Twój dzień pracy może być bardzo pracowity, a powiadomienia pomogą Ci pozostać na bieżąco. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci osiągnąć więcej, niezależnie od sposobu współpracy.

Konfiguruj powiadomienia dla ważnych przestrzeni

W aplikacji możesz ustawić swoje preferencje dotyczące powiadomień na dwa sposoby:

Ustawienia te współdziałają, dzięki czemu niczego nie przegapisz i zawsze będziesz na bieżąco z tym, co się dzieje.

Prawdopodobnie chcesz dowiedzieć się więcej o wiadomościach wysyłanych bezpośrednio do Ciebie lub do przestrzeni, które są dla Ciebie najważniejsze. Dlatego zalecamy ustawienie następujących opcji:

  • Aby skupić się na wiadomościach wysyłanych bezpośrednio do Ciebie, zmień preferencje powiadomień dla wszystkich przestrzeni na @Mentions do mnie.

  • Aby skupić się na wiadomościach w przestrzeniach, które są dla Ciebie ważne, zmień preferencje powiadomień dla wszystkich przestrzeni na @Mentions do wszystkich.

  • W określonych miejscach, w których nie możesz sobie pozwolić na pominięcie żadnej wiadomości, zmień preferencje powiadomień na Wszystkie wiadomości.

Aplikacja Webex pomija powiadomienia o przychodzących wiadomościach lub połączeniach, gdy udostępniasz ekran lub aplikację podczas połączenia lub spotkania.

Zarządzanie ustawieniami powiadomień — przykłady

Zebraliśmy kilka przykładów, aby wyjaśnić, jak współdziałają różne ustawienia powiadomień, ale możesz łączyć te ustawienia w dowolny sposób.

Typ powiadomienia

Wszystkie ustawienia przestrzeni

Konkretne ustawienie przestrzeni

Kiedy użyć

Wszystkie wiadomości we wszystkich przestrzeniach

Wszystkie wiadomości

Globalne

To jest domyślne ustawienie powiadomień.

@ Ja

@Wzmianki do mnie

Globalne

Jeśli interesują Cię tylko wiadomości, w których jest mowa o Tobie.

@ Wszystko

@Wzmianki do wszystkich

Globalne

Jeśli zależy Ci na wiadomościach, w których wspominane są wszystkie osoby w Twoich przestrzeniach

Wszystkie z wyjątkiem niektórych spacji

Wszystkie wiadomości

Wyłącz

Jeśli nie potrzebujesz powiadomień z określonych przestrzeni.

Tylko dla niektórych przestrzeni

Wyłącz

Wszystkie wiadomości

Jeśli masz kilka obszarów o wysokim priorytecie, wyłącz powiadomienia dla wszystkich innych.

Nadal będziesz otrzymywać powiadomienia z przestrzeni między Tobą a inną osobą (pokazywane w filtrze Ludzie ), chyba że ją wyciszysz.

Brak powiadomień

Wyłącz

Globalne

Ta kombinacja zatrzymuje wszystkie powiadomienia.

Aplikacja Webex obsługuje powiadomienia z telefonu, dzięki czemu możesz otrzymywać wyskakujące powiadomienia i alerty poza aplikacją, gdy otrzymasz nowe wiadomości. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Powiadomienia z telefonu na wielu urządzeniach.

Liczniki, filtry i ikony odznak powiadomień

Ikona aplikacji Webex na Twoim urządzeniu pokazuje również liczbę nieprzeczytanych wiadomości, które spełniają ustawione przez Ciebie kryteria powiadomień.

Liczniki zobaczysz także obok opcji Wiadomości Przycisk wiadomości i ZespołyPrzycisk Zespoły, gdy w swoich przestrzeniach lub zespołach masz nieprzeczytane wiadomości. Liczba obok Wiadomości Przycisk wiadomości pokazuje całkowitą liczbę nieprzeczytanych miejsc.

Filtry pokazują również liczbę nieprzeczytanych spacji lub wiadomości, w których ktoś @ wspomniał o Tobie bezpośrednio lub @ wspomniał o wszystkich w danej grupie.

Przejdź do Przycisk filtra i wybierz filtr Powiadomienia, aby zobaczyć przestrzenie z nową aktywnością, która spełnia Twoje kryteria powiadomień.

Na pierwszy rzut oka ikony i tekst na liście miejsc zawierają również szczegółowe informacje o wiadomościach, które widzisz.

Tylko pogrubiony tekst oznacza, że powiadomienia są wyłączone, a w polu znajduje się nieprzeczytana wiadomość.

Ten @ symbol pokazuje, że masz powiadomienia @mentions włączony i że jest nieprzeczytany @me wiadomość w tej przestrzeni.

Ta ikona pokazuje, że masz powiadomienia @mentions do wszystkich włączonych i że jest nieprzeczytany @all wiadomość w tej przestrzeni.

Niebieska kropka oznacza, że powiadomienia są włączone, aw tym miejscu znajduje się nieprzeczytana wiadomość, która odpowiada Twoim ustawieniom powiadomień.

Ta ikona pokazuje, że ktoś dodał Cię do tego miejsca. Pojawia się obok przestrzeni, dopóki nie otworzysz jej po raz pierwszy.

Ikona dzwonka wskazuje, że dla tego obszaru ustawiono niestandardowe powiadomienia.

Ikona wyciszonego dzwonka wskazuje, że masz wyłączone powiadomienia dla tego miejsca.

Ta ikona oznacza, że aplikacja Webex nie może wysłać Twojej wiadomości.

Ta ikona wskazuje, że w przestrzeni znajduje się wersja robocza wiadomości. Pojawia się obok miejsca, dopóki nie wyślesz lub nie usuniesz wersji roboczej wiadomości.

Jeśli ustawisz powiadomienia niestandardowe w przestrzeni na Wszystkie wiadomości, ikona wersji roboczej nie będzie widoczna na liście spacji.

 Ikonę tę zobaczysz, gdy ukryjesz przed kimś swój status i dostępność.

Ustawienia dostępności i powiadomienia

Istnieją dwa ustawienia dostępności, które wyciszają powiadomienia. Czasem nie chcesz, żeby przeszkadzały Ci powiadomienia o wiadomościach czy połączeniach, kiedy musisz wykonać swoją pracę lub po prostu chcesz mieć chwilę spokoju bez rozpraszania uwagi.

  • Nie przeszkadzać (DND)— nie będziesz otrzymywać żadnych powiadomień, ale na liście przestrzeni będą wyświetlane wskaźniki nieprzeczytanych wiadomości, dzięki czemu będziesz mógł zobaczyć wiadomości, których jeszcze nie przeglądałeś.

  • Harmonogram cichych godzin— ustaw harmonogram, który wyciszy wszystkie powiadomienia i połączenia przychodzące w określonych godzinach lub dniach, które wybierzesz. Przydatne, jeśli nie chcesz otrzymywać powiadomień poza godzinami pracy.

Nadal będziesz otrzymywać przypomnienia o zaplanowanych spotkaniach.

Użytkownicy Webex Go mogą pominąć ustawienia funkcji Nie przeszkadzać (DND) i Cichych godzin, aby mieć pewność, że nie przegapią żadnego połączenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Opcja pomijania DND dla Webex Go.

Ustawienia i powiadomienia o nieobecności w biurze

Poinformuj innych za pośrednictwem swojego statusu w aplikacji Webex, kiedy musisz opuścić biuro, aby pójść na spotkanie lub na urlop. Ustaw automatyczne odpowiedzi informujące o nieobecności w biurze w programie Microsoft Outlook lub odpowiedzi informujące o nieobecności lub urlopie w Kalendarzu Google.

Nadal będziesz otrzymywać powiadomienia, ale Twój status w aplikacji będzie aktualizowany, informując innych, że jesteś poza biurem.

Więcej szczegółów znajdziesz w Pokaż, kiedy jesteś poza biurem.

Ustawienia dźwięku dla powiadomień

Czasami możesz przeoczyć powiadomienia, ponieważ głośność jest zbyt niska, ale powiadomienia mogą również rozpraszać, jeśli ich głośność jest zbyt wysoka. Dodaliśmy link na ekranie Powiadomienia, który przeniesie Cię bezpośrednio do ustawień dźwięku.

Na ekranie Dźwięk przejdź do Dzwonki i alerty, gdzie możesz zwiększyć lub zmniejszyć głośność dźwięków powiadomień, aby dostosować je do swoich preferencji.