Uw werkdag kan druk worden en meldingen helpen u op de hoogte te blijven. Hier volgen enkele tips om meer gedaan te krijgen, ongeacht de manier waarop u samenwerkt.

Meldingen configureren voor belangrijke ruimten

In de app kunt u uw meldingsvoorkeuren op twee manieren instellen:

• Alle ruimten: pas de meldingsinstellingen globaal toe op al uw ruimten.
• Specifieke ruimten: pas meldingsinstellingen toe voor specifieke afzonderlijke ruimten.

Deze instellingen werken samen, zodat u niets mist en op de hoogte blijft van wat er gebeurt.

U wilt waarschijnlijk weten over berichten die rechtstreeks naar u worden verzonden of naar de ruimten die voor u het belangrijkst zijn. Daarom raden we u aan de volgende opties in te stellen:

• Als u wilt focussen op berichten die rechtstreeks naar u worden verzonden, wijzigt u de meldingsvoorkeuren voor alle ruimten naar @Vermeldingen aan mij.

• Als u wilt focussen op berichten in ruimten die belangrijk voor u zijn, wijzigt u de meldingsvoorkeuren voor alle ruimten in @Vermeldingen aan iedereen.

  • Zie Meldingen instellen voor alle ruimten als u hulp nodig hebt bij het instellen van deze opties.

• In specifieke ruimten waar u geen berichten kunt missen, wijzigt u de voorkeur voor meldingen naar Alle berichten.

  • Zie Meldingen instellen voor specifieke ruimten als u hulp nodig hebt bij het instellen hiervan.

De Webex -app onderdrukt meldingen voor inkomende berichten of gesprekken wanneer u uw scherm of toepassing deelt tijdens een gesprek of vergadering.

Meldingsinstellingen beheren - voorbeelden

We hebben een paar voorbeelden samengesteld om uit te leggen hoe de verschillende meldingsinstellingen samenwerken, maar u kunt deze instellingen combineren zoals u wilt.

De Webex -app ondersteunt slimme meldingen, zodat u pop-upmeldingen en waarschuwingen buiten de app kunt ontvangen wanneer u nieuwe berichten ontvangt. Zie Slimme meldingen op meerdere apparaten voor meer informatie.

Notitiebadgetellers, filters en pictogrammen

Het pictogram van de Webex-app op uw apparaat geeft ook het aantal ongelezen ruimten weer dat overeenkomt met de meldingscriteria die u hebt ingesteld.

U ziet ook tellers naast Berichten en Teams, wanneer u ongelezen berichten in uw ruimten of teams hebt. Het nummer naast Berichten toont uw totale aantal ongelezen spaties.

Uw filters tonen ook het aantal ongelezen ruimten of berichten waarin iemand u rechtstreeks heeft @vermeld of iedereen in een ruimte @ heeft genoemd.

Ga naar en selecteer het filter Meldingen om ruimten met nieuwe activiteit weer te geven die overeenkomen met uw meldingscriteria.

Bovendien geven de pictogrammen en tekst in uw lijst met ruimten in één oogopslag ook informatie over de berichten die u ziet.

	Alleen vetgedrukte tekst geeft aan dat meldingen zijn uitgeschakeld en dat er een ongelezen bericht in de ruimte staat.
	Het @-symbool geeft aan dat u meldingen voor @vermeldingen hebt ingeschakeld en dat er een ongelezen @me-bericht in deze ruimte staat.
	Dit pictogram geeft aan dat u meldingen voor @vermeldingen voor iedereen hebt ingeschakeld en dat er een ongelezen @all-bericht in deze ruimte staat.
	De blauwe stip geeft aan dat u meldingen hebt ingeschakeld en dat er een ongelezen bericht is dat overeenkomt met uw meldingsinstellingen in deze ruimte.
	Dit pictogram geeft aan dat iemand u aan deze ruimte heeft toegevoegd. Het wordt naast de ruimte weergegeven totdat u deze voor de eerste keer opent.
	Het belpictogram geeft aan dat u aangepaste meldingen hebt ingesteld voor deze ruimte.
	Het pictogram van de gedempte bel geeft aan dat u meldingen voor deze ruimte hebt uitgeschakeld.
	Dit pictogram geeft aan dat de Webex app uw bericht niet kan verzenden.
	Dit pictogram geeft aan dat u een conceptbericht in de ruimte hebt. Het wordt naast de ruimte weergegeven totdat u het conceptbericht verzendt of verwijdert.   Als u aangepaste meldingen in een ruimte instelt op: Alle berichten , ziet u het conceptpictogram niet in de lijst met ruimten.
	U ziet dit pictogram wanneer u uw status en beschikbaarheid van iemand verbergt.

Beschikbaarheidsinstellingen en meldingen

Er zijn twee beschikbaarheidsinstellingen die uw meldingen dempen. Zoals soms wilt u niet dat berichten of gespreksmeldingen worden onderbroken, wanneer u uw werk gedaan moet krijgen, of gewoon even stilzitten zonder afleiding.

• Niet storen (NST): u ontvangt geen meldingen, maar u ziet de indicatoren voor ongelezen berichten in uw lijst met ruimten, zodat u berichten kunt zien die u nog niet hebt bekeken.

• Schema stille uren: stel een schema in waarin alle meldingen en inkomende gesprekken worden gedempt op specifieke tijden of dagen die u hebt geselecteerd. Handig als u geen meldingen wilt ontvangen buiten uw werkuren.

U ontvangt nog steeds herinneringen voor geplande vergaderingen.

Audio-instellingen voor meldingen

Soms mist u meldingen omdat het volume te laag is, of misschien leiden ze af omdat het volume te hoog is. We hebben nu een koppeling toegevoegd op het scherm Meldingen om u rechtstreeks naar uw audio-instellingen te brengen.

Ga op het scherm Audio naar Beltonen en meldingen waar u het volume voor meldingsgeluiden kunt verhogen of verlagen, afhankelijk van uw persoonlijke voorkeuren.