Ebben a cikkben
Módszer 1: Felhasználók igénylése
Módszer 2: Felhasználók tömeges igénylése vagy módosítása CSV-fájllal
Felhasználó igénylésének visszavonása
Az igényelt felhasználó élménye
Gyakran ismételt kérdések
Felhasználók igénylése a szervezete számára (felhasználók „konvertálása”)
list-menuEbben a cikkben
list-menuVisszajelzés?

Ha az emberek az Ön tulajdonában lévő e-mail-tartományt használtak személyes Webex-fiókhoz való regisztrációhoz, vagy más Control Hub szervezetekhez tartoznak, akkor igényelheti őket a szervezetébe. Az egyének dönthetnek úgy, hogy megtartják személyes fiókjukat, ha egy másik e-mail-címet használnak az Ön webhelyéhez.

Olvassa el ezt, mielőtt felhasználókat igényelne:

  1. A címtár-szinkronizálás letiltása a címtárösszekötőben a felhasználók lefoglalása előtt. Csak azután engedélyezze újra a szinkronizálást, miután az igénylései befejeződtek.

    Ha szinkronizálást futtat, és az igényelt felhasználók nincsenek a címtárban, a szinkronizálási folyamat törölheti az igényelt felhasználókat. Javasoljuk, hogy a felhasználók igénylése után végezzen tesztelést egy tesztfuttatásos szinkronizálással.

  2. Ellenőrizze a tartományait a Control Hubban, így igényelheti azokat a felhasználókat, akiknek a fiókja az adott tartományt használja az e-mail-címben.

    A felhasználók igényléséhez nem kell igényelnie a tartományokat. További információkért lásd: Tartományok kezelése.

  3. Döntse el, hogy engedélyezi-e a felhasználók számára a tartalom áttelepítését a régi fiókból az új fiókba.

    • Az áttelepítés engedélyezéséhez engedélyezze a következőt: Allow users to bring their Webex conversations with them beállítás a következőben: Claim users oldal vagy a Organization Settings oldal.

  4. A felhasználók igényléséhez válasszon az alábbi módszerek közül:

    • Method 1: Claim users— Megjeleníti legfeljebb 100 olyan felhasználó listáját, akiket a szervezetén kívül igényelhet.

    • Method 2: Bulk claim or modify users with a CSV file—Exportálja a szervezetén kívüli összes igényelhető felhasználót tartalmazó CSV-fájlt. A CSV-fájl szerkesztésével kiválaszthatja, hogy mely felhasználókat szeretné igényelni.

Ha a szervezete webhelyfelügyelet által kezelt weboldalakkal rendelkezik

Kifejezetten javasoljuk, hogy igényeljen felhasználókat, mielőtt frissítené webhelyét a webes adminisztrációból a Control Hubba. Ha azt követően igényli a felhasználókat a szervezetébe, hogy a webhely frissült a Control Hubra, akkor ezek a felhasználók elveszíthetik a hozzáférést a webhely értekezleteihez és értekezleteszközeihez.

Megoldásként a következőket teheti annak biztosítására, hogy a felhasználók ne veszítsék el a hozzáférést a webhelyen lévő értekezletekhez és értekezleteszközökhöz, miután a webhelyet frissítették a Control Hubra:

  • A szervezethez vagy webhelyhez külső rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználók számára:
    1. Távolítsa el a szervezethez és a webhelyhez való minden külső rendszergazdai hozzáférést.
    2. Távolítsa el az értekezlet webhelylicencét.
    3. Miután igényelte a felhasználót, licencezze újra a felhasználót a webhelyre. Visszaállíthatja a külső rendszergazdai jogosultságaikat is.
  • Normál felhasználók számára:
    1. Távolítsa el az értekezlet webhelylicencét.
    2. Foglalja le a felhasználót a szervezetéhez.
    3. Licencezze újra azt a felhasználót a webhelyre.

1 módszer: Felhasználók igénylése

Megtekintheti az igényelhető felhasználók listáját. Ha több mint 100 jogosult felhasználó van, exportálja a listát CSV-fájlba, és kövesse a(z) Felhasználók tömeges igénylése vagy módosítása CSV-fájllal utasításait.

1

Jelentkezzen be a(z) Control Hub rendszerébe, majd itt: Management, válassza ki Users és kattintson a lefelé mutató nyílra a Add users.

2

Kattintás Claim users.

Ez a beállítás csak akkor jelenik meg, ha vannak lefoglalható felhasználók.

3

Kattintás Selectable list, majd kattintson Next.

4

(Opcionális) Használja a legördülő menüt a felhasználók listájának tartomány szerinti rendezéséhez.

5

Válassza ki az igényelni kívánt felhasználókat, majd kattintson a Next.

6

Kövesse a varázslót a licencek felhasználókhoz való hozzárendeléséhez, majd kattintson a Next.

Ha az automatikus licenc-hozzárendelést használja, a Webex licenceket rendel az új felhasználókhoz.

Automatikus licenc-hozzárendelés oldal. Ellenőrizze, hogy a rendszer mely licenceket rendeli hozzá automatikusan a felhasználókhoz.

7

(Nem kötelező) Tekintse át a kiválasztott új felhasználókat és a hozzájuk rendelt licenceket.

Automatikus licenc-hozzárendelések használata esetén ez a képernyő nem jelenik meg.

8

Ellenőrzés I understand that claiming these users is permanent and agree to proceed, majd kattintson Claim users.

2 módszer: Felhasználók tömeges igénylése vagy módosítása CSV-fájllal

Ha egyszerre több mint 100 felhasználót kíván igényelni, CSV-fájlt kell használnia. Exportálja a felhasználókat CSV-fájlba, módosítsa a fájlt, majd importálja a CSV-fájlt az igényléshez.

Ahhoz, hogy egy felhasználó azonnali és késleltetett igénylése között váltson, az engedélyezés vagy a letiltás után egy másik CSV-fájlt kell exportálnia Allow users to bring their Webex conversation with them.

1

Jelentkezzen be a(z) Control Hub rendszerébe, majd itt: Management, válassza ki Users és kattintson a lefelé mutató nyílra a Add users.

2

Kattintás Manage users by CSV.

3

Tegye a következők egyikét:

  • Kattintás Generate a new CSV az összes igényelhető felhasználó letöltéséhez CSV-fájlba.
  • Kattintás Download CSV template az igényelni kívánt felhasználók manuális hozzáadásához.
4

Szükség szerint módosítsa a felhasználókat a CSV-fájlban.

5

Kattintás Choose a file és válassza ki a módosított CSV-fájlt.

6

Válasszon egyet a következő lehetőségek közül: Select CSV import behavior:

  • Add services only– Válassza ezt a beállítást, ha csak igényelt felhasználókhoz ad hozzá szolgáltatásokat. A felhasználókhoz licencek vannak hozzárendelve, amikor az olyan szolgáltatási mezők, mint a Webex Meetings vagy a Webex Calling: TRUE a CSV fájlban. A Control Hub figyelmen kívül hagy minden megjelölt szolgáltatási mezőt FALSE.

  • Add and remove services– Válassza ezt a beállítást, ha szolgáltatásokat ad hozzá, illetve eltávolít az igényelt felhasználóktól. A CSV-fájlban jelölje ki a hozzáadni kívánt szolgáltatásokat a következőként: TRUE és azokat, amelyeket el szeretne távolítani, mint FALSE.

7

Kattintás Upload.

Ha automatikus licenc-hozzárendelést használ, a Webex automatikusan licenceket rendel ezekhez az importált felhasználókhoz.
8

(Nem kötelező) Ellenőrizze a folyamatban lévő importálás állapotát.

A CSV-importálási állapot nyomon követése a következőben: Organization Tasks fül a Control Hub jobb felső oldalán.

Felhasználó igénylésének visszavonása

Amikor visszavon egy felhasználóra vonatkozó igénylést, az adott felhasználó visszatér az előző szervezetéhez, és megtartja korábbi állapotát.

Visszavonhatja az igénylést, ha a felhasználó még nem jelentkezett be (ami aktiválja a fiókját a szervezetében) és nem telt el több mint 14 nap az igénylés benyújtása óta.

Ha a szervezete már lefoglalta a felhasználókat, az igénylés visszavonása opció nem áll rendelkezésre.

Mielőtt elkezdené

Ha vissza szeretné vonni az igénylést egy azonos tartománnyal rendelkező felhasználó számára, a szervezet nem igényelheti a tartományt a Control Hubban. Ha a tartományt igénylik, ideiglenesen felszabadíthatja a tartományt, visszavonhatja a felhasználót, majd újra igényelheti a tartományt.

1

Jelentkezzen be a(z) Control Hub rendszerébe, majd itt: Management, válassza ki Users.

2

A felhasználók listájának rendezése a következő szerint Status.

3

Kattintson a következőre egy nemrég igényelt felhasználó mellett: More menu, és válassza ki Retract User Claim.

4

Kiválasztás Retract.

Az igényelt felhasználó élménye

Amikor igényel egy felhasználót, a Control Hub e-mail-értesítést küld a felhasználónak, amelyben tájékoztatja arról, hogy a vállalata mostantól kezeli a Webex-fiókját. Linket is biztosít további információkhoz az esetleges változásokról, amelyekre számítani lehet.

A felhasználó ezután eldöntheti, hogy mit szeretne kezdeni a régi fiókjával, mielőtt átköltözne az Ön szervezetéhez.

Az igényelt felhasználók két lehetőség közül választhatnak:

  • Módosítsa az e-mail-címét, és tartsa meg az eredeti fiókot.

  • Törölje az eredeti fiókot. A felhasználóknak bemutatott beállítások láthatják, mikor igényelték őket. Megváltoztathatják az e-mail-címüket, vagy törölhetik a régi fiókjukat, és megnyithatnak egy újat a vállalatnál.

Gyakran ismételt kérdések

Minden igényelt felhasználó aktívként jelenik meg a szervezetemben?

Az igényelt felhasználók állapota megegyezik az előző szervezetükben lévő állapotukkal. Ha például egy felhasználó állapota Nem ellenőrzött volt az előző szervezetében, akkor az állapota Nem ellenőrzött lesz, amikor beviszi a szervezetbe.

A szervezetem adatmegőrzési szabályzata vonatkozik az igényelt felhasználókra, amikor áttelepítik a tartalmaikat?

Igen, a szervezet adatmegőrzési szabályzata az igényelt felhasználók összes szobájára és tartalmára vonatkozik.

Hogyan ellenőrizhetem az igényelt felhasználóim állapotát?

Nyissa meg a Users oldalra a szervezetén belül az igényelt felhasználók megtekintéséhez. Az azonnal igényelt felhasználók az előző szervezetükben meglévő állapottal jelennek meg.

Miért nem látok bizonyos, a szervezetem tartományával rendelkező felhasználókat az igényelhető felhasználók listáján?
  • Nem igényelhet felhasználót egy másik szervezet által ellenőrzött tartományból akkor sem, ha ugyanazt a tartományt ellenőrizte a szervezetében. Ha az Ön ellenőrzött tartományainak valamelyikét egy másik szervezetben igénylik, az adott szervezet és felhasználói nem jogosultak az igénybeadásra.

    Példa: Ha több szervezetet kezel, és megpróbál felhasználókat igényelni a tartománnyal example.region.com de egy másik szervezetnek (ahol a felhasználó létezik) is van átfedő tartománya, mint például region.example.com amely ellenőrizve van, a rendszer kizárja a szervezetet, és Ön nem fogja jogosultnak tekinteni ezeket a felhasználókat. Ennek megoldásához távolítsa el az átfedésben lévő tartományokat az Ön által kezelt szervezetektől, végezze el a szükséges felhasználói igényeket, majd szükség esetén ellenőrizze újra a tartományt.

    További információkért lásd: Tartományok kezelése.

  • Nem igényelhet felhasználót olyan szervezetből, amely egyszeri bejelentkezést (SSO) használ.

  • Nem igényelhet felhasználót címtár-szinkronizálást használó szervezetből.

Mi történik, ha a felhasználó az igénylés megtörténte után bejelentkezik a fiókjába? A rendszergazda még visszavonhatja az igénylést?

Nem. Miután a felhasználó bejelentkezett, nem vonhatja vissza az igénylést.

Hogyan találhatom meg azoknak a felhasználóknak a pontos listáját, akik jogosultak az igénylés visszavonására?
Felhasználólista szűrése a következő alapján: Status.
Visszavonhatja a szervezetem által benyújtott igényt a szervezet, amelyből felhasználót igényelek?

Nem. Csak az igénylési folyamatot kezdeményező szervezet vonhatja vissza az igénylést.

Visszavonhatom tömegesen a felhasználók igénylését?

Nem. Az igénylést minden érintett felhasználó esetében külön kell visszavonni.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?