In diesem Artikel
Methode1: Benutzer beanspruchen
Methode2: Benutzer mit einer CSV-Datei gesammelt beanspruchen oder ändern
Beanspruchung eines Benutzers widerrufen
Erfahrung des beanspruchten Benutzers
Häufig gestellte Fragen
Benutzer für Ihre Organisation beanspruchen („Benutzer konvertieren“)
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Wenn Personen eine E-Mail-Domäne verwendet haben, die Sie besitzen, um sich für ein persönliches Webex-Konto anzumelden, oder wenn sie zu anderen Control Hub-Organisationen gehören, können Sie sie möglicherweise für Ihre Organisation beanspruchen. Einzelpersonen können ihre persönlichen Konten mit einer anderen E-Mail-Adresse für Ihre Site behalten.

Lesen Sie Folgendes, bevor Sie versuchen, Benutzer zu beanspruchen:

  1. Deaktivieren Sie die Verzeichnissynchronisation im Verzeichniskonnektor, bevor Sie Benutzer beanspruchen. Aktivieren Sie die Synchronisierung erst erneut, wenn Ihre Beanspruchungen abgeschlossen sind.

    Wenn Sie eine Synchronisierung ausführen und sich die beanspruchten Benutzer nicht in Ihrem Verzeichnis befinden, könnte der Synchronisierungsprozess die beanspruchten Benutzer löschen. Wir empfehlen Ihnen, mit einem Probelauf für die Synchronisierung zu testen, nachdem Sie Benutzer beansprucht haben.

  2. Verifizieren Sie Ihre Domänen in Control Hub, um jeden Benutzer beanspruchen zu können, dessen Konten diese Domänen in den E-Mail-Adressen nutzen.

    Sie müssen die Domänen nicht beanspruchen, um die Benutzer zu beanspruchen. Weitere Informationen finden Sie unter Domänen verwalten.

  3. Entscheiden Sie, ob Benutzer Inhalte von ihrem alten Konto zu ihrem neuen Konto migrieren können.

    • Um die Migration zu ermöglichen, aktivieren Sie das Allow users to bring their Webex conversations with them Einstellung in der Claim users oder die Organization Settings .

  4. Wählen Sie eine der folgenden Methoden aus, um Benutzer zu beanspruchen:

    • Method 1: Claim users– Zeigt eine Liste von bis zu 100 Benutzern an, die Sie außerhalb Ihrer Organisation beanspruchen können.

    • Method 2: Bulk claim or modify users with a CSV file– Exportiert eine CSV-Datei aller Benutzer außerhalb Ihrer Organisation, die Sie beanspruchen können. Sie können die CSV-Datei bearbeiten, um auszuwählen, wen Sie beanspruchen möchten.

Wenn Ihre Organisation über von Site-Administration verwaltete Sites verfügt

Wir empfehlen Ihnen dringend, Benutzer vor dem Aktualisieren Ihrer Site von Site-Admin auf Control Hub zu beanspruchen. Wenn Sie Benutzer für Ihre Organisation beanspruchen, nachdem die Site auf Control Hub aktualisiert wurde, können diese Benutzer den Zugriff auf Meetings und Meeting-Anlagen auf der Site verlieren.

Als Problemumgehung können Sie Folgendes tun, um sicherzustellen, dass Benutzer den Zugriff auf Meetings und Meeting-Anlagen auf der Site nach der Aktualisierung der Site auf Control Hub nicht verlieren:

  • Für Benutzer mit externen Administratorprivilegien für die Organisation oder Site:
    1. Entfernen Sie den gesamten externen Administratorzugriff auf die Organisation und Site.
    2. Entfernen Sie die Lizenz für die Meeting-Site.
    3. Nachdem Sie den Benutzer beansprucht haben, lizenzieren Sie diesen Benutzer erneut für die Site. Sie können auch die externen Administratorprivilegien wiederherstellen.
  • Für reguläre Benutzer:
    1. Entfernen Sie die Lizenz für die Meeting-Site.
    2. Beanspruchen Sie den Benutzer für Ihre Organisation.
    3. Lizenzieren Sie diesen Benutzer erneut für die Site.

Methode 1: Benutzer beanspruchen

Sie können eine Liste der Benutzer anzeigen, die Sie beanspruchen können. Wenn mehr als 100 berechtigte Benutzer vorhanden sind, exportieren Sie die Liste in eine CSV-Datei, und befolgen Sie die Anweisungen unter Massenbeanspruchung oder ändern Sie Benutzer mit einer CSV-Datei.

1

Melden Sie sich bei Control Hub an und anschließend unter Management, wählen Sie Users und klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Add users.

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Klicken Sie auf Claim users.

Diese Option wird nur angezeigt, wenn Benutzer verfügbar sind, die beansprucht werden können.

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Klicken Sie auf Selectable listund klicken Sie dann auf Next.

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(Optional) Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Liste der Benutzer nach Domäne zu sortieren.

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Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie beanspruchen möchten, und klicken Sie dann auf Next.

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Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, um Benutzern Lizenzen zuzuweisen. Klicken Sie dann auf Next.

Wenn Sie automatische Lizenzzuweisung verwenden, weist Webex den neuen Benutzern Lizenzen zu.

Seite „Automatische Lizenzzuweisung“ Prüfen Sie, welche Lizenzen Benutzern automatisch zugewiesen werden.

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(Optional) Prüfen Sie die neuen Benutzer, die Sie ausgewählt haben, und die Lizenzen, die Sie ihnen zuweisen.

Dieser Bildschirm wird nicht angezeigt, wenn Sie automatische Lizenzzuweisungen verwenden.

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Überprüfen I understand that claiming these users is permanent and agree to proceedund klicken Sie dann auf Claim users.

Methode 2: Benutzer mit einer CSV-Datei gesammelt beanspruchen oder ändern

Wenn Sie mehr als 100 Benutzer gleichzeitig beanspruchen müssen, müssen Sie eine CSV-Datei verwenden. Exportieren Sie Benutzer in eine CSV-Datei, ändern Sie die Datei und importieren Sie dann die CSV-Datei, um sie zu beanspruchen.

Um für einen Benutzer zwischen der sofortigen Beanspruchung und der verzögerten Beanspruchung zu wechseln, müssen Sie nach dem Aktivieren oder Deaktivieren eine andere CSV-Datei exportieren. Allow users to bring their Webex conversation with them.

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Melden Sie sich bei Control Hub an und anschließend unter Management, wählen Sie Users und klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Add users.

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Klicken Sie auf Manage users by CSV.

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Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus:

  • Klicken Sie auf Generate a new CSV um alle potenziell beanspruchbaren Benutzer in einer CSV-Datei herunterzuladen.
  • Klicken Sie auf Download CSV template um die Benutzer, die Sie beanspruchen möchten, manuell hinzuzufügen.
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Ändern Sie die Benutzer in der CSV-Datei nach Bedarf.

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Klicken Sie auf Choose a file und wählen Sie Ihre geänderte CSV-Datei aus.

6

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus unter Select CSV import behavior:

  • Add services only– Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nur Dienste zu beanspruchten Benutzern hinzufügen. Benutzern werden Lizenzen zugewiesen, wenn Dienstfelder wie Webex Meetings oder Webex Calling als TRUE in der CSV-Datei. Control Hub ignoriert alle markierten Dienstfelder FALSE.

  • Add and remove services– Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Dienste von beanspruchten Benutzern hinzufügen und entfernen. Legen Sie in der CSV-Datei die Dienste fest, die Sie hinzufügen möchten, als TRUE und diejenigen, die Sie entfernen möchten, als FALSE.

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Klicken Sie auf Upload.

Wenn Sie automatische Lizenzzuweisung verwenden, weist Webex diesen importierten Benutzern automatisch Lizenzen zu.
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(Optional) Überprüfen Sie den Status des Imports in Bearbeitung.

Verfolgen Sie den CSV-Importstatus im Organization Tasks oben rechts im Control Hub.

Beanspruchung eines Benutzers widerrufen

Wenn Sie Ihren Anspruch auf einen Benutzer zurückziehen, kehrt dieser Benutzer zu seiner vorherigen Organisation zurück und behält seinen vorherigen Status bei.

Sie können eine Beanspruchung zurückziehen, wenn sich der Benutzer noch nicht angemeldet hat (wodurch sein Konto in Ihrer Organisation aktiviert wird) und nicht mehr als 14 Tage seit der Beanspruchung vergangen sind.

Wenn Benutzer bereits von Ihrer Organisation beansprucht wurden, ist die Option „Beanspruchung zurückziehen“ nicht verfügbar.

Vorbereitungen

Wenn Sie die Beanspruchung für einen Benutzer mit derselben Domäne zurückziehen möchten, kann Ihre Organisation die Domäne nicht beansprucht in Control Hub haben. Wenn die Domäne beansprucht wird, können Sie die Domäne vorübergehend freigeben, den Benutzer zurückziehen und die Domäne dann erneut beanspruchen.

1

Melden Sie sich bei Control Hub an und anschließend unter Management, wählen Sie Users.

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Sortieren Sie die Liste der Benutzer nach Status.

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Klicken Sie auf More menu neben einem kürzlich beanspruchten Benutzer und wählen Sie Retract User Claim.

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Wählen Sie Retract.

Erfahrung des beanspruchten Benutzers

Wenn Sie einen Benutzer beanspruchen, sendet Control Hub dem Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung, in der er darüber informiert wird, dass sein Unternehmen nun sein Webex-Konto verwaltet. Es enthält auch einen Link zu weiteren Informationen über alle Änderungen, die sie erwarten können.

Der Benutzer kann dann auswählen, was mit seinem alten Konto geschehen soll, bevor er zu Ihrer Organisation wechselt.

Beanspruchte Benutzer haben zwei Optionen, aus denen sie wählen können:

  • Ändern Sie die E-Mail-Adresse und behalten Sie das ursprüngliche Konto bei.

  • Löschen Sie das ursprüngliche Konto. Die den Benutzern angezeigten Optionen sehen, wann das Konto beansprucht wurde. Sie können entweder ihre E-Mail-Adresse ändern oder ihr altes Konto löschen und ein neues mit ihrem Unternehmen öffnen.

Häufig gestellte Fragen

Werden alle beanspruchten Benutzer in meiner Organisation als aktiv angezeigt?

Beanspruchte Benutzer stimmen mit dem Status überein, den sie in ihrer vorherigen Organisation hatten. Wenn der Status eines Benutzers beispielsweise Nicht verifiziert in der vorherigen Organisation lautete, dann lautet der Status Nicht verifiziert, wenn Sie ihn in Ihre Organisation integrieren.

Gilt die Aufbewahrungsrichtlinie meiner Organisation für beanspruchte Benutzer, wenn diese ihre Inhalte migrieren?

Ja, die Aufbewahrungsrichtlinie Ihrer Organisation gilt für alle Bereiche und Inhalte der Benutzer, die Sie beanspruchen.

Wie überprüfe ich den Status meiner beanspruchten Benutzer?

Öffnen Sie den Users Seite in Ihrer Organisation, um die beanspruchten Benutzer anzuzeigen. Sofort beanspruchte Benutzer werden mit dem Status angezeigt, den sie in ihrer vorherigen Organisation hatten.

Warum werden einige Benutzer mit der Domäne meiner Organisation nicht in der Liste der berechtigten Benutzer, die beansprucht werden können, angezeigt?
  • Sie können keinen Benutzer aus einer Domäne beanspruchen, die von einer anderen Organisation verifiziert ist, selbst wenn Sie dieselbe Domäne in Ihrer Organisation verifiziert haben. Wenn eine Ihrer verifizierten Domänen in einer anderen Organisation beansprucht wird, dürfen diese Organisation und ihre Benutzer nicht beansprucht werden.

    Beispiel Wenn Sie mehrere Organisationen verwalten und versuchen, Benutzer mit der Domäne zu beanspruchen example.region.com aber eine andere Organisation (in der der Benutzer existiert) hat auch eine sich überschneidende Domäne, wie z. B. region.example.com verifiziert ist, schließt das System diese Organisation aus und Sie sehen diese Benutzer nicht als berechtigt an. Um dies zu beheben, entfernen Sie sich überschneidende Domänen aus den von Ihnen verwalteten Organisationen, führen Sie die erforderlichen Benutzerbeanspruchungen durch und verifizieren Sie die Domäne dann bei Bedarf erneut.

    Weitere Informationen finden Sie unter Domänen verwalten.

  • Sie können keinen Benutzer aus einer Organisation beanspruchen, die die Einzelanmeldung (SSO) verwendet.

  • Sie können keinen Benutzer aus einer Organisation beanspruchen, die die Verzeichnissynchronisierung verwendet.

Was passiert, wenn sich der Benutzer nach der Beanspruchung bei seinem Konto anmeldet? Kann der Administrator die Beanspruchung trotzdem zurückziehen?

Nein. Nachdem sich der Benutzer angemeldet hat, können Sie die Beanspruchung nicht zurückziehen.

Wie finde ich die genaue Benutzergruppe heraus, die berechtigt ist, die Beanspruchung zurückzuziehen?
Benutzerliste filtern nach Status.
Kann die Organisation, von der ich einen Benutzer beanspruche, eine von meiner Organisation erhobene Beanspruchung zurückziehen?

Nein. Die Organisation, die den Anspruchsprozess initiiert hat, kann den Anspruch zurückziehen.

Kann ich die Beanspruchung von Benutzern gesammelt zurückziehen?

Nein. Sie können die Beanspruchung für jeden betroffenen Benutzer zurückziehen.

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