ابدأ اجتماعات الغرفة الشخصية وجدولتها وانضم إليها مباشرة من تذكرة في Jira Service Management و Jira Software. يمكنك إنشاء مساحة وربطها بتذكرة محددة، للحفاظ على سجل المحادثات ذات الصلة والمحتوى بين المتعاونين في مكان واحد. اربط أكبر عدد ممكن من المساحات التي تحتاجها وقم بإلغاء ربط المساحات التي لا تحتاجها للحفاظ على تنظيم المحادثات. هل تريد ربط مساحة موجودة؟ يمكنك القيام بذلك أيضا.
يجب تثبيت تطبيق Webex بواسطة مسؤول Jira ، حتى يتمكنوا من ربط موقعWebex الخاص بك .
 |
يمكن لمسؤول موقع Webex تقييد عمليات الدمج على الحساب الذي تستخدمه لتسجيل الدخول إلى Jira. إذا تلقيت خطأ في الوصول، فاتصل بالمسؤول لتأكيد معلومات حسابك. تحتاج حسابات المضيف إلى تمكين الغرف الشخصية لبدء الاجتماعات وجدولتها والانضمام إليها من Jira.
|
إذا قام مسؤول موقعك بتمكين عمليات الدمج ل Jira، فيمكنك بدء اجتماعات Webex Personal Room وجدولتها والانضمام إليها من Jira Software أو Service Management.
| 1 | في مشكلة Jira، انقر فوق على الجانب الأيسر من الصفحة. |
||
| 2 | انقر فوق بدء الاجتماع.
يظهر اجتماعك في سجل نشاط المهمة كتعليق، بحيث يتم إعلام كل شخص يتابع المشكلة بالاجتماع ويمكنه الانضمام إليه عندما يحين الوقت. استنادا إلى إعدادات Jira، قد تتلقى أيضا دعوة عبر البريد الإلكتروني للاجتماع.
|
|
يمكن أن تحتوي كل تذكرة على اجتماع واحد مجدول فقط في كل مرة. |
| 1 | في مشكلة Jira، انقر فوق على الجانب الأيسر من الصفحة. |
| 2 | انقر فوق جدولة اجتماع. |
| 3 | أدخل موضوعالاجتماع وتاريخهووقته ومدته . |
| 4 | انقر على جدولة. يظهر اجتماعك في سجل نشاط المهمة كتعليق، بحيث يتم إعلام كل شخص يتابع المشكلة بالاجتماع ويمكنه الانضمام إليه عندما يحين الوقت.
|
التصرف التالي
إذا كنت تتابع تذكرة وكان شخص ما قد بدأ اجتماعا فوريا أو قام بجدولة اجتماع لتلك التذكرة، فسترى رسالة تحتوي على تفاصيل الاجتماع في سجل نشاط التذاكر . انقر على رابط بدء الاجتماع للانضمام.
بناء على إعدادات Jira الخاصة بك ، ربما تلقيت أيضا دعوة عبر البريد الإلكتروني.
|
بعد بدء اجتماع مجدول، يظهر الزر والارتباط بدء الاجتماع في لوحة Webex طوال مدة الاجتماع. تظهر الاجتماعات غير المجدولة للساعة الأولى. |
| 1 | في مشكلة Jira، انقر على إظهار المزيدالجانب الأيسر من الصفحة. |
| 2 | انقر على إلغاء الاجتماع. عند إلغاء اجتماع، يقوم تعليق بإعلام المستخدمين بأنك ألغيت الاجتماع.
|
إذا قام مسؤول الموقع بتمكين عمليات الدمج لحساب إدارة خدمة Jira الخاص بك، فيمكنك إقران مشكلة معينة بمساحة تطبيق Webex. إذا كانت هناك حاجة إلى محادثات متعددة ، فقم بربط مساحات متعددة مع المتعاونين المناسبين معهم والوصول بسهولة إلى المحادثة الصحيحة في كل مرة. يمكن حتى الوصول إلى سجل الفضاء بعد أرشفته وإغلاق المشكلة ، في حالة احتياجك إليه.
أنشئ مساحة واحدة للجميع، أو أنشئ مساحات متعددة للمناقشات المنفصلة. إن ربطها بتذكرة واحدة يجعل من السهل الوصول إليها من مكان واحد.
| 1 | في مشكلة Jira، انقر فوق على الجانب الأيسر من الصفحة. |
||
| 2 | ضمن مسافات، انقر فوق إنشاء مساحة. |
||
| 3 | أدخل اسما للمساحة، ثم انقر على حقل البحث لإضافة أشخاص. |
||
| 4 | انقر على إضافة جميع المتعاونين، أو حدد الأفراد من القائمة. |
||
| 5 | انقر على إنشاء. |
||
| 6 | انقر فوق المساحة الجديدة لفتح أداة المساحة في لوحة Webex.
|
.هل تناقش بالفعل تذكرة في مساحة موجودة؟ اربطها بالتذكرة وتابع المحادثة دون الحاجة إلى الانتقال إلى تذكرة جديدة.
| 1 | في مشكلة Jira، انقر فوق على الجانب الأيسر من الصفحة. |
||
| 2 | ضمن مسافات، انقر فوق ربط مساحةموجودة. |
||
| 3 | أدخل اسم المسافة في حقل البحث. يتم عرض النتائج التي تمت تصفيتها. باستثناء أي مسافات مرتبطة بالفعل.
|
||
| 4 | حدد المساحة التي تريدها وانقر على ارتباط.
|
لمعرفة من ينتمي إلى الفضاء.إذا لم تعد المساحة ذات صلة بالمشكلة، يمكنك إلغاء ربط المساحة.
| 1 | في مشكلة Jira، انقر فوق على الجانب الأيسر من الصفحة. |
| 2 | ضمن المسافات، انقر بجوار |
| 3 | انقر على |
