İçerik yönetimi sağlama
Control Hub'da içerik yönetim ayarlarınızı yapılandırdığınızda, Webex, Google Drive, Microsoft ve Box depolama ayarlarınızı tek bir yerden kontrol edebilirsiniz. Üçüncü taraf içerik yönetimi seçenekleri için varsayılan paylaşım davranışını seçebilirsiniz. Kullanıcıların varsayılanı değiştirmesine veya değiştirmelerini önlemesine izin verecek bir kontrol de vardır.
Varsayılan olarak, kullanıcılarınızın Webex Uygulamasında paylaştığı yerel dosyalar ve ekran görüntüleri Webex depolama alanında saklanır. Control Hub için Pro Paketini satın aldığınızda, kullanıcıların yerel dosyaları yüklemesini önlemek için bu seçeneği devre dışı bırakabilirsiniz ve içerik artık Webex depolama alanında saklanmaz. Webex uygulamasında ekran yakalama seçeneğini devre dışı bırakabilirsiniz ve bu durumda ekran yakalama içeriği Webex depolama alanına kaydedilmez.
Beyaz tahtalar ve açıklamalar her zaman Webex depolama alanına depolanır.
Aşağıdaki kurumsal içerik yönetimi platformlarını destekliyoruz:
-
Microsoft—OneDrive, SharePoint Online
Kurumsal içerik yönetimi platformunda kullanıcılarının içeriğe erişmesine izin veabilirsiniz.
İsteğe bağlı olarak belirli bir Azure Active Directory (AD) kiracısı seçebilirsiniz ve kullanıcılarınız içerik yönetimi platformlarında oturum aken yalnızca belirtilen Azure AD kiracılarından bir iş veya okul hesabını kullanabilir.
Azure Active Directory (AD) kiracısı hakkında daha ayrıntılı bilgi için bkz. https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints
-
Box
Kurumsal içerik yönetimi platformunda kullanıcılarının içeriğe erişmesine izin veabilirsiniz.
-
Google Drive
Webex Uygulaması kullanıcılarınızın Google Drive dosyalarını doğrudan bir alanda paylaşmasına, önizlemesine ve üzerinde iş birliği yapmasına izin verebilirsiniz.
ÖNEMLİ: Cisco bu işlevselliği sağlamak için Google Workspace API'lerini kullanıyor, ancak bu API'leri genelleştirilmiş yapay zeka veya Büyük Dil Modelleri (LLM'ler ) geliştirmek, eğitmek veya iyileştirmek için kullanmıyoruz.
Erişimle ilgili dikkate alınması gerekenler
Aşağıda, kurumsal içerik yönetimi platformuna erişen kullanıcılar için dikkate gereken erişim gereksinimleri ve gereksinimleri vardır:
-
Kurumsal ağınız dışında erişim
Azure AD kiracı yöneticiniz, kullanıcıların yalnızca kurumsal ağlarında içeriğe erişmelerine izin vererek veya VPN üzerinden kurumsal ağa bağlanmalarına izin vererek koşullu erişim yapılandırıldığında kullanıcılar şu hata mesajını alır: Giriş işleminiz başarılı oldu ancak bu kaynağa erişim kriterlerini karşılamıyorsunuz.
Daha fazla bilgi için bkz. https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
-
Cihaz sinyalleri için koşullu erişim desteği
Webex Uygulaması koşullu erişim için cihaz sinyallerini desteklediğinden, Azure yöneticiniz, kullanıcıların kurumsal içerik yönetim sisteminize Webex Uygulamasından giriş yapmalarını sağlamak için politikalar uygulayabilir; bu oturum açma işlemi yalnızca koşullu erişim için etkinleştirilmiş belirli cihazlarda gerçekleşir. Bu özellik, Windows ve Mac OS için Webex uygulamasında desteklenmektedir.
Daha fazla bilgi için bkz. https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
-
Kurumsal içerik yönetimi için proxy desteği
Webex'e bağlanmak için bir proxy'yi kullanırken, organizasyonun kurumsal içerik yönetimi için proxy desteğini etkinleştirmek üzere Müşteri Desteğimize ulaşın.
-
Üçüncü taraf uygulamalar için izinler
-
Microsoft—OneDrive, SharePoint Online için izinler
Varsayılan olarak, Azure AD kiracıları kullanıcıların üçüncü taraf çok kiracılı uygulamalara izin verecek şekilde yapılandırılmıştır. Ancak, kiracı yöneticiniz izni kısıtlamayı seçerse, son kullanıcı Webex Uygulamasında Azure AD hesabına giriş yapamaz ve aşağıdaki hata mesajını alır:
Bu izin Webex'e herkesin verilerine açık bir şekilde erişme yetkisi vermez. Webex, oturum açık kullanıcı adına temsilci olarak izin isteğinde bulundu.
Yönetici iznini sağlamak için aşağıdaki yöntemlerden birini seçin:
-
Bir tarayıcıda şunları girebilirsiniz:
https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=59b6513e-4b9b-4805-951e-adfd7f7fd5ed&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.htmlDaha fazla bilgi için bkz. Azure Active Directory v2.0 Uç Noktasında İzinler ve Onay
İzin ver geldiğinde, tarayıcınızın URL alanı görüntülenir:
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=5ae1af62-9505-4097-a69a-c1553ef7840e&state=12345 -
Kurumsal Uygulamalar [] altına Webex Kurumsal İçerik Yönetimi öğesini manuel olarak ekleyin https://portal.azure.com/
-
Uygulama (istemci) Kimliği—
59b6513e-4b9b-4805-951e-adfd7f7fd5ed -
İsim— Webex Kurumsal İçerik Yönetimi
-
-
-
Box İzinleri
Kullanıcılar uygulamanın Yönetici tarafından devre dışı bırakıldışeklinde bir hata mesajı alırlarsa, kuruluşun Box yöneticisinin Box yönetici konsolunda Webex uygulamasını etkinleştirmesi gerekir. Daha fazla bilgi için, Box Destek makalesi "Kurumsal Uygulama Ayarlarınız İçin.
-
Başvuru Kimliği—
edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k -
İsim—WebexTeamsBox
-
-
Başlamadan önce
Bu ayarlarda yapılan tüm değişikliklerin uygulamalarda görünmesi 24 saati bu süreye kadar sürebilir veya kullanıcılar uygulamayı yeniden başlat ya da oturumlarını yeniden başlatarak oturumlarını tekrar açmaları gerekir.
| 1 | |
| 2 |
Menüden . |
| 3 |
İçerik Yönetimi 'nekaydırın. |
| 4 |
İçerik yönetim platformunuzu bulun, … üzerine tıklayın ve Ayarları Düzenleseçeneğini seçin. : |
| 5 |
Ekran yakalama, yalnızca Yerel Depolama Webex kapat olduğunda özelleştirilebilir. Ayrıca, Webex Depolama Alanı yalnızca alternatif içerik yönetimi platformu açıkken devre dışı bırakılabilir (örneğin, Box). Ekran yakalama ayarlarını yapılandırmak için Özelleştir'e tıklayın.
Aşağıdakilerden birini seçin:
|
| 6 |
Kullanıcı erişimini yapılandırmak için Aşağıdakiler altında Kullanıcı erişimine izin ver'i seçin:
|
| 7 |
Kaydet seçeneğine tıklayın. |
İçerik yönetimi ile ilgili ortak bilinen sınırlamalar
-
Kullanıcılar ECM hesaplarından paylaşmak için Ek'i tıkladiğinde, bir dosya seçmeye devam etmek için önce hesap seçmeleri istenebilirsiniz.
-
Birisi bir dosya paylaştığında ve kullanıcılar Yenile'yi tıklasa bile bazı durumlarda bir küçük resim önizlemesi göremserler. Kullanıcılar izine sahip olduğunda, görüntülemek veya düzenlemek için dosyaya tıklarlar.
-
Birisi Webex Uygulama alanında paylaşılan bir dosyayı yeniden adlandırdığında ve kullanıcılar Yeniledüğmesine tıkladığında, küçük resim kaybolabilir. Kullanıcılar izine sahip olduğunda, görüntülemek veya düzenlemek için dosyaya tıklarlar.
-
Birden fazla monitörde yüksek DPI desteği destek değildir.
-
Yalnızca web tabanlı kimlik doğrulamayı destekliyoruz.
-
Web tabanlı olmayan kimlik doğrulamaları, örneğin Birasos gibi desteklanmaz.
-
Mobil Cihaz Yönetimi ile entegre olan kimlik doğrulamaları desteklanmaz, örneğin Microsoft Intune.
-
SSO için yerleşik tarayıcıyı engelleyen bir kimlik doğrulaması işlemi desteklanmaz.
-
-
Yönetim ayarlarına tam erişim, istemci 42.4 veya Webex gerektirir.
Microsoft OneDrive veya SharePoint çevrimiçi dosyaları sınırlamaları
-
Office 365 GCC Yüksek ve DoD, Office 365 Almanya ve Office 365 hariç tüm Microsoft OneDrive ve SharePoint Online planlarını, Çin'de 21Vianet tarafından işletilen tüm Microsoft OneDrive ve SharePoint Online planlarını destekliyoruz.
-
MacOS'ta bazı Webex kullanıcıları mobil uygulama içindeki OneDrive/SharePoint Online (.docx) dosyalarını Webex düzenleyleyemez.
Kutu sınırlamaları
-
Kullanıcılar, Windows'ta Webex Uygulamasında paylaşılan dosyaları düzenlemek için Box araçlarını kullanabilirler, ancak Mac için Webex Uygulamasında paylaşılan dosyaları düzenlemek için Box araçlarını kullanamazlar.
-
MacOS'ta, kullanıcının organizasyonu Box'un cihazı güven onay politikasını etkinleştirmişse Webex kullanıcı mobil uygulamanın içindeki Box dosyalarıyla Webex.
- Kullanıcılar Webex üzerinden BOX'a dosya yükleyip indirebildiklerinden, gelişmiş kötü amaçlı yazılım korumasına ihtiyacınız varsa lütfen BOX yönetim konsolundaki Box Shield Kötü Amaçlı Yazılım Derin Tarama bölümüne bakın.