Ilmoitusten asettaminen määrittää, miten ja milloin saat hälytyksen uusista viesteistä Webex Appissa. Hallitsemalla sitä, miten saat ilmoituksia sovelluksen tapahtumista, voit välttää liian suuren tiedon uuvuttamisen.
Työpäiväsi voi olla kiireinen, ja ilmoitukset auttavat sinua pysymään ajan tasalla. Tässä on muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua saamaan enemmän aikaan riippumatta siitä, miten teet yhteistyötä.
Määritä tärkeiden tilojen ilmoitukset
Sovelluksessa voit määrittää ilmoitusasetukset kahdella tavalla:
- Kaikki tilat— Käytä ilmoitusasetuksia maailmanlaajuisesti kaikissa tiloissasi.
- Tietyt tilat— Käytä ilmoitusasetuksia tietyille yksittäisille tiloille.
Nämä asetukset toimivat yhdessä, jotta et menetä mitään ja pysyt ajan tasalla tapahtumista. |
Haluat luultavasti tietää viesteistä, jotka on lähetetty suoraan sinulle tai sinulle tärkeimpiin tiloihin. Joten suosittelemme, että asetat seuraavat asetukset:
Jos haluat keskittyä suoraan sinulle lähetettyihin viesteihin, muuta kaikkien tilojen ilmoitusasetukset arvoksi @Mainitsee minulle.
Jos haluat keskittyä sinulle tärkeiden tilojen viesteihin, muuta kaikkien tilojen ilmoitusasetukset arvoksi @Mainitsee kaikille.
Katso Aseta ilmoitukset kaikille tiloille jos tarvitset apua näiden asetusten määrittämisessä.
Muuta ilmoitusasetukseksi tietyissä paikoissa, joissa sinulla ei ole varaa missata viestejä Kaikki viestit.
Katso Aseta ilmoitukset tietyille tiloille jos tarvitset apua tämän asettamisessa.
Webex App estää ilmoitukset saapuvista viesteistä tai puheluista, kun jaat näytön tai sovelluksen puhelun tai kokouksen aikana. |
Hallinnoi ilmoitusasetuksia – esimerkkejä
Kokosimme yhteen muutaman esimerkin selittääksemme, miten eri ilmoitusasetukset toimivat yhdessä, mutta voit yhdistää näitä asetuksia haluamallasi tavalla.
Ilmoituksen tyyppi | Kaikki tilan asetukset | Erityinen tila-asetus | Milloin käyttää | |
---|---|---|---|---|
Kaikki viestit kaikissa tiloissa | Kaikki viestit | Maailmanlaajuinen | Tämä on oletusilmoitusasetus. | |
@ Minä | @Mainitsee minulle | Maailmanlaajuinen | Jos välität vain viesteistä, joissa sinut mainitaan. | |
@ Kaikki | @Mainitsee kaikille | Maailmanlaajuinen | Jos välität viesteistä, joissa mainitaan kaikki tilatsi | |
Kaikki paitsi tietyt tilat | Kaikki viestit | Vinossa | Jos et tarvitse ilmoituksia tietyistä tiloista. | |
Vain tietyille tiloille | Vinossa | Kaikki viestit | Jos sinulla on muutama tärkeä välilyönti, poista ilmoitukset käytöstä kaikesta muusta. Saat edelleen ilmoituksia sinun ja toisen henkilön välisistä tiloista (näkyy Ihmiset suodatin), ellet mykistä niitä. | |
Ei ilmoituksia | Vinossa | Maailmanlaajuinen | Tämä yhdistelmä pysäyttää kaikki ilmoitukset. |
Webex App tukee älykkäitä ilmoituksia, joten voit saada ponnahdusikkunoita ja hälytyksiä sovelluksen ulkopuolella, kun saat uusia viestejä. Katso Älykkäät ilmoitukset useilla laitteilla Lisätietoja. |
Ilmoitusmerkkilaskurit, suodattimet ja kuvakkeet
Laitteesi Webex-sovelluskuvake näyttää myös lukemattomien tilojen määrän, jotka vastaavat määrittämiäsi ilmoitusehtoja.
Näet myös laskurit vieressä Viestit ja Joukkueet, kun sinulla on lukemattomia viestejä tiloissasi tai tiimeissäsi. Numero vieressä Viestit näyttää lukemattomien tilojen kokonaismäärän.
Suodattimesi näyttävät myös lukemattomien välilyöntien määrän tai viestit, joissa joku on @maininnut sinut suoraan tai @ maininnut kaikki tilassa.
Mene ja valitse Ilmoitukset suodattaa nähdäksesi tilat, joissa on uutta toimintaa, joka vastaa ilmoitusehtojasi.
Lisäksi yhdellä silmäyksellä space-luettelosi kuvakkeet ja teksti antavat sinulle tietoja näkemistäsi viesteistä.
Vain lihavoitu teksti osoittaa, että ilmoitukset on poistettu käytöstä ja tilassa on lukematon viesti. | |||
@-symboli osoittaa, että olet ottanut @mainintojen ilmoitukset käyttöön ja että tässä tilassa on lukematon @me-viesti. | |||
Tämä kuvake osoittaa, että olet ottanut käyttöön ilmoitukset @maininnoista kaikille ja että tässä tilassa on lukematon @kaikki viesti. | |||
Sininen piste osoittaa, että olet ottanut ilmoitukset käyttöön, ja tässä tilassa on lukematon viesti, joka vastaa ilmoitusasetuksiasi. | |||
Tämä kuvake osoittaa, että joku lisäsi sinut tähän tilaan. Se näkyy tilan vieressä, kunnes avaat sen ensimmäisen kerran. | |||
Kellokuvake osoittaa, että olet asettanut tälle tilalle mukautetut ilmoitukset. | |||
Mykistetty kellokuvake osoittaa, että olet poistanut tämän tilan ilmoitukset käytöstä. | |||
Tämä kuvake osoittaa, että Webex App ei voi lähettää viestiäsi. | |||
Tämä kuvake osoittaa, että sinulla on luonnosviesti tilassa. Se näkyy tilan vieressä, kunnes lähetät tai poistat luonnoksen.
| |||
Näet tämän kuvakkeen, kun piilotat tilasi ja käytettävyytesi joltakin. |
Saatavuusasetukset ja ilmoitukset
On olemassa kaksi tavoitettavuusasetusta, jotka mykistävät ilmoituksesi. Kuten joskus, et halua keskeyttää viesti- tai puhelu-ilmoitukset, kun sinun on tehtävä työ, tai haluat vain hiljaista aikaa ilman häiriötekijöitä.
Älä häiritse (DND)-et saa ilmoituksia, mutta näet Space-luettelossasi lukemattomien viestien ilmaisimet, joten näet viestit, joita et ole vielä katsonut.
Hiljainen tuntiaikataulu— määritä aikataulu, joka mykistää kaikki ilmoitukset ja saapuvat puhelut tiettyinä valitseminasi aikoina tai päivinä. Hyödyllinen, jos et halua saada ilmoituksia työaikasi ulkopuolella.
Saat edelleen muistutuksia ajoitetuista kokouksista. |
Ilmoitusten ääniasetukset
Joskus saatat jäädä huomaamatta ilmoituksia, koska äänenvoimakkuus on liian alhainen, tai ehkä ne häiritsevät, koska äänenvoimakkuus on liian korkea. Olemme nyt lisänneet linkin sivustoon Ilmoitukset näyttö, jolloin pääset suoraan ääniasetuksiin.
Käytössä Audio näyttö, siirry kohtaan Soitot ja hälytykset jossa voit lisätä tai vähentää ilmoitusäänien äänenvoimakkuutta henkilökohtaisten mieltymystesi mukaan.