您的工作日可能会很忙碌,通知可以帮助您随时了解情况。无论您如何协作,以下这些技巧都可以帮助您完成更多工作。

为重要空间配置通知

在该应用程序中,您可以通过两种方式设置通知偏好:

  • 所有空间— 将通知设置全局应用到您的所有空间。
  • 特定空间— 为特定的个人空间应用通知设置。

这些设置协同工作,以便您不会错过任何事情,并且可以随时了解正在发生的事情。

您可能想了解直接发送给您或对您最重要的空间的消息。因此,我们建议您设置以下选项:

  • 要关注直接发送给您的消息,请将所有空间的通知首选项更改为 @Mentions 大部头书

  • 要关注对您来说重要的空间中的消息,请将所有空间的通知首选项更改为 @Mentions 致所有

  • 在您不能错过任何消息的特定空间中,将通知首选项更改为 所有消息

在通话或会议中共享屏幕或应用程序时,Webex 应用程序禁止显示有关传入消息或呼叫的通知。

管理通知设置 - 示例

我们整理了一些示例来解释不同的通知设置如何协同工作,但您可以随意组合这些设置。

通知类型

所有空间设置

具体空间设置

何时使用

全部空间中的所有消息

所有消息

全球

这是默认通知设置。

@ 我

@提到我

全局

如果您只关心提及您的消息。

@ 全部

@提到所有人

全局

如果您关心提及您空间中所有人的消息

除特定空间以外的所有空间

所有消息

关闭

如果您不需要来自某些空间的通知。

仅适用于特定空间

关闭

所有消息

如果您有几个高优先级空间,您可以禁用除它们以外的所有空间的通知。

除非您将他们静音,否则您仍然会收到来自您和另一个人之间的空间的通知(显示在您的 人员 过滤器中)。

无通知

关闭

全球性

该组合将阻止所有通知。

Webex 应用程序支持智能通知,因此当收到新消息时,您可以从应用程序外部收到弹出通知和提示。请参阅多台设备上的智能通知,了解更多详细信息。

通知徽章计数器、过滤器和图标

您设备上的 Webex 应用程序图标还会显示符合您设置的通知条件的未读空间数量。

当您的空间或团队中有未读消息时,您还会在 消息 “消息传输”按钮团队团队按钮旁边看到计数器。消息旁边的 数字 “消息传输”按钮 表示未读空间的总数。

您的过滤器还会显示未读空间的数量或空间中直接 @提到您或 @提到所有人的消息的数量。

转到 过滤按钮 并选择 通知 过滤器以查看符合您的通知条件的新活动空间。

另外,空间列表中图标和文本也可以让您一眼就可以了解正在查看的消息的详细信息。

仅粗体文本,表明您已关闭通知,并且空间中有未读消息。

这 @ 符号表示您有以下通知 @mentions 已开启,并且有未读邮件 @me 在此空间留言。

此图标表示您有以下通知 @mentions 已开启,并且有一个未读 @all 在此空间留言。

蓝色圆点表示您已启用了通知,且该空间中有与您的通知设置相匹配的未读消息。

该图标表示有人将您添加到了该空间。该空间旁边会显示在您首次打开它之前。

铃铛图标表示您已为该空间设置了自定义通知。

静音的铃铛图标表示您已禁用了该空间的通知。

此图标表示 Webex App 无法发送您的消息。

该图标显示空间中有草稿消息。它出现在空间旁边,直到您发送或删除草稿消息。

如果您在空间中将自定义通知设置为“所有消息”,在空间列表中将不会看到草稿图标。

当您向某人隐藏您的状态和可用性时,您会看到此图标。

可用性设置和通知

有两种可用性设置可以使您的通知静音。有时候,当您需要完成工作,或者只是想要一些安静的时间而不受干扰时,您不希望被消息或呼叫通知打扰。

  • 请勿打扰 (DND)— 您不会收到任何通知,但您会在空间列表中看到未读消息指示器,因此您可以看到尚未查看的消息。

  • 安静时段安排— 设置在您选择的特定时间或日期内静音所有通知和来电的时间表。如果您不想在工作时间以外收到任何通知,这很有用。

您仍然会收到预定的会议提醒。

Webex Go 用户可以覆盖“请勿打扰”(DND)和“安静时间”设置,以确保他们不会错过电话。有关更多信息,请参阅 Webex Go 的 DND 覆盖选项

外出办公设置和通知

当您必须离开办公室去赴约或去度假时,请通过 Webex 应用程序状态让其他人知道。在 Microsoft Outlook 中设置外出时的自动回复,或在 Google 日历中设置外出或休假时的自动回复。

您仍然会收到通知,但应用程序中的状态会更新,以便让其他人知道您不在办公室。

请参阅 显示您何时外出 以了解更多详情。

通知的音频设置

有时您可能会因为音量过低而错过通知,或者由于音量过大而受到干扰。我们现在在 通知 屏幕上添加了一个链接,可直接将您带到音频设置。

音频 屏幕上,转到 铃声和警报 ,您可以根据个人喜好增加或减少通知声音的音量。