Sur les téléphones sur lesquels la fonction Bureaux partagés est activée, un code QR et des options de connexion s'affichent à l'écran. Si un téléphone d'espace de travail est configuré comme un périphérique de bureau partagé uniquement, il affiche le nom de l'espace de travail sans numéro de répertoire, ne permettant que les appels d'urgence avant la connexion. Si le téléphone affiche le nom de l'espace de travail avec un numéro de répertoire, les utilisateurs peuvent passer et recevoir des appels sans se connecter, mais ne peuvent pas afficher leur répertoire, leur calendrier ou l'historique de leurs appels.

En fonction des configurations, les utilisateurs peuvent choisir l'un des modes suivants pour se connecter à un téléphone partagé et accéder à l'ensemble de ses fonctions.

• Connexion avec le compte Webex

  L'utilisateur scanne le code QR sur l'écran du téléphone avec son appareil mobile et suit les instructions pour se connecter via l'application Webex ou un navigateur Web sur l'appareil mobile.

• connexion à l'aide du portail vocal (uniquement pris en charge sur les gammes 9800 et 8875)

  L'utilisateur sera invité à entrer sa boîte vocale ID et son mot de passe pour l'authentification. En fonction de l'emplacement de l'utilisateur et de l'appareil, ces numéros de boîte aux lettres peuvent être utilisés pour la connexion au partage de bureaux :

  • Si l'emplacement Home de l'utilisateur est identique à l'emplacement de l'appareil, l'utilisateur peut se connecter à l'aide de son
    • Numéro de poste
    • Numéro significatif d'entreprise (ESN)
    • Numéro de téléphone au format E.164 (sans le préfixe +)
    • Numéro de téléphone au format national
  • Si l'utilisateur et l'appareil appartiennent à des emplacements différents, l'utilisateur peut se connecter à l'aide de
    • Numéro significatif d'entreprise (ESN)
    • Numéro de téléphone au format E.164 (sans le préfixe +)
    • Numéro de poste : fonctionne uniquement si la stratégie "Autoriser la numérotation de poste entre les sites" de l'organisation est activée et si le poste est unique sur tous les sites.
    • Numéro de téléphone au format national — fonctionne si les deux emplacements utilisent le même code de pays.

  Selon le modèle de téléphone, l'utilisateur peut commencer le processus de connexion des manières suivantes :

  Appuyez sur la touche programmable de connexion ou composez le numéro*30 du téléphone.

  effleurez Connectez-vous via Voice Portal ou Composez le *30.

Une fois que l'utilisateur s'est connecté et a réservé le périphérique, le téléphone est réapprovisionné avec son propre numéro de répertoire. s'ils sont configurés, le calendrier Webex de l'utilisateur et l'historique des appels sont également chargés sur le téléphone.

À la fin de la durée de réservation, l'utilisateur est automatiquement déconnecté et le téléphone est réapprovisionné sur le périphérique d'espace de travail pour que d'autres puissent réserver. Toutefois, l'utilisateur peut également mettre fin à la réservation plus tôt en se déconnectant manuellement via le téléphone ou la version mobile ou de bureau de l'application Webex. Une fois la déconnexion établie, toutes les informations utilisateur seront supprimées du téléphone.

S'il y a un appel actif sur le téléphone lorsque la période de réservation expire, la déconnexion automatique ne se produit pas tant que l'appel n'est pas terminé. Rappelez à vos utilisateurs de mettre fin à tous les appels avant de partir. Ils ne peuvent pas se déconnecter par l'application Webex lorsque le téléphone est en communication.