Работата на живо от работния плот позволява на вашата организация да използва по най-добрия начин офис пространството. Хората, които използват споделени работни области, могат да влязат и да резервират споделен телефон за работния си ден.

Потребителите могат да използват своя акаунт в Webex, за да влязат в телефон с работно пространство чрез приложението Webex или уеб браузър на мобилното си устройство.

В Control Hub можете да управлявате Hot Desking чрез:

  • Активиране на свободни бюра за споделени телефони
  • Конфигуриране на потребителски профили за свободни бюра
  • Управление на потребителски резервации

Активиране на работа на живо от работния плот за вашия телефон

Телефоните с активирана функция за работа на живо от работния плот показват QR код на екрана. Потребителят може да влезе, като сканира QR кода и резервира устройството, което да използва като личен телефон.

След като потребителят влезе и резервира устройството, телефонът се конфигурира отново с негов собствен номер в директорията (DN). Ако е конфигуриран, Webex календарът на потребителя и хронологията на повикванията също се зареждат на телефона. Ако не е влязъл, потребителят все още може да използва DN на работната област, за да осъществява и отговаря на повиквания.

Когато продължителността на резервацията изтече, потребителят автоматично излиза от профила си и телефонът се връща обратно в работното пространство, за да могат другите да резервират. Потребителят обаче може също така да прекрати резервацията по-рано, като ръчно излезе през телефона или чрез мобилната или настолната версия на Webex приложението. След излизане цялата потребителска информация ще бъде изчистена.

Ако има активно повикване по телефона, когато изтече продължителността на резервацията, автоматичното излизане няма да се случи, докато повикването не приключи. Напомнете на потребителите си да прекратят всички повиквания, преди да напуснат. Те не могат да излязат чрез Webex приложението, когато телефонът е в повикване.

Следвайте тези стъпки, за да активирате функцията за работа на живо от работния плот на телефон в работната област:

Преди да започнете

Вашият телефон е регистриран в Webex Calling като споделено устройство в работно пространство. Вижте Добавяне на телефон към нова работна област за инструкциите.

1

От изгледа на клиента в Control Hub отидете на Управление > Работни пространства.

2

Намерете телефона си и щракнете върху него, за да отворите настройките му.

3

В раздела Планиране изберете Работа на живо от работния плот като опцията за планиране.

4

Щракнете върху Запиши.

Конфигуриране на профила за работа на живо от работния плот за потребители

По подразбиране основната линия на потребителя се използва за работа на живо от работния плот. Можете да добавите още линии, които потребителят да използва на споделен телефон.

1

От изгледа за клиенти в Управляващ хъб отидете на Управление > Потребители и след това изберете потребителя.

2

В раздела Разрешения между потребители на раздел Повикване изберете Работа на живо от работния плот.

3

Щракнете върху Конфигуриране на линии.

4

Кликване the plus icon onLine 2 и изберете желания номер на директория, който да добавите.

По подразбиране основната линия на потребителя приема ред 1. Ако трябва да зададете ред 1 и ред 2 като основни линии, щракнете върху the plus icon онЛайн 1.
5

Повторете стъпка 4, за да добавите още линии.

6

Щракнете върху Запиши.

Управление на потребителски резервации

Ако е резервиран телефон на работното място, можете да промените или прекратите резервацията в Control Hub.

1

От изгледа на клиента в Control Hub отидете на Управление > Работни пространства и след това изберете работното си пространство.

2

В секцията Показатели за използване в реално време редактирайте диапазона на резервация или прекратете сесията, ако е необходимо.

  • За да промените резервацията, щракнете върху бутона Още Icon for More button до часа на резервацията и щракнете върху Промяна на крайния час на резервацията. След това редактирайте крайния час и запазете промяната.
  • За да прекратите резервацията, щракнете върху Край на сесията за свободни бюра и потвърдете действието в прозореца за подкана.