ミーティングでの Webex アプリ | Cisco AI Assistant
ミーティングに遅れて参加したり、少し離れる必要があったり、マルチタスクで気が散ったりすることがあります。AI Assistant ミーティングの要約を使用すると、見逃した内容をすばやく把握し、ディスカッションを理解し、ミーティングを邪魔することなく質問し、会話を常に把握できます。また、ミーティング後に録画することなく、概要と議事録も送信されます。
この機能は Webex Suite ミーティング プラットフォームでのみ利用できます。このプラットフォームを使用しているかどうかを確認し、主な変更点や今後の機能については、Webex Suite ミーティング プラットフォームに関する詳細を参照してください。
AI Assistant ミーティングの概要機能が表示されない場合は、組織管理者に連絡してください。
ミーティングのオプションがデフォルトに設定されている場合 - サマリを開始および停止できるのは主催者と共同主催者のみです。参加者は主催者または共同主催者にサマリを開始して機能を使用するよう要求する必要があります。
AI アシスタントの要約
1 |
まず、ミーティングに参加します。 |
2 |
ミーティング コントロールに移動し、[AI アシスタント ] をクリックします。ポップアップ通知ウィンドウが表示され、ミーティングの主催者または共同主催者にミーティングの概要を開始するように指示します。 デフォルトのミーティングオプションは、[概要を開始および停止できるのは主催者と共同主催者のみ] に設定されています。 ミーティングの主催者または共同主催者が、[ミーティング オプションで誰でもサマリを開始および停止できます ] を選択した場合は、ポップアップ ウィンドウの [サマリの開始 ] をクリックします。 ミーティングの概要が開始されると、AI Assistant がアクティブであることを示す音声およびビジュアル通知を受け取ります。 |
3 |
ミーティング コントロールの [AI Assistant ] をクリックして、[AI Assistant] パネルを非表示または非表示にします。 パネルで、次から選択します。
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ミーティングの主催者または共同主催者は、[AI Assistant] パネルの [サマリの停止 ] をクリックするか、ミーティング コントロールの [AI Assistant ] をクリックしてから [サマリの停止] をクリックして、全員のミーティング サマリを終了できます。 ミーティングの主催者または共同主催者が、ミーティング オプションで誰でもサマリを開始および停止 を選択した場合、AI Assistant パネルでサマリを停止 をクリックしてミーティングのサマリを終了できます。 ミーティング中にミーティングのサマリを開始、停止、再起動すると、AI Assistant はサマリが停止している間に発生したミーティングのセグメントを、ミーティング後のサマリまたは議事録に保存しません。 |
AI Assistant の設定
ミーティングの主催者と共同主催者は、AI Assistant ミーティング オプションを調整して、ミーティングの概要を開始または停止できる人を決定したり、ミーティング後に概要と議事録を保存するかどうかを決定したりできます。
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ミーティングで [AI Assistant] パネルに移動し、[AI Assistant 設定 ] をクリックします。 [ミーティングオプション ] ウィンドウの [AI Assistant] で、次から選択します。
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選択したら、[適用]をクリックします。 ミーティングの概要と議事録は、Webex アプリのミーティング主催者のアカウントに保存されます。ミーティングがスペースに関連付けられている場合、ミーティングが行われたスペースに概要と議事録のリンクが自動的に表示されます。 ミーティング後にコンテンツを保存できない場合は、管理者に連絡してください。管理者はこのオプションを許可していない可能性があります。 |
AI Assistant ミーティングの概要をリクエストする
AI Assistant ミーティングの概要はデフォルトでオフになっています。ミーティング コントロールに移動し、[AI アシスタント ] をクリックします。
この機能にアクセスできない場合は、主催者がミーティング オプションで権限の変更を行った可能性があります。主催者または共同主催者のみが AI Assistant を有効にできるという通知を受け取ります。
参加者は主催者または共同主催者にミーティングの概要を有効にするように依頼できます。AI Assistant が有効になっている場合、ミーティングの概要が開始されたという通知を受け取ります。
インテリジェントな通知
ミーティングの概要がアクティブな場合、AI Assistant は、概要が必要な場合、遅れた場合、通話に応答するか、ミーティング中に退席中 から戻るかどうかを尋ねる通知を送信します。
ミーティング出席者
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開始時刻の 12 分後にミーティングに遅れて参加した場合、AI Assistant はこれまでのミーティングの要約が必要かどうかを尋ねる通知を送信します。
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ミーティングに戻ると、ステータスを1分以上退席中 に設定した後、AI Assistantが聞き逃した情報の要約を要求します。
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ミーティング中に通話に応答し、ミーティングの 1 分以上欠落した場合、AI アシスタントは、欠落した内容の要約が必要かどうかを尋ねます。
AI アシスタントの要約
1 |
まず、ミーティングに参加します。 |
2 |
ミーティング コントロールに移動し、[AI アシスタント ] をタップします。ポップアップ通知ウィンドウが表示され、ミーティングの主催者または共同主催者にミーティングの概要を開始するように指示します。 デフォルトのミーティングオプションは、[概要を開始および停止できるのは主催者と共同主催者のみ] に設定されています。 ミーティングの主催者または共同主催者が、[ミーティング オプションで誰でもサマリを開始および停止できます ] を選択した場合は、ポップアップ ウィンドウの [サマリの開始 ] をクリックします。 ミーティングの概要が開始されると、AI Assistant がアクティブであることを示す音声およびビジュアル通知を受け取ります。 |
3 |
ミーティング コントロールの AI Assistant をタップして、[AI Assistant] パネルを開きます。 パネルで、次から選択します。
をタップするか、下にスワイプして、AI Assistant パネルを閉じます。 |
4 |
ミーティングの主催者または共同主催者は、[AI Assistant ] をタップし、[サマリを停止] をタップして、全員のミーティングサマリを終了できます。 ミーティングの主催者または共同主催者がミーティング オプションで [誰でもサマリを開始および停止できます ] を選択した場合は、[AI Assistant ] をタップしてから [サマリを停止 ] をタップしてミーティングのサマリを終了できます。 ミーティング中にミーティングサマリを開始、停止、再起動した場合、AI アシスタントは、サマリが停止されたときに発生したミーティングのセグメントを、ミーティング後のサマリまたは議事録に保存しません。 |
AI Assistant の設定
ミーティングの主催者と共同主催者は、AI Assistant ミーティング オプションを調整して、ミーティングの概要を開始または停止できる人を決定したり、ミーティング後に概要と議事録を保存するかどうかを決定したりできます。
1 |
ミーティングで [AI アシスタント] をタップし 、[設定 ] をタップします。 [ミーティングオプション ] ウィンドウの [AI Assistant] で、次から選択します。
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2 |
選択したら、「適用」をタップします。 ミーティングの概要と議事録は、Webex アプリのミーティング主催者のアカウントに保存されます。ミーティングがスペースに関連付けられている場合、ミーティングが行われたスペースに概要と議事録のリンクが自動的に表示されます。 ミーティング後にコンテンツを保存できない場合は、管理者に連絡してください。管理者はこのオプションを許可していない可能性があります。 |
AI Assistant ミーティングの概要をリクエストする
AI Assistant ミーティングの概要はデフォルトでオフになっています。ミーティング コントロールに移動し、[AI アシスタント] をタップします。
この機能にアクセスできない場合、ミーティング主催者がミーティングオプションで権限の変更を行った可能性があります。主催者または共同主催者のみが AI Assistant を有効にできるという通知を受け取ります。
参加者はミーティングの主催者または共同主催者にミーティングの概要を有効にしてもらうことができます。AI Assistant が有効になっている場合、ミーティングの概要が開始されたという通知を受け取ります。
インテリジェントな通知
ミーティングのサマリがアクティブな場合、AI Assistant は、サマリが必要な場合、遅れた場合、または別のコールに応答するかどうかを尋ねる通知を送信します。
ミーティング出席者
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開始時刻の 12 分後にミーティングに遅れて参加した場合、AI Assistant はこれまでのミーティングの要約が必要かどうかを尋ねる通知を送信します。
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ミーティング中に通話に応答し、ミーティングの 1 分以上欠落した場合、AI アシスタントは、欠落した内容の要約が必要かどうかを尋ねます。
AI Assistant ミーティングサマリの制限
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AI Assistant ミーティングの概要は現在、英語でのみサポートされています。
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AI Assistant が利用可能になると、ハイライトと音声コマンドを提供するミーティングの Webex Assistant が利用できなくなります。
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現在、ミーティングについて質問する ことは、ミーティングのコンテキストに関する質問のみに関連しています。
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追加の情報を追加するのに十分なミーティング期間がある場合にのみ、新しいサマリーが表示されます。
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AI Assistant パネルで使用可能なすべてのオプションを使用して複数のサマリを選択すると、サマリの重複やサマリ期間の違いがある場合があります。
その他のリソース
詳細については、「AI開発、データプライバシー、セキュリティ、および安全」を参照してください。