Začněte, naplánujte a připojte se k osobním schůzkám přímo z lístku v Jira Service Management a Jira Software. Můžete vytvořit prostor a přidružit jej ke konkrétnímu lístku, abyste udrželi relevantní historii konverzací a obsah mezi spolupracovníky na jednom místě. Přidružte tolik prostorů, které potřebujete, a odpojte ty, které nechcete, abyste udrželi konverzace uspořádané. Chcete přidružit existující prostor? To můžeš udělat taky.
Aplikaci Webex musí nainstalovat správce jira, aby mohl propojit web Webex.
Správce webu Webex může omezit integrace účtu, který používáte k přihlášení k Jira. Pokud se zobrazí chyba přístupu, obraťte se na správce a potvrďte informace o vašem účtu. Hostitelské účty musí mít povolené osobní místnosti pro spouštění, plánování a připojení ke schůzkám od Společnosti Jira.
|
Pokud správce webu povolil integraci pro Jiru, můžete zahájit, naplánovat a připojit se ke schůzkám Osobní místnosti Webex z Jira Software nebo Service Management.
1 | V případě problému Jira klikněte stránky. |
||
2 | Klikněte na Zahájit schůzku.
Schůzka se zobrazí v protokolu aktivit úkolů jako komentář, takže všichni, kdo tento problém sledují, jsou o schůzce upozorněni a mohou se připojit, když je čas. V závislosti na nastavení Jira můžete také obdržet e-mailovou pozvánku na schůzku.
|
Každá jízdenka může mít současně pouze jednu naplánovanou schůzku. |
1 | V případě problému Jira klikněte stránky. |
2 | Klikněte na Naplánovat schůzku. |
3 | Zadejte téma Schůzky , Datum , Čas a Doba trvání. |
4 | Klepněte na tlačítko Naplánovat. Schůzka se zobrazí v protokolu aktivit úkolů jako komentář, takže všichni, kdo tento problém sledují, jsou o schůzce upozorněni a mohou se připojit, když je čas.
|
Co dělat dál
Pokud sledujete lístek a někdo buď zahájil okamžitou schůzku, nebo naplánoval schůzku pro tento lístek, zobrazí se v protokolu aktivit lístku zpráva s podrobnostmi schůzky. Kliknutím na odkaz Zahájit schůzku se připojíte.
V závislosti na nastavení Jira jste také obdrželi e-mailovou pozvánku.
Po zahájení naplánované schůzky je na panelu Webex po dobu trvání schůzky viditelné tlačítko Zahájit schůzku a odkaz. Neplánované schůzky jsou viditelné po dobu první hodiny. |
1 | V případě problému Jira klikněte stránky. |
2 | Klikněte na Zrušit schůzku. Když zrušíte schůzku, komentář upozorní uživatele, že jste schůzku zrušili.
|
Pokud správce webu povolil integraci vašeho účtu Jira Service Management, můžete konkrétní problém přidružit k prostoru aplikace Webex. Pokud je potřeba více konverzací, přidružte více prostor k příslušným spolupracovníkům a pokaždé snadno získejte přístup ke správné konverzaci. K historii vesmíru lze přistupovat i po archivaci a problému je uzavřen v případě, že ho budete někdy potřebovat.
Vytvořte jeden prostor pro všechny nebo vytvořte více prostorů pro samostatné diskuse. Jejich propojení s jednou jízdenkou usnadňuje jejich přístup z jednoho místa.
1 | V případě problému Jira klikněte stránky. |
||
2 | V části Mezery klikněte na Vytvořit mezeru. |
||
3 | Zadejte název mezery a kliknutím na vyhledávací pole přidejte lidi. |
||
4 | Klikněte na Přidat všechny spolupracovníky nebo vyberte jednotlivce ze seznamu. |
||
5 | Klikněte na Vytvořit. |
||
6 | Kliknutím na nový prostor otevřete widget mezery na panelu Webex.
|
Už diskutujete o lístku ve stávajícím prostoru? Spojte jej s lístkem a pokračujte v konverzaci, aniž byste museli přejít na nový.
1 | V případě problému Jira klikněte stránky. |
||
2 | V části Mezery klikněte na Propojit existující mezeru. |
||
3 | Do vyhledávacího pole zadejte název mezery. Zobrazí se filtrované výsledky; s výjimkou již propojených prostor.
|
||
4 | Vyberte požadované místo a klikněte na Odkaz.
|
Pokud již prostor není pro problém relevantní, můžete prostor odpojit.
1 | V případě problému Jira klikněte stránky. |
2 | V části Mezery klikněte vedle mezery. |
3 | Klikněte na . |