Valmistelun sisällönhallinta
Voit määrittää sisällönhallinta-asetukset yksittäisten käyttäjien tai yrityksen yhteistyötä varten.
Kun määrität sisällönhallinta-asetukset Control Hubissa, voit hallita Webex-, Google Drive-, Microsoft- ja Box-tallennusasetuksia yhdessä paikassa. Kolmannen osapuolen sisällönhallintavaihtoehdoissa voit valita oletusarvoisen jakamiskäyttäytymisen. Lisäksi on mahdollisuus sallia käyttäjien muuttaa oletusarvoa tai estää heitä muuttamasta sitä.
Oletusarvoisesti paikalliset tiedostot ja kuvakaappaukset, joita käyttäjät jakavat Webex App -sovelluksessa, tallennetaan Webex App -tallennustilaan. Kun ostat Pro Pack for Cisco Webex Control Hub , voit poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä, jotta käyttäjät eivät voi ladata paikallisia tiedostoja, eikä sisältöä enää tallenneta Webex App -varastoon. Voit myös poistaa näytönkaappausvaihtoehdon käytöstä Webex-sovelluksessa, jolloin näytönkaappauksen sisältöä ei tallenneta Webex-sovelluksen tallennustilaan.
Valkotaulut ja huomautukset tallennetaan aina Webex App -tallennustilaan.
Tuemme seuraavia yritysten sisällönhallinta-alustoja:
-
Microsoft-OneDrive, SharePoint Online
Voit sallia käyttäjien pääsyn yrityksen sisällönhallinta-alustan sisältöön.
Voit valita valinnaisesti tietyn Azure Active Directory (AD) -vuokralaisen, ja käyttäjät voivat käyttää vain tämän määritetyn Azure AD -vuokralaisen työ- tai koulutiliä, kun he kirjautuvat sisällönhallinta-alustaan.
Lisätietoja Azure Active Directory (AD) -vuokralaisesta on osoitteessa https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints
-
Ruutu
Voit sallia käyttäjien pääsyn yrityksen sisällönhallinta-alustan sisältöön.
-
Google Drive
Voit antaa Webex-sovelluksen käyttäjien jakaa, esikatsella ja tehdä yhteistyötä Google Drive -tiedostojen kanssa suoraan tilassa.
Pääsyyn liittyvät näkökohdat
Seuraavassa on käyttöoikeusvaatimuksia, jotka on otettava huomioon, kun käyttäjät käyttävät yrityksen sisällönhallinta-alustaa:
-
Pääsy yritysverkon ulkopuolelle
Kun Azure AD -vuokralaisen järjestelmänvalvoja määrittää ehdollisen käyttöoikeuden sallimalla käyttäjien käyttää vain yritysverkon sisältöä tai muodostaa VPN-yhteyden yritysverkkoon, käyttäjät saavat seuraavan virheilmoituksen: Sisäänkirjautuminen onnistui, mutta se ei täytä kriteerejä tämän resurssin käyttämiseksi.
Lisätietoja on osoitteessa https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
-
Laitteen signaalien ehdollisen käytön tuki
Koska Webex Teams tukee ehdollisen pääsyn laitesignaaleja, Azure-ylläpitäjä voi soveltaa käytäntöjä varmistaakseen, että käyttäjät kirjautuvat yrityksen sisällönhallintajärjestelmään Webex Teamsista tietyillä laitteilla, joilla ehdollinen pääsy on käytössä. Tätä tuetaan Webex Teams for Windows ja Mac -ohjelmissa.
Lisätietoja on osoitteessa https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
-
Yrityksen sisällönhallinnan välitystuki
Kun käytät välityspalvelinta yhteyden muodostamiseen Webex App -sovellukseen, sinun on otettava yhteyttä asiakastukeen, jotta voit ottaa käyttöön välityspalvelintuen yrityssisällönhallinnan organisaatiosi käyttöön.
-
Kolmannen osapuolen sovellusten käyttöoikeudet
-
Microsoft-OneDrive- ja SharePoint Online -käyttöoikeuksien käyttöoikeudet
Azure AD -vuokralaiset on oletusarvoisesti määritetty siten, että käyttäjät voivat antaa suostumuksensa kolmansien osapuolten monivuokralaiskäyttöön tarkoitetuille sovelluksille. Jos vuokralaisen järjestelmänvalvoja kuitenkin päättää rajoittaa suostumusta, loppukäyttäjä ei voi kirjautua Azure AD -tililleen Webex App -sovelluksessa, ja hän saa seuraavan virheilmoituksen:
Tämä suostumus ei oikeuta Webex App -sovellusta käyttämään nimenomaisesti kenenkään tietoja. Webex App pyytää delegoitua käyttöoikeutta kirjautuneen käyttäjän puolesta.
Valitse yksi seuraavista tavoista antaa järjestelmänvalvojan suostumus:
-
Selaimessa voit kirjoittaa:
https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html
Lisätietoja on osoitteessa Käyttöoikeudet ja suostumus Azure Active Directory v2.0 -päätepisteessä.
Kun lupa on myönnetty, selaimen URL-kenttä tulee näkyviin:
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345
-
Lisää manuaalisesti Webex Teams Enterprise Content Management kohtaan Yrityssovellukset osoitteessa . https://portal.azure.com/
-
Sovelluksen (asiakkaan) ID-
40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75
-
Nimi-Webex Teams Enterprise Content Management -yrityssisällön hallinta
-
-
-
Boxin käyttöoikeudet
Jos käyttäjät saavat virheilmoituksen, jonka mukaan sovellus on Disabled by Administrator, organisaatioiden Boxin järjestelmänvalvojan on otettava sovellus käyttöön Boxin järjestelmänvalvojan konsolissa. Lisätietoja on kohdassa Box Community - Disabled by Administrator: Ei voi käyttää sovellusta .
-
Application ID-
edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k
-
Nimi-WebexTeamsBox
-
-
Ennen kuin aloitat
Näihin asetuksiin tehtyjen muutosten näkyminen sovelluksissa voi kestää jopa 24 tuntia, tai ne otetaan käyttöön, kun käyttäjät käynnistävät sovelluksen uudelleen tai kirjautuvat ulos ja kirjautuvat sisään uudelleen.
1 |
Asiakasnäkymästä osoitteessa https://admin.webex.com . |
2 |
Napsauta vasemmassa reunassa kohdassa Palvelut Viestinvälitys . |
3 |
Siirry osoitteeseen Content Management . |
4 |
Napsauta sisällönhallinta-alustan oikealla puolella olevia kolmea ellipsiä (...) ja valitse Muokkaa asetuksia jokaisella seuraavista yrityksesi alustoista: |
5 |
Näytönkaappausta voidaan mukauttaa vain, kun Webex Native Storage on pois päältä. Lisäksi Webex Native Storage voidaan poistaa käytöstä vain, kun vaihtoehtoinen sisällönhallinta-alusta on käytössä (esimerkiksi Box). Voit määrittää näytönkaappausasetukset valitsemalla Mukauta.
Valitse seuraavista:
|
6 |
Jos haluat määrittää käyttäjän käyttöoikeudet, valitse jokin seuraavista kohdista: Salli käyttäjän käyttöoikeus:
|
7 |
Napsauta Tallenna. |
Sisällönhallinnan yleiset tunnetut rajoitukset
-
Kun käyttäjät valitsevat Attachment jakaakseen ECM-tililtään, heitä saatetaan kehottaa valitsemaan tili, ennen kuin he voivat jatkaa tiedoston valitsemista.
-
Kun joku jakaa tiedoston ja käyttäjät napsauttavat Päivitä, joskus he eivät välttämättä näe esikatselukuvaa. Kun käyttäjillä on oikeudet, he voivat edelleen napsauttaa tiedostoa katsellakseen tai muokatakseen sitä.
-
Kun joku nimeää tiedoston uudelleen sen jälkeen, kun se on jaettu Webex App -tilassa, ja käyttäjät napsauttavat Päivitä, pikkukuva voi kadota. Kun käyttäjillä on oikeudet, he voivat edelleen napsauttaa tiedostoa katsellakseen tai muokatakseen sitä.
-
Korkean DPI:n tuki useilla näytöillä ei ole tuettu.
-
Tuemme vain verkkopohjaista todennusta.
-
Muita kuin verkkopohjaisia todennuksia ei tueta, esimerkiksi Kerberosia.
-
Mobiililaitteiden hallintaan integroituja todennuksia ei tueta, esimerkiksi Microsoft Intunea.
-
SSO-todennusta, joka estää sulautetun selaimen todennuksen, ei tueta.
-
-
Hallinta-asetusten täysi käyttöoikeus edellyttää Webex-asiakasohjelman versiota 42.4 tai uudempaa versiota.
Microsoft OneDrive- tai SharePoint-verkkotiedostojen rajoitukset
-
Tuemme kaikkia Microsoft OneDrive- ja SharePoint Online -paketteja lukuun ottamatta Office 365 GCC High ja DoD, Office 365 Germany ja 21Vianetin Kiinassa ylläpitämää Office 365 -palvelua.
-
MacOS-käyttöjärjestelmässä jotkut Webex-sovelluksen käyttäjät eivät voi muokata OneDrive/SharePoint Online (.docx) -tiedostoja Webex-sovelluksessa.
Laatikon rajoitukset
-
Käyttäjät voivat käyttää Box-työkaluja Webex App for Windowsissa jaettujen tiedostojen muokkaamiseen, mutta käyttäjät eivät voi käyttää Box-työkaluja Webex App for Macissa jaettujen tiedostojen muokkaamiseen.
-
MacOS-käyttöjärjestelmässä, jos käyttäjän organisaatio on ottanut käyttöön Boxin laitteen luotettavuuden tarkistuskäytännön, Webex-käyttäjä ei voi olla vuorovaikutuksessa Box-tiedostojen kanssa Webex-sovelluksessa.