Ваш робочий день може бути насиченим, а сповіщення допомагають вам залишатися в курсі подій. Ось кілька порад, які допоможуть вам встигати більше, незалежно від того, як ви співпрацюєте.

Налаштуйте сповіщення для важливих просторів

У додатку ви можете налаштувати параметри сповіщень двома способами:

  • Усі простори— застосовувати налаштування сповіщень глобально до всіх ваших просторів.
  • Певні простори— застосовувати налаштування сповіщень для певних окремих просторів.

Ці налаштування працюють разом, щоб ви нічого не пропустили та були в курсі того, що відбувається.

Ви, ймовірно, хочете знати про повідомлення, надіслані безпосередньо вам або до найважливіших для вас місць. Отже, рекомендуємо вам встановити такі параметри:

  • Щоб зосередитися на повідомленнях, надісланих безпосередньо вам, змініть налаштування сповіщень для всіх чат-кімнат на @Mentions мені.

  • Щоб зосередитися на повідомленнях у важливих для вас місцях, змініть налаштування сповіщень для всіх місць на @Mentions всім.

  • У певних місцях, де ви не можете пропустити жодного повідомлення, змініть налаштування сповіщень на Усі повідомлення.

Додаток Webex пригнічує сповіщення про вхідні повідомлення або дзвінки, коли ви надаєте спільний доступ до екрана або програми під час дзвінка або зустрічі.

Керування налаштуваннями сповіщень – приклади

Ми зібрали кілька прикладів, щоб пояснити, як різні налаштування сповіщень працюють разом, але ви можете комбінувати ці налаштування як завгодно.

Тип сповіщення

Налаштування всього простору

Специфічне середовище простору

Коли використовувати

Усі повідомлення в усіх просторах

Усі повідомлення

Глобальні

Це налаштування сповіщень за замовчуванням.

@ Я

@згадування для мене

Глобально

Якщо вас цікавлять лише повідомлення, в яких ви згадуєтеся.

@ Усі

@Згадування для всіх

Глобально

Якщо вам важливі повідомлення, в яких згадуються всі учасники ваших просторів

Усі, крім певних пробілів

Усі повідомлення

вимкнено

Якщо вам не потрібні сповіщення з певних пробілів.

Лише для певних просторів

вимкнено

Усі повідомлення

Якщо у вас є кілька високопріоритетних пробілів, вимкніть сповіщення для всього іншого.

Ви все одно отримуватимете сповіщення з чат-кімнат між вами та іншою людиною (відображається у вашому фільтрі Люди ), якщо ви не вимкнете для неї мікрофон.

Немає повідомлень

Вимк.

Глобальні

Ця комбінація зупиняє всі сповіщення.

Додаток Webex підтримує інтелектуальні сповіщення, тому ви можете отримувати спливаючі сповіщення та оповіщення поза додатком, коли отримуєте нові повідомлення. Дивіться Розумні сповіщення на кількох пристроях для отримання додаткової інформації.

Лічильники значків сповіщень, фільтри та значки

Піктограма застосунку Webex на вашому пристрої також показує кількість непрочитаних прогалин, які відповідають встановленим критеріям сповіщень.

Ви також побачите лічильники поруч із Повідомлення Кнопка "Обмін повідомленнями" та КомандиКнопка «Команди», якщо у ваших просторах або командах є непрочитані повідомлення. Число поруч із пунктом Повідомлення Кнопка "Обмін повідомленнями" відображає загальну кількість непрочитаних пробілів.

Фільтри також показують кількість непрочитаних пробілів або повідомлень, у яких хтось @mentioned вас безпосередньо або @ згадав усіх у просторі.

Перейдіть до Кнопка фільтра та виберіть фільтр Сповіщення, щоб переглянути простори з новою активністю, які відповідають вашим критеріям сповіщень.

Крім того, з першого погляду піктограми та текст у списку пробілів також дають вам докладні відомості про повідомлення, які ви бачите.

Тільки жирний текст показує, що у вас вимкнено сповіщення, і в чат-кімнаті є непрочитане повідомлення.

The @ символ показує, що у вас є сповіщення для @mentions увімкнено, і що є непрочитаний @me повідомлення в цьому просторі.

Цей значок показує, що у вас є сповіщення для @mentions щоб усі були ввімкнені, і що є непрочитаний @all повідомлення в цьому просторі.

Синя крапка показує, що сповіщення ввімкнуто, і є повідомлення про непрочитане, яке відповідає вашим параметрам сповіщень у цьому просторі.

Ця піктограма показує, що хтось додав вас до цього простору. Він з'являється поруч з простором, поки ви не відкриєте його вперше.

Піктограма дзвоника показує, що ви встановили користувацькі сповіщення, встановлені для цього простору.

Значок приглушеного дзвоника показує, що ви вимкнули сповіщення для цього простору.

Цей значок показує, що застосунок Webex не може надіслати ваше повідомлення.

Ця піктограма показує, що в просторі є чернетка повідомлення. Він з'являється поруч із пробілом, доки ви не надішлете або не видалите чернетку повідомлення.

Якщо в області настроюваних сповіщень установлено значення Усі повідомлення, піктограма чернетки не відображатиметься у списку пробілів.

 Ви бачите цей значок, коли приховуєте свій статус і доступність від когось.

Налаштування доступності та сповіщення

Є два налаштування доступності, які вимикають ваші сповіщення. Іноді, коли потрібно виконати роботу або просто хочеться спокійно провести час без відволікань, вам не потрібні сповіщення про повідомлення чи дзвінки.

  • Не турбувати (DND)— ви не отримуватимете жодних сповіщень, але побачите індикатори непрочитаних повідомлень у списку ваших приміщень, тож ви зможете бачити повідомлення, які ще не переглядали.

  • Розклад тихих годин— налаштуйте розклад, який вимикає всі сповіщення та вхідні дзвінки у певний час або дні, які ви вибрали. Корисно, якщо ви не хочете отримувати сповіщення поза робочим часом.

Ви все одно отримуватимете нагадування про заплановані зустрічі.

Користувачі Webex Go можуть змінити налаштування режиму «Не турбувати» (DND) та «Тихий час», щоб не пропускати дзвінки. Для отримання додаткової інформації див. опцію скасування режиму «Не турбувати» для Webex Go.

Налаштування та сповіщення про відсутність на роботі

Повідомляйте інших через ваш статус у застосунку Webex, коли вам потрібно залишити офіс на зустріч або поїхати у відпустку. Налаштуйте автоматичні відповіді для випадків "Не на роботі" в Microsoft Outlook або автоматичну відповідь "Не на роботі" чи "Відпустка" в Google Календарі.

Ви все ще отримуватимете сповіщення, але ваш статус у додатку оновлюватиметься, щоб інші знали, що вас немає на роботі.

Див. Показувати, коли вас немає на роботі для отримання додаткової інформації.

Налаштування звуку для сповіщень

Якщо гучність занизька, інколи можна пропустити сповіщення. А якщо гучність зависока, сповіщення можуть відволікати. Тепер ми додали посилання на екран Сповіщення, щоб перейти безпосередньо до налаштувань звуку.

На екрані Аудіо перейдіть до розділу Дзвінки та сповіщення, де можна збільшити або зменшити гучність звуків сповіщень відповідно до власних уподобань.