Благодарим за обратната връзка.
Приложение Webex | Съвети за управление на известията
Обратна връзка?Работният ви ден може да бъде натоварен, а известията ви помагат да сте информирани. Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да свършите повече работа, независимо как си сътрудничите.
Конфигуриране на известия за важни пространства
В приложението можете да зададете предпочитанията си за известия по два начина:
- Всички пространства—приложете настройките за известия глобално към всички ваши пространства.
- Конкретни пространства—приложете настройки за известия за конкретни отделни пространства.
Тези настройки работят заедно, за да не пропуснете нищо и да можете да сте в крак с това, което се случва.
Вероятно искате да знаете за съобщенията, изпратени директно до вас или до пространствата, които са най-важни за вас. Затова ви препоръчваме да зададете следните опции:
-
За да се фокусирате върху съобщенията, изпратени директно до вас, променете предпочитанията за известия за всички пространства на @Mentions за мен.
-
За да се фокусирате върху съобщенията в пространства, които са важни за вас, променете предпочитанията за известия за всички пространства на @Mentions на всички.
-
Вижте Задаване на известия за всички пространства, ако имате нужда от помощ при настройването на тези опции.
-
-
В определени пространства, където не можете да си позволите да пропуснете съобщения, променете предпочитанието за известия на Всички съобщения.
-
Вижте Задаване на известия за конкретни пространства, ако имате нужда от помощ при настройването на това.
-
Webex App потиска известията за входящи съобщения или обаждания, когато споделяте екрана или приложението си, докато сте на повикване или на събрание.
Управление на настройките за известия – примери
Съставихме няколко примера, за да обясним как различните настройки за известия работят заедно, но можете да комбинирате тези настройки както желаете.
|
Тип на уведомяването |
Цялостна космическа обстановка |
Специфична пространствена обстановка |
Кога да използвате | |
|---|---|---|---|---|
|
Всички съобщения във всички пространства |
Всички съобщения |
Глобален |
Това е настройката за известия по подразбиране. | |
|
@ Аз |
@Споменавания до мен |
Глобални |
Ако те интересуват само съобщения, в които се споменаваш. | |
|
@ Всички |
@Споменавания до всички |
Глобални |
Ако ви интересуват съобщения, в които се споменават всички във вашите пространства | |
|
Всички с изключение на определени пространства |
Всички съобщения |
Изключване |
Ако не се нуждаете от известия от определени пространства. | |
|
Само за определени пространства |
Изключване |
Всички съобщения |
Ако имате няколко места с висок приоритет, деактивирайте известията за всичко останало. Все още получавате известия от пространствата между вас и друг човек (показани във вашия филтър Хора ), освен ако не го заглушите. | |
|
Няма известия |
Изкл. |
Глобални |
Тази комбинация спира всички известия. | |
Webex App поддържа интелигентни известия, така че можете да получавате изскачащи известия и предупреждения извън приложението, когато получите нови съобщения. Вижте Интелигентни известия на няколко устройства за повече подробности.
Броячи, филтри и икони за значки за известия
Иконата на приложението Webex на вашето устройство показва и броя на непрочетените пространства, които отговарят на зададените от вас критерии за известия.
Ще виждате и броячи до Съобщения 
и Екипи
, когато имате непрочетени съобщения във вашите пространства или екипи. Числото до Съобщения показва общия ви брой непрочетени места.
Вашите филтри също така показват броя непрочетени пространства или съобщения, в които някой ви е @споменял директно или @ е споменал всички в пространството.
Отидете на 
и изберете филтъра Известия, за да видите пространства с нова активност, която отговаря на критериите ви за известия.
Освен това с един поглед иконите и текстът в списъка ви с пространства също ви дават подробности за съобщенията, които виждате.
|
|
Само удебелен текст показва, че известията са изключени и има непрочетено съобщение в пространството. |
|
|
The @ символът показва, че имате известия за @mentions включен и че има непрочетено @me съобщение в това пространство. |
|
|
Тази икона показва, че имате известия за @mentions всички са включени и че има непрочетено @all съобщение в това пространство. |
|
|
Синята точка показва, че сте включили известията и има непрочетено съобщение, което съответства на настройките ви за уведомяване в това пространство. |
|
|
Тази икона показва, че някой ви е добавил към това пространство. Показва се до пространството, докато не го отворите за първи път. |
|
|
Иконата на звънец показва, че сте задали персонализирани известия, зададени за това пространство. |
|
|
Иконата за заглушен звънец показва, че сте деактивирали известията за това пространство. |
|
|
Тази икона показва, че приложението Webex не може да изпрати съобщението ви. |
|
|
Тази икона показва, че имате чернова на съобщение в пространството. Показва се до пространството, докато не изпратите или изтриете черновата на съобщението. Ако зададете персонализирани известия в пространство на Всички съобщения, няма да видите черновата иконата в списъка с интервали. |
|
| Виждате тази икона, когато криете статуса и наличността си от някого. |
Настройки за наличност и известия
Има две настройки за наличност, които заглушават известията ви. Както понякога, не искате прекъсване от известия за съобщения или обаждания, когато трябва да свършите работа или просто искате малко тихо време без разсейване.
-
Не безпокойте (DND)— няма да получавате никакви известия, но ще виждате индикаторите за непрочетени съобщения в списъка си с пространства, така че можете да виждате съобщения, които все още не сте преглеждали.
-
График за тихи часове— задайте график, който заглушава всички известия и входящи повиквания през определени часове или дни, които сте избрали. Полезно, ако не искате да получавате известия извън работното си време.
Все още ще получавате напомняния за насрочени срещи.
Потребителите на Webex Go могат да променят настройките „Не ме безпокойте“ (DND) и „Тихи часове“, за да не пропускат повиквания. За повече информация вижте опцията за отмяна на DND за Webex Go.
Настройки и известия за „Извън офиса“
Уведомете другите чрез състоянието си в приложението Webex, когато трябва да напуснете офиса за среща или да отидете на почивка. Задайте автоматичните си отговори за „отсъствие от офиса“ в Microsoft Outlook или отговора си за „отсъствие от офиса“ или „ваканция“ в Google Календар.
Все още ще получавате известията си, но състоянието ви в приложението се актуализира, за да уведоми другите, че сте извън офиса.
Вижте Показване, когато сте извън офиса за повече подробности.
Аудио настройки за известия
Може да се случи да пропуснете известия, ако силата на звука е твърде ниска, или може съобщенията да ви разсейват, ако силата на звука е твърде висока. Вече добавихме линк на екрана Известия, който ще ви отведе директно до настройките на звука.
На екрана Аудио отидете на Звънене и известия, където можете да увеличите или намалите силата на звука на звуците за известия, за да отговаря на личните ви предпочитания.
