Ziua ta de lucru poate fi aglomerată, iar notificările te ajută să fii informat. Iată câteva sfaturi care te vor ajuta să realizezi mai multe, indiferent de modul în care colaborezi.

Configurați notificările pentru spațiile importante

În aplicație poți seta preferințele de notificare în două moduri:

  • Toate spațiile— aplică setările de notificare la nivel global tuturor spațiilor tale.
  • Spații specifice—aplică setări de notificare pentru spații individuale specifice.

Aceste setări funcționează împreună pentru a nu pierde nimic și pentru a fi la curent cu ce se întâmplă.

Probabil vrei să afli despre mesajele trimise direct către tine sau către spațiile care sunt cele mai importante pentru tine. Așadar, vă recomandăm să setați următoarele opțiuni:

  • Pentru a vă concentra pe mesajele trimise direct către dvs., modificați preferințele de notificare pentru toate spațiile la @Mentions mie.

  • Pentru a te concentra pe mesajele din spațiile importante pentru tine, schimbă preferințele de notificare pentru toate spațiile la @Mentions tuturor.

  • În anumite spații în care nu vă puteți permite să pierdeți niciun mesaj, schimbați preferința de notificare la Toate mesajele.

Webex App suprimă notificările pentru mesajele sau apelurile primite atunci când partajați ecranul sau aplicația în timp ce vă aflați într-un apel sau într-o întâlnire.

Gestionarea setărilor de notificare - exemple

Am adunat câteva exemple pentru a explica cum funcționează diferitele setări de notificare împreună, dar puteți combina aceste setări oricum doriți.

Tip de notificare

Toate setările spațiului

Setare specifică a spațiului

Când să utilizați

Toate mesajele în toate spațiile

Toate mesajele

Global

Aceasta este setarea implicită de notificare.

@ Eu

@Mențiuni pentru mine

Global

Dacă te interesează doar mesajele care te menționează.

@ Toate

@Mențiuni pentru toți

Global

Dacă îți pasă de mesajele care menționează pe toți cei din spațiile tale

Toate, cu excepția anumitor spații

Toate mesajele

Oprit

Dacă nu aveți nevoie de notificări din anumite spații.

Doar pentru anumite spatii

Oprit

Toate mesajele

Dacă aveți câteva spații cu prioritate ridicată, dezactivați notificările pentru orice altceva.

Vei primi în continuare notificări din spațiile dintre tine și o altă persoană (afișate în filtrul Persoane ), cu excepția cazului în care le dezactivezi sunetul.

Nicio notificare

Oprit

Global

Această combinație oprește toate notificările.

Webex App acceptă notificări inteligente, astfel încât să puteți primi notificări pop-up și alerte în afara aplicației atunci când primiți mesaje noi. Consultați Notificări inteligente pe mai multe dispozitive pentru mai multe detalii.

Contoare, filtre și pictograme pentru notificări

Pictograma aplicației Webex de pe dispozitivul dvs. afișează și numărul de spații necitite care corespund criteriilor de notificare pe care le-ați setat.

Vei vedea și contoare lângă Mesaje Buton de mesagerie și EchipeButonul Echipe, atunci când ai mesaje necitite în spațiile sau echipele tale. Numărul de lângă Mesaje Buton de mesagerie arată numărul total de spații necitite.

Filtrele dvs. arată, de asemenea, numărul de spații necitite sau mesaje în care cineva v-a @menționat direct sau @ a menționat pe toată lumea dintr-un spațiu.

Accesați Butonul Filtrare și selectați filtrul Notificări pentru a vedea spațiile cu activitate nouă care corespund criteriilor dvs. de notificare.

De asemenea, dintr-o privire, pictogramele și textul din lista de spații vă oferă și detalii despre mesajele pe care le vedeți.

Numai text îngroșat, arată că ai dezactivat notificările și că există un mesaj necitit în spațiu.

Cel/Cea/Cei/Cele @ Simbolul arată că aveți notificări pentru @mentions pornit și că există un mesaj necitit @me mesaj în acest spațiu.

Această pictogramă arată că aveți notificări pentru @mentions toate activate și că există o eroare necitită @all mesaj în acest spațiu.

Punctul albastru arată că ați activat notificările și că există un mesaj necitit care se potrivește cu setările dvs. de notificare în acest spațiu.

Această pictogramă arată că cineva te-a adăugat în acest spațiu. Apare lângă spațiu până când îl deschideți pentru prima dată.

Pictograma clopoțel arată că ați setat notificări personalizate pentru acest spațiu.

Pictograma clopoțel dezactivat arată că ați dezactivat notificările pentru acest spațiu.

Această pictogramă arată că aplicația Webex nu poate trimite mesajul dumneavoastră.

Această pictogramă arată că aveți un mesaj nefinalizat în spațiu. Apare lângă spațiu până când trimiteți sau ștergeți mesajul nefinalizat.

Dacă setați notificări personalizate într-un spațiu la Toate mesajele, nu veți vedea pictograma ciornă în lista de spații.

Vei vedea această pictogramă atunci când îți ascunzi starea și disponibilitatea de cineva.

Setări de disponibilitate și notificări

Există două setări de disponibilitate care dezactivează notificările. Uneori, nu vrei să fii întrerupt de notificările de mesaje sau apeluri atunci când trebuie să lucrezi sau pur și simplu vrei liniște, fără distrageri.

  • Nu deranjați (DND)— nu veți primi nicio notificare, dar veți vedea indicatorii de mesaje necitite în lista spațiilor dvs., astfel încât să puteți vedea mesajele pe care nu le-ați vizualizat încă.

  • Program pentru ore liniștite— setează un program care dezactivează toate notificările și apelurile primite, în anumite ore sau zile selectate. Util dacă nu vrei să primești notificări în afara orelor de program.

Vei primi în continuare mementouri pentru întâlnirile programate.

Utilizatorii Webex Go pot ignora setările Nu deranjați (DND) și Orele de liniște pentru a se asigura că nu pierd apeluri. Pentru mai multe informații, consultați Opțiunea de suprascriere DND pentru Webex Go.

Setări și notificări „Absent de la birou”

Anunță-i pe ceilalți prin intermediul stării aplicației Webex când trebuie să pleci de la birou pentru o programare sau să pleci în vacanță. Setați răspunsurile automate pentru mesajele „Absent de la birou” în Microsoft Outlook sau răspunsul pentru mesajele „Absent de la birou” sau „Vacanță” în Google Calendar.

Vei primi în continuare notificări, dar starea ta în aplicație se actualizează pentru a anunța ceilalți că nu ești la birou.

Consultați Afișați când nu sunteți la birou pentru mai multe detalii.

Setări audio pentru notificări

Uneori este posibil să ratați notificările, deoarece volumul este prea redus sau poate vă distrag atenția, deoarece volumul este prea ridicat. Am adăugat acum un link pe ecranul Notificări, care vă duce direct la setările audio.

Pe ecranul Audio, accesați Sonerii și alerte, unde puteți mări sau micșora volumul sunetelor de notificare, în funcție de preferințele dvs. personale.