Starte eller planlegge møter

En Jira-administrator må installere Webex-appen og gå inn på Webex-nettstedet ditt. Personer med vertskontoer på det Webex-nettstedet kan bruke appen til å starte, planlegge og bli med på Webex-møter i personlig rom fra Jira. Webex-kontoene deres må også være aktivert for bruk av personlige rom.

Starte et Webex-møte i personlig rom

Hvis du vil møte personene som jobber med problemet ditt med en gang, kan du starte et møte.

1

I et Jira-problem klikker du på Vis mer > Åpne Cisco Webex til høyre på siden.
2

Klikk på Start møte.

Knappen Planlegg møte
Møtet vises i aktivitetsloggen for oppgaven som en kommentar, slik at alle som følger problemet vet om og kan bli med i møtet.
Aktivitetslogg for oppgave

Du kan også motta en e-postinvitasjon til møtet, avhengig av Jira-innstillingene dine.

Planlegge et Webex-møte i personlig rom

Hvis du vil møtes på et bestemt tidspunkt, kan du planlegge et møte i ditt personlige Webex-rom.

1

I et Jira-problem klikker du på Vis mer > Åpne Cisco Webex til høyre på siden.
2

Klikk på Planlegg møte til høyre på siden.

Knappen Planlegg møte
3

Angi møteemne, dato, starttidspunkt, varighet og tidssone, og klikk deretter på Planlegg.

Alternativer for tidsplan
Møtet vises i aktivitetsloggen for oppgaven som en kommentar. Alle som følger problemet, vet om møtet og kan bli med i møtet når tiden kommer.
Møtemelding

Du kan også motta en e-postinvitasjon til møtet, avhengig av Jira-innstillingene dine.
4

Når det er på tide å starte møtet, klikker du på Start møte til høyre på siden.

Start møte-knapp

Bli med i et Webex-møte i personlig rom

Hvis noen starter et møte med en gang eller planlegger et møte, og det er på tide å bli med, gjør du ett av følgende:

  • Klikk på møtekoblingen i kommentaren i oppgavenes aktivitetslogg i Jira-problemet.
    Aktivitetslogg for oppgave
  • I Jira-problemet klikker du på Vis mer > Åpne Cisco Webex og deretter på Bli med på møte eller møtekoblingen til høyre på siden.
    Bli med på møte-knapp

    For planlagte møter vises ikke lenger knappen Bli med på møte og møtekoblingen til høyre på siden etter møtets varighet. For møter som ikke er planlagt, vises ikke lenger knappen Bli med på møte og møtekoblingen til høyre på siden én time etter at møtet har startet.

Avbryte et Webex-møte i personlig rom

Hvis du har planlagt et møte, men ikke lenger trenger å møtes, kan du avlyse møtet.

1

I et Jira-problem klikker du på Vis mer > Åpne Cisco Webex til høyre på siden.
2

Klikk på Avlys møte.

Webex Meetings-app
Når du avlyser et møte, varsler en kommentar brukerne om at du avlyste møtet.
Avlys møte-kommentar

Opprette et område i Jira

Opprett et Webex-nettsted for en billett i Jira, slik at alle samarbeidspartnere kan diskutere problemet ved å sende meldinger. Når du oppretter et område, legges alle billettpartnere til i området automatisk.

1

Fra en Jira-billett klikker du på Opprett et område i Webex-appen til høyre i vinduet.

Et område med navnet på billetten vises i Webex-appen.
2

Hold pekeren over informasjonsikonet Informasjon-ikon for å se hvem som tilhører området.
3

Kopier koblingen til området fra kommentaren som vises, og lim den inn i nettleseren for å åpne området i Webex.
Du kan nå sende meldinger eller dele innhold på området.