Felhasználók szűrése

A listát szűrheti, hogy a kezelni kívánt felhasználótípusokra összpontosítson, például rendszergazdák vagy Webex Meetings webhelyen lévő felhasználók szerint.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba, majd lépjen a Felhasználókmenüpontra.

2

Kattintson a Szűrő gombra.

3

Válassza ki a listára alkalmazni kívánt szűrőket. A szűrés módja:

  • Rendszergazdák— A felhasználókhoz rendelt rendszergazdai szerepkörök alapján szűri a listát.

    Egy legördülő lista az adminisztrátori típusokról a szűrés megkönnyítése érdekében

  • Webex webhelyek— A listát aszerint szűri, hogy a felhasználók mely Webex webhelyekhez tartoznak. Ez a szűrő csak a Control Hub által kezelt webhelyekre vonatkozik, és nem tartalmazza a hivatkozott webhelyeket. Ha kiválasztja ezt a szűrőt, egy Fióktípus oszlop kerül a listára, amely megmutatja, hogy a felhasználók rendelkeznek-e ezekkel a fiókokkal:

    • Gazdagép— A felhasználóhoz Webex Meetings licenc tartozik.

    • Résztvevő— A felhasználó csak csatlakozhat a megbeszélésekhez, nem vezetheti azokat.

    • Csak rendszergazda— A felhasználó Webex webhelyadminisztrátori szerepkörrel rendelkezik.

    Ha a felhasználók több webhelyen is rendelkeznek fiókkal vagy rendszergazdai szerepkörrel, akkor a Webex webhely oszlopában a további webhelyek ... karakterei jelennek meg, és a Fiók típusa csak szervezőként, résztvevőként és rendszergazdaként jelenhet meg.

    Válasszon ki több Webex webhelyet, hogy általánosságban megjelenítse a felhasználók összes fióktípusát, ne pedig egy adott Webex webhelyhez tartozót. Ha szeretné megtekinteni, hogy a felhasználók milyen típusú fiókokkal rendelkeznek egy adott Webex webhelyen, azt javasoljuk, hogy egyetlen Webex webhely alapján szűrjön.

    Egy legördülő lista a Webex webhelyeiről a szűrés megkönnyítése érdekében

A lista automatikusan frissül a kiválasztott szűrők alapján. Kattintson a Visszaállítás gombra az összes szűrő egyidejű eltávolításához.

Felhasználói állapot részletei

Az Állapot oszlop azt mutatja, hogy vannak-e inaktív vagy még nem ellenőrzött felhasználók a szervezetében. Ezekkel az információkkal döntheti el, hogy milyen lépéseket tegyen egy adott felhasználói fiókkal kapcsolatban, például küldje el újra az ellenőrző e-mailt, vagy távolítson el egy felhasználót a szervezetéből.

A szolgáltatási licenceket státuszuktól függetlenül hozzárendelik a felhasználókhoz. Például egy inaktív felhasználó még mindig használ licencet. Eltávolíthatja a licenceket a felhasználóktól, ha már nincs szükségük a szolgáltatásokra.

A felhasználói állapotok a következők lehetnek:

  • Aktív— Ez az ideális állapot a felhasználók számára normál használat közben. A felhasználó a szervezet része (vagy a Webhely adminisztrációból linkelve, vagy a Control Hub egy Webex adminisztrátora által létrehozva), és az együttműködési szolgáltatásait használja, vagy készen áll azok használatára. További adminisztratív intézkedésre nincs szükség.

  • Ellenőrzött— A felhasználó e-mail címe ellenőrizve lett, és a fiók állapota Aktívra változik a jelszó beállítása után.

  • Nincs hitelesítve— A felhasználó nem hitelesítette az e-mail címét. Újraküldhet egy másik ellenőrző e-mailt a felhasználónak.

  • Füőben— A felhasználó nem fogadta el a hozzá rendelt szervezetek közötti licencet. Állapotuk Aktívra változik, amikor elfogadják a meghívást és bejelentkeznek a Webex webhelyére.

  • Inaktív— A felhasználót deaktiválták, és a továbbiakban nem férhet hozzá a Webex szolgáltatásokhoz.

Oszlopfejlécek szűrése

Hozzáadhat vagy eltávolíthat oszlopokat, amelyek a Felhasználók oldalon és a Törölt felhasználók oldalon jelennek meg. Például rendezheti a felhasználókat a szervezethez való hozzáadásuk időpontja szerint, vagy részlegek szerinti ábécésorrendben. A módosítások automatikusan mentésre kerülnek, és a bejelentkezéskor újra megjelennek.

  • A módosítások elvégzéséhez teljes jogú rendszergazdának kell lennie ebben a szervezetben. A külső rendszergazdák nem látják ezt a funkciót.

  • Jelenleg nem szűrheted és rendezheted a felhasználókat a Szinkronizációs forrásalapján.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Felhasználók menüpontra, és kattintson az Oszlopok testreszabása ikonra.

3

Válassza ki az oldalon megjeleníteni kívánt attribútumokat.

A Megjelenített név attribútum mindig látható lesz.

4

(Választható) Húzza át az oszlopfejléceket a megjelenési sorrendjük átrendezéséhez.

Műveletek oszlop adatai

A felhasználó állapotát a Műveletek oszlopban módosíthatja.

Ha a Cisco címtárösszekötőt használja a felhasználók szinkronizálására, újraküldheti a meghívásokat a Control Hub felhasználóinak, de nem aktiválhatja, de deaktiválhatja vagy törölheti a felhasználókat. Ezeket a műveleteket az Active Directoryban kell végrehajtania, majd újra kell szinkronizálnia a Control Hub változásait.

Az állapottól függően a következő műveleteket hajthatja végre:

  • Meghívó újraküldése— Újra elküldi az ellenőrző e-mailt a felhasználóknak.

  • Felhasználó újraaktiválása— Újraaktiválja a felhasználókat az előző állapotukba.

  • Felhasználó deaktiválása— Deaktiválja a felhasználókat, és inaktívra módosítja az állapotukat.

  • Felhasználó törlése— Törli a felhasználókat a szervezetből.

Felhasználói állapotok kezelése

A felhasználói állapotot a Control Hub Műveletek oszlopában kezelheti.
1

Jelentkezzen be a Control Hubba, majd lépjen a Felhasználókmenüpontra.

2

Kattintson a felhasználó melletti További beállítások gomb ikonra.

3

Válassza ki a végrehajtani kívánt műveletet.

Ha szervezete címtár-szinkronizálást használ (pl. DirSync, Okta, Entra ID), akkor kezelnie kell a címtárban lévő felhasználókat, és szinkronizálnia kell ezeket a módosításokat a Webex-szel.

Inaktív felhasználók kezelése

A Control Hub általában 30 nappal a deaktiválásuk után törli az inaktív felhasználókat. Ezt módosíthatja úgy, hogy a Control Hub akár 90 napot is várjon az inaktív felhasználók törlésével.

A Webex megőrzi az inaktív felhasználók felhasználói adatait. Ha újraaktivál egy inaktív felhasználót, akkor megtalálhatja a régi adatait (helyszínek és megbeszélések), de csak akkor, ha az adatok még a megőrzési időszakon belül vannak.

Ez a beállítás nem vonatkozik a Webex-szel szinkronizált Active Directory-felhasználókra. Amikor szinkronizálja az Active Directoryt a Webex-szel:

  • A címtárban inaktívvá vált felhasználók inaktívvá válnak. A Webex határozatlan ideig inaktív állapotban tartja ezeket a felhasználókat.

  • A címtárból törölt felhasználók inaktívvá válnak a Webexben. A Webex ezeket a felhasználókat 7 napig inaktív állapotban tartja, majd törli őket. Hamarabb is törölheti őket, hogy felszabadítsa a felhasználói licencüket. Ez a 7 napos ablak az inaktív felhasználókra is vonatkozik, még akkor is, ha a Directory Connector le van tiltva ez idő alatt.

  • Ha az eredetileg az Active Directoryból szinkronizált felhasználókat a szinkronizálás letiltása után inaktívként jelölik meg, akkor a szokásos 30–90 napos időszakra megmaradnak.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba, és lépjen a Szervezeti beállításokmenüpontra.

2

Görgessen le az Inaktív felhasználók kezeléselehetőséghez.

3

Írjon be egy 30 és 90 közötti számot a inaktív felhasználó törlése mezőbe.

A módosítások automatikusan mentésre kerülnek.