İçerik yönetimi sağlama

list-menuGeri Bildirim?
İş birliği için içerik yönetimi ayarlarını bireysel kullanıcılar veya kuruluşunuz için yapılandırabilirsiniz.

Control Hub'da içerik yönetim ayarlarınızı yapılandırdığınızda, Webex, Google Drive, Microsoft ve Box depolama ayarlarınızı tek bir yerden kontrol edebilirsiniz. Üçüncü taraf içerik yönetimi seçenekleri için varsayılan paylaşım davranışını seçebilirsiniz. Kullanıcıların varsayılanı değiştirmesine veya değiştirmelerini önlemesine izin verecek bir kontrol de vardır.

Varsayılan olarak, kullanıcılarınızın Webex Uygulamasında paylaştığı yerel dosyalar ve ekran görüntüleri Webex depolama alanında saklanır. Control Hub için Pro Paketini satın aldığınızda, kullanıcıların yerel dosyaları yüklemesini önlemek için bu seçeneği devre dışı bırakabilirsiniz ve içerik artık Webex depolama alanında saklanmaz. Webex uygulamasında ekran yakalama seçeneğini devre dışı bırakabilirsiniz ve bu durumda ekran yakalama içeriği Webex depolama alanına kaydedilmez.

Beyaz tahtalar ve açıklamalar her zaman Webex depolama alanına depolanır.

Aşağıdaki kurumsal içerik yönetimi platformlarını destekliyoruz:

  • Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

    Kurumsal içerik yönetimi platformunda kullanıcılarının içeriğe erişmesine izin veabilirsiniz.

    İsteğe bağlı olarak belirli bir Azure Active Directory (AD) kiracısı seçebilirsiniz ve kullanıcılarınız içerik yönetimi platformlarında oturum aken yalnızca belirtilen Azure AD kiracılarından bir iş veya okul hesabını kullanabilir.

    Azure Active Directory (AD) kiracısı hakkında daha ayrıntılı bilgi için bkz. https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Box

    Kurumsal içerik yönetimi platformunda kullanıcılarının içeriğe erişmesine izin veabilirsiniz.

  • Google Drive

    Webex Uygulaması kullanıcılarınızın Google Drive dosyalarını doğrudan bir alanda paylaşmasına, önizlemesine ve üzerinde iş birliği yapmasına izin verebilirsiniz.

    ÖNEMLİ: Cisco bu işlevselliği sağlamak için Google Workspace API'lerini kullanıyor, ancak bu API'leri genelleştirilmiş yapay zeka veya Büyük Dil Modelleri (LLM'ler ) geliştirmek, eğitmek veya iyileştirmek için kullanmıyoruz.

Erişimle ilgili dikkate alınması gerekenler

Aşağıda, kurumsal içerik yönetimi platformuna erişen kullanıcılar için dikkate gereken erişim gereksinimleri ve gereksinimleri vardır:

  • Kurumsal ağınız dışında erişim

    Azure AD kiracı yöneticiniz, kullanıcıların yalnızca kurumsal ağlarında içeriğe erişmelerine izin vererek veya VPN üzerinden kurumsal ağa bağlanmalarına izin vererek koşullu erişim yapılandırıldığında kullanıcılar şu hata mesajını alır: Giriş işleminiz başarılı oldu ancak bu kaynağa erişim kriterlerini karşılamıyorsunuz.

    Daha fazla bilgi için bkz. https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Cihaz sinyalleri için koşullu erişim desteği

    Webex Uygulaması koşullu erişim için cihaz sinyallerini desteklediğinden, Azure yöneticiniz, kullanıcıların kurumsal içerik yönetim sisteminize Webex Uygulamasından giriş yapmalarını sağlamak için politikalar uygulayabilir; bu oturum açma işlemi yalnızca koşullu erişim için etkinleştirilmiş belirli cihazlarda gerçekleşir. Bu özellik, Windows ve Mac OS için Webex uygulamasında desteklenmektedir.

    Daha fazla bilgi için bkz. https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Kurumsal içerik yönetimi için proxy desteği

    Webex'e bağlanmak için bir proxy'yi kullanırken, organizasyonun kurumsal içerik yönetimi için proxy desteğini etkinleştirmek üzere Müşteri Desteğimize ulaşın.

  • Üçüncü taraf uygulamalar için izinler

    • Microsoft—OneDrive, SharePoint Online için izinler

      Varsayılan olarak, Azure AD kiracıları kullanıcıların üçüncü taraf çok kiracılı uygulamalara izin verecek şekilde yapılandırılmıştır. Ancak, kiracı yöneticiniz izni kısıtlamayı seçerse, son kullanıcı Webex Uygulamasında Azure AD hesabına giriş yapamaz ve aşağıdaki hata mesajını alır:

      Webex Kurumsal İçerik Yönetimi, kurumsal kaynaklara erişim için yönetici onayı gerektirir.

      Bu izin Webex'e herkesin verilerine açık bir şekilde erişme yetkisi vermez. Webex, oturum açık kullanıcı adına temsilci olarak izin isteğinde bulundu.

      Yönetici iznini sağlamak için aşağıdaki yöntemlerden birini seçin:

      • Bir tarayıcıda şunları girebilirsiniz: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=59b6513e-4b9b-4805-951e-adfd7f7fd5ed&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        Daha fazla bilgi için bkz. Azure Active Directory v2.0 Uç Noktasında İzinler ve Onay

        İzin ver geldiğinde, tarayıcınızın URL alanı görüntülenir:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=5ae1af62-9505-4097-a69a-c1553ef7840e&state=12345

      • Kurumsal Uygulamalar [] altına Webex Kurumsal İçerik Yönetimi öğesini manuel olarak ekleyin https://portal.azure.com/

        • Uygulama (istemci) Kimliği59b6513e-4b9b-4805-951e-adfd7f7fd5ed

        • İsim— Webex Kurumsal İçerik Yönetimi

    • Box İzinleri

      Kullanıcılar uygulamanın Yönetici tarafından devre dışı bırakıldışeklinde bir hata mesajı alırlarsa, kuruluşun Box yöneticisinin Box yönetici konsolunda Webex uygulamasını etkinleştirmesi gerekir. Daha fazla bilgi için, Box Destek makalesi "Kurumsal Uygulama Ayarlarınız İçin.

      • Başvuru Kimliği edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • İsim—WebexTeamsBox

Başlamadan önce

Bu ayarlarda yapılan tüm değişikliklerin uygulamalarda görünmesi 24 saati bu süreye kadar sürebilir veya kullanıcılar uygulamayı yeniden başlat ya da oturumlarını yeniden başlatarak oturumlarını tekrar açmaları gerekir.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Menüden Hizmetler öğesini seçin. > Mesajlaşma .

3

İçerik Yönetimi 'nekaydırın.

Görselde Control Hub'daki Mesajlaşma bölümünün İçerik Yönetimi kısmı gösterilmektedir.
4

İçerik yönetim platformunuzu bulun, … üzerine tıklayın ve Ayarları Düzenleseçeneğini seçin. :

  1. Daha Webex için yerel Webex depolama alanını aç seçeneğini kullanarak üçüncü taraf içerik yönetimi platformu dahil tüm dosyaları (beyaz tahtalar, ekran görüntüleri ve açıklamalar dahil) kaydedebilirsiniz.

    Beyaz tahtalar ve açıklamalar her zaman Webex Uygulamasının standart depolama alanı kullanılarak saklanır. Bu seçeneği devre dışı bırakarak Webex bir yerde depolarını önleyesiniz.

    Bu seçenek varsayılan olarak etkinleştirilmiştir ve bu seçeneği devre dışı bırakmak için Control Hub için Pro Paketine ihtiyacınız vardır. Bu devre dışı bırakılmıştır sonra kullanıcılarının yerel dosyalar yüklemesi engellenebilir. Webex Yerel Depolama alanı yalnızca alternatif bir içerik yönetim platformu (örneğin, Box) etkinleştirildiğinde devre dışı bırakılabilir.

  2. Kutu için:

    • Webex Uygulaması aracılığıyla Box dosyalarına erişmeleri ve bunları paylaşmaları gerekiyorsa, kuruluşunuzun kullanıcıları için bu özelliği etkinleştirmek üzere Box depolamasını aç seçeneğine tıklayın.
    • Kayıttan varsayılan paylaşım izinlerini açılır liste.
  3. Microsoft için:

    Kullanıcılarınız için Microsoft içerik yönetimi platformunu etkinleştirmek için Microsoft depolama alanını aç'a tıklayın. Bu, Webex Uygulamasının kurumsal içerik yönetim yapılandırmanıza bağlı olarak OneDrive'a, SharePoint Online'a veya her ikisine birden erişmesine olanak tanır.
    • Kayıttan varsayılan paylaşım izinlerini açılır liste.
    • Bağlantılı klasörler için aşağıdaki seçeneklerden seçim yapın:
      • Bağlantılı klasörleri engelle böylece kullanıcılar Webex alanlarına klasör bağlayamazlar.
      • Bağlantılı klasörlere izin verin böylece kullanıcılar paylaşılan dosyalara sahip klasörleri Webex alanlarına bağlayabilirler.

        Kullanıcıların yine de SharePoint veya OneDrive aracılığıyla klasöre yönelik izinleri yönetmesi gerekir. Erişim izni verdikten sonra bağlantılı klasördeki dosyalara alan kullanıcıları tarafından erişilebilir.

        Paylaşılmaz bağlantılı klasördeki dosyalara 70'lik bir klasördeki kullanıcılar erişilemez. Örneğin, bir kullanıcı SharePoint klasörünü açabilir ve alanda yer alan kişilerin bu klasöre erişmesini önlemek için belirli bir dosya paylaşımını durdurabilir.

        Kullanıcıların bir Microsoft OneDrive veya SharePoint Online Klasörü Bir Alana Nasıl Bağlaydıracaklarını okuyun.

      • Bağlantılı klasörleri varsayılan depolama konumu olarak etkinleştirin böylece kullanıcılar paylaşılan dosyaları içeren klasörleri Webex alanlarına (varsayılan depolama konumu olarak) bağlayabilirler.

    • Azure Active Directory (AD) Kiracı Adı girerek, yalnızca bu kiracıya ait kullanıcıların Webex Uygulamasındaki kurumsal içerik yönetimini kullanabilmesini sağlayabilirsiniz. (Azure iş veya okul hesaplarıyla oturum açmaları gerekir.)

  4. Google drive için:

    • Google Drive Depolama Alanını Aç'a tıklayın.
    • Kullanıcıdan Varsayılan paylaşım izinleri'açılır liste .
    • Bu özelliği kullanmak için kişilerin etki alanında hesapları olması için Google Drive için E-posta Etki Alanını girin.
    • Kullanıcıların Google Drive ile entegrasyonlarını yapılandırmalarına yardımcı olmak için Google Drive entegrasyonupaylaşın.

5

Ekran yakalama, yalnızca Yerel Depolama Webex kapat olduğunda özelleştirilebilir. Ayrıca, Webex Depolama Alanı yalnızca alternatif içerik yönetimi platformu açıkken devre dışı bırakılabilir (örneğin, Box).

Ekran yakalama ayarlarını yapılandırmak için Özelleştir'e tıklayın.

  • Ekran görüntüsüne izin ver seçeneğine tıklayın.
Aşağıdakilerden birini seçin:
  • Ekran görüntülerini bağlantılı bir klasöre veya Webex yerel depolama alanına kaydedin Bağlantılı bir klasör alanın varsayılanı olarak ayarlanmadığı sürece tüm ekran görüntülerini kaydetmek için.
  • Ekran görüntülerini yalnızca bağlantılı bir klasöre kaydet ekran görüntülerini varsayılan bağlantılı depolama klasörüne kaydetmek için.
6

Kullanıcı erişimini yapılandırmak için Aşağıdakiler altında Kullanıcı erişimine izin ver'i seçin:

  • Her kullanıcı için manuel olarak etkinleştir seçeneğini kullanarak belirli kullanıcılar için kurumsal içerik yönetim ayarlarınızı etkinleştirin, ardından Kullanıcıları Yönetseçeneğine tıklayın.

    Ardından , kullanıcıları manuel olarak eklerken veya değiştirirken izinleri ekleyin veya CSV dosyasında Kurumsal İçerik Yönetimi sütununu olarak ayarlayarak kullanıcıları eklemek veya değiştirmek TRUE için bir CSV dosyası kullanabilirsiniz.

    Görselde, Kurumsal İçerik Yönetimi sütunundaki satırların hem false hem de true olarak ayarlandığı bir CSV dosyasının anlık görüntüsü gösterilmektedir.

  • Tüm kullanıcılar için küresel olarak etkinleştir kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için kurumsal içerik yönetim ayarlarınızı etkinleştirmek için. Bu, bireysel kullanıcılar için geçerli olabilir tüm kullanıcı ayarlarının üzerine yazma.
7

Kaydet seçeneğine tıklayın.

İçerik yönetimi ile ilgili ortak bilinen sınırlamalar

  • Kullanıcılar ECM hesaplarından paylaşmak için Ek'i tıkladiğinde, bir dosya seçmeye devam etmek için önce hesap seçmeleri istenebilirsiniz.

  • Birisi bir dosya paylaştığında ve kullanıcılar Yenile'yi tıklasa bile bazı durumlarda bir küçük resim önizlemesi göremserler. Kullanıcılar izine sahip olduğunda, görüntülemek veya düzenlemek için dosyaya tıklarlar.

  • Birisi Webex Uygulama alanında paylaşılan bir dosyayı yeniden adlandırdığında ve kullanıcılar Yeniledüğmesine tıkladığında, küçük resim kaybolabilir. Kullanıcılar izine sahip olduğunda, görüntülemek veya düzenlemek için dosyaya tıklarlar.

  • Birden fazla monitörde yüksek DPI desteği destek değildir.

  • Yalnızca web tabanlı kimlik doğrulamayı destekliyoruz.

    • Web tabanlı olmayan kimlik doğrulamaları, örneğin Birasos gibi desteklanmaz.

    • Mobil Cihaz Yönetimi ile entegre olan kimlik doğrulamaları desteklanmaz, örneğin Microsoft Intune.

    • SSO için yerleşik tarayıcıyı engelleyen bir kimlik doğrulaması işlemi desteklanmaz.

  • Yönetim ayarlarına tam erişim, istemci 42.4 veya Webex gerektirir.

Microsoft OneDrive veya SharePoint çevrimiçi dosyaları sınırlamaları

  • Office 365 GCC Yüksek ve DoD, Office 365 Almanya ve Office 365 hariç tüm Microsoft OneDrive ve SharePoint Online planlarını, Çin'de 21Vianet tarafından işletilen tüm Microsoft OneDrive ve SharePoint Online planlarını destekliyoruz.

  • MacOS'ta bazı Webex kullanıcıları mobil uygulama içindeki OneDrive/SharePoint Online (.docx) dosyalarını Webex düzenleyleyemez.

Kutu sınırlamaları

  • Kullanıcılar, Windows'ta Webex Uygulamasında paylaşılan dosyaları düzenlemek için Box araçlarını kullanabilirler, ancak Mac için Webex Uygulamasında paylaşılan dosyaları düzenlemek için Box araçlarını kullanamazlar.

  • MacOS'ta, kullanıcının organizasyonu Box'un cihazı güven onay politikasını etkinleştirmişse Webex kullanıcı mobil uygulamanın içindeki Box dosyalarıyla Webex.

  • Kullanıcılar Webex üzerinden BOX'a dosya yükleyip indirebildiklerinden, gelişmiş kötü amaçlı yazılım korumasına ihtiyacınız varsa lütfen BOX yönetim konsolundaki Box Shield Kötü Amaçlı Yazılım Derin Tarama bölümüne bakın.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?