Для чего нужно использовать автоматическое назначение лицензий?

  • Автоматически предоставляйте новым пользователям соответствующие лицензии на использование служб.

  • Не используйте медленный способ назначения лицензий вручную.

  • Назначьте лицензии существующим пользователям в Control Hub.

License assignments page in Control Hub

Назначение групповых лицензий или назначение лицензий организации?

Можно ли настроить назначения лицензий для всей организации?

Да, можно настроить назначения лицензий для всей организации.

Можно ли настроить назначения лицензий для определенных групп в моей организации?

Да, можно настроить назначения лицензий для определенных групп в организации.

Для этой функции необходимо использовать группы в Webex. Подробные сведения о создании групп в Control Hub и соединителе каталогов Cisco см. в разделе Управление группами для получения сведений о синхронизации групп из Active Directory с Webex.

Кто получает лицензии от назначения лицензий организации?

Назначения на основе организации всегда применяются к новым пользователям при добавлении их в организацию. Это отображается флажком (всегда отмеченным) Будущие пользователи на странице назначения лицензий организации.

Также можно настроить применение назначения к существующим пользователям. Этот параметр изменяет лицензии, назначенные всем пользователям, которые уже находятся в вашей организации. Это происходит при сохранении изменений.

При выборе Existing users (Существующие пользователи), можно также выбрать Preserve licenses for existing users (Сохранить лицензии для существующих пользователей). Например, если у некоторых пользователей уже есть расширенные функции обмена сообщениями, вы измените назначение, чтобы исключить эту лицензию. Эти пользователи сохранят свои расширенные функции обмена сообщениями. Если флажок не установлен, существующие пользователи утратят эти функции.

Кто получает лицензии от назначения лицензий группы?

Назначения на основе групп всегда применяются к новым пользователям, которые присоединяются к группе. Это отображается флажком (всегда отмеченным) Будущие пользователи на странице назначения лицензий группы.

Также можно настроить применение назначения к существующим пользователям. Этот параметр изменяет лицензии, назначенные всем пользователям, которые уже находятся в этой группе. Это происходит при сохранении изменений.

При выборе Existing users (Существующие пользователи), можно также выбрать Preserve licenses for existing users (Сохранить лицензии для существующих пользователей). Например, если у некоторых пользователей в группе уже есть расширенные функции обмена сообщениями, вы измените назначение, чтобы исключить эту лицензию. Эти пользователи сохранят свои расширенные функции обмена сообщениями. Если флажок не установлен, существующие пользователи в этой группе утратят эти функции.

Пользователи, меняющие группы, всегда получают лицензии из новой группы. Вы можете выбрать, сохранят ли они лицензирование, которое было у них до перемещения, или потеряют ли они свои старые назначения при перемещении. Вы контролируете это с помощью Пользователи > Лицензии > Сохранить лицензии .


 
Пользователи также потеряют все назначенные вручную лицензии, если переключатель Сохранить лицензии не выбран.

Как работает функция назначений лицензий?

Можно ли изменить лицензии для существующих пользователей?

Да, можно добавить лицензии для существующих пользователей, установив флажок Existing users при добавлении или изменении назначения лицензий. Чтобы удалить лицензии с этой функцией, также необходимо снять флажок Сохранить лицензии для существующих пользователей (флажок установлен по умолчанию).

Можно ли использовать назначения лицензий для назначения или удаления служб для существующих пользователей?

Да, можно назначить или удалить службы для существующих пользователей, если установлен флажок Существующие пользователи .

Чтобы удалить лицензии у пользователей, у которых они уже были, необходимо отключить параметр сохранения лицензий. Это относится как к назначениям организации, так и к групповым назначениям.

Что происходит при изменении назначения лицензии?

При удалении службы из назначения лицензий или удалении назначения лицензий отображаются два параметра с сохранением лицензии. Можно либо включить сохранение лицензии, либо отключить ее. Если сохранение лицензий включено, пользователи, которые были изначально лицензированы назначением лицензий, сохраняют все службы, которым они были изначально назначены. После отключения лицензии удаляются.

Новые пользователи, лицензированные с помощью измененного назначения лицензий, не получают удаленную службу. Если вы удалили все назначения лицензий, новые пользователи не получат лицензии автоматически.

Могут ли вложенные группы наследовать назначение лицензий от родительской группы?

Нет. Назначение лицензий группы назначает лицензии только новым пользователям, которые являются непосредственными участниками группы. Пользователи во вложенных группах не получают лицензии из назначения лицензий родительской группы. В Control Hub иерархия групп плоская.

Как перемещение пользователей между группами влияет на их лицензирование?

При перемещении пользователя из одной группы в другую отображаются два варианта сохранения или несохранения лицензий. На странице Назначение лицензий есть отдельная настройка для выбора сохранения лицензий для групповых переходов. Эта настройка управляет параметрами сохранения лицензий для асинхронных операций, таких как групповые переходы.

Что делать, если пользователь состоит из двух или более групп с назначением лицензий?

Если пользователь состоит из нескольких групп, он получает лицензии из назначений, применяемых ко всем группам (за исключением случаев дублирования назначения).


 

Исключением является то, что если пользователям назначено несколько лицензий, которые назначают лицензии организатора и роли посетителей для одного и того же веб-сайта Meetings, этим пользователям назначаются только лицензии организатора для этих веб-сайтов Meetings. Однако при недостаточном количестве лицензий организатора пользователи получают роли посетителей*.

* Ранее при назначении пользователям с ролями посетителей назначались даже при наличии лицензий. Этот параметр был обновлен, чтобы пользователям теперь были назначены лицензии организатора.

Новые пользователи, принадлежащие к назначениям групповых лицензий, в которых назначаются как роли посетителей, так и лицензии организатора, должны убедиться в том, что эти пользователи, по крайней мере, получают роли посетителей, даже если лицензии организатора недоступны. Если лицензии организатора доступны, эти пользователи получают лицензии организатора.

Что делать, если пользователи получили одинаковые лицензии от обеих групп? Они используют две лицензии?

Нет. Пользователям нельзя назначить одну и ту же службу больше одного раза.

Однако при наличии нескольких веб-сайтов совещаний можно предоставить пользователям несколько лицензий на совещания (по одной для каждого веб-сайта).

Можно ли использовать назначения лицензий для назначения лицензий Webex Calling пользователям?

Да, можно использовать назначения лицензий для назначения пользователям лицензий Webex Calling. Дополнительную информацию см. в статье Настройка шаблонов автоматического назначения лицензий для пользователей Webex Calling.

Можно ли сделать это с лицензиями Meetings в Control Hub?

Можно ли назначить лицензии Meetings для веб-сайтов в Control Hub?

Да. Пользователи, связанные посредством службы администрирования веб-сайта, могут получить лицензии автоматически.

Таким образом, при назначении на основе организации новые связанные пользователи автоматически получают лицензии, указанные в назначении, по мере поступления в вашу организацию Control Hub.

Что произойдет при наличии нескольких веб-сайтов Meetings?

На разных веб-сайтах совещаний лицензии отличаются. Таким образом, если у вас есть два веб-сайта с различными назначениями групп для каждого, то при перемещении пользователей из одной группы в другую пользователи получают лицензии на оба веб-сайта совещаний.

Можно ли назначить роль посетителя с назначением лицензии?

Да. Если у вашего назначения есть лицензия Meetings, можно назначить роль посетителя с помощью назначения лицензий.


 

Чтобы назначить пользователей в качестве посетителей, у вас должна быть включена функция учетной записи участника для веб-сайта Webex. Если столбец учетной записи посетителя не отображается в файле CSV, обратитесь в центр технической поддержки Cisco (TAC) , чтобы включить эту функцию для своего веб-сайта Webex.

Что делать, если я не хочу назначать пользователям лицензии Basic Meetings?

Можно снять флажок параметра "Базовые совещания", чтобы пользователям не назначались автоматически лицензии "Базовые совещания".

Чтобы убедиться, что вашим пользователям не назначены какие-либо базовые лицензии (обмен сообщениями, совещания или вызовы), удалите их из шаблонов на основе организации.

Как Webex выделяет лицензии в нескольких подписках?

К одному назначению можно применить лицензии из нескольких подписок. Это может сделать в том случае, если вы изначально приобрели подписку на 100 лицензий для обмена сообщениями, а затем приобрели другую подписку на 50 лицензий, когда большинство пользователей планировали использовать Webex.

В таких случаях Webex будет назначать лицензии в самой ранней подписке до тех пор, пока они не будут использованы, а затем перейдет к следующей самой ранней подписке. Дату создания подписок можно посмотреть в Control Hub.

Какая лицензия Contact Center имеет приоритет, если пользователь является членом различных групп?

Если пользователь является участником двух групп с различными лицензиями контакт-центра, ему будет назначена лицензия оператора Premium .

Если добавить нового пользователя с помощью API или CSV и назначить ему определенную лицензию, будет ли применено к этому пользователю автоматическое назначение лицензий на основе организации?

Нет. Если вы назначаете лицензию новому пользователю одновременно с созданием, автоматическое назначение лицензий на основе организации не будет применяться к этому пользователю.

1.

Войдите в https://admin.webex.com и перейдите на страницу Пользователи.

2.

Щелкните вкладку Лицензии .

3.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • При первой настройке назначения организационных лицензий щелкните Настройка.
  • При изменении назначения лицензий организации щелкните Изменить.
4.

Выберите из доступных служб (вызовы, совещания, обмен сообщениями, контакт-центр).

При выборе лицензии Webex Meetings в мастере отобразится другая страница. Щелкните Далее, чтобы выбрать тип учетной записи.

  • Организатор: Пользователи, которые регулируются этим назначением лицензии, автоматически получают права организатора, а количество лицензий на совещания уменьшается на одно.
  • Посетитель: Пользователи, которые регулируются этим назначением лицензии, автоматически получают права посетителя. Количество лицензий на совещания останется прежним.

 

Тип учетной записи посетителя недоступен для пользователей с ролью администратора веб-сайта Webex. Если необходимо назначить этим пользователям учетную запись посетителя, удалите их административные права для веб-сайта Webex Meetings.

5

В разделе Применить область применения можно определить область применения изменения лицензии, выбрав один из приведенных ниже вариантов.

  • Будущие пользователи: Выберите этот параметр, если необходимо применить лицензии только к будущим пользователям.

  • Существующие пользователи. Выберите этот параметр, если необходимо применить изменения назначения лицензий к существующим пользователям. При выборе параметра "Существующие пользователи" выберите Сохранить лицензии для существующих пользователей для вас. Это означает, что при удалении лицензий из назначения организации пользователи, у которых уже есть эти лицензии, не будут затронуты. Очистите поле, если необходимо использовать назначение для удаления лицензий у пользователей.

    При выборе Existing users (Существующие пользователи), изменения лицензий применяются ко всем существующим пользователям организации после нажатия кнопки Save (Сохранить).


 

Выбор параметра Существующие пользователи не сохраняется между сеансами. После сохранения и ухода с этой страницы при следующем возвращении на эту страницу настройка Существующие пользователи снова будет отменена.

6

Просмотрите лицензии в назначении лицензий и щелкните Сохранить.

Ваше назначение лицензий активно. Webex автоматически назначает выбранные лицензии пользователям при добавлении их в организацию. Пользователи могут использовать связанные службы, когда становятся активными (при первом входе в Webex).

 
Назначения лицензий не применяются к пользователям, добавленным в организацию с определенной лицензией, назначенной во время создания пользователя. Убедитесь, что лицензии не назначаются новым пользователям вручную, если необходимо, чтобы назначения лицензий автоматически назначались.

При синхронизации организации Webex с Active Directory всем новым пользователям предоставляются лицензии, выбранные для назначения лицензий этой группы. Эти группы Active Directory следует синхронизировать только с групповой политикой. Webex не поддерживает автоматическое назначение группам распределения Active Directory.

При назначении лицензий неактивному пользователю из непроверенного домена они будут активированы, когда пользователь впервые выполнит вход в систему и станет активным.

Если вы подтвердили домены и хотите, чтобы новые пользователи задействовали службы Webex перед входом в систему, необходимо настроить единый вход (SSO) и заблокировать автоматическую рассылку по электронной почте, прежде чем переходить к синхронизации пользователей с облаком Webex с помощью соединителя каталогов Cisco.

Перед началом работы

Возможно, потребуется выбрать автоматическое управление лицензиями на основе групп. См. статью Выбор области назначения лицензий.

 

Если пользователи состоят из нескольких групп, этим пользователям назначаются лицензии из всех назначений лицензий, применяемых к группам, в которых они находятся (за исключением случаев дублирования лицензий).

Однако если пользователи находятся в нескольких группах, которые назначают лицензии организатора и роли посетителей для одного и того же веб-сайта Meetings, пользователям назначаются только лицензии организатора для этого веб-сайта Meetings. Однако при недостаточном количестве лицензий организатора пользователям назначаются роли посетителей.

1.

Войдите в https://admin.webex.com и перейдите в раздел Группы.

2.

Выберите группу, которой необходимо управлять.

3.

На вкладке Назначения выполните одно из указанных ниже действий.

  • При первой настройке группового назначения лицензий щелкните Настройка.
  • При изменении назначения групповых лицензий щелкните Редактировать.
4.

Выберите из доступных служб (вызовы, совещания, обмен сообщениями, контакт-центр), чтобы назначить новым пользователям этой группы.

При выборе лицензии Webex Meetings в мастере отображается другая страница. Щелкните Далее, чтобы выбрать тип учетной записи.

  • Организатор: Новый пользователь, регулируемый этим назначением лицензии, автоматически получает права организатора, а количество лицензий на совещания уменьшается на одно.
  • Посетитель: Новый пользователь, регулируемый этим назначением лицензии, автоматически получает права посетителя. Количество лицензий на совещания останется прежним.

 

Тип учетной записи посетителя недоступен для пользователей с ролью администратора веб-сайта Webex. Если необходимо назначить этим пользователям учетную запись посетителя, удалите их административные права для веб-сайта Webex Meetings.

5

В разделе Apply Scope (Применить область применения) можно определить область применения изменения лицензии, выбрав один из приведенных ниже вариантов.

  • Будущие пользователи: Выберите этот параметр, если необходимо применить лицензии только к будущим пользователям.
  • Существующие пользователи. Выберите этот параметр, если необходимо применить изменения назначения лицензий к существующим пользователям. При выборе параметра "Существующие пользователи" выберите Сохранить лицензии для существующих пользователей для вас. Это означает, что при удалении лицензий из назначения групп пользователи, у которых уже есть эти лицензии, не будут затронуты. Очистите поле, если необходимо использовать назначение для удаления лицензий у пользователей.

    При выборе Existing users (Существующие пользователи), изменения лицензий применяются ко всем существующим пользователям организации после нажатия кнопки Save (Сохранить).

6

Щелкните Сохранить.

Ваше назначение лицензий активно. Webex автоматически назначает лицензии, чтобы участники группы могли использовать эти службы, когда они становятся Активными.
Чтобы удалить назначение лицензий, выполните те же действия для назначения лицензий организации или группового назначения лицензий. Просто существует другой путь. При изменении режима назначения лицензий назначения из режима, из которого вы удаляетесь, будут автоматически удалены.
1.

Войдите в https://admin.webex.com и откройте страницу Пользователи.

2.

Перейдите на вкладку Лицензии :

  • Для управления на основе групп щелкните список групп и выберите группу, назначения которой необходимо изменить. Назначения лицензий отображаются на вкладке Назначения .
  • Для управления на основе организации текущее назначение отображается в разделе Назначение лицензий .
3.

Щелкните пиктограмму корзины.

Подтвердите предупреждение.

4.

Щелкните Удалить, чтобы подтвердить удаление назначения лицензии.

Это действие не удаляет лицензии, ранее назначенные пользователям. Это означает, что Webex не назначает лицензии будущим участникам группы или организации автоматически. При необходимости эти лицензии можно назначить вручную или настроить новое назначение лицензий до добавления новых пользователей.
Переключатель "Изменение на сохранение лицензий" сохраняется при отмене
Если отключить переключатель Сохранить лицензии в Control Hub, для отключения будет отображено предупреждение, требующее дополнительного щелчка. Если отменить диалоговое окно предупреждения, переключатель не вернется в исходное состояние (включено).