Ko v Control Hubu konfigurirate nastavitve za upravljanje vsebine, lahko na enem mestu nadzorujete nastavitve shranjevanja v storitvah Webex, Google Drive, Microsoft in Box. Pri možnostih za upravljanje vsebine tretjih oseb lahko izberete privzeto obnašanje pri souporabi. Na voljo je tudi nadzor, ki uporabnikom omogoča, da spremenijo privzeto nastavitev, ali pa jim prepreči, da bi jo spremenili.

Privzeto so lokalne datoteke in posnetki zaslona, ki jih uporabniki delijo v aplikaciji Webex App, shranjeni v shrambo aplikacije Webex App. Ko kupite Pro Pack for Cisco Webex Control Hub , lahko to možnost onemogočite, da uporabnikom preprečite nalaganje lokalnih datotek in vsebina ne bo več shranjena v shrambo aplikacije Webex. V aplikaciji Webex lahko tudi onemogočite možnost zajema zaslona in vsebina zajema zaslona se ne shrani v pomnilnik aplikacije Webex.

Bele table in opombe so vedno shranjene v pomnilniku aplikacije Webex.

Podpiramo naslednje platforme za upravljanje vsebine v podjetjih:

  • Microsoft-OneDrive, SharePoint Online

    Uporabnikom lahko omogočite dostop do vsebine v platformi za upravljanje vsebine v podjetju.

    Po želji lahko izberete določen najemnik Azure Active Directory (AD), uporabniki pa lahko ob prijavi v platformo za upravljanje vsebin uporabljajo samo službeni ali šolski račun iz tega določenega najemnika Azure AD.

    Za podrobnejše informacije o najemniku Azure Active Directory (AD) glejte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Polje

    Uporabnikom lahko omogočite dostop do vsebine v platformi za upravljanje vsebine v podjetju.

  • Google Drive

    Uporabnikom aplikacije Webex lahko omogočite, da neposredno v prostoru delijo, predogledajo in sodelujejo z datotekami v storitvi Google Drive.

Razmisleki o dostopu

V nadaljevanju so navedene zahteve za dostop, ki jih je treba upoštevati pri uporabnikih, ki dostopajo do platforme za upravljanje vsebine v podjetju:

  • Dostop zunaj vašega korporativnega omrežja

    Ko skrbnik najemnika Azure AD konfigurira pogojni dostop tako, da uporabnikom dovoli le dostop do vsebine v njihovem poslovnem omrežju ali povezavo s poslovnim omrežjem prek omrežja VPN, se uporabnikom prikaže naslednje sporočilo o napaki: Vaša prijava je bila uspešna, vendar ne izpolnjuje meril za dostop do tega vira.

    Za več informacij glejte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Podpora za pogojni dostop do signalov naprave

    Ker program Webex Teams podpira signale naprav za pogojni dostop, lahko skrbnik Azure uporabi politike, s katerimi zagotovi, da se uporabniki prijavijo v sistem za upravljanje vsebine v podjetju iz programa Webex Teams v določenih napravah, ki so omogočene za pogojni dostop. To je podprto v storitvi Webex Teams za Windows in Mac.

    Za več informacij glejte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Podpora posredniškega strežnika za upravljanje vsebine v podjetju

    Če za povezavo z aplikacijo Webex App uporabljate proxy, se morate obrniti na našo podporo strankam, da omogočite podporo proxy za upravljanje vsebine v podjetju za vašo organizacijo.

  • Dovoljenja za aplikacije tretjih oseb

    • Dovoljenja za Microsoft-OneDrive, SharePoint Online

      Privzeto so najemniki Azure AD konfigurirani tako, da uporabnikom omogočajo, da dajo soglasje aplikacijam več najemnikov tretjih oseb. Če pa skrbnik najemnika izbere omejitev soglasja, se končni uporabnik ne more prijaviti v svoj račun Azure AD v aplikaciji Webex App in prejme naslednje sporočilo o napaki:

      To soglasje aplikaciji Webex ne dovoljuje izrecnega dostopa do podatkov kogar koli. Aplikacija Webex zahteva delegirano dovoljenje v imenu prijavljenega uporabnika.

      Izberite enega od naslednjih načinov zagotavljanja soglasja upravitelja:

      • V brskalniku lahko vnesete: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        Za več informacij glejte Permissions and Consent v Azure Active Directory v2.0 Endpoint

        Ko je dovoljenje odobreno, se v brskalniku prikaže polje URL:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345

      • Ročno dodajte Webex Teams Enterprise Content Management pod Enterprise Applications na https://portal.azure.com/

        • ID aplikacije (odjemalca)- 40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75

        • Ime-Webex Teams Enterprise Content Management

    • Dovoljenja za polje

      Če uporabniki prejmejo sporočilo o napaki, da je aplikacija Disabled by Administrator, mora skrbnik organizacije Box omogočiti aplikacijo v konzoli skrbnika Boxa. Za več informacij glejte Box Community - Disabled by Administrator: Ni mogoče uporabiti aplikacije .

      • ID vloge- edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • Ime-WebexTeamsBox

Preden začnete

Vse spremembe teh nastavitev se lahko v aplikacijah prikažejo v 24 urah ali pa se uporabijo, ko uporabniki znova zaženejo aplikacijo ali se odjavijo in znova prijavijo.

1

Iz pogleda stranke v spletnem mestu https://admin.webex.com .

2

Na levem robu v razdelku Storitve kliknite Sporočanje .

3

Pomaknite se na Upravljanje vsebine .

4

Kliknite tri elipse (...) na desni strani platforme za upravljanje vsebine in izberite Uredi nastavitve na vsaki od naslednjih platform v vašem podjetju:

  1. Za Webex , kliknite Vklopite izvorno shrambo Webex za shranjevanje vseh datotek (vključno z belimi tablami, posnetki zaslona in opombami), vključno s platformo za upravljanje vsebin tretje osebe.

    Bele table in opombe so vedno shranjene s standardnim shranjevanjem aplikacije Webex. Njihovega shranjevanja v Webexu ne morete preprečiti niti tako, da onemogočite to možnost.

    Ta možnost je privzeto omogočena, za onemogočanje te možnosti pa potrebujete Pro Pack for Cisco Webex Control Hub . Ko je ta možnost onemogočena, uporabniki ne morejo prenašati lokalnih datotek. Prav tako je mogoče nativno shranjevanje Webex onemogočiti le, če je vključena alternativna platforma za upravljanje vsebine (na primer Box).

  2. Za Box:

    • Kliknite Turn on Box storage , če želite to omogočiti uporabnikom vaše organizacije, če morajo do datotek Box dostopati in jih deliti prek aplikacije Webex App.
    • S spustnega seznama izberite privzeta dovoljenja za skupno rabo.

  3. Za Microsoft:

    Kliknite Turn on Microsoft storage , da svojim uporabnikom omogočite Microsoftovo platformo za upravljanje vsebin. Tako lahko aplikacija Webex App dostopa do OneDrive ali SharePoint Online ali do obeh, odvisno od konfiguracije upravljanja vsebine v podjetju.
    • S spustnega seznama izberite privzeta dovoljenja za skupno rabo.
    • Izberite eno od naslednjih možnosti za povezane mape:
      • Blokiranje povezanih map , tako da uporabniki ne morejo povezati map s prostori Webex.
      • Allow linked folders , tako da lahko uporabniki mape z datotekami v skupni rabi povežejo s prostori Webex.

        Uporabniki morajo še vedno upravljati dovoljenja za mapo prek storitev SharePoint ali OneDrive. Ko odobrijo dostop, lahko uporabniki prostora dostopajo do datotek v povezani mapi.

        Datoteke v povezani mapi, ki niso v skupni rabi, niso dostopne uporabnikom v prostoru. Uporabnik lahko na primer odpre mapo SharePoint in preneha deliti določeno datoteko ter tako prepreči dostop do nje ljudem v prostoru.

        Preberite, kako lahko uporabniki Povežejo mapo Microsoft OneDrive ali SharePoint Online s prostorom.

      • Allow linked folders as default storage location , da lahko uporabniki povežejo mape (kot privzeto mesto shranjevanja) s skupnimi datotekami s prostori Webex.

    • Vnesete lahko Azure Active Directory (AD) Tenant Name , tako da lahko to upravljanje vsebine podjetja v aplikaciji Webex App uporabljajo samo uporabniki iz tega najemnika. (Prijaviti se morajo z delovnim ali šolskim računom Azur.)

  4. Za Google drive:

    • Kliknite Vklopi shranjevanje v Googlovem pogonu.
    • S spustnega seznama izberite Privzeta dovoljenja za skupno rabo .
    • Vnesite e-poštna domena za Google Drive , tako da morajo imeti ljudje za uporabo te funkcije račun v domeni.

    • Če želite uporabnikom pomagati pri konfiguriranju integracije z Google Drive, v skupni rabi objavite Integracija z Google Drive.

5

Zajem zaslona lahko prilagodite le, če je funkcija Webex Native Storage izklopljena. Poleg tega lahko nativno shranjevanje Webex onemogočite le, če je vključena alternativna platforma za upravljanje vsebine (na primer Box).

Če želite konfigurirati nastavitve zajemanja zaslona, kliknite Prilagodi.

  • Kliknite Dovoli zajem zaslona..
Izbirate lahko med:
  • Shranjevanje posnetkov zaslona v povezano mapo ali lastno shrambo Webex za shranjevanje vseh posnetkov zaslona, razen če je povezana mapa nastavljena kot privzeta za prostor.
  • Shrani posnetke zaslona samo v povezano mapo za shranjevanje posnetkov zaslona v privzeto povezano mapo za shranjevanje.
6

Če želite konfigurirati dostop uporabnika, v razdelku Allow user access izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Ročno omogočite za vsakega uporabnika , če želite omogočiti nastavitve upravljanja vsebine podjetja za določene uporabnike, nato kliknite Upravljanje uporabnikov.

    Nato dodajte dovoljenja, ko ročno dodajate ali spreminjate uporabnike ali pa lahko za dodajanje ali spreminjanje uporabnikov uporabite datoteko CSV z nastavitvijo stolpca Enterprise Content Management na TRUE v datoteki CSV.

  • Globalno omogočiti za vse uporabnike , da omogočite nastavitve za upravljanje vsebine podjetja za vse uporabnike v organizaciji. To prepiše vse uporabniške nastavitve, ki ste jih morda uporabili za posamezne uporabnike.
7

Kliknite Save.

Pogoste znane omejitve pri upravljanju vsebine

  • Ko uporabniki kliknejo Attachment za skupno rabo iz svojega računa ECM, se lahko pred izbiro datoteke prikaže poziv za izbiro računa.

  • Ko nekdo deli datoteko in uporabniki kliknejo Osveži, včasih morda ne vidijo predogleda sličic. Če imajo uporabniki dovoljenje, lahko še vedno kliknejo na datoteko in si jo ogledajo ali uredijo.

  • Ko nekdo preimenuje datoteko po tem, ko je bila deljena v prostoru aplikacije Webex, in uporabniki kliknejo Osveži, lahko sličica izgine. Če imajo uporabniki dovoljenje, lahko še vedno kliknejo na datoteko in si jo ogledajo ali uredijo.

  • Podpora za visoke DPI na več monitorjih ni podprta.

  • Podpiramo samo spletno preverjanje pristnosti.

    • Preverjanje pristnosti, ki ne temelji na spletu, na primer Kerberos, ni podprto.

    • Avtentikacije, integrirane z upravljanjem mobilnih naprav, na primer Microsoft Intune, niso podprte.

    • Overjanje SSO, ki preprečuje vgrajeni brskalnik za preverjanje pristnosti, ni podprto.

  • Za popoln dostop do upravnih nastavitev je potreben odjemalec Webex 42.4 ali novejši.

Omejitve spletnih datotek Microsoft OneDrive ali SharePoint

  • Podpiramo vse načrte Microsoft OneDrive in SharePoint Online, razen Office 365 GCC High in DoD, Office 365 Nemčija in Office 365, ki ga upravlja 21Vianet na Kitajskem.

  • V operacijskem sistemu MacOS nekateri uporabniki aplikacije Webex ne morejo urejati datotek OneDrive/SharePoint Online (.docx) v aplikaciji Webex.

Omejitve polja

  • Uporabniki lahko orodja Box uporabljajo za urejanje datotek v skupni rabi v aplikaciji Webex App v sistemu Windows, ne morejo pa uporabljati orodij Box za urejanje datotek v skupni rabi v aplikaciji Webex App za Mac.

  • Če je organizacija uporabnika v operacijskem sistemu MacOS omogočila politiko preverjanja zaupanja naprave Box, uporabnik storitve Webex v aplikaciji Webex ne more sodelovati z datotekami Box.