Când configurați setările de gestionare a conținutului în Control Hub, puteți controla setările de stocare Webex, Google Drive, Microsoft și Box într-un singur loc. Pentru opțiunile de gestionare a conținutului terță parte, puteți selecta comportamentul implicit de partajare. Există, de asemenea, un control pentru a permite utilizatorilor să modifice valoarea implicită sau să îi împiedice să o modifice.

În mod implicit, fișierele locale și capturile de ecran pe care utilizatorii dvs. le partajează în aplicația Webex App sunt stocate în spațiul de stocare al aplicației Webex. Când achiziționați Pro Pack pentru Cisco Webex Control Hub , puteți dezactiva această opțiune pentru a împiedica utilizatorii să încarce fișiere locale, iar conținutul nu mai este stocat în spațiul de stocare al aplicației Webex. De asemenea, puteți dezactiva opțiunea de captare a ecranului din aplicația Webex, iar conținutul captării ecranului nu este stocat în spațiul de stocare al aplicației Webex.

Tablele și adnotările sunt întotdeauna stocate în spațiul de stocare al aplicației Webex.

Suportăm următoarele platforme de management de conținut pentru întreprinderi:

  • Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

    Puteți permite accesul utilizatorilor la conținut în platforma dvs. de management al conținutului companiei.

    Puteți alege opțional un anumit chiriaș Azure Active Directory (AD), iar utilizatorii dvs. pot folosi doar un cont de serviciu sau de școală de la acest chiriaș Azure AD specificat atunci când se conectează la platforma dvs. de gestionare a conținutului.

    Pentru informații mai detaliate despre chiriașul Azure Active Directory (AD), consultați https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Cutie

    Puteți permite accesul utilizatorilor la conținut în platforma dvs. de management al conținutului companiei.

  • Google Drive

    Puteți permite utilizatorilor Aplicației Webex să partajeze, să previzualizeze și să colaboreze pe fișierele Google Drive direct într-un spațiu.

Considerații de acces

Următoarele sunt cerințe de acces care trebuie luate în considerare pentru utilizatorii care accesează platforma dvs. de management al conținutului companiei:

  • Acces în afara rețelei dvs. corporative

    Când administratorul dvs. de chiriaș Azure AD configurează accesul condiționat, permițând utilizatorilor să acceseze conținutul din rețeaua lor corporativă sau să se conecteze la rețeaua corporativă prin VPN, utilizatorii primesc următorul mesaj de eroare: Conectarea dvs. a avut succes, dar nu îndeplinește criteriile de acces la această resursă.

    Pentru mai multe informaţii, consultaţi https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Suport de acces condiționat pentru semnalele dispozitivului

    Întrucât Webex Teams acceptă semnale de dispozitiv pentru acces condiționat, administratorul Azure poate aplica politici pentru a se asigura că utilizatorii se conectează la sistemul dvs. de management al conținutului companiei din Webex Teams pe anumite dispozitive care sunt activate pentru acces condiționat. Acest lucru este acceptat pe Webex Teams pentru Windows și Mac.

    Pentru mai multe informaţii, consultaţi https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Suport proxy pentru managementul conținutului întreprinderii

    Când utilizați un proxy pentru a vă conecta la Aplicația Webex, trebuie să contactați Asistența noastră pentru clienți pentru a activa asistența proxy pentru gestionarea conținutului întreprinderii pentru organizația dvs.

  • Permisiuni pentru aplicații terță parte

    • Permisiuni pentru Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

      În mod implicit, chiriașii Azure AD sunt configurați pentru a permite utilizatorilor să ofere consimțământul pentru aplicațiile cu mai mulți locatari terți. Cu toate acestea, dacă administratorul entității găzduite alege să restricționeze consimțământul, atunci un utilizator final nu se poate conecta la contul lor Azure AD din Aplicația Webex și primește următorul mesaj de eroare:

      Acest consimțământ nu autorizează Aplicația Webex să acceseze în mod explicit datele nimănui. Aplicația Webex solicită permisiunea delegată în numele utilizatorului conectat.

      Alegeți una dintre următoarele moduri de a oferi consimțământul administratorului:

      • Într-un browser, puteți introduce: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        Pentru mai multe informații, consultați Permisiuni și consimțământ în terminalul Azure Active Directory v2.0

        Când se acordă permisiunea, câmpul URL al browserului dvs. afișează:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345

      • Adăugați manual Webex Teams Enterprise Content Management în aplicațiile Enterprise pe https://portal.azure.com/

        • ID aplicație (client) — 40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b⁺ d⁺ b75

        • Nume—Webex Teams Enterprise Content Management

    • Permisiuni pentru Box

      Dacă utilizatorii primesc un mesaj de eroare că aplicația este Dezactivată de administrator, administratorul Box al organizației trebuie să activeze aplicația în consola de administrator Box. Pentru mai multe informații, consultați Comunitatea Box - Dezactivată de administrator: Nu se poate utiliza aplicația .

      • ID aplicație— edlb17wq7wf22rokk⁺ e6lz2wt2pay8k

      • Nume—WebexTeamsBox

Înainte de a începe

Orice modificare a acestor setări poate dura până la 24 de ore să apară în aplicații sau se aplică atunci când utilizatorii repornesc aplicația sau se deconectează și se conectează din nou.

1

Din vizualizarea clientului în https:/​/​admin.webex.com .

2

În marja din stânga, sub Servicii faceți clic pe Mesagerie .

3

Derulați la Gestionarea conținutului .

4

Faceți clic pe cele trei elipse (…) din dreapta platformei de gestionare a conținutului și selectați Editați setările pe fiecare dintre următoarele platforme din cadrul întreprinderii dvs.:

  1. Pentru Webex , faceți clic pe Activați stocarea nativă Webex pentru a salva toate fișierele (inclusiv table albe, capturi de ecran și adnotări), inclusiv o platformă de gestionare a conținutului terță parte.

    Tablele și adnotările sunt întotdeauna stocate utilizând stocarea standard a aplicației Webex. Nu le puteți împiedica să fie stocate în Webex, chiar și prin dezactivarea acestei opțiuni.

    Această opțiune este activată în mod implicit și aveți nevoie de Pro Pack pentru Cisco Webex Control Hub pentru a dezactiva această opțiune. După ce aceasta este dezactivată, utilizatorii dvs. nu pot încărca fișiere locale. De asemenea, Webex Native Storage poate fi dezactivată numai când este activată o platformă alternativă de gestionare a conținutului (de exemplu, Box).

  2. Pentru Box:

    • Faceți clic pe Activare stocare Box pentru a activa acest lucru pentru utilizatorii organizației dvs. dacă trebuie să acceseze și să partajeze fișiere Box prin intermediul Aplicației Webex.
    • Selectați permisiunile implicite de partajare din lista verticală.

  3. Pentru Microsoft:

    Faceți clic pe Activați stocarea Microsoft pentru a activa platforma dvs. de gestionare a conținutului Microsoft pentru utilizatorii dvs. Acest lucru permite aplicației Webex să acceseze OneDrive sau SharePoint Online sau ambele, în funcție de configurația de gestionare a conținutului companiei.
    • Selectați permisiunile implicite de partajare din lista verticală.
    • Selectați dintre următoarele opțiuni pentru folderele legate:
      • Blocați folderele asociate astfel încât utilizatorii să nu poată conecta folderele la spațiile Webex.
      • Permiteți foldere asociate astfel încât utilizatorii să poată conecta folderele cu fișiere partajate la spațiile Webex.

        Utilizatorii mai trebuie să gestioneze permisiunile pentru folder prin SharePoint sau OneDrive. După ce acordă acces, fișierele din folderul legat pot fi accesate de utilizatorii spațiului.

        Fișierele din folderul conectat care nu sunt partajate nu sunt accesibile utilizatorilor din spațiu. De exemplu, un utilizator ar putea deschide folderul SharePoint și poate opri partajarea unui anumit fișier pentru a împiedica accesul persoanelor din spațiu.

        Citiți despre modul în care utilizatorii pot conecta un folder Microsoft OneDrive sau SharePoint Online la un spațiu.

      • Permiteți folderelor asociate ca locație de stocare implicită , astfel încât utilizatorii să poată conecta folderele (ca locație de stocare implicită) cu fișierele partajate în spațiile Webex.

    • Puteți introduce un nume de client Azure Active Directory (AD) , astfel încât numai utilizatorii din acest client să poată utiliza această gestionare a conținutului întreprinderii în Aplicația Webex. (Trebuie să se conecteze cu contul de serviciu sau de școală Azure.)

  4. Pentru Google Drive:

    • Faceţi clic pe Activaţi stocarea Google Drive.
    • Selectați Permisiunile implicite de partajare din lista derulantă.
    • Introduceți Domeniul de e-mail pentru Google Drive, astfel încât oamenii să aibă un cont în domeniu pentru a utiliza această funcție.

    • Pentru a ajuta utilizatorii să-și configureze integrarea cu Google Drive, partajați integrarea Google Drive.

5

Captura de ecran poate fi personalizată numai când Webex Native Storage este dezactivată. În plus, stocarea nativă Webex poate fi dezactivată numai când este activată o platformă alternativă de gestionare a conținutului (de exemplu, Box).

Pentru a configura setările de captură de ecran, faceţi clic pe Personalizaţi.

  • Faceţi clic pe Permite captura de ecran..
Alege din:
  • Salvați capturile de ecran într-un folder asociat sau într-un spațiu de stocare nativ Webex pentru a salva toate capturile de ecran, cu excepția cazului în care este setat un folder asociat pentru spațiul implicit.
  • Salvați capturile de ecran într-un folder asociat numai pentru a salva capturile de ecran într-un folder de stocare asociat implicit.
6

Pentru a configura accesul utilizatorilor, selectați dintre următoarele sub Permiteți accesul utilizatorilor:

  • Activați manual pentru fiecare utilizator pentru a activa setările de gestionare a conținutului companiei dvs. pentru anumiți utilizatori, apoi faceți clic pe Gestionați utilizatorii.

    Apoi adăugați permisiuni atunci când adăugați manual sau modificați utilizatori sau puteți utiliza un fișier CSV pentru a adăuga sau modifica utilizatori setând coloana Enterprise Content Management la TRUE în fișierul CSV.

  • La nivel global, permiteți tuturor utilizatorilor să activeze setările de gestionare a conținutului companiei dvs. pentru toți utilizatorii din organizația dvs. Aceasta suprascrie orice setări de utilizator pe care le-ați aplicat pentru utilizatori individuali.
7

Faceți clic pe Salvați.

Limitări comune cunoscute cu gestionarea conținutului

  • Când utilizatorii fac clic pe Atașament pentru a partaja din contul lor ECM, li se poate solicita să aleagă un cont înainte de a putea continua să aleagă un fișier.

  • Când cineva partajează un fișier și utilizatorii dau clic pe Actualizați, uneori este posibil să nu vadă o previzualizare în miniatură. Când utilizatorii au permisiunea, pot face clic pe fișier pentru a-l vizualiza sau edita.

  • Când cineva redenumește un fișier după ce este partajat într-un spațiu din Aplicația Webex și utilizatorii fac clic pe Reîmprospătare, miniatura poate dispărea. Când utilizatorii au permisiunea, pot face clic pe fișier pentru a-l vizualiza sau edita.

  • Suportul DPI ridicat pe mai multe monitoare nu este acceptat.

  • Acceptăm doar autentificarea bazată pe web.

    • Autentificările care nu sunt bazate pe web nu sunt acceptate, de exemplu Kerberos.

    • Autentificările integrate cu Mobile Device Management nu sunt acceptate, de exemplu Microsoft Intune.

    • Autentificarea SSO care împiedică autentificarea browserului încorporat nu este acceptată.

  • Accesul complet la setările de administrare necesită client Webex 42.4 sau mai mare.

Limitări ale fișierelor online Microsoft OneDrive sau SharePoint

  • Acceptăm toate planurile Microsoft OneDrive și SharePoint Online, cu excepția Office 365 GCC High și DoD, Office 365 Germania și Office 365 operate de 21Vianet în China.

  • Pe MacOS, unii utilizatori ai aplicației Webex nu pot edita fișiere OneDrive/SharePoint Online (.docx) în aplicația Webex.

Limitări ale casetei

  • Utilizatorii pot utiliza instrumente Box pentru a edita fișiere partajate în Aplicația Webex pe Windows, dar utilizatorii nu pot utiliza instrumente Box pentru a edita fișiere partajate în Aplicația Webex pentru Mac.

  • Pe MacOS, dacă organizația utilizatorului a activat politica de verificare a încrederii dispozitivului Box, utilizatorul Webex nu poate interacționa cu fișierele Box din aplicația Webex.