En este artículo
Método 1: reclamar usuarios
Método 2: reclamar o modificar usuarios de forma masiva con un archivo CSV
Retirar un reclamo de usuario
Experiencia del usuario reclamado
Preguntas frecuentes
Reclamar usuarios a su organización (“convertir” usuarios)
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Si las personas utilizaron un dominio de correo electrónico de su propiedad para inscribirse en una cuenta personal de Webex, o si pertenecen a otras organizaciones de Control Hub, es posible que pueda reclamarlas en su organización. Las personas pueden optar por conservar sus cuentas personales utilizando una dirección de correo electrónico diferente para su sitio.

Lea esto antes de intentar reclamar usuarios:

  1. Deshabilite la sincronización de directorios en el Conector de directorios antes de reclamar usuarios. Vuelva a habilitar la sincronización solo una vez que se hayan completado los reclamos.

    Si ejecuta una sincronización y los usuarios reclamados no están en su directorio, el proceso de sincronización podría eliminar a los usuarios reclamados. Le recomendamos que pruebe con una sincronización de simulación después de reclamar usuarios.

  2. Verifique sus dominios en Control Hub para que pueda reclamar a los usuarios cuyas cuentas utilicen esos dominios en sus direcciones de correo electrónico.

    No tiene que reclamar los dominios para reclamar a los usuarios. Para obtener más información, consulte Administrar sus dominios.

  3. Decida si permitirá que los usuarios migren contenido de su cuenta anterior a su nueva cuenta.

    • Para permitir la migración, habilite el Allow users to bring their Webex conversations with them configuración en la Claim users página o la Organization Settings .

  4. Elija uno de los siguientes métodos para reclamar usuarios:

    • Method 1: Claim users: le muestra una lista de hasta 100 usuarios que puede reclamar fuera de su organización.

    • Method 2: Bulk claim or modify users with a CSV file: exporta un archivo CSV de todos los usuarios fuera de su organización que puede reclamar. Puede editar el archivo CSV para elegir a quién desea reclamar.

Si su organización tiene sitios administrados por la Administración del sitio

Le recomendamos encarecidamente que reclame usuarios antes de actualizar su sitio de Administración del sitio a Control Hub. Si reclama usuarios en su organización después de que el sitio se haya actualizado a Control Hub, esos usuarios pueden perder el acceso a las reuniones y a los activos de reuniones en el sitio.

Como solución alternativa, puede hacer lo siguiente para asegurarse de que los usuarios no pierdan el acceso a las reuniones y a los activos de la reunión en el sitio después de que el sitio se haya actualizado a Control Hub:

  • Para los usuarios con privilegios de administrador externo para la organización o el sitio:
    1. Elimine todo el acceso de administradores externos a la organización y al sitio.
    2. Elimine la licencia del sitio de reuniones.
    3. Después de reclamar el usuario, vuelva a licenciar a ese usuario en el sitio. También puede restaurar los privilegios de administrador externo.
  • Para los usuarios habituales:
    1. Elimine la licencia del sitio de reuniones.
    2. Reclame el usuario a su organización.
    3. Vuelva a licenciar a ese usuario en el sitio.

Método 1: Reclamar usuarios

Puede ver una lista de usuarios que puede reclamar. Si hay más de 100 usuarios elegibles, exporte la lista a un archivo CSV y siga las instrucciones que se indican en Reclamar de forma masiva o modificar usuarios con un archivo CSV.

1

Inicie sesión en Control Hub y, luego, en Management, seleccione Users y haga clic en la flecha hacia abajo junto a Add users.

2

Haga clic en Claim users.

Esta opción solo aparece cuando hay usuarios disponibles para reclamar.

3

Haga clic en Selectable listy luego haga clic en Next.

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(Opcional) Use el menú desplegable para ordenar la lista de usuarios por dominio.

5

Seleccione los usuarios que desea reclamar y haga clic en Next.

6

Siga al asistente para asignar licencias a usuarios y, a continuación, haga clic en Next.

Si utiliza asignación automática de licencias, Webex asigna licencias a los nuevos usuarios.

Página de asignación automática de licencias. Revise automáticamente qué licencias se asignarán a los usuarios.

7

(Opcional) Revise los nuevos usuarios que ha seleccionado y las licencias que les está asignando.

Esta pantalla no se muestra si utiliza asignaciones automáticas de licencias.

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Marque I understand that claiming these users is permanent and agree to proceedy luego haga clic en Claim users.

Método 2: Reclame o modifique usuarios de forma masiva con un archivo CSV

Si necesita reclamar más de 100 usuarios a la vez, debe utilizar un archivo CSV. Exporte usuarios a un archivo CSV, modifique el archivo y, a continuación, importe el CSV para reclamarlos.

Para cambiar entre reclamo inmediato o reclamo demorado para un usuario, debe exportar un archivo CSV diferente después de habilitar o deshabilitar Allow users to bring their Webex conversation with them.

1

Inicie sesión en Control Hub y, luego, en Management, seleccione Users y haga clic en la flecha hacia abajo junto a Add users.

2

Haga clic en Manage users by CSV.

3

Elija uno de los siguientes procedimientos:

  • Haga clic en Generate a new CSV para descargar todos los posibles usuarios reclamables en un archivo CSV.
  • Haga clic en Download CSV template para agregar manualmente los usuarios que desea reclamar.
4

Modifique los usuarios en el archivo CSV según sea necesario.

Consulte Administrar varios usuarios en Control Hub con la plantilla CSV para obtener más información.

5

Haga clic en Choose a file y seleccione el archivo CSV modificado.

6

Elija una de las siguientes opciones en Select CSV import behavior:

  • Add services only: seleccione esta opción si solo está agregando servicios a usuarios reclamados. A los usuarios se les asignan licencias cuando los campos de servicio como Webex Meetings o Webex Calling se marcan como TRUE en el archivo CSV. Control Hub ignora todos los campos de servicio marcados FALSE.

  • Add and remove services: seleccione esta opción si está agregando y eliminando servicios de usuarios reclamados. En el archivo CSV, designe los servicios que desee agregar como TRUE y aquellos que desea eliminar como FALSE.

7

Haga clic en Upload.

Si utiliza asignación automática de licencias, Webex asigna licencias automáticamente a estos usuarios importados.
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(Opcional) Compruebe el estado de la importación en curso.

Haga un seguimiento del estado de importación del archivo CSV en el Organization Tasks en la parte superior derecha de Control Hub.

Retirar un reclamo de usuario

Cuando retira su reclamo sobre un usuario, ese usuario vuelve a su organización anterior y mantiene su estado anterior.

Puede retirar un reclamo si el usuario aún no ha iniciado sesión (lo que activa su cuenta en su organización) y no han transcurrido más de 14 días desde que se realizó el reclamo.

Si su organización ya ha reclamado a los usuarios, la opción de retirar reclamo no está disponible.

Antes de comenzar

Si desea retirar el reclamo de un usuario con el mismo dominio, su organización no puede tener el dominio reclamado en Control Hub. Si se reclama el dominio, puede liberarlo temporalmente, retirar al usuario y, luego, volver a reclamar el dominio.

1

Inicie sesión en Control Hub y, luego, en Management, seleccione Users.

2

Ordenar la lista de usuarios por Status.

3

Haga clic en More menu junto a un usuario reclamado recientemente y seleccione Retract User Claim.

4

Seleccione Retract.

Experiencia del usuario reclamado

Cuando reclama un usuario, Control Hub envía al usuario una notificación por correo electrónico para informarle que su empresa ahora administra su cuenta de Webex. También proporciona un enlace a más información sobre cualquier cambio que puedan esperar experimentar.

A continuación, el usuario puede elegir qué hacer con su cuenta anterior antes de trasladarse a su organización.

Los usuarios reclamados tienen dos opciones entre las que pueden elegir:

  • Cambie su dirección de correo electrónico y conserve la cuenta original.

  • Elimine la cuenta original. Las opciones que se presentan a los usuarios ven cuándo han sido reclamados. Pueden cambiar su dirección de correo electrónico o eliminar su cuenta anterior y abrir una nueva con su empresa.

Preguntas frecuentes

¿Todos los usuarios reclamados aparecen como Activos en mi organización?

Los usuarios reclamados coinciden con el estado que tenían en su organización anterior. Por ejemplo, si el estado de un usuario era No verificado en su organización anterior, su estado es No verificado cuando lo incorpora a su organización.

¿Se aplica la política de retención de mi organización a los usuarios reclamados cuando migran su contenido?

Sí, la política de retención de su organización se aplica a todos los espacios y los contenidos de los usuarios que reclama.

¿Cómo verifico el estado de mis usuarios reclamados?

Abra el cuadro de diálogo Users página en su organización para ver a los usuarios reclamados. Los usuarios con reclamo inmediato aparecen con el estado que tenían en su organización anterior.

¿Por qué no veo algunos usuarios con el dominio de mi organización en la lista de usuarios elegibles para reclamar?
  • No puede reclamar un usuario de un dominio verificado por otra organización, incluso si ha verificado el mismo dominio en su organización. Si alguno de sus dominios verificados se reclama en otra organización, esa organización y sus usuarios no son elegibles para ser reclamados.

    Ejemplo: Si administra varias organizaciones e intenta reclamar usuarios con el dominio example.region.com pero otra organización (donde el usuario existe) también tiene un dominio superpuesto, como region.example.com verificado, el sistema excluye esa organización y usted no verá a esos usuarios como elegibles. Para resolver esto, elimine los dominios superpuestos de las organizaciones que administra, realice los reclamos de usuarios necesarios y, a continuación, vuelva a verificar el dominio si es necesario.

    Para obtener más información, consulte Administrar sus dominios.

  • No puede reclamar un usuario de una organización que utiliza el inicio de sesión único (SSO).

  • No puede reclamar un usuario de una organización que utiliza la sincronización de directorios.

¿Qué sucede si el usuario inicia sesión en su cuenta después de que se haya producido el reclamo? ¿El administrador aún puede retirar el reclamo?

No, una vez que el usuario inicia sesión, no puede retirar el reclamo.

¿Cómo puedo localizar el conjunto exacto de usuarios que son elegibles para retirar el reclamo?
Filtrar la lista de usuarios por Status.
¿La organización de la que reclamo un usuario puede retirar un reclamo que hizo mi organización?

No, la organización que inició el proceso de reclamo puede retirar el reclamo.

¿Puedo retirar el reclamo de los usuarios de forma masiva?

No, puede retirar el reclamo de cada usuario afectado.

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