Os telefones com o recurso Hot Desking ativado exibem um código QR e opções de entrada na tela. Se um telefone da área de trabalho estiver configurado como um dispositivo somente de mesa quente, ele exibirá o nome do espaço de trabalho sem um número de diretório, permitindo apenas chamadas de emergência antes de iniciar sessão. Se o telefone exibir o nome da área de trabalho com um número de diretório, os usuários poderão fazer e receber chamadas sem conectar-se, mas não podem exibir seu diretório, calendário ou histórico de chamadas.

Dependendo das configurações, os usuários podem escolher uma das seguintes maneiras para iniciar a sessão em um telefone compartilhado e acessar suas funções completas.

• Conectando-se com Webex conta

  O usuário verifica o código QR na tela do telefone com seu dispositivo móvel e segue os avisos para iniciar a sessão por meio do Webex App ou de um navegador da Web no dispositivo móvel.

• Conectando-se com o portal de voz(Somente suportado em 9800 Series e 8875)

  O usuário será solicitado a inserir sua ID da caixa de correio de voz e senha para autenticação. Dependendo das localizações do usuário e do dispositivo, esses números da caixa de correio podem ser usados para iniciar sessão no Hot Desking:

  • Se a localização de casa do usuário for a mesma localização do dispositivo, o usuário poderá iniciar sessão usando sua
    • Número do ramal
    • Número significativo da empresa (ESN)
    • E.164 formatar número de telefone (sem o prefixo +)
    • Número de telefone de formato nacional
  • Se o usuário e o dispositivo pertencerem a diferentes locais, o usuário poderá iniciar a sessão usando seu
    • Número significativo da empresa (ESN)
    • E.164 formatar número de telefone (sem o prefixo +)
    • Número de ramal — funciona apenas se a política "Permitir discagem de ramal entre locações" para a organização estiver habilitada e o ramal for exclusivo em todos os locais.
    • Número de telefone de formato nacional — funciona se as duas locações usarem o mesmo código de país.

  Dependendo do modelo do telefone, o usuário pode iniciar o processo de início de sessão das seguintes formas:

  Pressione a tecla de função Iniciar sessão ou disque *30 no telefone.

  Toque em Iniciar sessão via portal de voz ou discar *30.

Após o usuário iniciar a sessão e agendar o dispositivo, o telefone é reprovisionado com seu próprio número de diretório. Se configurado, o calendário Webex e o histórico de chamadas do usuário também são carregados no telefone.

Quando a duração da reserva termina, o usuário é automaticamente desconectado e o telefone é provisionado de volta ao dispositivo da área de trabalho para que outros usuários reservem. No entanto, o usuário também pode finalizar a reserva com antecedência, finalizando a sessão manualmente via telefone ou através da versão móvel ou de desktop do aplicativo Webex. Após a saída, todas as informações do usuário serão removidas do telefone.

Se houver uma chamada ativa no telefone quando a duração da reserva expirar, o encerramento automático da sessão não ocorrerá até que a chamada termine. Lembre a seus usuários para que finalizem todas as chamadas antes de saírem. Eles não podem finalizar a sessão via aplicativo Webex quando o telefone estiver em uma chamada.