Poskytovanie správy obsahu
Môžete nakonfigurovať nastavenia správy obsahu pre spoluprácu pre jednotlivých používateľov alebo váš podnik.
Keď nakonfigurujete nastavenia správy obsahu v Control Hub, môžete ovládať nastavenia úložiska Webex, Disk Google, Microsoft a Box na jednom mieste. Pre možnosti správy obsahu tretích strán si môžete vybrať predvolené správanie zdieľania. K dispozícii je tiež ovládací prvok, ktorý používateľom umožňuje zmeniť predvolené nastavenie alebo im zabrániť v jeho zmene.
Lokálne súbory a snímky obrazovky, ktoré vaši používatelia zdieľajú v aplikácii Webex App, sa predvolene ukladajú do úložiska aplikácie Webex. Keď si zakúpite balík Pro Pack pre Cisco Webex Control Hub, môžete túto možnosť zakázať, aby používatelia nemohli odovzdávať miestne súbory a obsah už nebude uložený v ukladacom priestore aplikácie Webex. Môžete tiež zakázať možnosť snímania obrazovky v aplikácii Webex a obsah snímania obrazovky sa neuloží do úložiska aplikácie Webex.
Tabule a poznámky sú vždy uložené v úložisku Webex App.
Podporujeme nasledujúce platformy na správu podnikového obsahu:
-
Microsoft – OneDrive, SharePoint Online
Svojim používateľom môžete povoliť prístup k obsahu vo vašej podnikovej platforme na správu obsahu.
Voliteľne si môžete vybrať konkrétneho nájomníka Azure Active Directory (AD) a vaši používatelia môžu používať pracovné alebo školské konto iba od tohto určeného nájomníka Azure AD, keď sa prihlásia do vašej platformy na správu obsahu.
Podrobnejšie informácie o nájomníkovi Azure Active Directory (AD) nájdete v téme https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints
-
Box
Svojim používateľom môžete povoliť prístup k obsahu vo vašej podnikovej platforme na správu obsahu.
-
Disk Google
Používateľom aplikácie Webex môžete povoliť zdieľanie, ukážku a spoluprácu na súboroch Disku Google priamo v priestore.
Úvahy o prístupe
Nasledujúce požiadavky na prístup je potrebné zvážiť pre používateľov pristupujúcich k vašej platforme na správu podnikového obsahu:
-
Prístup mimo vašej firemnej siete
Keď váš správca nájomníka Azure AD nakonfiguruje podmienený prístup tak, že používateľom povolí iba prístup k obsahu v ich podnikovej sieti alebo pripojenie k podnikovej sieti cez VPN, používateľom sa zobrazí nasledujúce chybové hlásenie: Vaše prihlásenie bolo úspešné, ale nespĺňa kritériá na prístup k tomuto zdroju.
Ďalšie informácie nájdete v časti https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
-
Podpora podmieneného prístupu pre signály zariadenia
Keďže Webex Teams podporuje signály zariadení pre podmienený prístup, váš správca Azure môže použiť zásady, aby zabezpečil, že používatelia sa prihlásia do vášho podnikového systému správy obsahu z Webex Teams na konkrétnych zariadeniach, ktoré majú povolený podmienený prístup. Toto je podporované na Webex Teams pre Windows a Mac.
Ďalšie informácie nájdete v časti https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
-
Podpora proxy pre správu podnikového obsahu
Keď používate proxy na pripojenie k Webex App, musíte kontaktovať našu zákaznícku podporu, aby ste povolili proxy podporu pre správu podnikového obsahu pre vašu organizáciu.
-
Povolenia pre aplikácie tretích strán
-
Povolenia pre Microsoft — OneDrive, SharePoint Online
Nájomníci Azure AD sú predvolene nakonfigurovaní tak, aby umožňovali používateľom poskytovať súhlas s aplikáciami tretích strán pre viacerých nájomníkov. Ak sa však váš správca nájomníka rozhodne obmedziť súhlas, koncový používateľ sa nemôže prihlásiť do svojho účtu Azure AD v aplikácii Webex a zobrazí sa nasledujúce chybové hlásenie:
Tento súhlas neoprávňuje Webex App k explicitnému prístupu k údajom kohokoľvek. Webex App požaduje delegované povolenie v mene prihláseného používateľa.
Vyberte si jeden z nasledujúcich spôsobov udelenia súhlasu správcu:
-
V prehliadači môžete zadať:
https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html
Ďalšie informácie nájdete v časti Povolenia a súhlas v koncovom bode Azure Active Directory v2.0
Po udelení povolenia sa v poli URL vášho prehliadača zobrazí:
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345
-
Manuálne pridať Webex Teams Enterprise Content Management v časti Enterprise Applications na https://portal.azure.com/
-
ID aplikácie (klienta)—
40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75
-
Názov – Webex Teams Enterprise Content Management
-
-
-
Povolenia pre Box
Ak sa používateľom zobrazí chybové hlásenie, že aplikácia je zakázaná správcom, správca Box organizácie musí aplikáciu povoliť v správcovskej konzole Box. Ďalšie informácie nájdete v časti Komunita Box – deaktivovaná správcom: Nie je možné použiť aplikáciu .
-
ID aplikácie –
edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k
-
Názov – WebexTeamsBox
-
-
Skôr ako začnete
Akékoľvek zmeny týchto nastavení sa môžu v aplikáciách prejaviť až po 24 hodinách alebo sa prejavia, keď používatelia aplikáciu reštartujú alebo sa odhlásia a znova prihlásia.
1 |
Z pohľadu zákazníka na stránke https:///admin.webex.com . |
2 |
Na ľavom okraji v časti Služby kliknite na položku Správy. |
3 |
Prejdite na položku Správa obsahu. |
4 |
Kliknite na tri elipsy (...) napravo od platformy na správu obsahu a vyberte možnosť Upraviť nastavenia na každej z nasledujúcich platforiem v rámci vášho podniku: |
5 |
Snímanie obrazovky je možné prispôsobiť len vtedy, keď je Webex Native Storage vypnuté. Okrem toho je možné Webex Native Storage deaktivovať iba vtedy, keď je zapnutá alternatívna platforma na správu obsahu (napríklad Box). Ak chcete nakonfigurovať nastavenia snímania obrazovky, kliknite na položku Prispôsobiť.
Vyberte si z:
|
6 |
Ak chcete nakonfigurovať prístup používateľa, v časti Povoliť prístup používateľa vyberte z nasledujúcich možností:
|
7 |
Kliknite na tlačidlo Uložiť. |
Bežné známe obmedzenia pri správe obsahu
-
Keď používatelia kliknú na položku Príloha , aby mohli zdieľať zo svojho účtu ECM, môže sa im zobraziť výzva, aby si vybrali účet, a až potom budú môcť pokračovať vo výbere súboru.
-
Keď niekto zdieľa súbor a používatelia kliknú na tlačidlo Obnoviť, niekedy sa im nemusí zobraziť miniatúra. Keď používatelia majú povolenie, môžu kliknúť na súbor a zobraziť ho alebo upraviť.
-
Keď niekto premenuje súbor po jeho zdieľaní v priestore aplikácie Webex a používatelia kliknú na tlačidlo Obnoviť, miniatúra môže zmiznúť. Keď používatelia majú povolenie, môžu kliknúť na súbor a zobraziť ho alebo upraviť.
-
Podpora vysokého DPI na viacerých monitoroch nie je podporovaná.
-
Podporujeme iba webovú autentifikáciu.
-
Overenia, ktoré nie sú založené na webe, nie sú podporované, napríklad Kerberos.
-
Autentifikácie integrované so správou mobilných zariadení nie sú podporované, napríklad Microsoft Intune.
-
Autentifikácia SSO, ktorá bráni overeniu vstavaného prehliadača, nie je podporovaná.
-
-
Úplný prístup k nastaveniam administrácie vyžaduje klienta Webex 42.4 alebo vyšší.
Obmedzenia online súborov Microsoft OneDrive alebo SharePoint
-
Podporujeme všetky plány Microsoft OneDrive a SharePoint Online okrem Office 365 GCC High a DoD, Office 365 Nemecko a Office 365 prevádzkovaných spoločnosťou 21Vianet v Číne.
-
V systéme MacOS niektorí používatelia aplikácie Webex nemôžu upravovať súbory OneDrive/SharePoint Online (.docx) v aplikácii Webex.
Obmedzenia boxov
-
Používatelia môžu používať nástroje Box na úpravu súborov zdieľaných v aplikácii Webex v systéme Windows, ale používatelia nemôžu používať nástroje Box na úpravu súborov zdieľaných v aplikácii Webex pre Mac.
-
Ak v systéme MacOS organizácia používateľa povolila politiku kontroly dôveryhodnosti zariadení Box, používateľ Webex nemôže interagovať so súbormi Box v rámci aplikácie Webex.