La modalità di impostazione delle notifiche determina come e quando si riceve un avviso sui nuovi messaggi nell'app Webex. Gestendo il modo in cui ricevi una notifica su ciò che accade nell'app, puoi evitare di essere sovraccarico da troppe informazioni.
La tua giornata di lavoro può essere molto impegnativa e le notifiche ti consentono di restare aggiornato. Di seguito alcuni suggerimenti per aiutarti a fare di più, indipendentemente da come collabori.
Configura notifiche per spazi importanti
Nell'app è possibile impostare le preferenze di notifica in due modi:
- Tutti gli spazi: applica le impostazioni di notifica a tutti gli spazi a livello globale.
- Spazi specifici: applica le impostazioni di notifica per singoli spazi specifici.
Queste impostazioni funzionano insieme in modo che tu non ti perda nulla e che tu possa tenerti aggiornato su quello che sta accadendo. |
Probabilmente desideri conoscere i messaggi inviati direttamente a te o gli spazi più importanti per te. Pertanto, si consiglia di impostare le seguenti opzioni:
Per concentrarti sui messaggi inviati direttamente a te, modifica le preferenze di notifica per tutti gli spazi a @Menzioni.
Per concentrarsi sui messaggi in spazi importanti per l'utente, modifica le preferenze di notifica per tutti gli spazi a @Menzioni per tutti.
Vedere Imposta notifiche per tutti gli spazi se occorre assistenza per impostare queste opzioni.
In spazi specifici in cui non è possibile perdere messaggi, modificare la preferenza di notifica in Tutti i messaggi.
Vedere Impostazione delle notifiche per spazi specifici se occorre assistenza nell'impostazione.
L'app Webex elimina le notifiche per i messaggi o le chiamate in arrivo quando si condivide lo schermo o l'applicazione durante una chiamata o una riunione. |
Gestione delle impostazioni di notifica: esempi
Abbiamo raccolto alcuni esempi per spiegare come funzionano insieme le diverse impostazioni di notifica, ma è possibile combinare queste impostazioni come si desidera.
Tipo di notifica | Impostazione di tutti gli spazi | Impostazione spazio specifico | Quando usarlo | |
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Tutti i messaggi in tutti gli spazi | Tutti i messaggi | Globale | Questa è l'impostazione di notifica predefinita. | |
@ Me | @Menzioni per me | Globale | Se ti interessano solo messaggi che menzionano te. | |
@ Tutti | @Menzioni per tutti | Globale | Se ti interessano messaggi che menzionano tutti i partecipanti nei tuoi spazi | |
Tutti tranne alcuni spazi | Tutti i messaggi | Disattivato | Se non sono necessarie notifiche da determinati spazi. | |
Solo per determinati spazi | Disattivato | Tutti i messaggi | Se si dispone di alcuni spazi ad alta priorità, disabilita le notifiche per tutto il resto. Si continuano a ricevere notifiche dagli spazi tra l'utente e un'altra persona (visualizzati nel file Persone filter) a meno che non si disattiva l'audio. | |
Nessuna notifica | Disattivato | Globale | Questa combinazione interrompe tutte le notifiche. |
L'app Webex supporta le notifiche intelligenti, quindi è possibile ricevere notifiche popup e avvisi all'esterno dell'app quando si ricevono nuovi messaggi. Vedere Smart Notification su più dispositivi per maggiori dettagli. |
Contatori di badge di notifica, filtri e icone
L'icona dell'app Webex sul dispositivo mostra anche il numero di spazi non letti corrispondenti ai criteri di notifica impostati.
Vengono visualizzati anche i contatori accanto a Messaging e Teams, quando sono presenti messaggi non letti nei tuoi spazi o team. Il numero accanto a messaggistica mostra il numero totale di spazi non letti.
I filtri mostrano anche il numero di spazi non letti o di messaggi in cui qualcuno ti ha menzionato direttamente o @ menzionato tutti in uno spazio.
Andare a e selezionare il filtro Notifiche per visualizzare gli spazi con nuove attività corrispondenti ai criteri di notifica.
Inoltre, immediatamente le icone e il testo nell'elenco degli spazi forniscono dettagli sui messaggi visualizzati.
Solo testo in grassetto, indica che le notifiche sono disattivate e che è presente un messaggio non letto nello spazio. | |||
Il simbolo @ indica che le notifiche per le @menzioni sono attivate e che è presente un messaggio @me non letto in questo spazio. | |||
Questa icona mostra che le notifiche per le @menzioni a tutti sono attivate e che è presente un messaggio @all non letto in questo spazio. | |||
Il punto blu indica che hai attivato le notifiche e che è presente un messaggio non letto corrispondente alle impostazioni di notifica in questo spazio. | |||
Questa icona mostra che qualcuno ha aggiunto l'utente a questo spazio. Viene visualizzata accanto allo spazio finché non viene aperto per la prima volta. | |||
L'icona della campana mostra che sono state impostate notifiche personalizzate impostate per questo spazio. | |||
L'icona del campanello con microfono disattivato indica che hai disabilitato le notifiche per questo spazio. | |||
Questa icona indica che l'app Webex non è in grado di inviare messaggi. | |||
Questa icona indica la presenza di una bozza di messaggio nello spazio. Viene visualizzata accanto allo spazio finché non si invia o elimina la bozza di messaggio.
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Questa icona viene visualizzata quando nascondi lo stato e la disponibilità a qualcuno. |
Impostazioni di disponibilità e notifiche
Esistono due impostazioni di disponibilità che disattivano l'audio delle notifiche. Come a volte, non desideri l'interruzione delle notifiche di messaggi o chiamate, quando devi svolgere il lavoro o semplicemente desideri un po' di tempo tranquillo senza distrazioni.
Non disturbare (NoDist): non riceverai alcuna notifica, ma vedrai gli indicatori dei messaggi non letti nell'elenco degli spazi, in modo che tu possa visualizzare i messaggi che non hai ancora visualizzato.
Pianificazione orario di pausa: imposta una pianificazione che disattiva l'audio di tutte le notifiche e le chiamate in ingresso, durante orari o giorni specifici selezionati. Utile, se non desideri ricevere notifiche al di fuori dell'orario di lavoro.
Riceverai ancora promemoria per le riunioni pianificate. |
Impostazioni audio per le notifiche
A volte potresti perdere le notifiche perché il volume è troppo basso, o forse potrebbero distrarti perché il volume è troppo alto. Ora è stato aggiunto un collegamento alla schermata Notifiche per portarti direttamente alle impostazioni audio.
Nella schermata Audio, andare a Suonerie e avvisi dove è possibile aumentare o diminuire il volume dei suoni di notifica, in base alle proprie preferenze personali.