Váš pracovní den může být rušný a oznámení vám pomohou zůstat informovaní. Zde je několik tipů, které vám pomohou zvládnout více věcí, bez ohledu na to, jak spolupracujete.

Konfigurace oznámení pro důležité prostory

V aplikaci si můžete nastavit předvolby oznámení dvěma způsoby:

Tato nastavení spolupracují, abyste o nic nepřišli a abyste byli neustále informováni o aktuálním dění.

Pravděpodobně chcete vědět o zprávách zaslaných přímo vám nebo do prostor, které jsou pro vás nejdůležitější. Doporučujeme tedy nastavit následující možnosti:

  • Chcete-li se zaměřit na zprávy odeslané přímo vám, změňte nastavení oznámení pro všechny prostory na @Mentions pro mě.

  • Chcete-li se zaměřit na zprávy v prostorech, které jsou pro vás důležité, změňte předvolby oznámení pro všechny prostory na @Mentions všem.

  • V určitých prostorech, kde si nemůžete dovolit zmeškat žádné zprávy, změňte nastavení oznámení na Všechny zprávy.

Aplikace Webex potlačuje oznámení o příchozích zprávách nebo hovorech, když sdílíte obrazovku nebo aplikaci během hovoru nebo schůzky.

Správa nastavení oznámení – příklady

Sestavili jsme několik příkladů, které vysvětlují, jak různá nastavení oznámení fungují společně, ale tato nastavení můžete libovolně kombinovat.

Typ oznámení

Celoprostorové prostředí

Specifické prostorové prostředí

Kdy používat

Všechny zprávy ve všech prostorách

Všechny zprávy

Globální

Toto je výchozí nastavení oznámení.

@ Mě

@Zmínky pro mě

Globální

Pokud vám záleží jen na zprávách, které vás zmiňují.

@ Vše

@Zmínky pro všechny

Globální

Pokud vám záleží na zprávách, které zmiňují všechny osoby ve vašich prostorech

Všechny s výjimkou určitých prostor

Všechny zprávy

Vypnuto

Pokud nepotřebuješ upozornění z určitých míst.

Pouze pro určité prostory

Vypnuto

Všechny zprávy

Pokud máte několik míst s vysokou prioritou, vypněte oznámení pro vše ostatní.

Stále budete dostávat oznámení z prostorů mezi vámi a jinou osobou (zobrazených ve vašem filtru Lidé ), pokud ji neztlumíte.

Žádná oznámení

Vypnuto

Globální

Tato kombinace zastaví všechna oznámení.

Aplikace Webex podporuje inteligentní oznámení, takže můžete dostávat vyskakovací oznámení a upozornění mimo aplikaci, když dostanete nové zprávy. Další podrobnosti najdete v části Chytrá oznámení na více zařízeních.

Počítadla, filtry a ikony odznaků oznámení

Ikona aplikace Webex na vašem zařízení také zobrazuje počet nepřečtených prostorů, které odpovídají nastaveným kritériím oznámení.

Počítadla se také zobrazí vedle položek Zprávy Tlačítko posílání zpráv a TýmyTlačítko Týmy, pokud máte ve svých prostorech nebo týmech nepřečtené zprávy. Číslo vedle Zpráv Tlačítko posílání zpráv zobrazuje celkový počet nepřečtených mezer.

Vaše filtry také zobrazují počet nepřečtených mezer nebo zpráv, kde vás někdo přímo zmínil nebo @ zmínil všechny v mezerě.

Přejděte na Tlačítko filtru a vyberte filtr Oznámení, chcete-li zobrazit prostory s novou aktivitou, které odpovídají vašim kritériím oznámení.

Ikony a text v seznamu míst vám také na první pohled poskytnou podrobnosti o zprávách, které se vám zobrazují.

Pouze tučný text, ukazuje, že máte vypnutá oznámení a v prostoru je nepřečtená zpráva.

Ten/Ta/To @ Symbol ukazuje, že máte oznámení pro @mentions zapnuté a že existuje nepřečtená @me zprávu v tomto prostoru.

Tato ikona ukazuje, že máte oznámení pro @mentions všem zapnutým a že existuje nepřečtená @all zprávu v tomto prostoru.

Modrá tečka ukazuje, že jsi zapnul/a oznámení, a v tomto prostoru je nepřečtená zpráva, která odpovídá tvým nastavením oznámení.

Tato ikona ukazuje, že tě k tomuto místu někdo přidal. Objeví se vedle nabídky, dokud ji neotevřeš poprvé.

Ikona zvonu ukazuje, že jsi pro tento prostor nastavil/a vlastní oznámení.

Ikona ztlumeného zvonu ukazuje, že jste pro toto místo vypnuli upozornění.

Tato ikona ukazuje, že aplikace Webex nemůže odeslat vaši zprávu.

Tato ikona ukazuje, že máš v ubytování koncept zprávy. Objeví se vedle místa, dokud nepošleš nebo neodstraníš koncept zprávy.

Pokud nastavíš vlastní oznámení v prostoru na Všechny zprávy, v seznamu mezer se ikona konceptu nezobrazí.

 Tuto ikonu vidíte, když před někým skrýváte svůj stav a dostupnost.

Nastavení dostupnosti a oznámení

Existují dvě nastavení dostupnosti, která ztlumí vaše oznámení. Někdy si nepřejete, aby vás přerušovaly upozornění na zprávy nebo hovory, když potřebujete udělat práci, nebo si jen chcete užít klid bez vyrušování.

  • Nerušit (DND)– nebudete dostávat žádná oznámení, ale v seznamu prostorů se vám budou zobrazovat indikátory nepřečtených zpráv, takže uvidíte zprávy, které jste si ještě neprohlédli.

  • Plán tichých hodin– nastavení plánu, který ztlumí všechna oznámení a příchozí hovory v určitých vybraných časech nebo dnech. Užitečné, pokud nechcete dostávat žádná oznámení mimo pracovní dobu.

Stále budete dostávat připomenutí naplánovaných schůzek.

Uživatelé Webex Go mohou přepsat nastavení Nerušit (DND) a Tiché hodiny, aby nezmeškali hovory. Více informací naleznete v části Možnost přepsání funkce Nerušit pro Webex Go.

Nastavení a oznámení Mimo kancelář

Dejte ostatním vědět prostřednictvím aplikace Webex, kdy musíte opustit kancelář kvůli schůzce nebo jet na dovolenou. Nastavte si automatické odpovědi pro případ Mimo kancelář v aplikaci Microsoft Outlook nebo odpověď Mimo kancelář či dovolenou v Kalendáři Google.

Stále budete dostávat oznámení, ale váš stav v aplikaci se bude aktualizovat, aby ostatní věděli, že jste mimo kancelář.

Více informací naleznete v části Zobrazit, kdy nejste v kanceláři.

Nastavení zvuku pro oznámení

Někdy vám mohou oznámení uniknout, protože hlasitost je příliš nízká, případně mohou být z důvodu příliš vysoké hlasitosti rušivá. Na obrazovku Oznámení jsme nyní přidali odkaz, který vás přesměruje přímo do nastavení zvuku.

Na obrazovce Zvuk přejděte do sekce Vyzvánění a upozornění, kde můžete zvýšit nebo snížit hlasitost zvuků oznámení podle svých osobních preferencí.