Ihr Arbeitstag kann anstrengend sein und Benachrichtigungen helfen Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, mehr zu erledigen, unabhängig davon, wie Sie zusammenarbeiten.

Konfigurieren Sie Benachrichtigungen für wichtige Bereiche

In der App können Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen auf zwei Arten festlegen:

  • Alle Bereiche– Benachrichtigungseinstellungen global auf alle Ihre Bereiche anwenden.
  • Bestimmte Bereiche– Benachrichtigungseinstellungen für bestimmte einzelne Bereiche anwenden.

Damit Sie nichts verpassen und immer auf dem Laufenden bleiben, arbeiten diese Einstellungen zusammen.

Sie möchten wahrscheinlich über Nachrichten informiert werden, die direkt an Sie oder an die für Sie wichtigsten Bereiche gesendet werden. Daher empfehlen wir Ihnen, die folgenden Optionen festzulegen:

  • Um sich auf Nachrichten zu konzentrieren, die direkt an Sie gesendet werden, ändern Sie die Benachrichtigungseinstellungen für alle Bereiche in @Mentions zu mir.

  • Um sich auf Nachrichten in Bereichen zu konzentrieren, die Ihnen wichtig sind, ändern Sie die Benachrichtigungseinstellungen für alle Bereiche in @Mentions an alle.

  • Ändern Sie in bestimmten Bereichen, in denen Sie keine Nachrichten verpassen möchten, die Benachrichtigungseinstellung auf Alle Nachrichten.

Die Webex-App unterdrückt Benachrichtigungen für eingehende Nachrichten oder Anrufe, wenn Sie Ihren Bildschirm oder Ihre Anwendung während eines Anrufs oder in einem Meeting freigeben.

Benachrichtigungseinstellungen verwalten – Beispiele

Wir haben einige Beispiele zusammengestellt, um zu erklären, wie die verschiedenen Benachrichtigungseinstellungen zusammenarbeiten. Sie können diese Einstellungen jedoch beliebig kombinieren.

Art der Benachrichtigung

Alle Space-Einstellungen

Spezifische Raumeinstellung

Wann zu verwenden

Alle Nachrichten in allen Räumen

Alle Nachrichten

Global

Dies ist die Standardbenachrichtigungseinstellung.

@ Mich

@-Erwähnungen an mich

Global

Wenn Sie nur an Nachrichten interessiert sind, in denen Sie erwähnt werden.

@ Alle

@-Erwähnungen an alle

Global

Wenn Sie Wert auf Nachrichten legen, in denen alle Personen in Ihren Bereichen erwähnt werden

Alle außer bestimmte Räumen

Alle Nachrichten

Aus

Wenn Sie keine Benachrichtigungen von bestimmten Räumen benötigen.

Nur für bestimmte Räume

Aus

Alle Nachrichten

Wenn Sie einige Bereiche mit hoher Priorität haben, deaktivieren Sie die Benachrichtigungen für alle anderen.

Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen aus Bereichen zwischen Ihnen und einer anderen Person (angezeigt in Ihrem Filter Personen ), sofern Sie sie nicht stummschalten.

Keine Benachrichtigungen

Aus

Global

Diese Kombination stoppt alle Benachrichtigungen.

Die Webex-App unterstützt Smart-Benachrichtigungen, sodass Sie Popup-Benachrichtigungen und Warnungen außerhalb der App erhalten, wenn Sie neue Nachrichten erhalten. Weitere Details finden Sie unter Smart-Benachrichtigungen auf mehreren Geräten.

Zähler, Filter und Symbole für Benachrichtigungsabzeichen

Das Webex-App-Symbol auf Ihrem Gerät zeigt auch die Anzahl der ungelesenen Bereiche an, die den von Ihnen festgelegten Benachrichtigungskriterien entsprechen.

Sie sehen auch Zähler neben Nachrichten Schaltfläche „Nachrichten“ und TeamsSchaltfläche „Teams“, wenn Sie in Ihren Bereichen oder Teams ungelesene Nachrichten haben. Die Zahl neben Messaging zeigt Schaltfläche „Nachrichten“ die Gesamtzahl der ungelesenen Bereiche an.

Ihre Filter zeigen auch die Anzahl der ungelesenen Bereiche oder Nachrichten an, bei denen jemand Sie @mentioned oder @ alle in einem Bereich erwähnt hat.

Gehen Sie zu Schaltfläche „Filter“ und wählen Sie den Filter Benachrichtigungen aus, um Bereiche mit neuen Aktivitäten anzuzeigen, die Ihren Benachrichtigungskriterien entsprechen.

Außerdem enthalten die Symbole und der Text in der Liste der Bereiche auf einen Blick Details zu den Nachrichten, die Sie sehen.

Nur fettgedruckter Text zeigt an, dass Sie Benachrichtigungen deaktiviert haben und sich in dem Feld eine ungelesene Nachricht befindet.

Der @ Symbol zeigt an, dass Sie Benachrichtigungen haben für @mentions eingeschaltet ist und eine ungelesene @me Nachricht in diesem Bereich.

Dieses Symbol zeigt an, dass Sie Benachrichtigungen haben für @mentions an alle eingeschaltet, und dass es eine ungelesene @all Nachricht in diesem Bereich.

Der blaue Punkt zeigt an, dass Sie Benachrichtigungen aktiviert haben und dass eine ungelesene Nachricht angezeigt wird, die Ihren Benachrichtigungseinstellungen in diesem Bereich entspricht.

Dieses Symbol zeigt an, dass jemand Sie zu diesem Bereich hinzugefügt hat. Es erscheint neben dem Bereich, bis Sie ihn zum ersten Mal geöffnet haben.

Das Glockensymbol zeigt an, dass Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen für diesen Bereich festgelegt haben.

Das durchgestrichene Glockensymbol zeigt an, dass Sie Benachrichtigungen für diesen Bereich deaktiviert haben.

Dieses Symbol zeigt an, dass die Webex-App Ihre Nachricht nicht senden kann.

Dieses Symbol zeigt an, dass sie im Bereich einen Nachrichtenentwurf haben. Er wird neben dem Bereich angezeigt, bis Sie die Entwurfsnachricht senden oder löschen.

Wenn Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen in einem Bereich auf Alle Nachrichten festlegen, wird das Entwurfssymbol in der Raumliste nicht angezeigt.

 Sie sehen dieses Symbol, wenn Sie Ihren Status und Ihre Verfügbarkeit vor jemandem verbergen.

Verfügbarkeitseinstellungen und Benachrichtigungen

Es gibt zwei Verfügbarkeitseinstellungen, die Ihre Benachrichtigungen stummschalten. Denn manchmal möchten Sie nicht durch Nachrichten- oder Anrufbenachrichtigungen unterbrochen werden, wenn Sie Arbeit erledigen müssen oder einfach etwas Ruhe ohne Ablenkung haben möchten.

  • Nicht stören (DND)– Sie erhalten keine Benachrichtigungen, sehen aber die Indikatoren für ungelesene Nachrichten in Ihrer Spaces-Liste, sodass Sie Nachrichten sehen können, die Sie noch nicht angesehen haben.

  • Zeitplan für Ruhezeiten– Legen Sie einen Zeitplan fest, der alle Benachrichtigungen und eingehenden Anrufe zu bestimmten von Ihnen ausgewählten Zeiten oder Tagen stummschaltet. Nützlich, wenn Sie außerhalb Ihrer Arbeitszeiten keine Benachrichtigungen erhalten möchten.

Sie erhalten weiterhin Erinnerungen zu geplanten Besprechungen.

Webex Go-Benutzer können die Einstellungen „Nicht stören“ (DND) und „Ruhezeiten“ außer Kraft setzen, um sicherzustellen, dass sie keine Anrufe verpassen. Weitere Informationen finden Sie unter DND-Override-Option für Webex Go.

Abwesenheitseinstellungen und -benachrichtigungen

Informieren Sie andere über Ihren Webex-App-Status, wenn Sie das Büro für einen Termin verlassen müssen oder in den Urlaub gehen. Richten Sie Ihre automatischen Abwesenheitsantworten in Microsoft Outlook oder Ihre Abwesenheits- oder Urlaubsantwort in Google Kalender ein.

Sie erhalten weiterhin Ihre Benachrichtigungen, aber Ihr Status in der App wird aktualisiert, um andere darüber zu informieren, dass Sie nicht im Büro sind.

Weitere Einzelheiten finden Sie unter Anzeigen, wenn Sie nicht im Büro sind.

Audioeinstellungen für Benachrichtigungen

Manchmal verpassen Sie Benachrichtigungen, weil die Lautstärke zu gering ist, oder sie stören, weil die Lautstärke zu hoch ist. Wir haben jetzt auf dem Bildschirm Benachrichtigungen einen Link hinzugefügt, der Sie direkt zu Ihren Audioeinstellungen führt.

Gehen Sie auf dem Bildschirm Audio zu Klingeltöne und Alarme, wo Sie die Lautstärke der Benachrichtigungstöne Ihren persönlichen Vorlieben entsprechend erhöhen oder verringern können.