Webex for Jira
Aloita Personal Room -kokoukset, aikatauluta ne ja liity niihin suoraan Jira Service Managementin ja Jira-ohjelmiston tiketistä. Voit luoda tilan ja liittää sen tiettyyn lippuun, jotta voit säilyttää asiaankuuluvan keskusteluhistorian ja yhteistyökumppaneiden välisen sisällön yhdessä paikassa. Yhdistä niin monta tilaa kuin tarvitset ja poista ne, joita et tarvitse, jotta keskustelut pysyvät järjestyksessä. Haluatko yhdistää olemassa olevan tilan? Sinäkin voit tehdä sen.
Jira-ylläpitäjän on asennettava Webex-sovellus, jotta hän voi linkittää Webex-sivuston.
Jos sivuston ylläpitäjä on ottanut käyttöön Jira-integraatiot, voit aloittaa Webex Personal Room -kokoukset, aikatauluttaa ne ja liittyä niihin Jira-ohjelmistosta tai Service Managementista.
1 |
Napsauta Jira-ongelmassa sivun oikeassa reunassa. |
2 |
Napsauta Aloita kokous. Kun suunnittelematon kokous alkaa, Aloita kokous -painike ja linkki ovat näkyvissä Webex -paneelissa ensimmäisen tunnin ajan. Kokous näkyy tehtävän toimintalokissa kommenttina, joten kaikki asiaa seuraavat saavat tiedon kokouksesta ja voivat liittyä siihen, kun sen aika on koittanut. Jira-asetuksistasi riippuen saat ehkä myös sähköpostikutsun kokoukseen.
|
Kullakin lipulla voi olla vain yksi suunniteltu kokous kerrallaan.
1 |
Napsauta Jira-ongelmassa sivun oikeassa reunassa. |
2 |
Napsauta Schedule a meeting. |
3 |
Kirjoita Kokouksen aihe, Päivämäärä, Aika ja Kesto. |
4 |
Napsauta Schedule. Kokous näkyy tehtävän toimintalokissa kommenttina, joten kaikki asiaa seuraavat saavat tiedon kokouksesta ja voivat liittyä siihen, kun sen aika on koittanut.
|
Mitä tehdä seuraavaksi
Jos seuraat tikettiä ja joku on joko aloittanut pikakokouksen tai sopinut kokouksen kyseistä tikettiä varten, näet kokouksen tiedot sisältävän viestin tiketin Activity -lokissa. Klikkaa Aloita kokous -linkkiä liittyäksesi.
Jira-asetuksistasi riippuen olet saattanut saada myös sähköpostikutsun.
Kun suunniteltu kokous alkaa, Aloita kokous -painike ja linkki ovat näkyvissä Webex-paneelissa kokouksen ajan. Aikatauluttomat kokoukset ovat näkyvissä ensimmäisen tunnin ajan.
1 |
Napsauta Jira-ongelmassa sivun oikeassa reunassa. |
2 |
Napsauta Peruuta kokous. Kun peruutat kokouksen, käyttäjille ilmoitetaan kommentilla, että peruutit kokouksen.
|
Jos sivuston ylläpitäjäsi on ottanut integraatiot käyttöön Jira Service Management -tililläsi, voit liittää tietyn ongelman Webex App -tilaan. Jos tarvitaan useita keskusteluja, voit liittää useita tiloja ja niihin sopivia yhteistyökumppaneita, jolloin oikeaan keskusteluun pääsee helposti joka kerta. Tilahistoriaan pääsee käsiksi myös sen jälkeen, kun se on arkistoitu ja ongelma on suljettu, jos tarvitset sitä joskus.
Luo yksi tila kaikille tai useita tiloja erillisille keskusteluille. Kun ne liitetään yhteen lippuun, niitä on helppo käyttää yhdestä paikasta.
1 |
Napsauta Jira-ongelmassa sivun oikeassa reunassa. |
2 |
Kohdassa Tilat, valitse Luo tila. |
3 |
Kirjoita tilalle nimi ja napsauta sitten hakukenttää lisätäksesi ihmisiä. |
4 |
Napsauta Lisää kaikki yhteistyökumppanit tai valitse yksittäiset henkilöt luettelosta. |
5 |
Napsauta Luo. |
6 |
Napsauta uutta tilaa avataksesi tilan widgetin Webex -paneelissa. Siirry tietosymbolin yläpuolelle nähdäksesi, kuka tilaan kuuluu. |
Keskusteletko jo lipusta olemassa olevassa tilassa? Yhdistä se lippuun ja jatka keskustelua ilman, että sinun tarvitsee siirtyä uuteen lippuun.
1 |
Napsauta Jira-ongelmassa sivun oikeassa reunassa. |
2 |
Kohdassa Tilat, valitse Linkitä olemassa oleva tila. |
3 |
Kirjoita tilan nimi hakukenttään. Suodatetut tulokset näytetään; pois lukien jo linkitetyt tilat.
|
4 |
Valitse haluamasi tila ja napsauta Link. Siirry osoitteessa nähdäksesi, kuka tilaan kuuluu. |
Jos tila ei ole enää merkityksellinen asian kannalta, voit poistaa sen linkityksen.
1 |
Napsauta Jira-ongelmassa sivun oikeassa reunassa. |
2 |
Kohdassa Spaces, napsauta tilan vieressä. |
3 |
Napsauta . |