יום העבודה שלך יכול להיות עמוס, והתראות עוזרות לך להישאר מעודכן. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם להספיק יותר, לא משנה איך אתם משתפים פעולה.

הגדר התראות עבור חללים חשובים

באפליקציה ניתן להגדיר את העדפות ההתראות בשתי דרכים:

• כל החללים— החל הגדרות התראות באופן גלובלי על כל החללים שלך.
• מרחבים ספציפיים— החל הגדרות התראות עבור מרחבים ספציפיים.

סביר להניח שאתם רוצים לדעת על הודעות שנשלחו ישירות אליכם או למרחבים החשובים לכם ביותר. לכן, אנו ממליצים לך להגדיר את האפשרויות הבאות:

• כדי להתמקד בהודעות שנשלחות ישירות אליך, שנה את העדפות ההתראות עבור כל החללים ל- @Mentions לי.

• כדי להתמקד בהודעות במרחבים שחשובים לך, שנה את העדפות ההתראות עבור כל המרחבים ל- @Mentions לכולם.

  • ראה הגדרת התראות עבור כל החללים אם אתה זקוק לעזרה בהגדרת אפשרויות אלה.

• במקומות ספציפיים שבהם אינך יכול להרשות לעצמך לפספס הודעות, שנה את העדפת ההתראות ל- כל ההודעות.

  • ראה הגדרת התראות עבור חללים ספציפיים אם אתה זקוק לעזרה בהגדרה זו.

ניהול הגדרות התראות - דוגמאות

ריכזנו עבורכם כמה דוגמאות כדי להסביר כיצד הגדרות ההתראות השונות פועלות יחד, אך תוכלו לשלב הגדרות אלו כרצונכם.

מוני תגי התראות, מסננים וסמלים

סמל אפליקציית Webex במכשיר שלך מציג גם את מספר הרווחים שלא נקראו התואמים לקריטריונים של ההודעות שהגדרת.

תראו גם מונים ליד הודעות ו- צוותים, כאשר יש לכם הודעות שלא נקראו במרחבים או בצוותים שלכם. המספר לצד 'העברת הודעות' מציג את המספר הכולל של רווחים שלא נקראו.

המסננים שלך מציגים גם את מספר הרווחים שלא נקראו, או הודעות שבהן מישהו @mentioned אותך ישירות או @ הזכיר את כולם במרחב.

עבור אל ובחר את המסנן התראות כדי לראות חללים עם פעילות חדשה התואמים את קריטריוני ההתראות שלך.

כמו כן, במבט חטוף, הסמלים והטקסט ברשימת הרווחים שלך מספקים לך גם פרטים על ההודעות שאתה רואה.

הגדרות זמינות והתראות

ישנן שתי הגדרות זמינות שמשתיקות את ההתראות שלך. כמו שלפעמים, אתם לא רוצים את ההפרעה של התראות הודעות או שיחות, כשאתם צריכים לסיים עבודה, או סתם רוצים קצת זמן שקט בלי הסחות דעת.

• נא לא להפריע (NOT DND)- לא תקבלו התראות, אך תראו את מחווני ההודעות שלא נקראו ברשימת החללים שלכם, כך שתוכלו לראות הודעות שעדיין לא צפיתם בהן.

• לוח זמנים לשעות שקטות- הגדר לוח זמנים שמשתיק את כל ההתראות והשיחות הנכנסות, בזמנים או ימים ספציפיים שבחרת. שימושי אם אינך רוצה לקבל התראות מחוץ לשעות העבודה שלך.

הגדרות והודעות "מחוץ למשרד"

הודע לאחרים דרך סטטוס אפליקציית Webex שלך, מתי עליך לעזוב את המשרד לצורך פגישה או לצאת לחופשה. הגדר את התשובות האוטומטיות שלך עבור 'מחוץ למשרד' ב-Microsoft Outlook, או את התשובה שלך עבור 'מחוץ למשרד' או 'חופשה' בלוח השנה של גוגל.

ראה הצג כשאתה לא במשרד לפרטים נוספים.

הגדרות שמע עבור התראות

לפעמים אתם עלולים להחמיץ התראות כיוון שעוצמת הקול נמוכה מדי, או אולי הם מסיחים את הדעת מכיוון שעוצמת הקול גבוהה מדי. הוספנו כעת קישור במסך התראות, כדי להביא אותך ישירות להגדרות האודיו שלך.

במסך שמע, עבור אל צלצולים והתראות שם תוכל להגביר או להקטין את עוצמת הקול של צלילי ההתראות, בהתאם להעדפותיך האישיות.