قد يصبح يوم عملك مزدحمًا، وتساعدك الإشعارات على البقاء مطلعًا. فيما يلي بعض النصائح التي قد تساعدك على إنجاز المزيد من المهام، بغض النظر عن طريقة تعاونك.

تكوين الإشعارات للمساحات المهمة

في التطبيق، يمكنك تعيين تفضيلات الإشعارات الخاصة بك بطريقتين:

تعمل هذه الإعدادات معًا حتى لا يفوتك أي شيء ولتتمكن من مواكبة ما يحدث.

ربما تريد معرفة الرسائل المرسلة إليك مباشرةً أو إلى الأماكن الأكثر أهمية بالنسبة لك. لذلك، ننصحك بتعيين الخيارات التالية:

  • للتركيز على الرسائل المرسلة إليك مباشرةً، قم بتغيير تفضيلات الإشعارات لجميع المساحات إلى @Mentions إلي.

  • للتركيز على الرسائل في المساحات المهمة بالنسبة لك، قم بتغيير تفضيلات الإشعارات لجميع المساحات إلى @Mentions إلى جميع.

  • في الأماكن المحددة التي لا يمكنك فيها تفويت أي رسائل، قم بتغيير تفضيلات الإشعارات إلى جميع الرسائل.

يقوم تطبيق Webex بإيقاف الإشعارات الخاصة بالرسائل أو المكالمات الواردة عند مشاركة شاشتك أو تطبيقك أثناء إجراء مكالمة أو اجتماع.

إدارة إعدادات الإشعارات—أمثلة

لقد جمعنا بعض الأمثلة لتوضيح كيفية عمل إعدادات الإشعارات المختلفة معًا، ولكن يمكنك دمج هذه الإعدادات بالطريقة التي تريدها.

نوع الإعلام

جميع إعدادات المساحة

إعداد مساحة محددة

متى تستخدم

جميع الرسائل في جميع المساحات

كل الرسائل

عام

هذا هو إعداد الإشعار الافتراضي.

@ أنا

@إشارات إليّ

عام

إذا كنت تهتم فقط بالرسائل التي تذكرك.

@ الجميع

@إشارات إلى الكل

عام

إذا كنت تهتم بالرسائل التي تذكر الجميع في مساحاتك

الكل باستثناء مساحات معينة

كل الرسائل

إيقاف التشغيل

إذا لم تكن بحاجة إلى إشعارات من مساحات معينة.

فقط لمساحات معينة

إيقاف التشغيل

كل الرسائل

إذا كان لديك عدد قليل من المساحات ذات الأولوية العالية، فقم بتعطيل الإشعارات لكل شيء آخر.

ستظل تتلقى إشعارات من المسافات بينك وبين شخص آخر (كما هو موضح في مرشح الأشخاص الخاص بك) ما لم تقم بكتم صوتها.

بدون إشعارات

إيقاف التشغيل

عام

يؤدي هذا المزيج إلى إيقاف كافة الإشعارات.

يدعم تطبيق Webex الإشعارات الذكية، حتى تتمكن من الحصول على إشعارات منبثقة وتنبيهات خارج التطبيق عند تلقي رسائل جديدة. راجع الإشعارات الذكية على أجهزة متعددة لمزيد من التفاصيل.

عدادات شارات الإشعارات والمرشحات والأيقونات

يُظهر رمز تطبيق Webex على جهازك أيضًا عدد المساحات غير المقروءة التي تتطابق مع معايير الإشعارات التي قمت بتعيينها.

ستشاهد أيضًا عدادات بجوار المراسلة زر المراسلة و الفرقزر الفرق، عندما يكون لديك رسائل غير مقروءة في مساحاتك أو فرقك. يعرض الرقم المجاور للمراسلة العدد الإجمالي للمساحات غير المقروءة زر المراسلة .

تعرض الفلاتر أيضا عدد المساحات غير المقروءة أو الرسائل التي @mentioned شخص ما عليك مباشرة أو @ ذكر الجميع في مساحة.

انتقل إلى زر التصفية وحدد مرشح الإشعارات لرؤية المساحات التي تحتوي على نشاط جديد يتوافق مع معايير الإشعارات الخاصة بك.

أيضا ، في لمحة سريعة ، تمنحك الرموز والنصوص الموجودة في قائمة المساحات الخاصة بك أيضا تفاصيل حول الرسائل التي تشاهدها.

نص غامق فقط، يُظهر أنك قمت بإيقاف تشغيل الإشعارات، وتوجد رسالة غير مقروءة في المساحة.

ال @ يشير الرمز إلى أن لديك إشعارات لـ @mentions تم تشغيله، وأن هناك رسالة غير مقروءة @me الرسالة في هذه المساحة.

يُظهر هذا الرمز أن لديك إشعارات لـ @mentions إلى كل ما تم تشغيله، وأن هناك غير مقروء @all الرسالة في هذه المساحة.

توضح النقطة الزرقاء أنك قمت بتشغيل الإشعارات، وهناك رسالة غير مقروءة تتطابق مع إعدادات الإشعارات في هذه المساحة.

يوضح هذا الرمز أن شخصا ما أضافك إلى هذه المساحة. يظهر بجوار المساحة حتى تقوم بفتحه لأول مرة.

يظهر رمز الجرس أنك قمت بتعيين إشعارات مخصصة لهذه المساحة.

يظهر رمز الجرس الذي تم كتمه أنك قمت بتعطيل الإشعارات لهذه المساحة.

يُظهر هذا الرمز أن تطبيق Webex غير قادر على إرسال رسالتك.

يوضح هذا الرمز أن لديك مسودة رسالة في المساحة. يظهر بجوار المساحة حتى ترسل مسودة الرسالة أو تحذفها.

إذا قمت بتعيين إشعارات مخصصة في مساحة إلى جميع الرسائل، فلن ترى رمز المسودة في قائمة المساحات.

 ترى هذا الرمز عندما تقوم بإخفاء حالتك وتوافرك عن شخص ما.

إعدادات التوفر والإشعارات

هناك إعدادان للتوفر يعملان على كتم إشعاراتك. في بعض الأحيان، لا ترغب في مقاطعة إشعارات الرسائل أو المكالمات، عندما تحتاج إلى إنجاز العمل، أو تريد فقط قضاء بعض الوقت الهادئ دون تشتيت الانتباه.

  • عدم الإزعاج (DND)— لن تتلقى أي إشعارات، ولكنك سترى مؤشرات الرسائل غير المقروءة في قائمة المساحات الخاصة بك، حتى تتمكن من رؤية الرسائل التي لم تشاهدها بعد.

  • جدول ساعات الهدوء— تعيين جدول يقوم بكتم جميع الإشعارات والمكالمات الواردة، خلال أوقات أو أيام محددة قمت بتحديدها. مفيد إذا كنت لا ترغب في تلقي أي إشعارات خارج ساعات عملك.

سوف تستمر في تلقي تذكيرات الاجتماعات المجدولة.

يمكن لمستخدمي Webex Go تجاوز إعدادات عدم الإزعاج (DND) وساعات الهدوء للتأكد من عدم تفويت المكالمات. لمزيد من المعلومات، راجع خيار تجاوز DND لـ Webex Go.

إعدادات وإشعارات خارج المكتب

أخبر الآخرين من خلال حالة تطبيق Webex الخاص بك، عندما يتعين عليك مغادرة المكتب لحضور موعد أو الذهاب في إجازة. قم بتعيين ردودك التلقائية عندما تكون خارج المكتب في Microsoft Outlook، أو ردودك عندما تكون خارج المكتب أو خارج الإجازة في Google Calendar.

ستستمر في تلقي إشعاراتك، ولكن سيتم تحديث حالتك في التطبيق لإعلام الآخرين بأنك خارج المكتب.

راجع إظهار عندما تكون خارج المكتب لمزيد من التفاصيل.

إعدادات الصوت للإشعارات

في بعض الأحيان، قد يفوتك ملاحظة الإشعارات لأن مستوى الصوت منخفض جدًا، أو ربما تعمل على تشتيت انتباهك لأن مستوى الصوت مرتفع جدًا. لقد أضفنا الآن رابطًا على شاشة الإشعارات ، لنقلك مباشرةً إلى إعدادات الصوت الخاصة بك.

على شاشة الصوت ، انتقل إلى النغمات والتنبيهات حيث يمكنك زيادة أو خفض مستوى صوت أصوات الإشعارات لتناسب تفضيلاتك الشخصية.