Wanneer u uw instellingen voor contentbeheer configureert in Control Hub, kunt u uw Webex-, Google Drive-, Microsoft- en Box-opslaginstellingen op één plek beheren. Voor de inhoudsbeheeropties van derden kunt u het standaardgedrag voor delen selecteren. Er is ook een besturingselement waarmee gebruikers de standaardinstellingen kunnen wijzigen of kunnen voorkomen dat ze deze wijzigen.

Standaard worden lokale bestanden en schermafbeeldingen die uw gebruikers delen in de Webex-app, opgeslagen in de Webex-opslag. Wanneer u het Pro Pack voor Control Hub aanschaft, kunt u deze optie uitschakelen om te voorkomen dat gebruikers lokale bestanden uploaden en dat de inhoud langer in de Webex-opslag wordt opgeslagen. Je kunt de schermopnamefunctie ook uitschakelen in de Webex-app, waardoor de schermopnamen niet in de Webex-opslag worden opgeslagen.

Whiteboards en aantekeningen worden altijd opgeslagen in de Webex-opslag.

We ondersteunen de volgende platformen voor inhoudsbeheer binnen organisaties:

• Microsoft— OneDrive, SharePoint Online

  U kunt gebruikers toegang geven tot inhoud in uw inhoudsbeheerplatform van uw bedrijf.

  U kunt eventueel een specifieke Azure Active Directory-tenant (AD)-tenant kiezen en uw gebruikers kunnen alleen een werk- of schoolaccount gebruiken van deze opgegeven Azure AD-tenant wanneer ze zich aanmelden bij uw inhoudsbeheerplatform.

  Voor meer gedetailleerde informatie over Azure Active Directory (AD)-tenant, zie https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

• Box

  U kunt gebruikers toegang geven tot inhoud in uw inhoudsbeheerplatform van uw bedrijf.

• Google Drive

  Je kunt je Webex-appgebruikers toestaan om Google Drive-bestanden rechtstreeks in een ruimte te delen, te bekijken en eraan samen te werken.

  BELANGRIJK: Cisco gebruikt Google Workspace API's om deze functionaliteit mogelijk te maken, maar we gebruiken deze API 's niet om gegeneraliseerde AI of grote taalmodellen (LLM's) te ontwikkelen, trainen of verbeteren.

Overwegingen bij toegang

Voor gebruikers die uw inhoudsbeheerplatform openen, moeten gebruikers rekening houden met de volgende toegangsvereisten:

• Toegang buiten uw bedrijfsnetwerk

  Als uw Azure AD-tenantbeheerder conditionele toegang configureert door gebruikers alleen toegang te geven tot inhoud op hun bedrijfsnetwerk of om via VPN verbinding te maken met het bedrijfsnetwerk, krijgen gebruikers de volgende foutmelding: Je aanmelding is gelukt, maar je voldoet niet aan de criteria om toegang te krijgen tot deze bron.

  Zie voor meer informatie https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

• Ondersteuning voor conditionele toegang voor apparaatsignalen

  Omdat de Webex-app apparaatsignalen voor voorwaardelijke toegang ondersteunt, kan uw Azure-beheerder beleid toepassen om ervoor te zorgen dat gebruikers zich vanuit de Webex-app aanmelden bij uw bedrijfscontentmanagementsysteem op specifieke apparaten waarvoor voorwaardelijke toegang is ingeschakeld. Dit wordt ondersteund in de Webex-app voor Windows en Mac OS.

  Zie voor meer informatie https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

• Proxy-ondersteuning voor enterprise content management

  Wanneer u een proxy gebruikt om verbinding te maken met Webex, moet u contact opnemen met onze klantenservice om proxy-ondersteuning voor enterprise-inhoudsbeheer voor uw organisatie in teschakelen.

• Toestemmingen voor toepassingen van derden

  • Toestemmingen voor Microsoft: OneDrive, SharePoint Online

    Azure AD-tenants zijn standaard geconfigureerd zodat gebruikers toestemming kunnen geven voor toepassingen met meerdere tenants van derden. Als uw tenantbeheerder er echter voor kiest om de toestemming te beperken, kan een eindgebruiker zich niet aanmelden bij zijn Azure AD-account in de Webex-app en ontvangt hij het volgende foutbericht:

    

    Met deze toestemming heeft Webex geen toestemming om expliciet toegang te krijgen tot de gegevens van iemand. Webex vraagt overgedragen toestemming voor de aangemelde gebruiker.

    Kies een van de volgende manieren om beheerders toestemming te geven:

    • In een browser kunt u het volgende invoeren: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=59b6513e-4b9b-4805-951e-adfd7f7fd5ed&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

      Zie voor meer informatie Machtigingen en toestemming in het Azure Active Directory v2.0-eindpunt [ ].

      Als toestemming is verleend, wordt het veld URL van uw browser weergegeven:

      https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=5ae1af62-9505-4097-a69a-c1553ef7840e&state=12345

    • Voeg handmatig Webex Enterprise Content Management toe onder Enterprise Applications op https://portal.azure.com/

      • Applicatie (client) ID— 59b6513e-4b9b-4805-951e-adfd7f7fd5ed

      • Naam— Webex Enterprise Content Management

  • Toestemmingen voor Box

    Als gebruikers een foutmelding krijgen dat de applicatie is Uitgeschakeld door Beheerder, moet de Box-beheerder van de organisatie de Webex-applicatie inschakelen in de Box-beheerconsole. Voor meer informatie kunt u het Box Support-artikel "Toepassingsinstellingen voor uw ondernemingraadplegen.

    • Applicatie-ID— edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

    • Naam—WebexTeamsBox