Aloita tai ajoita tapaamiset

Webex-sovellus Jiran järjestelmänvalvojan on asennettava se, jotta he voivat linkittää sinun Webex-sivusto.


Sinun Webex-sivusto järjestelmänvalvoja voi rajoittaa integraatioita tilille, jolla kirjaudut Jiraan. Jos saat käyttövirheen, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan vahvistaaksesi tilitietosi. Isäntätileillä on oltava Henkilökohtaiset huoneet voit aloittaa, ajoittaa kokouksia ja liittyä kokouksiin Jirasta.

Jos sivustosi järjestelmänvalvoja on ottanut Jiran integraatiot käyttöön, voit aloittaa, ajoittaa ja liittyä Webex Henkilökohtaiset kokoukset Jira Softwarelta tai Service Managementilta.

Jos haluat tavata ongelmasi parissa työskentelevien ihmisten kanssa heti, voit aloittaa kokouksen.

1

Napsauta Jira-numerossa Näytä lisää > Avaa Webex sivun oikealla puolella.

2

Klikkaus Aloita kokous.


 

Suunnittelemattoman kokouksen alkamisen jälkeen Aloita kokous painike ja linkki ovat näkyvissä Webex paneeli ensimmäisen tunnin ajan.

Kokouksesi näkyy tehtävän toimintalokissa kommentina, joten kaikki ongelmaa seuraavat saavat ilmoituksen kokouksesta ja voivat liittyä, kun on aika. Jira-asetuksistasi riippuen saatat saada myös sähköpostikutsun kokoukseen.
Jos haluat tavata tiettyyn aikaan, voit varata tapaamisen. Suunnitellun kokouksen alkamisen jälkeen Aloita kokous painike ja linkki ovat näkyvissä kokouksen ajan.

Kullakin lipulla voi olla vain yksi sovittu kokous kerrallaan.

1

Napsauta Jira-numerossa Näytä lisää > Avaa Webex sivun oikealla puolella.

2

Klikkaus Sopia kokouksen ajankohta.

3

Syötä Kokouksen aihe, Päivämäärä, Aika, ja Kesto.

4

Klikkaus Ajoittaa.

Kokouksesi näkyy tehtävän toimintalokissa kommentina, joten kaikki ongelmaa seuraavat saavat ilmoituksen kokouksesta ja voivat liittyä, kun on aika.

Mitä tehdä seuraavaksi

Kun on aika aloittaa kokous, napsauta Aloita kokous in Webex paneeli.

Jos seuraat lippua ja joku on joko aloittanut välittömän kokouksen tai ajoittanut kokouksen kyseiselle lipulle, näet kokouksen tiedot sisältävän viestin lipussa Toiminta Hirsi. Klikkaa Aloita kokous linkki liittymiseen.

Jira-asetuksistasi riippuen olet saattanut myös saada sähköpostikutsun.


Suunnitellun kokouksen alkamisen jälkeen Aloita kokous painike ja linkki ovat näkyvissä Webex paneeli kokouksen ajaksi. Suunnittelemattomat tapaamiset ovat näkyvissä ensimmäisen tunnin ajan.

Jos olet varannut tapaamisen, mutta sinun ei enää tarvitse tavata, voit peruuttaa sen.

1

Napsauta Jira-numerossa Näytä lisää > Avaa Webex sivun oikealla puolella.

2

Klikkaus Peruuta kokous.

Kun peruutat kokouksen, kommentti ilmoittaa käyttäjille, että olet peruuttanut kokouksen.

Jos sivustosi järjestelmänvalvoja on ottanut integraatiot käyttöön Jira Service Management -tililläsi, voit liittää tietyn ongelman a Webex-sovellus tilaa. Jos tarvitaan useita keskusteluja, yhdistä useita tiloja heidän asianmukaisiin yhteistyöhön ja pääset helposti oikeaan keskusteluun joka kerta. Avaruushistoriaa voi tarkastella jopa sen jälkeen, kun se on arkistoitu ja ongelma on suljettu, jos tarvitset sitä.

Luo yksi tila kaikille tai luo useita tiloja erillisiä keskusteluja varten. Niiden yhdistäminen yhteen lippuun tekee niistä helposti käsiksi yhdestä paikasta.

1

Napsauta Jira-numerossa Näytä lisää > Avaa Webex sivun oikealla puolella.

2

Alla Spaces, klikkaus Luo tila.

3

Anna tilan nimi ja lisää ihmisiä napsauttamalla hakukenttää.

4

Klikkaus Lisää kaikki yhteistyökumppaneita tai valitse henkilöitä luettelosta.

5

Napsauta Luo.

6

Napsauta uutta tilaa avataksesi tila-widgetin Webex paneeli.


 

Vie hiiri tietokuvakkeen päälle nähdäksesi kuka tilaan kuuluu.

Voit nyt lähettää viestejä tai jakaa sisältöä tilassa.

Keskusteletko jo lipun ostamisesta olemassa olevassa tilassa? Yhdistä se lippuun ja jatka keskustelua vaihtamatta uuteen.

1

Napsauta Jira-numerossa Näytä lisää > Avaa Webex sivun oikealla puolella.

2

Alla Spaces, klikkaus Linkitä olemassa oleva tila.

3

Kirjoita tilan nimi hakukenttään.

Suodatetut tulokset näytetään; pois lukien jo linkitetyt välilyönnit.
4

Valitse haluamasi tila ja napsauta Linkki.


 

Vie hiiri päälle nähdäksesi kuka tilaan kuuluu.

Linkitetty tila lisätään luetteloon.

Jos välilyönti ei enää liity ongelmaan, voit poistaa tilan linkityksen.

1

Napsauta Jira-numerossa Näytä lisää > Avaa Webex sivun oikealla puolella.

2

Alla Spaces, klikkaus tilan vieressä.

3

Klikkaus Poista linkitys > Poista linkitys.