevez une notification audio et visuelle indiquant que l’assistant AI est actif. |
3 |
Cliquez sur Assistant AI dans les commandes de la réunion, pour masquer, ou afficher, le panneau Assistant AI. Dans le panneau, choisissez parmi :
|
4 |
L’organisateur ou les coorganisateurs de la réunion peuvent cliquer sur Arrêter le résumé dans le panneau de l’Assistant IA, ou sur Assistant IA dans les commandes de la réunion, puis cliquer sur Arrêter le résumé, pour mettre fin au résumé de la réunion pour tout le monde. Si l’organisateur ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, vous pouvez cliquer sur Arrêter le résumé dans le panneau Assistant IA pour mettre fin au résumé de la réunion. Si vous démarrez, arrêtez et redémarrez le résumé de la réunion au cours d’une réunion, l’Assistant IA n’enregistrera pas le segment de la réunion qui s’est produit lorsque le résumé a été arrêté, dans le résumé ou la transcription de la réunion post-réunion. |
Paramètres de l’assistant IA
Les organisateurs et les coorganisateurs de réunions peuvent ajuster les options de réunion de l’Assistant IA, pour décider qui peut démarrer ou arrêter les résumés des réunions, et également décider si les résumés et les transcriptions sont enregistrés après la réunion.
1 |
Au cours de la réunion, allez dans le panneau AI Assistant et cliquez sur Paramètres AI Assistant . Dans la fenêtre Options de réunion , sous Assistant AI, sélectionnez l'une des options suivantes :
|
2 |
Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur Appliquer. Les résumés et les transcriptions des réunions sont enregistrés dans le compte de l’organisateur de la réunion dans l’application Webex. Si votre réunion est associée à un espace, le lien résumé et transcription s'affiche automatiquement dans l'espace où la réunion a eu lieu. Si vous ne pouvez pas enregistrer le contenu après la réunion, contactez votre administrateur, car il peut avoir refusé cette option. |
Demander les résumés des réunions de l’assistant IA
Les résumés des réunions Assistant IA sont désactivés par défaut. Allez dans les commandes de la réunion et cliquez sur Assistant AI .
Si vous ne pouvez pas accéder à la fonctionnalité, l’organisateur a peut-être effectué des modifications d’autorisation dans les options de la réunion. Vous recevez une notification indiquant que seul l’organisateur ou le coorganisateur peut activer l’assistant AI.
Les participants peuvent alors demander à l’organisateur ou au coorganisateur d’activer le résumé de la réunion. Lorsque l’Assistant AI est activé, vous recevez une notification vous informant que le résumé de la réunion a démarré.
Notifications intelligentes
Lorsque le résumé de la réunion est actif, l'Assistant IA envoie des notifications vous demandant si vous souhaitez un résumé, lorsque vous êtes en retard, lorsque vous répondez à un appel ou que vous revenez de Vous éloigner au cours d'une réunion.
invités aux réunions
-
Si vous rejoignez une réunion en retard, 12 minutes après l’heure de démarrage, l’Assistant IA envoie une notification vous demandant si vous souhaitez un résumé de la réunion jusqu’à présent.
-
Lorsque vous revenez à une réunion, après avoir défini votre statut sur Absent pendant au moins une minute, l’Assistant IA vous demande si vous voulez un résumé de ce que vous avez manqué.
-
Si vous répondez à un appel au cours d’une réunion, manquant plus d’une minute de la réunion, l’assistant IA vous demande si vous souhaitez un résumé de ce que vous avez manqué.
Résumés de l’assistant IA
1 |
Tout d’abord, rejoignez votre réunion. |
2 |
Allez dans les commandes de la réunion et tapez sur Assistant AI . Vous voyez une fenêtre contextuelle de notification, vous demandant de demander à l’organisateur ou aux coorganisateurs de la réunion de démarrer le résumé de la réunion. L’option de réunion par défaut est définie sur Seuls l’organisateur et les coorganisateurs peuvent démarrer et arrêter le résumé. Si l’organisateur ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, cliquez sur Démarrer le résumé dans la fenêtre contextuelle. Lorsque le résumé de la réunion démarre, vous recevez une notification audio et visuelle indiquant que l’assistant AI est actif. |
3 |
Tapez sur Assistant AI dans les commandes de la réunion, pour ouvrir le panneau Assistant AI. Dans le panneau, choisissez parmi :
Appuyez sur , ou balayez vers le bas, pour fermer le panneau Assistant AI. |
4 |
L’organisateur ou les coorganisateurs de la réunion peuvent appuyer sur Assistant IA , puis sur Arrêter le résumé, pour mettre fin au résumé de la réunion pour tout le monde. Si l’organisateur ou les coorganisateurs de la réunion sélectionnent Tout le monde peut démarrer et arrêter le résumé dans les options de la réunion, vous pouvez appuyer sur Assistant IA , puis sur Arrêter le résumé pour mettre fin au résumé de la réunion. Si vous démarrez, arrêtez et redémarrez le résumé de la réunion au cours d’une réunion, l’Assistant IA n’enregistrera pas le segment de la réunion qui s’est produit lorsque le résumé a été arrêté, dans le résumé ou la transcription de la réunion. |
Paramètres de l’assistant IA
Les organisateurs et les coorganisateurs de réunions peuvent ajuster les options de réunion de l’Assistant IA, pour décider qui peut démarrer ou arrêter les résumés des réunions, et également décider si les résumés et les transcriptions sont enregistrés après la réunion.
1 |
Au cours de la réunion, tapez sur Assistant IA puis sur Paramètres . Dans la fenêtre Options de réunion , sous Assistant AI, sélectionnez l'une des options suivantes :
|
2 |
Lorsque vous avez fait votre choix, appuyez sur Appliquer. Les résumés et les transcriptions des réunions sont enregistrés dans le compte de l’organisateur de la réunion dans l’application Webex. Si votre réunion est associée à un espace, le lien résumé et transcription s'affiche automatiquement dans l'espace où la réunion a eu lieu. Si vous ne pouvez pas enregistrer le contenu après la réunion, contactez votre administrateur, car il peut avoir refusé cette option. |
Demander les résumés des réunions de l’assistant IA
Les résumés des réunions Assistant IA sont désactivés par défaut. Allez dans les commandes de la réunion et tapez sur Assistant AI .
Si vous ne pouvez pas accéder à la fonctionnalité, l’organisateur de la réunion a peut-être effectué des modifications d’autorisation dans les options de la réunion. Vous recevez une notification indiquant que seul l’organisateur ou le coorganisateur peut activer l’assistant AI.
Les participants peuvent alors demander à l’organisateur ou au coorganisateur de la réunion d’activer le résumé de la réunion. Lorsque l’Assistant AI est activé, vous recevez une notification vous informant que le résumé de la réunion a démarré.
Notifications intelligentes
Lorsque le résumé de la réunion est actif, l’assistant IA envoie des notifications vous demandant si vous souhaitez un résumé, lorsque vous êtes en retard, ou si vous répondez à un autre appel.
invités aux réunions
-
Si vous rejoignez une réunion en retard, 12 minutes après l’heure de démarrage, l’Assistant IA envoie une notification vous demandant si vous souhaitez un résumé de la réunion jusqu’à présent.
-
Si vous répondez à un appel au cours d’une réunion, manquant plus d’une minute de la réunion, l’assistant IA vous demande si vous souhaitez un résumé de ce que vous avez manqué.
Limites du résumé des réunions de l’assistant IA
-
Les résumés des réunions de l’Assistant IA sont actuellement pris en charge en anglais uniquement.
-
Lorsque l’Assistant IA est disponible, l’Assistant Webex pour les réunions, qui fournit les points forts et les commandes vocales, devient indisponible.
-
Actuellement, Poser des questions sur la réunion concerne uniquement le contexte de la réunion.
-
Un nouveau résumé ne sera demandé que si la durée de la réunion est suffisante pour ajouter des informations supplémentaires.
-
Si vous sélectionnez plusieurs résumés en utilisant toutes les options disponibles dans le panneau Assistant IA, il peut y avoir des chevauchements de résumés et des différences dans les durées des résumés.
Autres ressources
Pour plus d’informations, voir Développement de l’IA, confidentialité des données, sécurité et sûreté.