Työpäiväsi voi olla kiireinen, ja ilmoitukset auttavat sinua pysymään ajan tasalla. Tässä on vinkkejä, joiden avulla saat enemmän aikaan yhteistyötavasta riippumatta.

Määritä ilmoitukset tärkeille tiloille

Sovelluksessa voit määrittää ilmoitusasetuksesi kahdella tavalla:

  • Kaikki tilat—Ota ilmoitusasetukset käyttöön kaikissa tiloissasi.
  • Tietyt tilat—Ota ilmoitusasetukset käyttöön tietyille yksittäisille tiloille.

Nämä asetukset toimivat yhdessä, joten et jää paitsi mistään ja pysyt ajan tasalla tapahtumista.

Haluat luultavasti tietää viesteistä, jotka on lähetetty suoraan sinulle tai sinulle tärkeimpiin tiloihin. Suosittelemme siis, että määrität seuraavat asetukset:

  • Jos haluat keskittyä suoraan sinulle lähetettyihin viesteihin, muuta kaikkien tilojen ilmoitusasetuksiksi @Mentions minulle.

  • Jos haluat keskittyä sinulle tärkeiden tilojen viesteihin, muuta kaikkien tilojen ilmoitusasetuksiksi @Mentions kaikille.

  • Tietyissä tiloissa, joissa et voi missata viestejä, muuta ilmoitusasetukseksi Kaikki viestit.

Webex-sovellus estää saapuvien viestien tai puheluiden ilmoitukset, kun jaat näyttöäsi tai sovellustasi puhelun tai kokouksen aikana.

Ilmoitusasetusten hallinta – esimerkkejä

Kokosimme muutamia esimerkkejä havainnollistamaan, miten eri ilmoitusasetukset toimivat yhdessä, mutta voit yhdistää näitä asetuksia haluamallasi tavalla.

Ilmoitustyyppi

Kaikki tila-asetukset

Tietty tila-asetus

Milloin käyttää

Kaikki viestit kaikissa tiloissa

Kaikki viestit

Globaali

Tämä on ilmoitusten oletusasetus.

@ Minulle

@Mentions minulle

Globaali

Jos välität vain viesteistä, joissa mainitaan sinut.

@ Kaikki

@Mentions kaikille

Globaali

Jos välität viesteistä, joissa mainitaan kaikki space-tilassasi olevat

Kaikki paitsi tietyt tilat

Kaikki viestit

Ei käytössä

Jos et tarvitse ilmoituksia tietyistä tiloista.

Vain tietyille tiloille

Ei käytössä

Kaikki viestit

Jos sinulla on muutamia korkean prioriteetin tiloja, poista ilmoitukset käytöstä kaikissa muissa tiloissa.

Saat edelleen ilmoituksia sinun ja toisen henkilön välisistä tiloista (näkyy Henkilöt -suodattimessa), ellet mykistä heitä.

Ei ilmoituksia

Ei käytössä

Globaali

Tämä yhdistelmä pysäyttää kaikki ilmoitukset.

Webex-sovellus tukee älykkäitä ilmoituksia, joten voit saada ponnahdusilmoituksia ja hälytyksiä sovelluksen ulkopuolella, kun saat uusia viestejä. Lisätietoja on kohdassa Älykkäät ilmoitukset useilla laitteilla .

Ilmoitusmerkkien laskurit, suodattimet ja kuvakkeet

Laitteesi Webex-sovelluskuvake näyttää myös lukemattomien viestien määrän, jotka vastaavat asettamiasi ilmoituskriteerejä.

Näet laskurit myös Viestit Viestipainike - ja TiimitTeams-painike-kohtien vieressä, kun tiloissasi tai tiimeissäsi on lukemattomia viestejä. Kohdan Viestit Viestipainike vieressä oleva numero näyttää lukemattomien viestien kokonaismäärän.

Suodattimesi näyttävät myös lukemattomien tilojen eli viestien määrän, joissa joku on @mentioned sinä suoraan tai @ mainitsi kaikki tilassa olevat.

Siirry kohtaan Suodatinpainike ja valitse Ilmoitukset -suodatin nähdäksesi tilat, joissa on uutta toimintaa ilmoituskriteerejäsi vastaavalla tavalla.

Lisäksi tilaluettelosi kuvakkeet ja teksti antavat sinulle yhdellä silmäyksellä tietoja näkemistäsi viesteistä.

Vain lihavoitu teksti osoittaa, että ilmoitukset ovat pois päältä ja että tilassa on lukematon viesti.

The @ symboli osoittaa, että sinulla on ilmoituksia aiheesta @mentions päällä ja että on lukematon viesti @me viesti tässä tilassa.

Tämä kuvake osoittaa, että sinulla on ilmoituksia aiheesta @mentions kaikki päälle ja että on lukematon viesti @all viesti tässä tilassa.

Sininen piste osoittaa, että olet ottanut ilmoitukset käyttöön, ja tässä tilassa on lukematon viesti, joka vastaa ilmoitusasetuksiasi.

Tämä kuvake osoittaa, että joku on lisännyt sinut tähän tilaan. Se näkyy tilan vieressä, kunnes avaat sen ensimmäisen kerran.

Kellokuvake osoittaa, että olet asettanut tälle tilalle mukautettuja ilmoituksia.

Mykistetty kellokuvake osoittaa, että olet poistanut ilmoitukset käytöstä tässä tilassa.

Tämä kuvake osoittaa, että Webex-sovellus ei pysty lähettämään viestiäsi.

Tämä kuvake osoittaa, että sinulla on viestiluonnos tilassa. Se näkyy tilan vieressä, kunnes lähetät tai poistat luonnosviestin.

Jos asetat tilan mukautetuiksi ilmoituksiksi Kaikki viestit, et näe luonnoskuvaketta tilojen luettelossa.

 Näet tämän kuvakkeen, kun piilotat tilasi ja saatavuustietosi joltakulta.

Saatavuusasetukset ja ilmoitukset

Ilmoitusten mykistämiseen on kaksi saatavuusasetusta. Kuten joskus, et halua viesti- tai puheluilmoitusten keskeytyvän, kun sinun täytyy saada töitä tehtyä tai haluat vain viettää hiljaista aikaa ilman häiriötekijöitä.

  • Älä häiritse (DND)— et saa ilmoituksia, mutta näet lukemattomien viestien ilmaisimet tilaluettelossasi, jotta voit nähdä viestit, joita et ole vielä lukenut.

  • Hiljaisten aikojen aikataulu— aseta aikataulu, joka mykistää kaikki ilmoitukset ja saapuvat puhelut valitseminasi aikoina tai päivinä. Hyödyllinen, jos et halua vastaanottaa ilmoituksia työaikasi ulkopuolella.

Saat edelleen muistutuksia ajoitetuista kokouksista.

Webex Go -käyttäjät voivat ohittaa Älä häiritse (DND)- ja Hiljaiset ajat -asetukset varmistaakseen, etteivät he jää paitsi puheluista. Lisätietoja on kohdassa DND-ohitusvaihtoehto Webex Golle.

Poissaoloasetukset ja -ilmoitukset

Kerro muille Webex-sovelluksesi kautta, milloin sinun on lähdettävä toimistolta tapaamista varten tai lomalle. Aseta automaattiset vastaukset poissaololle Microsoft Outlookissa tai poissaolo- tai lomavastauksesi Google Kalenterissa.

Saat edelleen ilmoituksesi, mutta tilasi sovelluksessa päivittyy, jotta muut tietävät, että olet poissa toimistolta.

Lisätietoja on kohdassa Näytä, kun olet poissa toimistolta.

Ilmoitusten ääniasetukset

Joskus ilmoitukset saattavat jäädä huomaamatta liian hiljaisen äänenvoimakkuuden vuoksi tai ne voivat häiritä liian kovan äänenvoimakkuuden vuoksi. Olemme nyt lisänneet Ilmoitukset -näyttöön linkin, josta pääset suoraan ääniasetuksiin.

Siirry Ääni -näytössä kohtaan Soittoäänet ja hälytykset, jossa voit lisätä tai vähentää ilmoitusäänten äänenvoimakkuutta omien mieltymystesi mukaan.