Din arbejdsdag kan blive travl, og notifikationer hjælper dig med at holde dig informeret. Her er nogle tips til at hjælpe dig med at få mere fra hånden, uanset hvordan I samarbejder.

Konfigurer notifikationer for vigtige rum

I appen kan du indstille dine notifikationspræferencer på to måder:

  • Alle rum– anvend notifikationsindstillinger globalt på alle dine rum.
  • Specifikke områder– anvend notifikationsindstillinger for specifikke individuelle områder.

Disse indstillinger fungerer sammen, så du ikke går glip af noget, og så du kan holde dig opdateret om, hvad der sker.

Du vil sikkert gerne vide mere om beskeder, der er sendt direkte til dig eller til de rum, der er vigtigst for dig. Så anbefaler vi, at du indstiller følgende indstillinger:

  • For at fokusere på beskeder sendt direkte til dig, skal du ændre notifikationspræferencerne for alle rum til @Mentions til mig.

  • For at fokusere på beskeder i områder, der er vigtige for dig, skal du ændre notifikationspræferencerne for alle områder til @Mentions til alle.

  • I bestemte områder, hvor du ikke har råd til at gå glip af beskeder, skal du ændre notifikationspræferencen til Alle beskeder.

Webex-appen tilbageholder underretninger om indgående meddelelser eller opkald, når du deler din skærm eller applikation, under et opkald eller på et møde.

Administrer notifikationsindstillinger – eksempler

Vi har samlet et par eksempler for at forklare, hvordan de forskellige notifikationsindstillinger fungerer sammen, men du kan kombinere disse indstillinger, som du vil.

Underretningstype

Indstilling af alle rum

Specifik pladsindstilling

Hvornår skal bruges

Alle meddelelser i alle rum

Alle meddelelser

Global

Dette er standardindstillingen for notifikationer.

@ Mig

@Omtaler til mig

Global

Hvis du kun er interesseret i beskeder, der nævner dig.

@ Alle

@Omtaler til alle

Global

Hvis du er interesseret i beskeder, der nævner alle i dine rum

Alle undtagen visse rum

Alle meddelelser

Sluk

Hvis du ikke har brug for underretninger fra visse rum.

Kun til visse rum

Sluk

Alle meddelelser

Hvis du har nogle få rum med høj prioritet, skal du deaktivere underretninger for alt andet.

Du modtager stadig notifikationer fra mellemrum mellem dig og en anden person (vist i dit Personer filter), medmindre du slår lyden fra for dem.

Ingen underretninger

Sluk

Global

Denne kombination stopper alle underretninger.

Webex-appen understøtter intelligente meddelelser, så du kan få pop op-meddelelser og varsler uden for appen, når du får nye meddelelser. Se Smart-underretninger på flere enheder for yderligere oplysninger.

Tællere, filtre og ikoner for notifikationsbadges

Webex-appikonet på din enhed viser også antallet af ulæste mellemrum, der matcher de meddelelseskriterier, du har angivet.

Du vil også se tællere ud for Beskeder Meddelelsesknap og TeamsTeams-knap, når du har ulæste beskeder i dine rum eller teams. Tallet ved siden af Meddelelser Meddelelsesknap viser dit samlede antal ulæste rum.

Dine filtre viser også antallet af ulæste rum eller meddelelser, hvor nogen har sendt @mentioned dig direkte eller @ omtalte alle i et rum.

Gå til Filterknap og vælg filteret Notifikationer for at se rum med ny aktivitet, der matcher dine notifikationskriterier.

Desuden giver ikonerne og teksten på din rumliste dig også oplysninger om de meddelelser, du ser.

Kun fed tekst viser, at du har slået notifikationer fra, og at der er en ulæst besked i rummet.

De @ Symbolet viser, at du har notifikationer for @mentions tændt, og at der er en ulæst @me besked i dette rum.

Dette ikon viser, at du har notifikationer for @mentions til alle tændt, og at der er en ulæst @all besked i dette rum.

Den blå prik viser, at du har tændt for underretninger, og der er en ulæst meddelelse, der matcher dine underretningsindstillinger i dette rum.

Dette ikon viser, at nogen har tilføjet dig til dette rum. Det vises ved siden af rummet, indtil du åbner det første gang.

Klokke-ikonet viser, at du har indstillet brugertilpassede underretninger for dette rum.

Ikonet Lydløs klokke viser, at du har deaktiveret underretninger for dette rum.

Dette ikon viser, at Webex-appen ikke kan sende din besked.

Dette ikon viser, at du har en udkastsmeddelelse i rummet. Den vises ved siden af rummet, indtil du sender eller sletter udkastmeddelelsen.

Hvis du indstiller brugerdefinerede underretninger i et rum til Alle meddelelser, kan du ikke se udkastsikonet på listen over rum.

 Du ser dette ikon, når du skjuler din status og tilgængelighed for nogen.

Tilgængelighedsindstillinger og notifikationer

Der er to tilgængelighedsindstillinger, der slår dine notifikationer fra. Sommetider ønsker du ikke afbrydelse fra beskeder eller opkaldsnotifikationer, når du skal have arbejde fra hånden, eller bare ønsker lidt ro uden distraktioner.

  • Forstyr ikke (DND)– du modtager ingen notifikationer, men du kan se indikatorerne for ulæste beskeder på din liste over rum, så du kan se beskeder, du endnu ikke har set.

  • Stilletidsskema– indstil en tidsplan, der slår alle notifikationer og indgående opkald fra på bestemte tidspunkter eller dage, du har valgt. Nyttigt, hvis du ikke ønsker at modtage notifikationer uden for din arbejdstid.

Du vil stadig modtage påmindelser om planlagte møder.

Webex Go-brugere kan tilsidesætte indstillingerne Forstyr ikke (DND) og Stille timer for at sikre, at de ikke går glip af opkald. For mere information, se DND-tilsidesættelsesmulighed for Webex Go.

Fraværsindstillinger og -notifikationer

Lad andre vide det via din Webex-appstatus, når du skal forlade kontoret for at deltage i en aftale eller tage på ferie. Indstil dine automatiske svar for "Fravær" i Microsoft Outlook eller dit svar for "Fravær" eller "Ferie" i Google Kalender.

Du modtager stadig dine notifikationer, men din status i appen opdateres for at fortælle andre, at du ikke er på kontoret.

Se Vis når du ikke er på kontoret for yderligere oplysninger.

Lydindstillinger for notifikationer

Nogle gange går du glip af beskeder, da lydstyrken er for lav, eller måske forstyrrer de, da lydstyrken er for høj. Vi har nu tilføjet et link på skærmen Notifikationer, der fører dig direkte til dine lydindstillinger.

På skærmen Lyd skal du gå til Ringetoner og alarmer, hvor du kan øge eller mindske lydstyrken for notifikationslyde, så det passer til dine personlige præferencer.