開始或排定會議

Webex 應用程式需由 Jira 管理員安裝，這樣才能與您的 Webex 網站連結。
您的 Webex 網站管理員可以限制您用於登入 Jira 之帳戶的整合功能。 如果您收到存取錯誤，請與管理員聯絡以確認帳戶資訊。 主持人帳戶必須啟用個人會議室才能使用 Jira 開始、排定和加入會議。

如果您的網站管理員已啟用 Jira 整合功能，則您可使用 Jira 軟體或服務管理來開始、排定和加入 Webex 個人會議室會議。

開始

如果想要與人員開會以立即解決問題，您可以開始會議。

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在 Jira 問題中，按一下頁面右側的 顯示更多 > 開啟 Webex。
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按一下開始會議。


 

在未排定的會議開始後，Webex 面板會在第一小時顯示開始會議按鈕與連結。
您的會議將作為註解顯示在任務活動記錄中，因此每個關注此問題的人都能獲得會議的相關通知且可在時間到時加入會議。 視您的 Jira 設定而定，您可能也會收到會議的電子郵件邀請函。

排定

如果您想在特定時間開會，則可排定會議。 在已排定的會議開始後，整場會議進行期間都會顯示開始會議按鈕與連結。

每個報修單一次只能具有一個排定的會議。

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在 Jira 問題中，按一下頁面右側的 顯示更多 > 開啟 Webex。
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按一下排定會議。
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輸入會議主題、日期、時間和持續時間。
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按一下排定。

您的會議將作為註解顯示在任務活動記錄中，因此每個關注此問題的人都能獲得會議的相關通知且可在時間到時加入會議。

後續動作

會議開始的時候到時，按一下 Webex面板 中的 開始會議。

加入

如果您正在關注報修單，而有人已開始即時會議或為該報修單排定了會議，則您會在報修單活動記錄中看到一則包含會議詳細資料的訊息。 按一下開始會議連結以加入。

視您的 Jira 設定而定，您可能也會收到電子郵件邀請函。

在已排定的會議開始後，Webex 面板整場會議進行期間都會顯示開始會議按鈕與連結。 未排定的會議會在第一小時顯示。

取消(C)

如果您排定了會議但不再需要開會，您可以取消會議。

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在 Jira 問題中，按一下頁面右側的 顯示更多 > 開啟 Webex。
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按一下取消會議。

如果您取消會議，則會有註解通知使用者您已取消會議。

如果您的網站管理員已啟用您的 Jira 服務管理帳戶整合功能，則可建立問題與 Webex 應用程式空間之間的關聯。 如果需要多場交談，請建立多個空間與其對應協作者之間的關聯，以便每次都能輕鬆地存取正確的交談。 在封存空間歷程記錄並關閉問題後，您甚至可以存取空間歷程記錄，以備不時之需。

新建空間

為每個人建立一個空間，或建立多個空間進行單獨討論。 將它們與單一報修單連結，便能輕鬆地從一處存取這些空間。

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在 Jira 問題中，按一下頁面右側的 顯示更多 > 開啟 Webex。
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在空間底下，按一下建立空間。
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輸入空間的名稱，然後按一下搜尋欄位以新增人員。
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針對協作者按一下全部新增，或從清單中選取個人。
5

按一下建立。
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按一下新空間以在 Webex 面板中開啟空間小工具。


 

將滑鼠移至資訊圖示以查看屬於空間的人員。
現在，您可以在空間中傳送訊息或共用內容。

新增現有空間

已在現有空間中討論報修單？ 建立空間與報修單之間的關聯並繼續交談，無需切換到新空間。

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在 Jira 問題中，按一下頁面右側的 顯示更多 > 開啟 Webex。
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在空間底下，按一下連結現有空間。
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在搜尋欄位中輸入空間名稱。

篩選出來的結果會顯示；排除任何已連結的空間。
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選取您想要的空間，然後按一下連結。


 

將滑鼠移至 上方以查看屬於該空間的人員。
連結的空間會新增至清單中。

取消鏈結

如果空間已與問題無關，則您可取消連結空間。

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在 Jira 問題中，按一下頁面右側的 顯示更多 > 開啟 Webex。
2

在空間底下，按一下空間旁的 。
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按一下 取消連結 > 取消連結。