Arbeidsdagen din kan bli travel, og varsler hjelper deg med å holde deg informert. Her er noen tips som hjelper deg med å få gjort mer, uansett hvordan dere samarbeider.

Konfigurer varsler for viktige områder

I appen kan du angi varslingsinnstillingene dine på to måter:

Disse innstillingene fungerer sammen slik at du ikke går glipp av noe og at du kan holde deg oppdatert på hva som skjer.

Du vil sannsynligvis vite om meldinger som er sendt direkte til deg eller til områdene som er viktigst for deg. Så anbefaler vi at du angir følgende alternativer:

  • For å fokusere på meldinger som sendes direkte til deg, endre varslingsinnstillingene for alle rom til @Mentions til meg.

  • For å fokusere på meldinger i områder som er viktige for deg, endre varslingsinnstillingene for alle områder til @Mentions til alle.

  • I bestemte områder der du ikke har råd til å gå glipp av meldinger, endre varslingspreferansen til Alle meldinger.

Webex-appen undertrykker varsler for innkommende meldinger eller anrop når du deler skjermen eller applikasjonen din mens du er i en samtale eller et møte.

Administrer varslingsinnstillinger – eksempler

Vi har satt sammen noen eksempler for å forklare hvordan de ulike varslingsinnstillingene fungerer sammen, men du kan kombinere disse innstillingene slik du vil.

Varslingstype

Innstilling for alle plasser

Spesifikk plassinnstilling

Når du skal bruke

Alle meldinger i alle rom

Alle meldinger

Global

Dette er standardinnstillingen for varsling.

@ Meg

@Mentions til meg

Global

Hvis du bare bryr deg om meldinger som nevner deg.

@ Alle

@Mentions til alle

Global

Hvis du bryr deg om meldinger som nevner alle i områdene dine

Alle unntatt visse mellomrom

Alle meldinger

Av

Hvis du ikke trenger varsler fra bestemte områder.

Kun for visse plasser

Av

Alle meldinger

Hvis du har noen få høyprioriterte områder, deaktiver varsler for alt annet.

Du får fortsatt varsler fra mellomrom mellom deg og en annen person (vist i filteret Personer ) med mindre du demper dem.

Ingen varsler

Av

Global

Denne kombinasjonen stopper alle varsler.

Webex-appen støtter smarte varsler, slik at du kan få popup-varsler og varsler utenfor appen når du får nye meldinger. Se Smarte varsler på flere enheter for mer informasjon.

Tellere, filtre og ikoner for varslingsmerker

Webex-appikonet på enheten din viser også antall uleste mellomrom som samsvarer med varslingskriteriene du har angitt.

Du vil også se tellere ved siden av Meldinger Meldingsknapp og TeamTeams-knappnår du har uleste meldinger i områdene eller teamene dine. Tallet ved siden av Meldinger Meldingsknapp viser det totale antallet uleste mellomrom.

Filtrene dine viser også antall uleste mellomrom, eller meldinger der noen har @mentioned deg direkte eller @ nevnte alle i et rom.

Gå til Filterknapp og velg filteret Varsler for å se områder med ny aktivitet som samsvarer med varslingskriteriene dine.

Ikonene og teksten i romlisten din gir deg også raskt informasjon om meldingene du ser.

Kun fet skrift viser at du har slått av varsler, og at det er en ulest melding i rommet.

De @ Symbolet viser at du har varsler for @mentions slått på, og at det finnes en ulest @me melding i dette rommet.

Dette ikonet viser at du har varsler for @mentions til alle slått på, og at det er en ulest @all melding i dette rommet.

Den blå prikken viser at du har slått på varsler, og at det finnes en ulest melding som samsvarer med varslingsinnstillingene dine i dette feltet.

Dette ikonet viser at noen har lagt deg til i dette rommet. Den vises ved siden av plassen helt til du åpner den for første gang.

Klokkeikonet viser at du har angitt egendefinerte varsler for dette rommet.

Ikonet for den dempede bjellen viser at du har deaktivert varsler for dette rommet.

Dette ikonet viser at Webex-appen ikke kan sende meldingen din.

Dette ikonet viser at du har et utkast til en melding i feltet. Den vises ved siden av rommet inntil du sender eller sletter utkastet til meldingen.

Hvis du angir egendefinerte varsler i et rom til Alle meldinger, vil du ikke se utkastikonet i romlisten.

 Du ser dette ikonet når du skjuler statusen og tilgjengeligheten din fra noen.

Tilgjengelighetsinnstillinger og varsler

Det finnes to tilgjengelighetsinnstillinger som demper varslene dine. Som om du noen ganger ikke vil bli avbrutt av meldinger eller anropsvarsler når du trenger å få unnagjort jobb, eller bare vil ha litt ro uten distraksjoner.

  • Ikke forstyrr (DND)– du vil ikke motta noen varsler, men du vil se indikatorene for uleste meldinger i romlisten din, slik at du kan se meldinger du ikke har sett ennå.

  • Stilletidsskjema– angi en tidsplan som demper alle varsler og innkommende anrop i bestemte tider eller dager du har valgt. Nyttig hvis du ikke vil motta varsler utenom arbeidstiden.

Du vil fortsatt motta påminnelser om planlagte møter.

Webex Go-brukere kan overstyre innstillingene for Ikke forstyrr (DND) og Stille timer for å sikre at de ikke går glipp av anrop. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se DND-overstyringsalternativ for Webex Go.

Fraværsinnstillinger og varsler

Gi andre beskjed via Webex-appens status når du må forlate kontoret for en avtale eller dra på ferie. Angi automatiske svar for fravær i Microsoft Outlook, eller fraværs- eller feriesvar i Google Kalender.

Du vil fortsatt motta varsler, men statusen din i appen oppdateres for å gi andre beskjed om at du er fraværende.

Se Vis når du er fraværende for mer informasjon.

Lydinnstillinger for varsler

Noen ganger kan du gå glipp av varsler fordi volumet er for lavt, eller kanskje de er distraherende fordi volumet er for høyt. Vi har nå lagt til en lenke på skjermbildet Varsler som tar deg direkte til lydinnstillingene dine.

På skjermbildet Lyd går du til Ringetoner og varsler der du kan øke eller redusere volumet for varslingslyder, slik at det passer dine personlige preferanser.