Začnite alebo naplánujte stretnutia

Aplikácia Webex musí byť nainštalovaný správcom Jira, aby mohol prepojiť váš Webex web.


Váš Webex web administrátor môže obmedziť integrácie na účte, ktorý používate na prihlásenie do Jira. Ak sa zobrazí chyba prístupu, kontaktujte svojho správcu, aby potvrdil informácie o vašom účte. Hostiteľské účty musia mať Osobné izby povolené spúšťať, plánovať a pripájať sa k stretnutiam od Jira.

Ak váš správca lokality povolil integrácie pre Jira, môžete začať, naplánovať a pripojiť sa Webex Osobné stretnutia od Jira Software alebo Service Management.

Ak sa chcete ihneď stretnúť s ľuďmi, ktorí pracujú na vašom probléme, môžete začať stretnutie.

1

V probléme Jira kliknite Zobraziť viac > Otvorte Webex na pravej strane stránky.

2

Kliknite Začnite sa stretávať.


 

Po začatí neplánovaného stretnutia, Začnite sa stretávať tlačidlo a odkaz sú viditeľné v Webex panel na prvú hodinu.

Vaša schôdza sa zobrazí v denníku aktivít úlohy ako komentár, takže každý, kto sleduje problém, bude o schôdzi informovaný a môže sa pripojiť, keď nastane čas. V závislosti od vašich nastavení Jira môžete tiež dostať e-mailovú pozvánku na stretnutie.
Ak sa chcete stretnúť v konkrétnom čase, môžete si stretnutie naplánovať. Po začatí plánovaného stretnutia, Začnite sa stretávať tlačidlo a odkaz sú viditeľné počas trvania stretnutia.

Každý lístok môže mať naraz iba jedno naplánované stretnutie.

1

V probléme Jira kliknite Zobraziť viac > Otvorte Webex na pravej strane stránky.

2

Kliknite Naplánovať schôdzku.

3

Zadajte Téma stretnutia, Dátum, čas, a Trvanie.

4

Kliknite Rozvrh.

Vaša schôdza sa zobrazí v denníku aktivít úlohy ako komentár, takže každý, kto sleduje problém, bude o schôdzi informovaný a môže sa pripojiť, keď nastane čas.

Čo urobiť ďalej

Keď je čas začať schôdzu, kliknite Začnite sa stretávať v Webex panel.

Ak sledujete tiket a niekto buď začal okamžité stretnutie alebo naplánoval stretnutie pre tento tiket, v tikete sa zobrazí správa s podrobnosťami stretnutia Aktivita log. Klikni na Začnite sa stretávať odkaz na pripojenie.

V závislosti od vašich nastavení Jira ste možno dostali aj e-mailovú pozvánku.


Po začatí plánovaného stretnutia, Začnite sa stretávať tlačidlo a odkaz sú viditeľné v Webex panelu počas trvania schôdze. Neplánované stretnutia sú viditeľné počas prvej hodiny.

Ak ste si naplánovali stretnutie, ale už sa nepotrebujete stretnúť, môžete ho zrušiť.

1

V probléme Jira kliknite Zobraziť viac > Otvorte Webex na pravej strane stránky.

2

Kliknite Zrušiť stretnutie.

Keď zrušíte schôdzu, komentár upozorní používateľov, že ste schôdzu zrušili.

Ak váš správca lokality povolil integrácie pre váš účet Jira Service Management, môžete priradiť konkrétny problém k a Aplikácia Webex priestor. Ak sú potrebné viaceré konverzácie, priraďte viacero priestorov k ich vhodným spolupracovníkom a vždy jednoducho pristupujte k správnej konverzácii. K histórii priestoru je dokonca možné pristupovať po jej archivácii a uzavretí problému, ak by ste ju niekedy potrebovali.

Vytvorte jeden priestor pre všetkých alebo vytvorte viacero priestorov na samostatné diskusie. Prepojením s jedným lístkom k nim bude jednoduchý prístup z jedného miesta.

1

V probléme Jira kliknite Zobraziť viac > Otvorte Webex na pravej strane stránky.

2

Pod Priestory, kliknite Vytvorte priestor.

3

Zadajte názov priestoru a potom kliknutím na pole vyhľadávania pridajte ľudí.

4

Kliknite Pridať všetko spolupracovníkov alebo vyberte jednotlivcov zo zoznamu.

5

Kliknite Vytvorte.

6

Kliknutím na nový priestor otvoríte miniaplikáciu priestoru v Webex panel.


 

Umiestnite kurzor myši na ikonu informácií vidieť, kto patrí do priestoru.

Teraz môžete posielať správy alebo zdieľať obsah v priestore.

Už diskutujete o lístku v existujúcom priestore? Priraďte ho k lístku a pokračujte v konverzácii bez toho, aby ste museli prejsť na nový.

1

V probléme Jira kliknite Zobraziť viac > Otvorte Webex na pravej strane stránky.

2

Pod Priestory, kliknite Prepojiť existujúci priestor.

3

Do vyhľadávacieho poľa zadajte názov priestoru.

Zobrazia sa filtrované výsledky; s výnimkou už prepojených medzier.
4

Vyberte požadovaný priestor a kliknite Link.


 

Vznášať sa nad vidieť, kto patrí do priestoru.

Prepojený priestor sa pridá do zoznamu.

Ak už priestor pre daný problém nie je relevantný, môžete ho odpojiť.

1

V probléme Jira kliknite Zobraziť viac > Otvorte Webex na pravej strane stránky.

2

Pod Priestory, kliknite vedľa priestoru.

3

Kliknite Odpojiť > Odpojiť.