Hot Desking omogoča vaši organizaciji, da kar najbolje izkoristi pisarniške prostore. Osebe, ki uporabljajo delovne prostore v skupni rabi, se lahko prijavijo in rezervirajo telefon v skupni rabi za svoj delovni dan.

Prepričajte se, da je funkcija Hot Desking omogočena na telefonih v skupni rabi. Privzeto se primarna linija uporabnika uporablja za Hot Desking. V profil Hot Desking vaših uporabnikov lahko dodate več vrstic.

Omogočite Hot Desking za vaš telefon

Telefoni z omogočeno funkcijo Hot Desking na zaslonu prikazujejo kodo QR. Uporabnik se lahko prijavi s skeniranjem QR kode in rezervira napravo, ki jo bo uporabljal kot svoj osebni telefon.

Ko se uporabnik vpiše in rezervira napravo, se telefon ponovno dodeli z lastno številko imenika (DN). Če sta nastavljena, se v telefon naložita tudi Webex koledarja in zgodovine klicev uporabnika. Če uporabnik ni prijavljen, lahko še vedno uporablja DN delovnega prostora za klicanje in sprejemanje klicev.

Ko se trajanje rezervacije konča, se uporabnik samodejno odjavi, telefon pa se preda nazaj v napravo delovnega prostora, da ga lahko opravijo drugi. Vendar pa lahko uporabnik rezervacijo prekine tudi prej, tako da se ročno odjavi prek telefona ali mobilne ali namizne različice aplikacije Webex. Po odjavi bodo vsi podatki o uporabniku izbrisani.

Če je po poteku trajanja rezervacije na telefonu aktiven klic, se samodejno odjavite šele, ko se klic konča. Uporabnike opomnite, naj prekinejo vse klice, preden odidejo. Med klicem telefona se ne morejo odjaviti prek aplikacije Webex.

Če želite omogočiti funkcijo Hot Desking v telefonu delovnega prostora, sledite tem korakom:

Preden začnete

Telefon je registriran za Webex Calling kot napravo v skupni rabi v delovnem prostoru. Za navodila glejte Dodajanje telefona v nov delovni prostor .

1

V pogledu strank v središču Control Hub pojditena Upravljanje > delovni prostori in izberite svoj telefon.

2

Na zavihku Razporejanje izberite Vroče namizje kot možnost načrtovanja.

3

Kliknite Shrani.

Konfiguracija profila Hot Desking za uporabnike

Privzeto se primarna linija uporabnika uporablja za Hot Desking. Dodate lahko več linij, ki jih bo uporabnik lahko uporabljal v skupnem telefonu.

1

V pogledu strank v središču Control Hub pojditena Upravljanje > uporabniki in izberite uporabnika.

2

V razdelku Dovoljenja med uporabniki na zavihku Klicanje izberite Hot Desking.

3

Kliknite Konfiguriraj črte.

4

Click the plus icon onLine 2 in izberite želeno številko imenika, ki jo želite dodati.

Primarna linija uporabnika privzeto poteka po vrstici 1. Če želite nastaviti linijo 1 in vrstico 2 kot primarni vrstici, kliknite the plus icon onLine 1.
5

Ponovite 4. korak, da dodate več vrstic.

6

Kliknite Shrani.