Филтрирайте потребителите

Можете да филтрирате списъка, за да се съсредоточите върху типовете потребители, които искате да управлявате, като например от администратори или от потребители, които са в сайт на Webex Meetings .

1

Влезте в Контролен център , след това отидете на Потребители .

2

Щракнете върху Филтрирайте .

3

Изберете филтрите, които искате да приложите към списъка. Можете да филтрирате по:

  • Администратори —Филтрира списъка въз основа на ролите на администратор, присвоени на потребителите.

  • Webex сайтове —Филтрира списъка по сайт на Webex, част от който са потребителите. Този филтър се прилага само за управлявани от Control Hub сайтове и не включва свързани сайтове. Когато изберете този филтър, колона Тип акаунт се добавя към списъка, за да покаже дали потребителите имат следните акаунти:

    • Домакин — Потребителят има предоставен лиценз за Webex Meetings .

    • Участник —Потребителят може само да се присъединява към срещи, но не и да ги домакин.

    • Само администратор —Потребителят има роля на администратор на сайта на Webex .

    Ако потребителите имат акаунти или администраторска роля на няколко сайта, тогава ще се покаже колоната сайт на Webex ... за допълнителни сайтове и типът акаунт може да се показва само като домакин, посетител и администратор.

     

    Изберете няколко сайта на Webex , за да покажете всеки тип акаунт, който потребителите имат като цяло, а не за конкретен сайт на Webex. За да видите какъв конкретен тип акаунт имат потребителите за сайт на Webex, препоръчваме филтриране по един сайт на Webex.


 

Списъкът се актуализира автоматично въз основа на избраните от вас филтри. Щракнете върху Нулиране за да премахнете всички филтри наведнъж.

Подробности за потребителския статус

В Състояние колоната ви казва дали във вашата организация има потребители, които са неактивни или не са потвърдени. Използвайте тази информация, за да решите какво действие да предприемете с конкретен потребителски акаунт, като например повторно изпращане на имейла за потвърждение или премахване на потребител от вашата организация.

Лицензите за услуги се присвояват на потребителите, независимо от техния статус. Например, неактивен потребител все още използва лиценз. Можете да премахнете лицензи от потребител, ако той вече не се нуждае от услугите.

Потребителските статуси могат да бъдат едно от следните:

  • Активен —Това е идеалното състояние, в което потребителите да бъдат по време на нормална употреба. Потребителят е част от организацията (свързан от администрация на сайта или създаден от администратор на Webex в Control Hub) и използва или е готов да използва услугите си за сътрудничество. Не са необходими допълнителни административни действия.

  • Потвърдено —Имейл имейл адрес на потребителя е потвърден и статусът на акаунта се променя на Активен, след като зададе паролата.

  • Не е потвърдено —Потребителят не е потвърдил своя имейл адрес. Можете да изпратите отново друг имейл за потвърждение на потребителя.

  • Предстои —Потребителят не е приел a лиценз между организации това им е възложено. Състоянието им се променя на Активно, когато приемат поканата и влизам в сайт на Webex.

  • Неактивен —Потребителят е деактивиран и вече няма достъп до услугите на Webex .

Подробности за колоната за действия

Можете да правите промени в състоянието на потребителя в Действия колона.


 

Ако използвате Cisco Directory Connector за синхронизиране на потребители, можете да изпращате повторно покани до потребители в Control Hub, но не можете да активирате повторно, деактивирате или изтривате потребители. Трябва да извършите тези действия в Active Directory и след това да синхронизирате повторно промените в Control Hub.

В зависимост от състоянието, действията, които можете да предприемете са:

  • Повторно изпращане на покана — Изпраща повторно имейла за потвърждение на потребителите.

  • Повторно активиране на потребителя — Реактивира потребителите до предишното им състояние.

  • Деактивиране на потребителя — Деактивира потребителите и променя състоянието им на Неактивни.

  • Изтриване на потребител — Изтрива потребители от вашата организация.

Управление на неактивни потребители

По подразбиране Control Hub изтрива неактивни потребители 30 дни след деактивирането. Можете да персонализирате броя дни, през които неактивен потребител остава в организацията, преди акаунтът му да бъде изтрит.


 

За потребителите на Active Directory , синхронизирани в Webex, се прилагат различни правила за изтриване:

  • Когато Active Directory се синхронизира с Webex, всички изтрити потребители стават неактивни. Webex държи тези потребители в неактивно състояние само 7 дни преди изтриването. Можете да изберете да ги изтриете преди изтичането на 7-дневния период, което незабавно освобождава техния потребителски лиценз.

  • Всички деактивирани потребители в Active Directory стават неактивни и се държат за неопределено време в неактивно състояние в Webex.

  • Webex запазва потребителски данни, дори ако състоянието на потребителя е Неактивен. Ако активирате повторно неактивен потребител, той може да намери старите си данни (Пространства и срещи), но само ако тези данни все още са в рамките на периода на съхранение.

1

Влезте в Control Hub , след това отидете на Настройки на организацията .

2

Превъртете надолу до Управление на неактивния потребител .

3

Въведете число между 30 и 90 в изтриване на неактивен потребител поле.

Вашите промени се запазват автоматично.