Vaš delovni dan je lahko zelo natrpan, obvestila pa vam pomagajo ostati obveščeni. Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali narediti več, ne glede na to, kako sodelujete.

Konfigurirajte obvestila za pomembne prostore

V aplikaciji lahko nastavitve obvestil nastavite na dva načina:

  • Vsi prostori– nastavitve obvestil uporabite globalno za vse svoje prostore.
  • Določeni prostori– uporabite nastavitve obvestil za določene posamezne prostore.

Te nastavitve delujejo skupaj, da ne zamudite ničesar in da ste lahko na tekočem z dogajanjem.

Verjetno želite vedeti o sporočilih, poslanih neposredno vam ali v prostore, ki so vam najpomembnejši. Zato priporočamo, da nastavite naslednje možnosti:

  • Če želite, da se osredotočite na sporočila, poslana neposredno vam, spremenite nastavitve obvestil za vse prostore na @Mentions meni.

  • Če želite, da se osredotočite na sporočila v prostorih, ki so vam pomembni, spremenite nastavitve obvestil za vse prostore na @Mentions vsem.

  • V določenih prostorih, kjer si ne morete privoščiti, da bi zamudili nobeno sporočilo, spremenite nastavitve obveščanja na Vsa sporočila.

Aplikacija Webex prepreči obvestila o dohodnih sporočilih ali klicih, ko med klicem ali sestankom delite zaslon ali aplikacijo.

Upravljanje nastavitev obvestil – primeri

Pripravili smo nekaj primerov, ki pojasnjujejo, kako različne nastavitve obvestil delujejo skupaj, vendar lahko te nastavitve kombinirate po svojih željah.

Vrsta obvestila

Vse prostorske nastavitve

Specifična prostorska nastavitev

Kdaj uporabiti

Vsa sporočila v vseh prostorih

Vsa sporočila

Globalno

To je privzeta nastavitev obvestil.

@ Jaz

Omembe @ zame

Globalno

Če te zanimajo samo sporočila, ki te omenjajo.

@ Vse

Omembe @ vseh

Globalno

Če vas zanimajo sporočila, ki omenjajo vse v vaših prostorih

Vse razen določenih prostorov

Vsa sporočila

Izklopljeno

Če ne potrebujete obvestil iz določenih prostorov.

Samo za določene prostore

Izklopljeno

Vsa sporočila

Če imate nekaj prostorov z visoko prioriteto, onemogočite obvestila za vse ostale.

Obvestila iz prostorov med vami in drugo osebo (prikazano v vašem filtru Osebe ) boste še vedno prejemali, razen če jo utišate.

Brez obvestil

Izklopljeno

Globalno

Ta kombinacija ustavi vsa obvestila.

Aplikacija Webex podpira pametna obvestila, tako da lahko ob prejemu novih sporočil prejemate pojavna obvestila in opozorila zunaj aplikacije. Za več podrobnosti glejte Pametna obvestila na več napravah .

Števci, filtri in ikone značk za obvestila

Ikona aplikacije Webex v vaši napravi prikazuje tudi število neprebranih prostorov, ki ustrezajo nastavljenim kriterijem za obvestila.

Števce boste videli tudi poleg Sporočila Gumb za sporočanje in EkipeGumb Ekipe, če imate v svojih prostorih ali ekipah neprebrana sporočila. Številka poleg Sporočila Gumb za sporočanje prikazuje skupno število neprebranih presledkov.

Vaši filtri prikazujejo tudi število neprebranih prostorov ali sporočil, v katerih je nekdo @mentioned vi neposredno oz. @ je omenil vse v prostoru.

Pojdite na Gumb za filtriranje in izberite filter ] Obvestila, da si ogledate prostore z novo aktivnostjo, ki ustreza vašim kriterijem za obvestila.

Prav tako vam ikone in besedilo na seznamu prostorov na prvi pogled prikažejo podrobnosti o sporočilih, ki jih vidite.

Samo krepko besedilo, ki označuje, da imate izklopljena obvestila in da je v prostoru neprebrano sporočilo.

The @ Simbol označuje, da imate obvestila za @mentions vklopljeno in da je neprebrano @me sporočilo v tem prostoru.

Ta ikona prikazuje, da imate obvestila za @mentions vsem vklopljenim in da je neprebrano @all sporočilo v tem prostoru.

Modra pika označuje, da ste vklopili obvestila, in da je v tem prostoru neprebrano sporočilo, ki ustreza vašim nastavitvam obvestil.

Ta ikona označuje, da vas je nekdo dodal v ta prostor. Prikaže se poleg prostora, dokler ga prvič ne odprete.

Ikona zvonca označuje, da ste za ta prostor nastavili obvestila po meri.

Ikona utišanega zvonca označuje, da ste za ta prostor onemogočili obvestila.

Ta ikona prikazuje, da aplikacija Webex ne more poslati vašega sporočila.

Ta ikona označuje, da imate v prostoru osnutek sporočila. Prikazano je poleg prostora, dokler ne pošljete ali izbrišete osnutka sporočila.

Če nastavite obvestila po meri v prostoru na Vsa sporočila, ikone osnutka ne boste videli na seznamu prostorov.

 To ikono vidite, ko pred nekom skrivate svoj status in razpoložljivost.

Nastavitve razpoložljivosti in obvestila

Obstajata dve nastavitvi razpoložljivosti, ki utišata vaša obvestila. Včasih si ne želite prekinitev zaradi obvestil o sporočilih ali klicih, ko morate opraviti delo ali pa si preprosto želite nekaj miru brez motenj.

  • Ne moti (DND)– ne boste prejemali nobenih obvestil, vendar boste na seznamu prostorov videli indikatorje neprebranih sporočil, tako da boste lahko videli sporočila, ki si jih še niste ogledali.

  • Urnik tihih ur– nastavite urnik, ki izklopi vsa obvestila in dohodne klice v določenih izbranih urah ali dneh. Koristno, če ne želite prejemati obvestil izven delovnega časa.

Še vedno boste prejemali opomnike o načrtovanih sestankih.

Uporabniki Webex Go lahko preglasijo nastavitve »Ne moti« in »Tihi čas«, da ne bi zamudili klicev. Za več informacij glejte možnost preglasitve funkcije DND za Webex Go.

Nastavitve in obvestila o odsotnosti

Prek stanja v aplikaciji Webex obvestite druge, kdaj morate zapustiti pisarno zaradi sestanka ali oditi na dopust. Nastavite samodejne odgovore za odsotnost v programu Microsoft Outlook ali pa odgovor za odsotnost ali dopust v programu Google Koledar.

Obvestila boste še vedno prejemali, vendar se bo vaše stanje v aplikaciji posodabljalo, da bodo drugi vedeli, da ste odsotni.

Za več podrobnosti glejte Prikaži, kdaj ste odsotni.

Zvočne nastavitve za obvestila

Včasih lahko zamudite obvestila, ker je glasnost prenizka, ali pa vas motijo, ker je glasnost previsoka. Na zaslon Obvestila smo dodali povezavo, ki vas bo pripeljala neposredno do nastavitev zvoka.

Na zaslonu Zvok pojdite na Zvonjenje in opozorila, kjer lahko povečate ali zmanjšate glasnost zvokov obvestil glede na svoje osebne nastavitve.