Filtriraj korisnike

Popis možete filtrirati kako biste se usredotočili na vrste korisnika kojima želite upravljati, kao što su administratori ili korisnici koji se nalaze na web-mjestu Webex Meetings.

1

Prijavite se u Control Hub, a zatim idite na Korisnici.

2

Kliknite Filtriraj.

3

Odaberite filtre koje želite primijeniti na popis. Filtrirati možete prema:

  • Administratori—Filtrira popis na temelju administratorskih uloga dodijeljenih korisnicima.

    Padajući popis tipova administratora za pomoć pri filtriranju

  • Webex stranice—Filtrira popis prema tome čiji su korisnici Webex stranice dio. Ovaj filtar odnosi se samo na upravljačke web-lokacije Kontrolnog čvorišta i ne uključuje povezane web-lokacije. Kad odaberete ovaj filtar, na popis se dodaje stupac Vrsta računa kako bi se vidjelo imaju li korisnici ove račune:

    • Domaćin—Korisnik ima dodijeljenu licencu za Webex Meetings.

    • Sudionik—Korisnik se može samo pridružiti sastancima, ne i biti njihov domaćin.

    • Samo administrator—Korisnik ima ulogu administratora web-mjesta Webex.

    Ako korisnici imaju račune ili administratorsku ulogu na više web-mjesta, stupac Webex web-mjesta prikazat će ... za dodatna web-mjesta, a vrsta računa može se prikazati samo kao domaćin, sudionik i administrator.

    Odaberite više Webex web-mjesta kako biste prikazali svaku vrstu računa koju korisnici imaju općenito, a ne za određeno Webex web-mjesto. Da biste vidjeli koje određene vrste računa korisnici imaju za Webex web-mjesto, preporučujemo filtriranje prema jednom Webex web-mjestu.

    Padajući popis vaših Webex stranica za pomoć pri filtriranju

Popis se automatski ažurira na temelju odabranih filtara. Kliknite Resetiraj za uklanjanje svih filtera odjednom.

Detalji o statusu korisnika

Stupac Status pokazuje postoje li korisnici u vašoj organizaciji koji su neaktivni ili nisu verificirani. Upotrijebite ove informacije kako biste odlučili što poduzeti na određenom korisničkom računu, kao što je ponovno slanje e-maila za potvrdu ili uklanjanje korisnika iz vaše organizacije.

Licence za usluge dodjeljuju se korisnicima, bez obzira na njihov status. Na primjer, neaktivni korisnik i dalje koristi licencu. Možete ukloniti licence od korisnika ako mu usluge više nisu potrebne.

Statusi korisnika mogu biti jedan od sljedećih:

  • Aktivno— Ovo je idealno stanje za korisnike tijekom normalne upotrebe. Korisnik je dio organizacije (ili povezan iz administracije web-lokacije ili stvoren od strane Webex administratora u Kontrolnom centru) i koristi ili je spreman koristiti svoje usluge suradnje. Nisu potrebne daljnje administrativne mjere.

  • Potvrđeno—E-mail adresa korisnika je potvrđena, a status računa se mijenja u Aktivan nakon što se postavi lozinka.

  • Nije potvrđeno—Korisnik nije potvrdio svoju adresu e-pošte. Korisniku možete ponovno poslati drugi e-mail za potvrdu.

  • Na čekanju—Korisnik nije prihvatio licencu za više organizacija koja mu je dodijeljena. Njihov status mijenja se u Aktivan kada prihvate poziv i prijave se na web-lokaciju Webex.

  • Neaktivno—Korisnik je deaktiviran i više ne može pristupiti Webex uslugama.

Filtriraj zaglavlja stupaca

Možete dodati ili ukloniti stupce koji se prikazuju na stranici Korisnici i stranici Izbrisani korisnici. Na primjer, možda želite sortirati korisnike prema vremenu dodavanja u vašu organizaciju ili abecednim redom po odjelu. Vaše promjene se automatski spremaju i prikazat će se kada se ponovno prijavite.

  • Morate biti administrator s punim ovlastima u ovoj organizaciji da biste izvršili ove promjene. Vanjski administratori ne vide ovu značajku.

  • Trenutno ne možete filtrirati i sortirati korisnike prema izvoru sinkronizacije.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

2

Idite na Korisnici i kliknite na ikonu Prilagodi stupce.

3

Odaberite atribute koje želite prikazati na stranici.

Atribut Prikazano ime uvijek će biti vidljiv.

4

(Neobavezno) Povucite i ispustite zaglavlja stupaca da biste promijenili redoslijed prikazivanja.

Pojedinosti stupca Radnje

Status korisnika možete promijeniti u stupcu Radnje.

Ako koristite Cisco Directory Connector za sinkronizaciju korisnika, možete ponovno poslati pozivnice korisnicima u Kontrolnom centru, ali ne možete ponovno aktivirati, deaktivirati ili izbrisati korisnike. Te radnje morate izvršiti u Active Directory, a zatim ponovno sinkronizirati promjene u Control Hub.

Ovisno o statusu, radnje koje možete poduzeti su:

  • Ponovno pošalji pozivnicu—Ponovno šalje e-poruku za potvrdu korisnicima.

  • Ponovno aktiviraj korisnika— Ponovno aktivira korisnike u njihov prethodni status.

  • Deaktiviraj korisnika— Deaktivira korisnike i mijenja im status u Neaktivno.

  • Izbriši korisnika— Briše korisnike iz vaše organizacije.

Upravljanje statusima korisnika

Statusom korisnika možete upravljati u stupcu Radnje u Control Hubu.
1

Prijavite se u Control Hub, a zatim idite na Korisnici.

2

Kliknite Gumb Više opcija ikonu pored korisnika.

3

Odaberite radnju koju želite izvesti.

Ako vaša organizacija koristi sinkronizaciju direktorija (npr. DirSync, Okta, Entra ID), morate upravljati korisnicima u svom direktoriju i sinkronizirati te promjene s Webexom.

Upravljanje neaktivnim korisnicima

Control Hub obično briše neaktivne korisnike 30 dana nakon što su deaktivirani. Ovo možete promijeniti kako bi Control Hub čekao do 90 dana prije brisanja neaktivnih korisnika.

Webex zadržava korisničke podatke za neaktivne korisnike. Ako ponovno aktivirate neaktivnog korisnika, on može pronaći svoje stare podatke (Prostore i Sastanke), ali samo ako su ti podaci još uvijek unutar vašeg razdoblja zadržavanja.

Ova se postavka ne odnosi na korisnike Active Directoryja koji su sinkronizirani s Webexom. Kada sinkronizirate Active Directory s Webexom:

  • Svi korisnici koji su deaktivirani u direktoriju postaju neaktivni. Webex drži ove korisnike u neaktivnom stanju na neodređeno vrijeme.

  • Svi korisnici koji su izbrisani iz direktorija postaju neaktivni u Webexu. Webex drži ove korisnike u neaktivnom stanju 7 dana, a zatim ih briše. Možete ih izbrisati ranije kako biste oslobodili njihovu korisničku licencu. Ovaj 7-dnevni okvir i dalje se odnosi na neaktivne korisnike čak i ako je Directory Connector onemogućen u tom vremenu.

  • Ako su korisnici izvorno sinkronizirani iz Active Directoryja označeni kao Neaktivni nakon što je sinkronizacija onemogućena, bit će zadržani tijekom uobičajenog vremenskog okvira od 30 do 90 dana.

1

Prijavite se u Control Hub i idite na Postavke organizacije.

2

Pomaknite se prema dolje do Upravljanje neaktivnim korisnicima.

3

U polje izbriši neaktivnog korisnika unesite broj između 30 i 90.

Izmjene se automatski spremaju.